Как оформить трудовой договор с иностранным гражданином и какие документы необходимы

Трудовой договор между работодателем и работником устанавливает обязанности участников в трудовом процессе и гарантирует защиту прав каждой стороне. Процедура принятия на работу в 2019 году иностранного сотрудника и заключения с ним договора имеет юридически принципиальные особенности, закреплённые Трудовым Кодексом, правовыми федеральными законами и КоАП.

Условия для заключения трудового договора с иностранцами

Перед подготовкой трудового договора наниматель должен выяснить право пребывания иностранца на российской территории, так как от этого зависит дальнейший порядок оформления отношений:

  • Временно пребывающий — находится в России по миграционной карте;
  • Временно проживающий — может жить и свободно передвигаться по субъектам РФ 3 года;
  • Постоянно проживающий — разрешение дано на 5 лет с неограниченным числом его продления.

Как оформить трудовой договор с иностранным гражданином и какие документы необходимы

Наличие разрешения или патента

Пребывающий временно в безвизовом порядке для поиска работы должен иметь на руках патент, разрешающий трудиться. Временно пребывающий по визе оформляется на работу с разрешением.

Оба документа выдаются подразделением ГУ по миграции.

Такие документы не требуются:

  • Обладателям ВНЖ;
  • Обладателям ПМЖ;
  • Беженцам и др.

Окончательный список в ст.13 закона №115-ФЗ от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Особые условия гражданам ЕАЭС

Особенные условия даны подданным стран ЕАЭС. Армяне, белорусы, казахи и киргизы могут:

  • Занимать вакансии без разрешения/патента;
  • Временно пребывать/проживать в субъектах РФ на период трудового соглашения;
  • Находиться по российскую сторону границы без регистрации 30 суток со дня приезда, при превышении требуется постановка на учёт.

Срок заключения договора

Трудовой Кодекс РФ допускает заключать трудовое соглашение с иностранцем на неопределённый срок. Тогда, при окончании или аннулировании разрешения/патента (если новое не получено) или срока проживания, ТД расторгается.

Для исключения таких ситуаций с иностранным наёмником заключают срочный договор (максимум на 5 лет), где причина срочности определяется кодексом (ст. 59 ТК РФ). Выдуманные обоснования наказуемы.

Запрет на предоставление работы существует в отношении:

  • Детей и подростков до 18 лет;
  • Моментов, выделенных законодательно или в международных соглашениях.

Порядок оформления трудового договора с иностранным гражданином

Нанимать иностранцев на свободные вакансии могут юридические, физические лица и граждане зарубежных государств, зарегистрированные в России как ИП.

Порядок действий

Алгоритм действий работодателя при заключении трудового договора с иностранцем зависит от статуса нахождения последнего на территории России. Без лишних действий наниматель может принять на работу иностранного гражданина, имеющего ВНЖ или ПМЖ.

Всё, что потребуется для оформления двусторонних отношений:

  1. Принять пакет документов в том наборе, в каком подавал бы россиянин.

    Дополнительно должны быть предоставлены доказательства разрешения на временное/постоянное проживание (ст.327.3 ТК РФ);

  2. Проверить актуальные сроки ВНЖ или ПМЖ.

С дополнительными действиями наниматель столкнётся при принятии на работу временно приезжего по визе.

С самого начала план мероприятий нанимателя выглядит следующим образом:

  1. Обращение в службу занятости, где в течение месяца сотрудники центра будут подыскивать на запрашиваемую вакансию российских сограждан.

    Если кандидатуру не предложат, работодатель смело идёт в местное подразделение ГУВМ МВД;

  2. Обращение в миграционный отдел МВД для получения разрешения на привлечение к работе в своей организации иностранного резидента;
  3. Оформление разрешения на работу уже непосредственно нанимаемому иностранцу. Делает это в основном работодатель в местном подразделении по миграционным вопросам;
  4. Оформление приглашения будущему сотруднику, находящемуся за рубежом;
  5. При прибытии в субъект РФ потенциальный работник ставится на миграционный учёт;
  6. Заключается ТД;
  7. Ставится в известность территориальный орган ГУВМ МВД о принятии иностранца на работу.

Подача заявки в ГУВМ МВД и получение разрешения на заключение трудового договора с иностранцем

Работодатель направляет выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и другую документацию организации для получения аккредитации в МВД. Далее подаётся заявка на разрешение на бланке ГУВМ МВД, уплачивается госпошлина 10000 руб. за каждого нанимаемого.

Оформление приглашения

Получив все разрешения наниматель обращается в ГУВМ МВД за приглашением, по которому будущий сотрудник будет оформлять рабочую визу.

Составление трудового договора

Российское законодательство не устанавливает специальную форму договора с иностранцем. Основное содержание документа такое же, как и при трудоустройстве россиянина, с указанием всех данных, согласно ст. 57 ТК РФ:

  • ФИО работника;
  • Все реквизиты работодателя;
  • Оплата;
  • Режим;
  • Место работы и др.

Договор пишется на русском языке, но по желанию второй стороны может быть переведён на родной язык работника и нотариально заверен.

Ниже представлены образцы разных договоров.

Трудовой договор с временно проживающим

Оформление трудовых отношений с кандидатом из-за границы, обладающим ВНЖ, ничем не отличается от типового договора при приёме россиянина. Дополнительным пунктом только указываются номер, срок действия и другие реквизиты ВНЖ.

  • Как оформить трудовой договор с иностранным гражданином и какие документы необходимыКак оформить трудовой договор с иностранным гражданином и какие документы необходимы
  • Как оформить трудовой договор с иностранным гражданином и какие документы необходимыКак оформить трудовой договор с иностранным гражданином и какие документы необходимы
  • Как оформить трудовой договор с иностранным гражданином и какие документы необходимыКак оформить трудовой договор с иностранным гражданином и какие документы необходимы

Трудовой договор с постоянно проживающим

За основу также можно взять типовой ТД, заключённый с отечественным сотрудником, вписав в него паспортные данные и адрес ПМЖ.Как оформить трудовой договор с иностранным гражданином и какие документы необходимыКак оформить трудовой договор с иностранным гражданином и какие документы необходимы

Как оформить трудовой договор с иностранным гражданином и какие документы необходимы

Скачать бланк трудового договора с постоянно проживающим

Трудовой договор по патенту

При составлении договора с гражданином другой страны, который временно безвизово пребывает в субъекте РФ с патентом, в документ вписываются все сведения о патенте, а также обязательно указываются реквизиты медицинского полиса или договора, заключённого работодателем с медучреждением относительно нанимаемого (ст.327.2 ТК РФ).

    Скачать образец трудового договора работающего по патенту.

    Срочный трудовой договор

    Оформляется исходя из статуса иностранца в России. Обязательно указывается начало и окончание периода работы сотрудника и вписывается дополнительно обоснование срочности контракта. Подбирая основание следует опираться на пункты, внесённые в ст.59 ТК РФ.

    • Скачать образец краткосрочного трудового договора с работником 
    • Скачать образец уведомления об увольнении при срочном трудовом договоре

    Уведомление ГУВМ МВД

    Работодатель, взявший на рабочее место или пользующийся услугой иностранца, прибывшего по визе, обязан проинформировать о своих действиях находящуюся рядом организацию по миграции (п.8 ст.13 закон №115-ФЗ от 25.07.2002 г.). Происходит это в виде подачи уведомления на бланке стандартной формы, утверждённой Приказом МВД №11 от 10.01.2018 г.

    На подачу заполненной формы даётся 3 рабочих дня с даты принятия иностранного гражданина на работу. Бланк заполняется печатно или рукописно, без помарок и ошибок, на русском языке. Отвечать требуется на все пункты.

    Уведомление доставляется лично в миграционное подразделение, можно воспользоваться услугами почты, отправив заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Документ в организационном порядке регистрируется с присвоением регистрационного номера.

    За скрытие информации о приёме на работу принимающая сторона подпадает под административное правонарушение по ч.3-5 ст.18.15 КоАП. За это взимаются штрафы:

    • С граждан — 2000 – 5000 руб.;
    • Со служителей власти — 35000 – 50000 руб.;
    • С юрлиц — 400 тыс. – 800 тыс. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.

    Московские и ленинградские штрафы жёстче:

    • Граждане — 5000 – 7000 руб.;
    • Служителей власти — 35000 – 70000 руб.;
    • Юрлица — 400 тыс. – 1 млн. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.

    При незаконном найме на работу группы претендентов штраф накладывается за каждого в отдельности.

    Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином

    Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.

    Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.

    Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок.

    В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.

    В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.

    В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.

    Источник: https://migrantvisa.ru/russia/migraciya/trudovoj-dogovor/

    Заключение трудового договора с иностранными гражданами

    Некоторые российские работодатели предпочитают нанимать иностранцев. Процесс оформления на работу гражданина другой страны имеет свои особенности, о которых должны знать предприниматели,  планирующие сотрудничать с мигрантами.

    Законы, регулирующие трудовую деятельность иностранцев

    Как оформить трудовой договор с иностранным гражданином и какие документы необходимы

    Его следует зарегистрировать в миграционных органах. Контракт должен содержать информацию, соответствующую требованиям в ст. 57, 372.2 Трудового кодекса.

    Особенности оформления трудовых отношений

    Как будет трудоустраиваться иностранец, зависит от его статуса. Если он постоянно или временно проживание на территории Российской Федерации и имеет соответствующие разрешения, то на работу он устраивается так же, как и россияне.

    Для заключения договора в такой ситуации не нужно получать дополнительные разрешения или патенты.

    Но, несмотря на это, в течение трех суток после составления договора, работодатель должен направить уведомление в миграционную службу о том, что он взял на работу гражданина другой страны.

    Если человек не имеет разрешений на проживание, то он считается временно пребывающим мигрантом и будет оформляться на работу в зависимости от страны происхождения. Например, если с ней есть визовый режим, то нужны приглашения, разрешения и другие запросы. При безвизовых режимах достаточно заключения трудового договора физического лица с иностранцем по патенту.

    Основные моменты заключения

    Как оформить трудовой договор с иностранным гражданином и какие документы необходимы

    Общие условия не относятся к тем, кто:

    Вышеперечисленным гражданам не нужны дополнительные документы, а работодателям разрешения на их наем.

    Срок договора

    Чаще всего договор составляют на неопределенный срок. Оформление срочного контракта допускается:

    • если мигрант планирует выполнять временные или сезонные работы в качестве замены отсутствующего сотрудника;
    • если человек устраивается во временно созданную организацию;
    • при найме пенсионеров и других людей, которым разрешают временную работу;
    • если нерезидент обучается по очной форме и в других случаях.

    Законодательство запрещает заключать срочные договора, чтобы уклониться от трудовых гарантий, описанных в Трудовом Кодексе. Если срочный договор заключили без оснований, то его считают бессрочным.

    Внимание! Обстоятельство, что документы мигранта сами по себе оформляются на определенный период времени, не считается поводом для составления срочного договора. Уволить иностранца могут по причине завершения срока действия вида на жительство или другой документации.

    Если нужно поменять срок действия договора, составляют соглашение. Для продления срока работы на территории РФ следует заключать новый документ. В законодательстве нет четко описанных норм по поводу продления или сокращения действия трудового договора.

    Исключение возможно только в тех случаях, когда работодатель составил срочный договор с мигрантом, но после прекращения его действия обе стороны не потребовали разорвать отношения.

    В этой ситуации контракт автоматически становится заключенным на неограниченный срок.

    После этого необходимо провести оформление дополнительного приказа, согласно которому отношения с мигрантом примут бессрочный характер.

    Так выглядит образец уведомления о расторжении трудовых отношений:

    Как оформить трудовой договор с иностранным гражданином и какие документы необходимы

    Заполнение договора

    Во время заключения договора наниматель и мигрант должны следовать трудовому законодательству в процессе составления соответствующей документации.

    В договоре важно сообщить всю необходимую информацию:

    1. Фамилию, имя и отчество человека, который нанимает на работу и является представителем юридического лица, а также данные о документах, подтверждающих его полномочия.
    2. Дату и место, где было подписано соглашение.
    3. В каких условиях будет работать иностранец, и какие функции должен выполнять.
    4. Полные фамилию, имя и отчество работника, а также его документы, подтверждающие личность и права на работу на территории Российской Федерации.
    5. Дату и место подписания соглашения.
    6. Место, где человек будет выполнять свою работу.
    7. Время, на протяжении которого иностранец может выполнять свои трудовые обязанности.
    8. Сумму оплаты, премий, надбавок, доплат.
    9. Время начала и завершения работы, выходные и отпуск.
    10. Если мигрант будет задействован на вредном или опасном для здоровья производстве, то указывают сумму компенсации за такие условия.
    11. Сведения о страховке.
    12. Условия, на которых был составлен договор и его продолжительность.

    Если соблюдать все эти правила, договор будет признан действительным.

    Как оформить трудовой договор с иностранным гражданином и какие документы необходимы

    Регистрация в ФМС

    В процессе найма на работу гражданина другой страны, работодатель обязан сообщить в Федеральную миграционную службу о своих намерениях. Для этого он должен заполнить бланк уведомления и передать его в соответствующие структуры в течение трех суток. Бумаги можно отправить по почте или самостоятельно отправится в отдел УФМС.

    Бланк для заполнения можно получить в миграционной службе или на почте. Процесс подачи уведомления состоит из таких шагов:

    1. Работодатель заполняет бланк.
    2. Проверяет, нет ли в нем каких-либо ошибок.
    3. Ставит печать организации на заполненном бланке.
    4. Подает уведомление в ФМС.
    5. Получает отрывную часть уведомления с печатью государственного органа.

    Очень важно провести все процедуры именно в течение трех суток. В противном случае работодатель понесет наказание.

    Как оформить трудовой договор с иностранным гражданином и какие документы необходимы

    Штраф за несвоевременное оформление

    Если не сообщить в миграционную службу о том, что нанял на работу иностранца, то придется заплатить довольно большой штраф:

    1. Компания должна будет заплатить 1 миллион рублей за каждого мигранта.
    2. Ответственное лицо до 70 тысяч рублей.
    3. Физические лица платят до 7 тысяч рублей.

    Федеральная миграционная служба даже имеет право остановить работу компании на срок в девяносто дней.

    Обратите внимание

    Если проводится заключение договора с мигрантом, то в документ нужно указать дополнительные сведения. В первую очередь, важно записать в договоре, какие у мигранта есть документы, легализирующие его работу. Это может быть патент, вид или разрешение на проживание в России.

    Также в трудовом соглашении обязательно должна присутствовать информация о том, каким образом иностранец получит врачебную помощь, в случае проблем со здоровьем. У него может быть полис ДМС или работодатель заключает с ним документ об оказании медицинских услуг с учреждением здравоохранения. При этом важно уточнить, на каких условиях работник сможет получить медицинскую помощь.

    Источник: https://ufms-mvd.com/faq/trudovoj-dogovor.html

    Инструкция: принимаем на работу иностранного гражданина

    У работодателя могут возникнуть сложности с поиском кандидатов из россиян на вакансии с узким профилем, поскольку не всегда есть возможность переподготовить российского специалиста. Бывает проще оформить трудовой договор с иностранным гражданином (с видом на жительство, с РВП).

    Однако алгоритм заключения трудового договора с иностранцем, образец 2020 года, имеют определенные особенности, о которых работодателю нужно знать. В конце статьи вы найдете не только образец трудового договора с иностранцем 2020 года, а также уведомления о приеме на работу увольнении.

    Они помогут быстрее справиться с оформлением иностранца.

    Нормативная база

    Вопросы, которые определяют жизнь и профессиональную деятельность иностранных лиц в РФ, регулирует ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

    Статья 13 документа определяет правила, по которым в России привлекаются к труду иностранцы. Они могут свободно распорядиться своими способностями, определить тот род деятельности и профессию, которыми они будут заниматься, и свободно использовать свои способности.

    Заключить с иностранцем соглашение о работе вправе и физические, и юридические лица.

    Тем не менее, в алгоритме, по которому оформляется образец гражданский трудовой договор с иностранным работником и остальные документы, есть отличия, которые находятся в прямой зависимости от имеющегося у иностранного гражданина статуса в России, который может быть следующим:

    • пребывающие в РФ временно;
    • проживающие в РФ временно;
    • проживающие в РФ постоянно.

    От имеющегося у человека статуса зависит алгоритм. Трудовой договор с иностранным гражданином с ВНЖ (образец 2020 для ИП и бюджетников найдете в конце статьи) и без него будут различаться.

    Иностранец может прибыть в нашу страну из государств, с которыми действует безвизовый режим с особыми условиями для трудоустройства. Есть вероятность, что он приедет из тех стран, с которыми существуют рабочие визы (в этом случае процедура заключения соглашения сложнее, так как во внимание принимаются установленные квоты и другие позиции).

    С 2014 года в ТК РФ включена глава 50.1, которая посвящена регулированию профессиональной деятельности сотрудников, у которых отсутствует гражданство РФ. Отдельный алгоритм для заключения соглашения установлен для стран, входящих в Евразийский экономический союз. Но сам образец трудового договора с иностранным работником в 2020 году не изменился.

    Что делать работодателю

    Иногда то, что новый работник — иностранец, выясняется уже при оформлении, когда он приносит в кадровую службу необходимые документы. Такое возможно, если в вакансии прямо не указано, что на работу нужен только россиянин. В этом случае придется принять на работу иностранца, дать задний ход не получится. К счастью, можно скачать договор найма работника — иностранного гражданина.

    Варианты трудоустройства мигрантов, в зависимости от категорий, к которой они относятся, могут быть следующие:

    • есть вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное пребывание (РВП);
    • нет ВНЖ или РВП;
    • работа по патенту;
    • работник высокой квалификации.

    Прежде чем скачать бесплатно образец трудовой договор с гражданином Киргизии 2020 года или другой страны, нужно разобраться в различиях. Поэтому рассмотрим подробнее каждый вариант.

    Трудоустройство лиц, имеющих ВНЖ или РВП

    Все происходит по нормам ТК РФ аналогично правилам, действующим для жителей России, с соблюдением ряда условий. Но существуют и особенности трудового договора с лицами РВП. Так, работодатель должен:

    Такой же алгоритм установлен для прибывших из стран ЕАЭС: Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия. Вам подойдет пустой бланк трудового договора с иностранными гражданами 2020 год: Узбекистан, Казахстан и другие страны. Они практически равны в правах с гражданами России. Дополнительные согласования для приема на работу им не требуются.

    Таким категориям предоставлены все социальные гарантии. Под действие установленных в некоторых отраслях квот для приема иностранцев они также не попадают. Дипломы этих стран о получении высшего образования признаются в РФ. Единственное, что может понадобиться, — нотариально удостоверенный перевод документа об образовании на русский язык.

    Трудоустройство лиц с разрешением на профессиональную деятельность

    Особенность для этой категории заключается в том, что лица, приехавшие в РФ по визам, обязаны получить разрешение на работу.

    Прежде чем оформить трудовой договор для иностранных граждан, образец 2020, работодатель должен:

    • проверить наличие разрешения;
    • проверить срок действия документа.

    Разрешение действует один год и выдается органами МВД, ответственными по вопросам миграции. Они же вправе приостановить или отменить документ в отношении конкретного человека. В процедуре оформления документа может участвовать работодатель.

    Разрешение на работу содержит сведения о:

    • наименовании нанимателя;
    • дате выдачи разрешения;
    • сроке действия бумаги;
    • наименовании субъекта, в котором человек вправе трудиться.

    Важно помнить, что трудоустроенный соискатель может иметь действующее разрешение на работу. Устраиваясь в иную организацию, он должен получить отдельное разрешение. За получение разрешения работодатель обязан заплатить госпошлину в сумме 3500 рублей.

    Трудоустройство лиц, имеющих патент на работу

    Иностранцы, приехавшие в страну без виз, вправе трудиться с использованием патента. В этом случае вам нужен образец трудового договора с иностранным работником по патенту 2020 года.

    Патент выдается органами МВД, оформляют его сами иностранцы. Цена патента связана со сроком действия и субъектом, в котором документ выдан. Каждый месяц человек должен вносить аванс за право трудиться. Трудиться с использованием патента можно не больше 2 лет подряд, затем человек должен покинуть границы РФ, далее — вернуться в страну, если у него есть в планах продолжение работы.

    Принимая на работу иностранца с патентом, работодатель должен проверить:

    • срок действия;
    • наименование субъекта, в котором разрешено работать.

    Предприятие из одного региона вправе взять на работу иностранца, у которого патент оформлен для работы в ином регионе, где он планирует трудиться.

    В образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту 2020 нужно четко прописать место работы и субъект, где оно расположено.

    Осуществлять деятельность человек сможет лишь по той специальности, которая закреплена в патенте, в регионе, который прописан в документе.

    Принимая соискатели с патентом, следует оповестить органы миграционного контроля в течение 3 дней по факту трудоустройства.

    Устройство кадров высокой квалификации

    Для специалистов с высоким квалификационным уровнем законодатель установил особые условия.

    К данной категории, в соответствии со ст. 13.2 ФЗ № 115-ФЗ, относят граждан, исходя из:

    • уровня квалификации;
    • суммы зарплаты.

    Для ясного понимания, кого отнести к рассматриваемой категории, специалисты распределены по уровню доходов и видам деятельности:

    Сумма зарплаты, рубли Группа специалистов, направление деятельности
    58 500 в месяц Для работы у резидентов технико-внедренческой особой экономической зоны (за исключением ИП)
    83 500 в месяц Приглашенные для педагогической и научной деятельности учреждениями высшего образования, академиями наук, национальными центрами исследований
    Приглашенные в Крыму и Севастополе
    167 000 в месяц Иные иностранцы
    1 000 000 в год Медики, педагоги, ученые для занятия данной деятельностью на территории международного медицинского кластера
    Без требований Участники реализации проекта «Сколково»

    Такие кадры могут получить разрешение на работу сроком до 3 лет и правом трудиться в нескольких субъектах.

    Наниматель должен сам в соответствии с предоставленными документами и сведениями:

    • оценить принадлежность сотрудника к категории;
    • определить уровень компетенций.

    Когда можно и когда нельзя нанять иностранца

    Нанимая иностранного работника, работодатель ориентируется на положения ТК РФ. Условия, которые обязан выполнять работодатель во избежание штрафов, следующие:

    • возраст иностранца — от 18 лет и старше;
    • наличие документа, легализующего право на жизнь и труд в РФ;
    • трудоустройство в пределах разрешенного лимита в соответствии с видом деятельности;
    • прием в соответствии с документами, подтверждающими профессиональную принадлежность;
    • прием на работу лиц, имеющих разрешение (патент) на рабочую деятельность в соответствующем субъекте (исключение — некоторые профессии);
    • своевременное (в течение 3 дней) оповещение ФМС о приеме (увольнении) иностранца.

    Иностранный работник не может быть трудоустроен:

    • на муниципальную службу;
    • в состав экипажа судна под Государственным флагом России;
    • в состав экипажа военного корабля, самолета;
    • в качестве командира гражданского самолета;
    • в учреждения, которые работают в сфере безопасности страны;
    • по вакансиям, на которые запрещено трудоустраивать иностранцев (спорт, фармация);
    • для занятия иной деятельностью, допуск к которой ограничен федеральным законом.

    Как оформить трудовой договор

    Процедура оформления иностранного работника установлена нормами ТК РФ и мало отличается от алгоритма, применяемого при трудоустройстве гражданина РФ. Наряду с этим есть ряд особенностей.

    Шаг 1. Подготовить пакет документов.

    Подписывая образец трудового договора с гражданином Киргизии 2020 года или другой страны, работодатель должен получить пакет документов:

    • паспорт (документ, его заменяющий) с фото, адресом регистрации;
    • СНИЛС (если иностранец трудоустраивается впервые, документ оформляет наниматель);
    • трудовая книжка (оформляется при трудоустройстве на первое рабочее место);
    • документы об образовании;
    • справка об отсутствии судимости (для отдельных случаев);
    • полис ДМС;
    • бумаги, дающие право трудиться в России (ВНЖ, РВП, разрешение на работу, патент).

    Шаг 2. Оформить трудовое соглашение.

    Для иностранцев существует ряд условий. Прежде всего, образец трудового договора с иностранцами с 2020 г. с патентом, с ВНЖ или с разрешением на работу должен отражать следующие позиции:

    • информация о сторонах документа (Ф.И.О. работодателя, документы, подтверждающие его правомочия, Ф.И.О. работника, данные паспорта и документа, дающего право работать в РФ);
    • дата, место составления и его подписания;
    • место, где сотрудник обязан исполнять свои обязанности по должности;
    • время, в течение которого обязанности следует исполнять;
    • оплата труда, премиальные, доплаты, надбавки;
    • режим труда и отдыха;
    • компенсации (при наличии) за вредные (опасные) условия работы;
    • информация о страховании;
    • испытательный срок;
    • сведения о документе, дающем право работать в РФ (разрешение, патент, ВНЖ, РВП);
    • сведения о полисе ДМС.

    Также, в соответствии со ст. 327.2, 327.3 ТК РФ, в документ нужно включить информацию из:

    • патента;
    • разрешения на работу;
    • РВП;
    • ВНЖ.

    Установленный законом образец формы трудового договора с иностранным работником с 2020 года отсутствует. Можно скачать типовой вариант и скорректировать его под конкретные условия, дополнив положениями из ст. 327.2 ТК РФ. Типовой контракт утвержден Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

    Срок контракта

    Как правило, типовой (образец) трудовой договор с иностранцем с видом на жительство или без него подписывается на неопределенный срок. Соглашение срочного характера оформляется в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ, например на сезонные работы.

    Тот факт, что документ человека действует ограниченный период времени, не является основанием для заключения срочного контракта о работе (ст. 327.1 ТК РФ).

    Однако когда у сотрудника завершится срок действия ВНЖ (иного разрешительного документа), трудовой договор с иностранным гражданином с видом на жительство (или без него) придется расторгнуть.

    Когда и как уведомить ФМС

    Работодатель должен, принимая на работу иностранца и подписывая, к примеру, образец трудового договора с гражданином Казахстана, имеющем РВП в 2020 году, не забыть направить сведения о нем в ФМС. Для этого законом установлен период в 3 дня с даты подписания соглашения.

    Встает логичный вопрос, как заполнить физическому лицу уведомление о заключении трудового договора с киргизом или с иным любым иностранцем? Мы подробно рассказывали об этом в статье о том, как сообщить ФМС, что на работу принят иностранец.

    Если в двух словах, то работодатель заполняет специальный бланк, утвержденный Приказом ФМС № 11 от 10.01.2018.

    Готовый образец уведомления о заключении трудового договора с гражданином Армении 2020 (РВП в наличии), например, можно направить почтой, электронно или передать лично.

    Информация направляется обо всех иностранных лицах, в том числе:

    • без визы, но с патентом на работу;
    • с визами и разрешением трудиться;
    • с РВП;
    • с ВНЖ;
    • беженцев.

    Это значит, что сведения направляются о рабочей деятельности любого иностранца независимо от того, откуда он приехал. Никакие иные бумаги в МВД не предоставляются. Скачать бланк уведомления о заключении трудового договора с высококвалифицированным специалистом вы можете в конце этой статьи.

    Уведомить ФМС нужно не только, когда принимаете на работу иностранца, но и когда увольняете его. Процедура аналогична, но понадобится бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем, Кыргызстан или другая страна — не важно, бланк и процедура от этого не зависят.

    Штраф за нарушение сроков уведомления

    Нарушение сроков уведомления ФМС о приеме иностранца повлечет штраф в размере:

    • до 1 000 000 рублей — на юрлицо;
    • до 70 000 рублей — на должностное лицо;
    • до 7000 рублей — на физлицо.

    В отдельных случаях ФМС может приостанавливать деятельность до 90 суток.

    Как оформить медполис для иностранца

    В соответствии с действующим законодательством, трудиться в РФ иностранцы вправе при наличии медполиса. Без страховки на работу брать нельзя. При этом организация не обязана обеспечить наличие полиса у сотрудника, это целиком его обязанность.

    Как уволить

    Алгоритм увольнения иностранцев аналогичен алгоритму увольнения граждан РФ. Однако здесь тоже есть ряд особенностей. Так, иностранца, в соответствии со ст. 327.6, можно уволить по ряду допоснований.

    Такими случаями являются:

    • истечение срока действия РВП или ВНЖ;
    • окончание срока действия разрешения на работу;
    • окончание срока действия патента;
    • превышение квот на прием;
    • окончание периода действия у организации или отзыв у нее разрешения брать на работу иностранцев;
    • у работника закончен срок действия медполиса.

    Прекращая действие соглашения с работником по причине истечения периода действия его документов, наниматель имеет в запасе 30 дней на расторжение. О факте прекращения работы иностранного сотрудника работодатель должен уведомить миграционную службу. Если такое положение проигнорировать, наниматель будет оштрафован в тех же размерах, что и за пропуск срока оповещения ФМС о трудоустройстве.

    Образцы документов

    Для упрощения процедуры оформления иностранцев предлагаем скачать готовые образцы, которые можно быстро доработать.

    Образец трудового договора с гражданином Белоруссии 2020 года с ВНЖ Скачать
    Образец трудового договора с иностранным гражданином по РФП 2020 года Скачать
    Образец трудового договора с гражданином Казахстана в 2020 году Скачать
    Скачать трудовой договор физического лица с иностранцем по патенту Скачать
    Образец трудового договора с высококвалифицированным работником-иностранцем Скачать
    Образец трудового договора с иностранцем с рабочей визой Скачать
    • Бланк уведомления ФМС:
    • Скачать
    • Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем киргизом 2020:

    Как оформить трудовой договор с иностранным гражданином и какие документы необходимы

    1. Скачать
    2. Бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем:
    3. Скачать

    Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-prinimaem-na-rabotu-inostrannogo-grazhdanina

    Процедура заключения трудового договора с иностранным гражданином

    Как оформить трудовой договор с иностранным гражданином и какие документы необходимы

    Сегодня оформить сотрудника на работу можно несколькими способами, однако отличия существуют не только в том, какого рода работы будет выполнять человек и каков будет срок трудовых отношений. Не малое значение имеет категория граждан, особенно когда речь идёт об иностранцах. Труд иностранных граждан не редко оказывается дешевле и найти таких работников довольно просто, но работодатель, принимая на работу гостей нашей родины, должен понимать, что в случае выявления нарушений в трудовых отношениях довольно сильно рискует.

    О том, как правильно оформить трудовой договор с иностранными гражданами, мы расскажем в нашей статье. Некоторые работодатели даже не представляют, какого рода риски существуют при приёме на работу гостей из за рубежа. Правильно зарегистрированные  трудовые взаимоотношения с такими работниками позволят избежать множества проблем.

    Какие документы проверить

    При приёме на работу иностранных граждан, работодатель должен знать о том какие документы должен иметь такой сотрудник. Вне зависимости от того на какую работу вы принимаете гражданина стоит проверить наличие:

    1. Паспорта или иного документа удостоверяющего личность;
    2. Рабочая виза,  разрешение на работу, оформленное до 01.01.2015 или патент должны быть у иностранного гражданина;
    3. Миграционная карта;
    4. Трудовая книжка должна иметься у работника. Если таковой у него нет, то стоит её оформить;
    5. Страховка;
    6. Документ об образовании, если работа требует квалифицированного подхода;
    7. Стоит так же поинтересоваться, есть ли у работника разрешение на временное проживание или вид на жительство.

    Правила оформления не квалифицированного персонала

    После того как иностранный гражданин подтвердит легальность оснований своего пребывания на территории РФ, можно приступать к оформлению соглашения. Если договор заключается с мигрантом, то заключать его можно только при наличии патента или рабочей визы, и при достижении претендентом на трудоустройство возраста 18 лет.

    После найма сотрудника, работодатель должен оповестить органы Миграционной службы о том, что заключил трудовой  договор с иностранным гражданином. Сделать это необходимо в течение 3-х рабочих дней. О расторжении трудовых отношений с иностранцем, также необходимо известить административные органы.

    Существует также другой порядок оформления неквалифицированного рабочего персонала, прибывшего из другой страны.

    Для граждан, прибывающих на работу из-за рубежа, обязательным будет оформить временную регистрацию, только после этого они могут получить разрешение на работу по специальности.

    Работодатель может оформить временную регистрацию для работников по месту работу, подписать трудовой договор, и выписать справку о трудоустройстве. С такими документами мигранту будет куда проще оформить патент.

    Инфо

    При оформлении иностранного гражданина по трудовому договору, работодатель должен будет проследить за тем, что бы специальность и срок действия патента работника, не были нарушены при составлении соглашения.

    Если иностранец будет работать с нарушением одного из этих пунктов, то органы миграционного контроля могут оштрафовать, как работника, так и работодателя.

    При серьёзных нарушениях мигрант будет выдворен из России, а предприниматель должен будет выплатить не малую сумму.

    Квалифицированный персонал

    Механизм оформления на работу квалифицированных работников из за рубежа, имеет некоторые отличия:

    1. Работодатель, обязан подать ходатайство в миграционную службу, в котором оповестит органы о своём желании пригласить квалифицированного работника-иностранца;
    2. Трудовой договор с иностранцем должен содержать условия труда;
    3. Работодатель должен будет составить документ, в котором укажет, что расходы, связанные с возможной депортацией работника, он берёт на себя;
    4. Квалифицированные работники из-за рубежа, могут быть оформлены только на руководящие должности, и иметь относительно крупную заработную плату.

    Особые условия оформления соглашения

    Работодатель, желающий принять на работу иностранца, должен знать, что договор составляется с обязательным содержанием такой информации:

    1. Реквизиты патента или рабочей визы должны быть указаны в документе;
    2. Реквизиты разрешения на временное проживание также указываются в трудовом договоре (если иностранец проживает в РФ на постоянной основе, то указываются реквизиты вида на жительство);
    3. Указываются сроки осуществления трудовой деятельности и действия РВП или ВНЖ;
    4. Между работником-иностранцем  и работодателем должен быть заключен дополнительный договор об оказании платных медицинских услуг;
    5. Должны быть указаны реквизиты медицинской страховки.

    Уведомление миграционной службы

    Работодатель обязан будет уведомить миграционную службу, как о найме иностранного гражданина, так и о его увольнении. Для этого существуют специальные формы, найти которые совершенно не сложно, введя соответствующий запрос.

    В уведомлении о приёме на работу иностранного гражданина необходимо будет указать такую информацию:

    1. Наименование территориального органа миграционной службы, куда подаётся заявление;
    2. Статус работодателя, вид осуществляемой им деятельности, реквизиты организации и контактный телефон;
    3. Сведенья об иностранном гражданине, а именно: ФИО, гражданство, место и дата рождения работника, пол;
    4. Также необходимо будет указать реквизиты документов, по которым иностранец пребывает на территории РФ и осуществляет трудовую деятельность;
    5. Лицо, подающее заявление обязано привести реквизиты доверенности (если подаёт не руководитель) и паспортные данные, подкрепив заявление подписью и печатью организации.

    Инфо

    При уведомлении о расторжении трудового договора с иностранцем, работодатель должен будет указать ту же информацию на соответствующем бланке, найти который вы сможете с лёгкостью на просторах интернета.

    Трудовое соглашение

    Трудовой договор с иностранцем мало чем отличается от стандартного трудового договора, за исключением упомянутых выше обязательных пунктов. Работодатель не обязан указывать сроки действия трудового договора.

    Сам работник-иностранец, должен получить на руки копию соглашения, которую в свою очередь обязан представить в миграционную службу после соответствующего уведомления миграционной службы от работодателя. Работодатель должен оповестить миграционный контроль о найме иностранного гражданина в течение 3х дней, с момента подписания соглашения.

    Скачать

    Типовой трудовой договор с мигрантом.doc

    Ответственность за нарушение

    Штрафы и санкции в отношении работодателей, чьи трудовые отношения с иностранцем не были закреплены правильным образом, содержатся в статье 18.15 КоАП РФ. В зависимости от статуса нанимателя предусмотрены следующие штрафы:

    • Физлица – от 2 000 до 5 000 рублей;
    • Должностные лица – 25 000 – 50 000 рублей;
    • Юрлица – от 250 000 до 800 000, либо приостановка деятельности организации на срок до 3х месяцев.

    Штрафы назначаются в отношении каждого из  нелегальных иностранных работников, поэтому лучше всего оформить трудовые отношения с иностранным гражданином, правильно и по закону.

    (Visited 1 346 times, 1 visits today)

    Об авторе

    Загрузка…

    Источник: https://Grajdanstvo-Ru.ru/protsedura-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora-s-inostrannym-grazhdaninom.html

    Частное лицо заключает трудовой договор с иностранным гражданином. Какие обязательства появляются у частного лица?

    Добрый день, уважаемые коллеги!

    Поздравляю всех с началом второго летнего месяца. Лето — это жаркий, во всех смыслах, сезон. Не только для предприятий, производящих сезонную продукцию или оказывающих сезонные услуги, но и для частных лиц. Не для всех лето — это отпуск. Вернее, не для всех отпуск — это отдых и путешествия.

    Для многих это удобное время заняться ремонтом, навести порядок на дачном участке, нанять репетитора для ребенка или себя, в общем, удобное время для личных необходимых нужд.

    Для решения личных нужд российские граждане очень часто привлекают иностранцев из ближнего зарубежья. Это удобно и выгодно. Правда, с января 2015 года ФМС России стала требовать, чтобы физлица заключали с иностранцами трудовые или гражданско-правовые договоры. И на сколько это необходимо и что за собой влечет именно для россиян, многие пока не задумываются. А зря.

    Трудовой договор между физлицом и иностранным гражданином — это айсберг. Договор на бумажном носителей — это всего лишь верхушка этого айсберга.

    О том, что скрывается «под водой» я попросила описать нашего уважаемого сообщника Челентано (//hr.superjob.ru/community_profile/227212/).

    ПАМЯТКА ДЛЯ РОССИЙСКИХ ГРАЖДАН, ЗАКЛЮЧАЮЩИХ ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ С ИНОСТРАННЫМИ РАБОТНИКАМИ

    Любой гражданин Российской Федерации может выступать в качестве работодателя (в том числе нанимать работников-иностранцев из «безвизовых» стран) без государственной регистрации. При этом существует ряд ограничений:

    1. Заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица, достигшие возраста восемнадцати лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лица, не достигшие указанного возраста, — со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме.

    • Физические лица, имеющие самостоятельный доход, достигшие возраста восемнадцати лет, но ограниченные судом в дееспособности, так же имеют право заключать трудовые договоры с работниками, но с письменного согласия попечителей.
    • Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, за исключением несовершеннолетних, приобретших гражданскую дееспособность в полном объеме, могут заключать трудовые договоры с работниками при наличии собственных заработка, стипендии, иных доходов и с письменного согласия своих законных представителей (родителей, опекунов, попечителей).
    • От имени физических лиц, имеющих самостоятельный доход, достигших возраста восемнадцати лет, но признанных судом недееспособными, их опекунами могут заключаться трудовые договоры с работниками.

    2. Трудовые договоры могут заключаться исключительно для обеспечения личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением работодателем предпринимательской деятельности.

    3. У работодателя – физического лица должны отсутствовать неисполненные постановления о назначении административных наказаний за незаконное привлечение иностранных граждан к трудовой деятельности в РФ.

    1. 4. Работник иностранец должен достигнуть возраста 18 лет и иметь на руках один из документов:
    2. — патент, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации*, — при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;
    3. — разрешение на временное проживание в Российской Федерации, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации*, — при заключении трудового договора с временно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;
    4. — вид на жительство, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации*, — при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства.
    5. * граждане, прибывшие из государств — членов Договора о Евразийском экономическом союзе, освобождаются от обязанности иметь вышеуказанные документы.

    1. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ – ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА.

    Работодатель — физическое лицо обязан:

    1.1. Оформить трудовой договор с работником в письменной форме.

    • В трудовой договор должны быть включены следующие условия:
    • — срок договора (срочный/бессрочный);
    • — условия расторжения трудового договора;
    • — о режиме труда и отдыха;
    • — о предоставлении и об использовании отпуска;
    • — об особенностях исполнения трудовой функции;
    • — точное наименование трудовой функции;
    • — об установлении испытания и о порядке его прохождения;
    • — об оплате труда;
    • — о гарантийных и компенсационных выплатах во время работы и при увольнении и др.;
    • — сведения о патенте, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ (для иностранцев, временно проживающих на территории России — сведения о разрешении на временное проживание, для иностранцев, постоянно проживающих на территории России — сведения о виде на жительство);
    • — условие о предоставлении работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизиты договора (полиса) добровольного медицинского страхования или договора между работодателем и медорганизацией на предоставление работнику платных медуслуг.
    • Трудовой договор должен быть составлен в трех экземплярах (работнику, работодателю и в орган местного самоуправления).

    1.2. Уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами.

    Работодатели — физические лица, не зарегистрированные в качестве индивидуального предпринимателя, заключившие трудовые договоры с работниками, должны быть зарегистрированы в территориальных органах ФНС, ПФР, ФСС и ФФОМС по месту жительства.

    Поскольку работодатель — физическое лицо обязан уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи, при определении порядка уплаты и размера взносов, он должен руководствоваться следующими Федеральными законами:

    — от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;

    Источник: https://HR.SuperJob.ru/trudovaya-migraciya/chastnoe-lico-zaklyuchaet-trudovoj-dogovor-s-inostrannym-grazhdaninom-kakie-obyazatelstva-poyavlyayutsya-u-chastnogo-lica-2444/

    Ссылка на основную публикацию