Что собой представляет квартальная премия, когда и как выплачивается сотрудникам

Время чтения 8 минут Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

Кроме предоставления служащим обязательной заработной платы, как вознаграждение за проделанную работу, работодатели наделены правом дополнительно назначать иные виды поощрения. Это могут быть факультативные денежные выплаты, предоставление материальных благ – продукции предприятия или же, оформление дополнительных оплачиваемых выходных.

Независимо от выбранной категории поощрения, возможность получения поддержки должна быть предусмотрена трудовым соглашением о приеме на работу, а также уставом фирмы. Каждый служащий должен иметь одинаковые возможности на получение мер стимулирования за выполняемый труд.

Что собой представляет квартальная премия, когда и как выплачивается сотрудникам

В целом, в законодательстве нет единого определения того, что такое квартальная премия. Ее действие не предусмотрено законодательством, а является мерой поощрения, придуманной работодателями для дополнительного стимулирования служащего на предприятии.

Квартальной премией можно назвать дополнительный денежный перевод в пользу работников, который соответствует следующим критериям:

  1. выплачивается сразу всем служащим или только выборочно;
  2. переводится раз в три месяца (единожды на квартал);
  3. установлены строгие основания выплаты денег, которые связаны с поощрением и стимулированием большей эффективности работы.

Нет единых требований к тому, по какой формуле будет считаться премиальное вознаграждение. Но эта формула должна быть одинаковой для всех служащих, независимо от занимаемой должности.

Основание для выплаты

Учитывая, что законом не установлено единое определение квартальной премии, то и фиксированный список  оснований для ее выплаты найти  едва ли получится. Так, премирование – дополнительное поощрение, которое предоставляется для реализации следующих целей:

  • стимулирование эффективности работы на будущее;
  • поощрение лиц, которые показали хорошие результаты трудовой деятельности в прошлом.

Выплачиваться денежная поддержка может только по окончанию квартала, то есть каждые три месяца работы.

​Бланк приказа о поощрении сотрудника

Способы расчета

Что собой представляет квартальная премия, когда и как выплачивается сотрудникам

Чаще всего на практике используется метод расчета в проценте от должностного оклада человека. Это справедливый расклад, который гарантирует, что все служащие получат равную прибавку, в зависимости от суммы своей постоянной прибыли.

Фиксированная премия

Допускается назначение квартальной премии в фиксированной сумме, одинаковой для всех категорий работников предприятия. В таком случае, алгоритм расчета выплат будет следующим:

  1. расчет средней заработной платы человека за три прошедших месяца;
  2. суммирование полученной суммы с фиксированным размером премии;
  3. увеличение размера отчислений на региональный коэффициент, если такой действует;
  4. удержание подоходного налога в размере 13 % для резидентов и 30% — для нерезидентов;
  5. удержание размера аванса, если такой уже был выплачен человеку;
  6. перевод оставшейся суммы на банковский счет работнику или предоставление заработной платы вместе с квартальной премией через бухгалтерию предприятия.

Такой способ широко используется на практике, когда необходимо одновременно предоставить поощрение большому количеству работников. Например, за то, что конкретный цех или отдел показал высокие результаты работы общими усилиями.

Премия в процентах от оклада

Может устанавливаться любой процент, который себе может позволить бюджет организации. Как правило, на практике эта сумма варьируется в пределах 10 – 20 процентов. Алгоритм расчета денежного поощрения будет следующим:

  • установление совокупной суммы прибыли человека за прошедший квартал;
  • расчет среднего дохода человека за календарный месяц (полученную сумму предстоит разделить на три);
  • вычисление из полученного результата необходимого процента.

Квартальная премия, как и все другие виды выплат, подлежат обязательному налогообложению. Это значит, что после расчета из полученного объема выплат будет удержано 13% подоходного налога в пользу государства.

В этой формуле может также присутствовать оговорка, что премия не будет назначаться за те периоды времени, когда человек фактически отсутствовал на предприятии. Такое решение законно, но только если оговорка нашла свое отображение в локальных распорядительных документах, и в содержании рабочего контракта человека. Это касается следующих ситуаций:

  • больничный в связи с личным заболеванием или по уходу за близким родственником;
  • получение оплачиваемого отпуска;
  • запрос на предоставление дополнительных отпускных дней без сохранения заработной платы.

Если это условие документально не утверждено, то премия предоставляется на общих основаниях, независимо от фактически отработанного времени.

Премия за фактически отработанное время

Что собой представляет квартальная премия, когда и как выплачивается сотрудникам

  1. подсчет общего количества дней и деление их на три месяца с целью установления среднего показателя;
  2. расчет дневного заработка человека;
  3. умножение суммы суточного дохода на среднее число рабочих дней месяца;
  4. увеличение размера прибыли на региональный коэффициент;
  5. налогообложение заработной платы;
  6. предоставление денег работнику.

Почасовая оплата

В отдельную категорию необходимо отнести ситуации, при которых человек исполняет трудовые обязанности не на полный рабочий день, а почасово. Это актуально для студентов, выпускников, а также лиц, желающих найти дополнительную подработку с малым количеством рабочих часов.

Порядок расчета отчислений будет следующим:

  • средний квартальный оклад человека увеличивается на установленный процент премиального повышения;
  • также применяется местный коэффициент, позволяющий еще немного увеличить расход;
  • удержание 13% НДФЛ;
  • перевод денег служащему.

Пример расчета

Гражданка Юсупова работает на предприятии, где за последний квартал 2018 года отработала 48 дней вместо положенных 56 и, получила следующие суммы заработной платы:

  • октябрь – 58 970 рублей;
  • ноябрь – 60 200 рублей;
  • декабрь – 59 900 рублей.

Руководством предприятия в связи с успешным окончанием года принято решение выплатить всем работникам квартальную премию в размере 45% от размера дохода. Для гражданки Юсуповой формула расчета будет следующей:

  1. Установление совокупного дохода за квартал: 58 970+60 200+59 900 = 179 700 рублей.
  2. Установление средней месячной прибыли: 179 700/3 = 59 690 рублей.
  3. Умножение размера выплат на процент премии: 59 690 * 45% = 26 860 рублей.
  4. Подсчет граничной суммы премирования: (26 860 / 56) * 48 = 23 022 рубля.

Таким образом, по результатам последнего квартала 2018 года гражданка Юсупова получит квартальную премию в размере 23 022 рублей.

Когда выплачивается

Учитывая, что результаты считаются по завершению квартала, то есть в  первых числах следующего месяца, руководствоваться необходимо следующими правилами перевода денежных средств работнику:

  • премия предоставляется отдельно от заработной платы;
  • периодичность предоставления – один раз в три месяца;
  • максимальный срок перечисления – 15 число следующего месяца.

Как показывает практика, квартальная премия выступает хорошим стимулятором работы подчиненных. Особенно, если размер поощрения значительно увеличивает сумму дохода, в зависимости от общего размера заработной платы.

Источник: https://law03.ru/labor/article/kvartalnaya-premiya

Что собой представляет квартальная премия, когда и как выплачивается сотрудникам 2019 год

Что собой представляет квартальная премия, когда и как выплачивается сотрудникам

Самым распространенным видом является квартальная премия.

Квартальная премия – это один из видов денежных поощрений, назначаемое работодателем своим работникам. Она выдается за отличный результат работы в период определенного отрезка времени — квартала (3 месяца).

Процедура выплаты этого поощрения подтверждается статьей 191 Трудового Кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (далее ТК РФ). Согласно этому, работник наделяется правом получать ежеквартальные выплаты. Факт начисления выплаты является личной инициативой работодателя: может начислять, а может и не начислять.

Информация, касающаяся того будет ли начисляться ежеквартальная премия, отражена в:

  • трудовом договоре, который работодатель заключил с работником;
  • локальных нормативных актах, в которых оговорены взаимоотношения рабочего коллектива организации (предприятия).

Данные документы определяют обязанности работодателя, которые он нарушать не в праве. Если же нарушение свершилось, то работник может обратиться к сотрудникам трудовой инспекции для дальнейшего разбирательства и защиты собственных прав.

Еще одной инстанцией, решающей подобные вопросы является суд. Нужно обращаться в судебный орган, где зарегистрирован работодатель, если он является индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.

Проще говоря, квартальная премия это доход, получаемый физическим лицом. Поэтому поощрение необходимо учитывать при формировании база налогообложения НДФЛ.

Часть премиальных отчисляется в государственные внебюджетные фонды. Когда проходит налоговая инспекция (аудит), инспектор внимательно изучает процесс выплаты вознаграждений на предприятии (в организации).

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается: что такое премия и как правильно ее начислять.

Все виды дополнительных выплат работников делятся на непроизводственные и производственные. Например, ежемесячная надбавка к зарплате является производственной премией, а выплаты работникам, которые воспитывают детей – непроизводственными. Ежеквартальная — напрямую связана с рабочими достижениями, поэтому является производственной.

Согласно 129 статье ТК РФ, зарплата является основной наградой за проделанную работу. Также там указанно, что есть возможность материально стимулировать работника посредством премии.

Сам термин «премия» раскрыт в 191 статье ТК РФ, в ней же отмечено, что выплата не является обязательной.

Нарушение дисциплины сотрудников не может быть причиной для лишения премиальных, согласно 193 статье Трудового кодекса. При этом в 135 статье ТК РФ написано, что последнее слово в решении подобных вопросов остается за работодателем.

При возникновении конфликта, разрешение ситуации проходит в порядке указанном в 381 статье ТК РФ. В какой форме выплачиваются вознаграждения, отражено в 131 статье ТК РФ.

Что собой представляет квартальная премия, когда и как выплачивается сотрудникамПоощрение выплачивается в конце квартала, то есть один раз в 3 месяца. Вопрос когда ее перечисляют, часто встает перед работниками бухгалтерии. Ответ на него содержится в письме №14-1/ООГ-8532 от 23.09.2016 Министерства труда и социальной защиты.

  • Согласно этому письму, премиальные следует выплачивать только после полной и объективной оценки результатов работы организации (предприятия) за отчетный период (квартал).
  • При начислении стимулирующей выплаты, не обязательно руководствоваться положениями части 6 статьи 136 ТК РФ, в которой указывается, что заработную плату необходимо выплатить не позднее наступления 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
  • Оквартальной премии нужно понимать, что прежде всего это вид дохода физического лица сродни заработной плате. Однако есть нюансы, которые отличают от зарплаты:
  • работодателем устанавливаются определенные условия, при выполнении которых может быть начислена;
  • то, в каком формате будет начисляться, решается исключительно работодателем. Согласно закону, может быть начислена в виде:
    • некоего процента от оклада (производится ряд вычислений основой для которых служит размер оклада за последние 3 месяца);
    • фиксированной суммы (начисляется с помощью приказа);
  • вычет 13% налога распространяется на премиальную часть оклада, так же как и на основную.

Необходимо помнить о том, что есть категории граждан, которым квартальное вознаграждение не положено. К таким относятся:

  • работники, находящиеся в отпуске по уходу за детьми в течение всех расчетных 3-х месяцев. В случаях, когда сотрудник находился в отпуске лишь часть квартала, необходим перерасчет;
  • работники, на которых были наложены взыскания дисциплинарного характера за конкретный отчетный период.

Лишать сотрудников премии по своему личному усмотрению работодатель не может. Для этого должно быть законное основание.

Начисление премии каждому из сотрудников обычно происходит в индивидуальном порядке, в виде процента от зарплаты.

Ее расчет происходит следующим образом:

Работодателю при расчетах следует опираться на положении о премировании. Данным актом устанавливается, каким образом нужно вести расчет квартальных премий. Кроме того, там могут быть указаны периоды в которые они выплачиваться не должны.

  1. Если размер премии фиксирован и оговорен, то расчет будет вестись несколько иначе:
  2. Еще один способ расчета премии для предприятий, которые, при начислении, исходят из реальной величины выработки. В таком случае:
  3. В организациях, практикующих почасовую оплату, при расчете учитывают еще и количество отработанных по плану часов.
  4. Приказ о назначении премий сотрудникам может быть оформлен двумя способами:
  • по унифицированным формам Т-11 и Т-11а, которые были утверждены 05.01.2004 Госкомстатом РФ;
  • в произвольной форме, на бланке, который был разработан и утвержден внутри конкретного предприятия или организации.
Читайте также:  Можно ли завести вторую трудовую книжку при устройстве на две работы

Источник: https://ecotime-rf.ru/drugoe/chto-soboj-predstavljaet-kvartalnaja-premija-kogda-i-kak-vyplachivaetsja-sotrudnikam-2019-god.html

Квартальная премия — в каких случаях начисляется и как платится

Через месяц мне будет начислена моя первая премия за отработанный квартал. И я, как любая женщина, уже сейчас хочу распределить ее на будущие покупки.

Чтобы хоть примерно понимать, будет ли начислена мне квартальная премия, чтобы не лишиться ее, чтобы узнать примерную сумму начисления, пришлось изучить достаточно большое количество информации.

В заметке я хочу поделиться с вами ответами на следующие вопросы:

  • Правила и условия начисления вознаграждения;
  • Варианты и методы расчета квартальной премии;
  • Кому и когда положены выплаты;
  • Кто не получает поощрение.

Когда и в каких случаях начисляется премия?

Денежное вознаграждение начисляется сотрудникам современных компаний в таких случаях, как:

  • Высокий профессионализм специалиста, который был проявлен при выполнении положенной рабочей деятельности;
  • Максимально успешное закрытие очередного проекта;
  • Официальное заключение прибыльной сделки;
  • Выполнение ранее установленного плана в полном соответствии с заранее установленными показателями;
  • Проведение долгосрочных переговоров.

Условия для получения поощрения

Прежде чем описать варианты расчета положенного вознаграждения, стоит отметить несколько условий для перечисления:

  • Премия обязательно включается в общую систему стандартной оплаты труда;
  • Наличие тесной связи между итогами трудовой проведенной деятельности за установленный на предприятии период;
  • Системность, то есть регулярность поощрительных перечислений;
  • Прямое отношение человека к коллективу сотрудников;
  • Наличие финансово-экономической возможности в общей деятельности фирмы.

Если в компании соблюдены все условия и требования для начисления поощрения, если человек полностью соответствует премии, она будет гарантированно перечислена.

Документы и бумаги для перечисления

Начисление положенной по правилам предприятия премии осуществляется на основании таких важных документов, как:

  1. Официальное положение по ежемесячной оплате трудовой деятельности.
  2. Обычное трудовое соглашение на каждого человека.
  3. Принятые в организации правила внутреннего режима трудовой деятельности.
  4. Устав фирмы.
  5. Особое положение о поведенческой и трудовой дисциплине на предприятии.
  6. Иные принятые нормативные бумаги.

Все без исключения внутренние акты, регулирующие начисление и выплату квартальной премии, не должны по своему содержанию противоречить ТК РФ.

Одновременно с перечисленными бумагами в организации должны присутствовать специальные поощрительные документы, стимулирующие человека зарабатывать премию. Оформляется и принимается специальное положение об эффективном стимулировании к денежным поощрениям. Здесь отражаются такие важные факторы:

  • Перечисление категорий материальных вознаграждений;
  • Периодичность и время начисления;
  • Категории лиц, имеющих полное право на награду;
  • Условия для вознаграждения;
  • Система адекватной оценки производимой трудовой деятельности. Основные правила перевода полученных баллов в деньги;
  • Процесс изучения итогов деятельности каждого человека;
  • Критерии, на основании которых дополнительные средства не начисляются.

Работодатель самостоятельно устанавливает виды и категории премий. Все они должны отличаться по основаниям. Также у всех премий различаются условия начислений, общая система оценки деятельности человека и причины для лишения.

Варианты точного расчета

Определение суммы квартального денежного вознаграждения и вся система стимулирования в целом, разрабатывается и устанавливается руководителем. Для установки точной суммы вознаграждения могут использоваться следующие варианты расчета:

  1. Сумма оцененных в денежном выражении показателей положенного премирования.
  2. Определенный процент от начисленной по факту оплаты трудовой деятельности.
  3. Точная сумма надбавки к з/п.
  4. Заранее принятый процент от выплачиваемого оклада.

Первый метод расчета является самым точным в плане отражения участия человека в трудовой деятельности. Но одновременно с этим, метод является достаточно трудоемким.

По этой причине основная масса работодателей предпочитает использовать более простые с математической точки зрения методы. Несмотря на определенную простоту, каждый из вариантов характеризуется своими подводными камнями, их стоит изучить более подробно.

Премия от з/п получаемой по факту

При использовании подобного варианта начисления вознаграждения могут устанавливать два варианта выплачиваемого по факту заработка:

  • Полученная за отчетный квартал з/п и премия, начисленная на нее;
  • Средняя з/п за полный месяц, рассчитанная по сведениям и срокам квартала, за который полагается поощрение.

В первом случае суммируется з/п и полученные премии, что были перечислены ему за весь квартал. Показатель умножается на процент, прописанный в специальном положении о премиальном стимулировании.

Если используется второй вариант определения фиксированного з/п, поощрение определяется посредством двух действий:

  1. Сумма з/п за квартал делится на три.
  2. Полученный показатель умножается на принятый процент.

Премия в фиксированной сумме

Начисление суммы в установленном размере также осуществляется в нескольких вариантах. Возможно применение следующих условий и методов правильного расчета:

  • Начисление средств в полном размере вне зависимости от периода, которое сотрудник провел на работе;
  • Выплата осуществляется в соотношении с отработанным по факту временем за выбранный период;
  • Не начисляется премия за месяц, что был отработан не полностью.

При использовании первого метода никаких расчетов не проводят. Здесь поощрение просто начисляется в предварительно обговоренном размере.

Для второго расчетного варианта следует определить, сколько было выработано за отработанное по факту время. После этого требуется умножить сумму на фиксированное поощрение.

По третьей методике сумма установленной на предприятии премии делится на 3 и потом умножается на 2.

Расчет поощрения от оклада

Здесь премия определяется в качестве процентной доли, отделенной от назначенного оклада. Изначально может показаться, что подобная методика ничем не отличается от метода, основанного на использовании фиксированной суммы. Но здесь присутствуют индивидуальные особенности:

  • Оклад постоянно меняется в сторону увеличения;
  • Если в определенном населенном пункте действует районный коэффициент, его нужно применять к сумме назначенной премии, рассчитанной от оклада.

Сумма поощрения при использовании подобной методики рассчитывается одним из двух методов. В первом варианте определяется доля выработанного времени за квартал. Во втором производится деление полной расчетной суммы поощрения на 3 и последующее умножение результата на 2.

Правила выплаты поощрения

Существует несколько основных правил и условий начисления поощрения за квартал:

  1. Денежная выплата выплачивается исключительно раз в три месяца.
  2. Время перечисления положенной суммы полностью соответствует времени перечисления з/п или аванса.
  3. С начисленного вознаграждения удерживается 13%-ый налог и положенные отчисления в ПФ РФ и ФСС.
  4. Если выплата вознаграждения обговорена в нормативных и официальных правовых актах, ее отсутствие будет расцениваться, как административное нарушение.
  5. Положенное поощрение не выплачивается только при определенных условиях. Они обязательно вносятся в специальные документы.
  6. Факт перечисления поощрения не прописывается в трудовой книжке, так как это регулярные перечисления.

Начисление премии за отработанный период – это право самого работодателя. Подобные поощрения не являются его обязанностью. Данная выплата осуществляется по инициативе руководства, на основании специального положения.

Кому премия не выплачивается?

Особые категории работников, не имеющие права получить денежное вознаграждение за труд, определяются современным законодательством. К ним относятся такие лица, как:

  1. Женщины, в течении отчетного квартала пребывающие в декретном отпуске. Если данные периоды совпадают только частично, проводится перерасчет.
  2. Сотрудники, получившие за время работы определенные дисциплинарные взыскания – штрафы, письменные и устные выговоры.
  3. Лица, временно отстраненные от выполнения трудовых обязанностей.
  4. Сотрудники, уволенные по определенной статье.

Приказ о начислении положенной премии

Расчет и последующая выплата положенного квартального поощрения осуществляется только на основании соответствующего Приказа. Это особый документ, который утверждается директором компании. Существует две основные формы данного документа:

  • No Т-11 – для оплаты премии одному сотруднику;
  • No Т-11а – одновременно для нескольких человек.

Как только приказ составляется, он выдается сотрудникам для изучения и проставления подписи.

Подводя итоги

В большинстве ситуаций квартальное премиальное награждение вносится в систему стандартной оплаты трудовой деятельности. Правила начисления подобного денежного поощрения установлены руководством и прописаны во внутренних нормативных актах.

В подобных положениях подробно описан и зафиксирован порядок вычисления суммы и влияние на нее по факту отработанного времени. Если в компании, где работает сотрудник, применяется поощрение в виде денежных премиальных вознаграждений, важно просто делать все, чтобы соответствовать условиям начисления.

Что собой представляет квартальная премия, когда и как выплачивается сотрудникам

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/zp/kvartalnaya-premiya.html

Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате с 3 октября 2016 года

В какие сроки выплачивать премии по новому закону о заработной плате в 2016 году? Этот вопрос сейчас волнует многих бухгалтеров. Дело в том, что с 3 октября 2016 года вступает в силу закон, которым введен крайний срок выплаты зарплаты – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. (См.

«Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году: что изменилось»). После принятия этого закона в некоторых СМИ появилась информация подобного рода: «законодатели запретили платить премии работникам» или «за выплату премий будут штрафовать».

Но так ли это на самом деле? Как новый закон влияет на выплату премиальных? Что изменится в работе бухгалтера? Давайте разбираться.

Вводная информация

Федеральный закон от 03.06.2016 № 272-ФЗ вступает в силу с 3 октября 2016 года. С этой даты будет действовать новая редакция статья 136 Трудового кодекса, предусматривающая, что работодатель обязан выдавать работникам заработную плату не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным.

То есть, заработную плату уже за октябрь все работодатели обязаны будут выдать не позднее 15 ноября 2016 года. Если же день выплаты зарплаты будет выпадать на выходной или праздник, то зарплату потребуется, как и прежде, выдавать не позднее последнего рабочего дня перед этим выходным или праздником (ч. 8 ст.

136 ТК РФ).

Новая редакция статьи 136 Трудового кодекса: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена».

Когда платить премии

Премии – это выплаты стимулирующего характера, которые работодатели могут выплачивать работникам за добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение определенных трудовых показателей.

Премии могут входить в состав заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Для этого премии должны быть предусмотрены, например, положением о премировании или трудовым договором.

В этих документах прописывают, в том числе, правила премирования:

  • показатели, за которые начисляется премия;
  • порядок расчета премии;
  • условия, при которых премия не назначается.

Установленная таким образом премия является элементом системы оплаты труда. А раз так, то по новой статье 136 ТК РФ, с 3 октября, премии также нужно выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который премии начисляются. И это, действительно, может повлечь за собой определенные проблемы. Разберем все по порядку.

Какие бывают премии

В зависимости от периодичности выплаты различают следующие виды премий:

Виды премии Когда выплачивают
Разовые Выплачиваются единовременно при наступлении какого-то события.
Периодические Выплачиваются в течение года (например, ежемесячно и ежеквартально).
Годовые Выплачиваются за календарный год.

При этом в зависимости от оснований выплаты премии также могут подразделяться на производственные и непроизводственные.
Что собой представляет квартальная премия, когда и как выплачивается сотрудникам

Производственные премии

Ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии могут быть как производственными (например, ежемесячные премии, являющиеся частью зарплаты), так и непроизводственными (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей). Однако чаще выплата этих премий, все же, неразрывно связана с результатами труда и достижениями работников. Ведь мало кто из работодателей может себе позволить выплачивать премии без учета результатов работы.

Читайте также:  Как написать сопроводительное письмо работодателю и каких ошибок нужно избегать

Ежемесячные премии

Большинство работодателей выплачивают месячные премии по итогам уже отработанного месяца.

Однако перед изданием приказа о премировании руководству требуется некоторое время, чтобы оценить показатели работы за этот месяц: например, нужно проанализировать отчеты по продажам и (или) сравнить статистические данные с прошлым периодов. И только после проведенного анализа принять решение о том, кому полагается ежемесячная премия, а кому нет.

По новому закону, ежемесячную премию, допустим, за октябрь 2016 года уже нельзя будет выплатить позднее 15 ноября.

Но смогут ли все работодатели страны за период с 1 по 14 ноября проанализировать и оценить показатели работы прошедшего месяца, выделить хороших работников и произвести начисление премий?
Некоторые работодатели в качестве премии выплачивают различные бонусы, которые формируются из самых разных показателей, которые также нужно обобщить. Все ли работодатели успеют это сделать за столь короткий период?

Во многих организациях сложилась практика, когда премии за отработанный месяц выплачивают только через один или два месяца.

Это вполне оправдано, когда собираются показатели со всех обособленных подразделений или филиалов и только после этого распределяется бюджет и начисляются премии.

Как поступать им после 3 октября 2016 года? Если четко следовать новой редакции статьи 136 ТК РФ подобные сроки становятся «вне закона».

Квартальные премии

Если работодатель выплачивает квартальную премию за результаты работы, то такая премия также считается стимулирующей частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Следовательно, с 3 октября 2016 года премии за квартал работодатель также будет обязан выдавать не позднее 15 числа месяца, следующего кварталом, за который премия начисляется.

Получается, что премии, например, за 3 квартал 2016 года (июль, август и сентябрь) работодатели обязаны выплатить не позднее 15 октября. А за период с 1 до 14 октября всем работодателям потребуется проанализировать результаты работы за весь квартал, принять решение о выплате квартальных премий и произвести начисление. Все ли успеют уложиться в этот срок?

Годовые премии

В состав заработной платы работника также может входить годовая премия (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). И многие работники этой премии очень ждут. Ведь зачастую размер этой премии превышает стандартный месячный заработок.

Если руководствоваться положениями статьи 136 ТК РФ, то годовую премию за 2016 года нельзя выплачивать позднее 15 января 2017 года. Однако 14 и 15 января – это суббота и воскресенье.

Поэтому при пятидневной рабочей неделе годовую премию работодатель будет обязан выдать не позднее 13 января 2017 года (ч.8 статьи 136 ТК РФ). Но до 9 января – «новогодние каникулы» (См.

«Новогодние праздники 2017: как отдыхаем»).

Получается, что на оценку результатов работы за целый год, на начисление и выплату премий и работодателей остается всего несколько январских рабочих дней. Как успеть?

Непроизводственные премии

Заработная плата – это, в первую очередь, вознаграждение за труд (ст. 129 ТК РФ). Однако премии непроизводственного характера (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей) не связаны с трудовыми успехами сотрудников.

Соответственно, составной частью зарплаты они не считаются. Поэтому не непроизводственные премии положения новой статьи 136 ТК РФ не распространяются.

Непроизводственные премии можно выплачивать в любой срок, определенный локальным нормативным актом или трудовым договором.

Также см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ»

Нарушение сроков: последствия

Вступающий с 3 октября 2016 года закон существенно ужесточает ответственность работодателя за несоблюдение сроков выплаты заработной платы. В частности, с 3 октября 2016 года увеличивается размер денежной компенсации за задержку зарплаты.

С указанной даты размер процентов за задержку будет определяться исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
Также с указанной даты увеличены и административные штрафы за несвоевременную выплату заработка.

Для организаций сумма штрафа может достигать: за первичное нарушение – 50 000 рублей, за повторное – 100 000 рублей.

  Что меняется для самозанятых в 2020 году: обзор

Поскольку премии – это часть заработной платы, то, получается, что названные штрафы грозят работодателям, если премии, например, за отработанный месяц или квартал будут выданы после 15 числа.

Причем, не исключено, что штраф будет применен за каждого сотрудника, которому несвоевременно выдали премию.

Таким образом, если в компании, допустим, 100 человек и все получат премию с нарушением сроков, то штраф может составить 5 000 000 рублей (50 000 × 100).

Подробнее об ответственности за несоблюдение сроков выплаты зарплаты см. «Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году: что изменилось».

Варианты решений

Официальных разъяснений или рекомендаций государственных органов о том, как могут поступать работодатели в сложившейся ситуации пока, к сожалению, нет. Не исключаем, что, к моменту вступления нового закона в силу (к 3 октября) такие разъяснения появятся. Но пока их нет, попробуем самостоятельно оценить несколько возможных вариантов действий работодателей.

Перенос премий

Предположим, что работодатель не успевает провести выплату месячной премии за октябрь в срок до 16 ноября 2016 года. В таком случае, теоретически, премию за октябрь можно выдать позднее – в декабре 2016 года вместе с зарплатой за ноябрь.

Однако в приказе не выплату премии она должна называться именно премией за ноябрь.

И тогда все будут довольны: работник получит заслуженную премию, а работодатель, хотя бы формально, не нарушит требования новой статьи 136 ТК РФ в части соблюдения сроков.

С квартальными премиями сложнее. Перенести выплату премий за 3 квартал 2016 года можно, например, на январь 2017 года (когда будет платиться премия год). Тем самым, квартальную премию за 9 месяцев 2016 года можно «завуалировать» в годовой премии. Но тогда работники получат премию за квартал с существенной задержкой. Это может многим не понравится.

Другой вариант – выплатить премию 9 месяцев не в октябре, а в ноябре (вместе с зарплатой). Но тогда премию потребуется проводить как месячную премию за октябрь.

Что касается годовой премии за 2016 год, то если не успеть выплатить ее до 15 января, то произвести выплату, теоретически, можно вместе с выплатой ежемесячной премии за январь (то есть, в феврале 2017 года).

При подобных переносах премии постоянно придется называть премиями за иные периоды. Это, как минимум, очень неудобно для бухгалтерии. Более того, законодательство будет соблюдаться лишь формально. И не исключено, что такой подход будет выявлен при проверке трудовыми инспекциями.

Материальная помощь

Работодатель вправе оказывать сотруднику (или члену его семьи) материальную помощь.

Если материальная помощь полагается работникам в связи с каким-то событием (например, в связи с рождением детей), то такая выплата не является частью заработка, поскольку не связана с трудом.

Соответственно, материальную помощь можно оказывать работникам без учета сроков, определенных статьей 136 ТК РФ (в редакции, применяемой с 3 октября 2016 года).

Однако постоянно выплачивать материальную помощь вместо премий (например, ежемесячных) довольно странно и, более того, опасно.

Дело в том, что если постоянно оказывать материальную помощь с определенной периодичностью, то проверяющие могут расценить такие выплаты как часть заработка. И, соответственно, привлечь работодателя к вышеуказанной ответственности.

Более того, материальная помощь – это фиксированная выплата. А премии, зачастую, могут быть разного размера.

Отказаться от системы премирования

В связи с принятием комментируемого закона работодатели могут полностью поменять систему премирования. Точнее – совсем отказаться от неё. И платить работникам только оклады, проводить оценку сотрудников и на следующий год повышать оклады. Похожую рекомендацию управляющего партнера юридической фирмы BLS Елены Кожемякиной можно встретить на сайте BFMRU.

«Я в шоке от этого закона. Через 15 дней после окончания периода выплачивать премию, ни в квартальном моменте, ни в годовом моменте невозможно, потому что должны прийти окончательные платежи, должны быть проведены все замеры. Большинство компаний мотивируют своих людей именно квартальными и годовыми премиями.

Я своим клиентам буду рекомендовать только одно: уходить от премиальной системы, то есть платить только оклады, делать оценку сотрудников и на следующий год повышать оклады, хотя и это тоже будет противоречить трудовому законодательству, потому что у нас есть требования трудового законодательства — за равный труд равную оплату.

Сейчас работодатели встали перед сложнейшей проблемой по вопросу, как переделать систему премирования. Либо второй путь — это уже не соблюдать законодательство, но он неприемлем. Я думаю, что от этого закона пострадают все, потому что люди, которые сейчас получают премии, они работают ради премий, и у многих премия составляет равную часть зарплаты.

А работодатель не сможет гарантировать работнику такую высокую зарплату, потому что нужен результат, никто не знает своего результата по истечению года. У нас есть очень большое количество профессий менеджеров по продажам, которые мотивируются премиями, но премии должны закрыться после результата продаж и подсчета результата продаж.

Например, в нашей компании платежи с клиентами отсрочены на 60-90 дней, я не совсем понимаю, как нам платить годовую премию».

Что делать с локальными актами

Новой редакцией статьи 136 ТК РФ определено, что конкретная дата выплаты заработной платы должна быть установлена:

  • или правилами внутреннего трудового распорядка;
  • или коллективным договором;
  • или трудовым договором.

Таким образом, с 3 октября 2016 года, хотя бы в одном из указанных документов должна быть прописана точная дата, когда работнику будет выплачиваться заработная плата (включая премии, являющиеся ее частью). Поэтому до 3 октября работодателям нужно определиться, как платить премии по новому закону и внести изменения в обозначенные документы.

Если сейчас, к примеру, в трудовом или коллективном договоре определено, что премия за отработанный месяц выплачивается, допустим, только через один или два месяца, то такие условия с 3 октября не будут отвечать требованиям трудового законодательства РФ.

Будем надеяться, что в скором времени появятся разъяснения официальных органов, которые внесут больше ясности в сложившуюся ситуацию. См. “Выплата премий с 3 октября 2016 года: разъяснения Минтруда“.

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/croki-vyplaty-premij.html

Квартальная премия — понитие и способы ее начисления

Что собой представляет квартальная премия, когда и как выплачивается сотрудникам

В зависимости от категории осуществления трудовой деятельности работодатели стараются стимулировать своих подчиненных путем выдачи благодарственных писем и премиальных выплат. Наиболее популярным вариантом благодарности трудовых навыков работника является выдача квартальных премий. Квартальная премия – это дополнительная выплата, которая по инициативе руководителя предприятия выдается отличившемуся работнику, как знак благодарности за проявленный энтузиазм в трудовой деятельности.

Более подробно о механизме начисления премиальных средств и о способах расчета суммы рассмотрим в этом материале.

Квартальная премия, как способ стимулирования трудовой детальности

Статье 129 ТК, которая интерпретирует понятие заработной платы, содержит упоминание и о начислении премии. В частности, закон устанавливает, что заработная плата гражданина формируется и за счет так называемых стимулирующих выплат.

Статья 191 ТК РФ в свою очередь детализирует понятие премиальных выплат.

Читайте также:  Каковы действия при несчастном случае на производстве и их последовательность

Согласно норме конкретный вид стимулирующих надбавок, а также его размер устанавливается путем согласования в коллективном договоре или в документах, отражающих внутренний распорядок предприятия.

В процессе трудовой деятельности рабочим, как правило, выдаются квартальные премии. Они не упомянуты в законе, поэтому под квартальной премией можно понять вознаграждения за заслуги в трудовой деятельности, которые выплачиваются один раз за три месяца.

Обязанность по выплате квартальной премии

Специфика премиальных выплат кроется в том, что закон полностью отнес вопрос выплаты стимулирующих выплат в ведение самой предприятии. То есть никаких обязывающих норм о назначении определенной премии за квартал или месяц в Т. К. нет.

Поощрительные меры устанавливаются в зависимости от финансовой стабильности компании, а также эффективности в работе кадров.

По своему усмотрению работодатель вправе снять премиальные выплаты отдельным категориям работников или же вовсе приостановить выдачу стимулирующих выплат.

При этом запрещается лишать премии отдельных работников, которые ранее отмечались за успехи в трудовой деятельности без веских оснований.

Обратите внимание! Согласно правилам ТК работники, в отношении которых была избрана мера дисциплинарного взыскания или же женщины, оформившие отпуск по уходу за ребенком, лишаются премии.

Советуем:  Как пенсионеру получить накопительную часть пенсии?

В случае возникновения спорных моментов по поводу начисления и лишения поощрительных выплат, разногласия переходят в комиссию по трудовым спорам. Если работник и дальше будет настаивать на своей правоте, то можно обратиться в суд. Но практика показывает, что судебное разбирательство обычно оканчивается неудовлетворением иска работников.

Когда и как выплачивается квартальная премия?

Исходя из названия «квартальная премия» законодатель интерпретирует ее как периодическую выплату (раз в три месяца).

Основополагающим условием для выдачи премии являться четкое выполнение своих обязанностей на рабочем месте.

Если работник вовремя приходит на работу и выполняет все возложенные на него функции во благо предприятия то он, как и все остальные члены становится претендентом на получение вознаграждения.

Из-за большого количества спорных моментов по поводу выплаты стимулирующих выплат крупные предприятия фиксируют все правила, касающиеся назначения премий, в отдельном положении премирования. В этом локальном акте отражаются все виды премий, которые предусмотрены работникам конкретной организации, способы их расчета и другие тонкости премиальных выплат.

Когда работники обращаются в суд с требованием выплатить вознаграждения, орган правосудия руководствуется именно положением о премировании, поскольку единого нормативно правого акта, регламентирующего выдачу финансовых вознаграждений, пока что нет.

В положении о премировании также перечислены конкретные условия, которые должны быть соблюдены работником для получения квартальных вознаграждений. Кроме этого, можно ознакомиться с перечнем оснований для лишения выплат и периодичностью выдачи премий.

Сегодня все работодатели применяют два способа расчета материальных вознаграждений:

1. Установление премиальных вознаграждений в фиксированном размере. В этом случаи в локальных документах заранее устанавливается одинаковый размер премии в отношении всех работников.

2. Стимулирующие выплаты в процентном соотношении от заработной платы. В данном случае каждый работник может рассчитывать только на ту часть выплат, которые формируются на основе размера его заработной платы.

Для руководителей предприятия более удобной схемой расчёта считается фиксированная оплата. При установлении премий в зависимости от заработной платы приходиться постоянно индексировать объем дополнительных средств.

Расчет фиксированной премии

Каждое предприятие имеет свою формулу расчета фиксированной премии, которая изначально прописывается в положении о премировании или в ином локальном акте. Расчет производится следующим образом:

1. Вознаграждение начисляется работнику вне зависимости от периода, который он отработал.

2. Вознаграждение начисляется с учетом фактического периода трудовой деятельности за определенный отрезок.

В первом случаи работник по иссечению определенно периода получает свое вознаграждение. При этом не учитывается, сколько времени он провел на рабочем месте.

Во втором случаи размер мотивирующих выплат непосредственно зависит от того, какое количество в совокупности часов набрал работник за определенный промежуток. Исходя из этой информации, ему будет начисляться надбавка.

Расчет премии в процентах от оклада

Более крупные частные предприятия могут позволить себе выплачивать дополнительные средства работникам на основе размера их заработной платы.

Подобный механизм начисления премий характеризуется большей нагрузкой на распределение средств организаций.

Если, в положении о премировании в качестве методов вычисления установлена схема начисление в процентном соотношении от оклада, то работники, чья заработная плата выше находятся в более привилегированном положении.

Обратите внимание! Работодатель по собственной инициативе правомочен корректировать размер надбавок исходя из фактически отработанного периода и других сведений, касающихся трудовой деятельности работника.

Премии государственным служащим

  • Премии государственным служащим в отличие от вознаграждений, начисляемых частным работникам, имеют законодательную огласку вследствие чего любой гражданин, который не получил или получил поощрительные выплаты не в полном объеме имеет право через суд добиться выплат в установленные сроки.
  • Отношения, связанные с установлением и начислением стимулирующих выплат гражданам, осуществляющим трудовою деятельность на государственной службе, регулируются ФЗ-№79 «О государственной гражданской службе РФ».
  • В соответствии с этим законом госслужащий может периодически получать два вида премиальных выплат:
  • надбавка за достижения в своей профессии;
  • ежемесячные выплаты.

Право получать ежемесячную надбавку имеют все госслужащие в зависимости от накопленного стажа.

Лица, осуществляющие деятельность в особых условиях, могут получать премию до 200 процентов от заработной платы.

Источник: https://codexlaw.ru/trudovoe-pravo/ponyatie-kvartalnoj-premii.html

Квартальная премия в 2020 году — как рассчитать и выплатить, статьи ТК РФ

Трудовой Кодекс позволяет владельцам предприятий на свое усмотрение утверждать дополнительные денежные выплаты сотрудникам с целью поощрения их за качественное выполнение работы и стимулирования к дальнейшим стараниям. Премии выплачиваются работникам за определенный период отработанного времени – за месяц, квартал, полугодие и год. Давайте разберем, как выплачивается квартальная премия – как рассчитать ее.

Основания для выплаты квартальной премии

Информация об условиях и порядке выплаты премий должны быть отражены в Положении о премировании, Положении об оплате труда, трудовом и коллективном договорах.

Квартальная премия начисляется работникам единожды в 3 месяца (квартал). В качестве основания для ее выплаты указывается выполнение производственных работ в полном объеме. Если работодатель желает стимулировать работников к перевыполнению нормы, он может обозначить дополнительный пункт о премировании, а именно об увеличении премии при скорейшем выполнении заданий.

Обычно премиальная выплата рассчитывается как процент от заработной платы, а не назначается в фиксированном размере.

Также ее размер связан с рентабельностью бизнеса – если выручка у предприятия небольшая, то и премии не выплачиваются.

А поскольку наниматели по закону не обязаны поощрять работников дополнительными выплатами, за невыплату премий к ним не могут быть применены административные меры наказания.

Денежное премирование по обыкновению устанавливается на реальных производствах, где имеется возможность измерить производительность труда сотрудников объемами выпущенной продукции и сравнить фактически выполненную работу с запланированной. В бюджетных организациях квартальные премии назначаются крайне редко.

Премия может быть начислена отдельному сотруднику, показавшему отличные результаты работы, группе работников отдельного подразделения или коллективу предприятия в целом.

Квартальная премия – как рассчитать

Если в приказе о премировании сказано, что премия будет рассчитана в процентном соотношении к окладу, вычислять ее размер придется в индивидуальном порядке. Начисляться премия будет следующим образом:

  • если сотрудник отработал весь расчетный период полностью (в данном случае 3 месяца), нужно найти суммарный доход, включая ежемесячные премиальные выплаты – результат делится на 3 (мес.), так выявляется средняя зарплата за квартал;
  • получившуюся сумму учитывают при расчете установленного процента для вычисления квартальной премии;
  • полученная сумма не выдается сотруднику, пока из нее не удержат 13% налога на доход физического лица (НДФЛ).

Положение о премировании может содержать сведения о том, что премия не будет начисляться за периоды, когда сотрудник получал среднюю зарплату.

Порядок расчета квартальной премии также будет зависеть от оговоренных условий ее выплаты во внутреннем Положении о премировании.

Если в документе сказано, что премиальная выплата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени, придется исключить из расчета все дни, в течение которых работник болел или отдыхал.

Если такого правила не предусмотрено, премия будет выплачиваться в полном объеме, даже если сотрудника большую часть времени не было на работе.

Бывает, что квартальная премия назначается в фиксированной сумме, тогда ее рассчитывают следующим образом:

  • размер премиальной выплаты суммируется с зарплатой;
  • учитывается районный повышающий коэффициент;
  • удерживает НДФЛ;
  • вычитается выданный аванс;
  • получившаяся в итоге сумма передается сотруднику.

Если при выплате премии учитывается фактически отработанное время, премиальная выплата назначается по-другому:

  • сумма выработки за рассматриваемые 3 месяца умножаются на утвержденный ранее процент премии;
  • результат суммируется с заработной платой;
  • учитывается повышающий коэффициент;
  • удерживается 13% НДФЛ.
  • Для расчета премии за фактически отработанное время используется следующая формула:
  • ПФОВ = ТС : НРВМ х КОД,
  • где ПФОВ – премия за фактически отработанное время;
  • ТС – тарифная ставка;
  • НРВМ – норма рабочего времени в месяц;
  • КОД – количество отработанных дней (из табеля учета рабочего времени).
  • статью ⇒ “Как рассчитать премию за фактически отработанное время”.
  • Если работник трудится на условиях почасовой оплаты, принцип начисления премии отличается от указанных выше случаев:
  • средний оклад за квартал должен быть умножен на установленный процент премии;
  • к сумме прибавляется рассчитанная заработная плата с учетом повышающих коэффициентов;
  • удерживается НДФЛ по ставке 13%;
  • в итоге получаем зарплату с квартальной премией.

Квартальная премия – как рассчитать: пример

Сотрудник Каренин Сергей Алексеевич получает зарплату в размере 67 000 рублей в месяц. Согласно Положению о премировании, на предприятии премия начисляется в размере 50% от зарплаты. За 1-ый квартал рабочего года Каренин отработал 45 дней, а нормой считается 56 дней.

Величина премии Каренина С.А. составит: (67000 руб. х 50%) : 56 дн. х 45 дн. = 26919 руб. 64 коп.

статью ⇒ “Приказ о выплате премии сотрудникам образец”.

ст. 191 ТК РФ О выплате квартальной премии всему коллективу, если о ее выплате сказано не только в Положении о премировании, но и в коллективном договоре

Типичные ошибки

  1. Ошибка: Работодатель не учитывал квартальную премию при расчете отпускных сотруднику.
  2. Комментарий: Если расчетный период был сотрудником полностью отработан, квартальная премия должна быть включена в расчет отпускных.

  3. Ошибка: Работодатель лишил сотрудника квартальной премии за дисциплинарное нарушение, хотя ее выплата регламентирована трудовым договором.

  4. Комментарий: Если трудовым договором квартальная премия была обещана сотруднику, лишать его выплаты в случае дисциплинарного взыскания нельзя.

Ответы на распространенные вопросы про квартальная премия – как рассчитать

  • Вопрос №1: Когда квартальная премия должна быть выплачена, если она предусмотрена к начислению Положением о премировании?
  • Ответ: В любом случае квартальная премия должна быть перечислена работнику одновременно с ближайшей заработной платой.
  • Вопрос №2: Нужно ли учитывать квартальную премию при расчете среднего заработка работника?
  • Ответ: При вычислении суммы среднего заработка работника принимаются во внимание все премии, начисленные за расчетный период, включая квартальную.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/kvartalnaya-premiya-kak-rasschitat/

Ссылка на основную публикацию