Нужно ли ставить печать на трудовом договоре и какие дополнительные реквизиты необходимы

Трудовой договор заключается между двумя сторонами трудовых отношений и заверяется их обоюдными подписями.

Трудовой кодекс регулирует правовые вопросы заключения договоров и устанавливает, что данный документ должен быть составлен в двух экземплярах.

Согласно статье 67 ТК РФ, на каждом экземпляре должно стоять по две подписи – работника и работодателя. С того момента, как соглашение подписано обеими сторонами, оно вступает в полноправную силу.

В законодательных нормах, касающихся заключения контрактов, не оговаривается необходимость проставления печати. Нужна ли печать на трудовом договоре, если данный факт не регламентирован ТК?

Использование печати в документации

Печать — это механическое приспособление, которое делает оттиск, с нанесенными реквизитами организации. Целью проставления оттиска является заверение проставленной руководителем подписи. Печать хранится в организациях в специальных местах, а доступ к ней имеет ограниченное количество лиц.

Нужно ли ставить печать на трудовом договоре и какие дополнительные реквизиты необходимы

Существует документация, которая не считается до конца оформленной, если на ней нет оттиска печати предприятия.

К такой документации относят:

  1. Бланки, которые наделяют определенными правами третьих лиц.
  2. Бумаги, которые имеют финансовое назначение.
  3. Иные формы, которые содержат подпись руководителя предприятия и требуют заверения ее подлинности.

Ориентируясь на данные критерии, несложно увидеть, что большая часть документов не нуждается в проставлении оттиска, но юридические лица стараются по максимуму использовать имеющийся оттиск, чтобы дополнительно защитить себя и организацию от возможной фальсификации.

Обязательные реквизиты трудового договора

Трудовой договор – это особая форма документа, которая устанавливает правоотношения между двумя сторонами сотрудничества. Он заключается при приеме на работу нового сотрудника. В соглашении должны быть учтены мельчайшие подробности, поэтому хотя законодательство и не имеет разработанных бланков для их написания, но оно регламентирует те сведения, которые должны быть в него включены.

Статья 57 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень того, что в обязательном порядке должно быть прописано в контракте. В ней же указывается, какой должен быть примерный вид документа, а именно как оформляется преамбула и завершающая часть бланка.

Кроме обязательных моментов, в соглашение могут включаться и иные пункты, которые могут быть важным дополнением.

Комплектность пунктов и их содержание зависит от того, какие именно договоренности были достигнуты сторонами, но есть те моменты, без которых не обойтись.

К ним относят сведения о сторонах будущего сотрудничества, дату подписания договоренности, реквизиты работника и работодателя.

Данные сторон

Каждый договор начинается обязательно с уточнения сведения о том, кто именно вступает в трудовые отношения.

Нужно ли ставить печать на трудовом договоре и какие дополнительные реквизиты необходимы

Трудовые соглашения – это всегда две стороны взаимодействия:

  1. Физическое лицо, а именно принимаемый на должность работник. В преамбуле прописывается его фамилия, имя и отчество на русском языке, сведения для корректности берутся из паспорта.
  2. Юридическое лицо. Так как сама организация не может представлять свои интересы, то всегда назначается лицо, которому поручается данная миссия. Обычно это руководитель или генеральный директор предприятия. При указании данных о нем следует написать его должность, затем название организации и только потом его полное ФИО.

Обратите внимание, что недопустимо в графе «работодатель» проставлять данные организации, а не руководителя.

Сведения о документах

Данные о работнике и работодателе должны подкрепляться документами. Для физического лица, удостоверяющим документом является паспорт. Паспорт может быть образца РФ или иного государства. В соглашение вносятся сведения о том, какой документ удостоверяет личность работника, его серия и номер, когда и кем он выдан.

Для представителя работодателя также важно указать документальное подтверждение его полномочий. Оно может быть выражено двумя документами:

  1. Уставом предприятия.
  2. Доверенностью, выданной руководителю на осуществление функций.

Если в Уставе организации указано, что все функции представительские осуществляет директор, то в соглашении дается ссылка на данный документ. При наличии доверенности следует указать ее номер и дату окончания действия. Будьте внимательны, прописывается не дата выдачи доверенности, а дата окончания ее срока.

Идентификационный номер налогоплательщика

Идентификационный номер налогоплательщика – это удобный инструмент для систематизации налоговых выплат и возможности отслеживания истории их совершения. Для юридических получение ИНН – это необходимость, без которой им не обойтись, поэтому каждая организация имеет данный индивидуальный номер.

Нужно ли ставить печать на трудовом договоре и какие дополнительные реквизиты необходимы

Физическое лицо может по своему усмотрению обратиться в отдел налоговой службы по месту регистрации и получить абсолютно бесплатно свой ИНН. Так как данная мера не является обязательной, то не все налогоплательщики озаботились его получением.

Поэтому для организации ИНН указывается в обязательном порядке, а для физического только при его наличии.

Место и дата заключения

Еще одним обязательным моментом является указание места и даты заключения контракта. Под местом подразумевается город, в котором располагается предприятие, уточнить более подробно его не следует, для этого есть иные пункты соглашения.

Без указания даты подписания документа договор вообще будет считаться ничтожным, поэтому не стоит забывать об этом небольшом нюансе. Датой считается тот день, когда соглашение подписывается сторонами.

При этом дата не всегда может предшествовать началу работы, в некоторых случаях контракт подписывается уже после того, как работник приступил к выполнению своих обязанностей.

ТК позволяет оформить соглашение после того, как работник начал работать, но не позже трех рабочих дней с момента приступления им к своим непосредственным обязанностям.

Нельзя заключать договора прошлым числом, дата всегда должна соответствовать реальному времени.

Подписи сторон

Документ в обязательном порядке завершается подписанием, именно это действие приводит его в действие, делает официальным.

Нужно ли ставить печать на трудовом договоре и какие дополнительные реквизиты необходимы

Для оформления места подписей принимаемого работника и работодателя принято прописывать подробные адреса сторон.

Для организации указывается юридический адрес, а для физлица может прописываться сразу два месса – регистрация и фактическое проживание, при условии, что он не живет по месту прописки. Здесь же указываются контактные телефоны.

Могут быть прописаны подробные реквизиты организации. Ниже этих сведений ставятся ФИО сторон, рядом с которыми они проставляют свои подписи.

Нужна ли печать в трудовом договоре

Нужно ли ставить печать на соглашениях? Данный вопрос решен однозначно – нет, такой обязанности у работодателя не существует. Ни одна из норм законодательства не устанавливает обязательных условий, которые бы обязали нанимателя закреплять свою подпись на трудовых соглашениях печатями.

Но наряду с этим такая норма принята негласно и ее соблюдает большинство юридических лиц. Наличие печати не нарушает никаких правовых норм, а является дополнительным подтверждением того, что подпись руководителя действительна.

Именно поэтому большая часть контрактов оформлена с применением оттиска круглой печати.

А вот проставление печати иного образца, например, кадровой, которая предназначена для заверения внутренней документации, будет грубым нарушением норм закона.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/dogovora/pechat/

Обязательно ли ставить печать в трудовом договоре при устройстве на работу

Право на труд подразумевает возможность работы у широкого круга нанимателей. Отношения сторон рабочего процесса закрепляют письменно, в форме договора.

Один экземпляр остаётся в кадровой службе и один отдают специалисту, принимаемому в штат.

Получая документ на руки, граждане зачастую задаются вопросом о том, ставится ли печать в трудовом договоре, поскольку юридически значимыми принято считать бумаги, подкреплённые штампом организации.

Основные понятия

Трудовой договор – это предусмотренная Трудовым кодексом (далее также – Кодекс) разновидность соглашения между работником и нанимателем по ключевым моментам рабочего процесса. Документ устанавливает права и обязанности сторон, определяет результат, получаемый организацией, и оплату, полагающуюся принимаемому в штат специалисту.

Важно знать! Граждане приобретают правоспособность в части заключения договорных отношений с работодателями с возраста 16 лет. Договор носит свободную форму, в которой прописывают обязательные и дополнительные условия.

Договорённости сторон скрепляют подписями генерального директора (иного уполномоченного сотрудника) и работника. Печать на трудовом договоре стравят в целях заверки подписи должностного лица. Как правило, это штамп организации, но в ряде компаний для кадровых документов заведена отдельная печать.

Нужно ли ставить печать на трудовом договоре и какие дополнительные реквизиты необходимыОсновы законодательства о заключении письменных трудовых соглашений заложены в Главе III Кодекса. Разъяснения по отдельным вопросам, касающимся отношений работников и нанимателей, содержатся в письмах федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных в соответствующей области (Минтруд и Роструд  России).

При возникновении трудовых споров, судьи руководствуются ранее принятыми решениями коллег по аналогичным делам, в целях сохранения единообразия правоприменительной практики.

Обязательные сведения в трудовом договоре

В договоре должна содержаться ссылка на место и дату его заключения, а также информация, точно идентифицирующая стороны. Гражданин при приёме на работу представляет:

  • ФИО;
  • паспортные данные;
  • ИНН;
  • номер пенсионного страхового свидетельства.

Компания-наниматель указывает следующие реквизиты:

  • точное наименование;
  • ИНН;
  • номер доверенности подписанта или ссылку на соответствующий пункт устава организации.

Внимание! Все вышеуказанные данные прописывают в начале договора или на последней странице, рядом с подписями. Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, то его реквизиты заполняют аналогично тем, что требуются от работника.

Статья 57 Кодекса также содержит ряд обязательных и дополнительных пунктов, которые включают в трудовой контракт:

Существенные условияДополнительные условия
Описание места исполнения должностных обязанностей, его расположение Конкретизация данных о структурном подразделении
Перечень трудовых функций, режим работы Наличие испытательного сроки и его продолжительность
Дата начала и окончания (для срочных работ) договора Обязательства о неразглашении информации, полученной на службе
Порядок начисления заработной платы Возможность обучения, повышения квалификации за счёт работодателя, обязательства связанные с таким обучением
Гарантии для специалистов, задействованных на опасных и вредных производствах Дополнительные социальные выплаты, компенсации и поощрения
Условия и характер работы Негосударственное пенсионное обеспечение
Пункты об обязательном социальном страховании с указанием размера отчислений Информация о программах дополнительного страхования, реализуемых за счёт работодателя

Стороны вправе оговаривать и другие, не запрещённые законом условия. При этом обязательные пункты должны исполняться, даже если их не прописали в договоре.

Нужна ли печать в трудовом договоре

Согласно ст.67 Кодекса стороны должны подписать соглашение между сотрудником и работодателем. Условия о том, что на трудовых договорах обязательно ставится печать, закон не содержит. Штамп организации, как правило, необходим на финансовых документах, доверенностях и коммерческих контрактах, заключаемых на основании норм Гражданского кодекса. Это форма защиты от фальсификации.

Нужно ли ставить печать на трудовом договоре и какие дополнительные реквизиты необходимы

В рассматриваемом случае печать способна подтвердить подпись должностного лица, однако, в этом нет практической необходимости, поскольку подделка договора фактически не имеет смысла. Помимо подписания контракта, приём на работу и последующая профессиональная деятельность сопровождаются оформлением следующих документов:

  • приказ о назначении;
  • проставление записи в трудовой книжке;
  • отметки в табеле;
  • бланки финансовой отчётности.
Читайте также:  Порядок восстановления трудовой книжки для оформления пенсионных начислений

По этой причине сам по себе фальсифицированный договор факта наличия трудовых отношений не докажет. Поэтому вопрос, нужна ли печать в трудовом договоре, является индивидуальным и зависит исключительно от правил конкретной организации.

Действителен ли трудовой договор без печати

Отсутствие штампа на контракте не отменяет его юридической силы и не несёт правовых последствий. Кодекс признаёт наличие трудовых отношений даже без оформления письменного соглашения. Так, согласно ст.

67 факт допуска к работе параллельно свидетельствует о начале действия договора между работником и нанимателем.

Поэтому обращать внимание на то, проставлена ли печать в трудовом договоре нужно только с точки зрения соблюдения формальных процедур, например, если наличие штампа на кадровых бумагах прямо предусмотрено руководящими документами компании.

С точки зрения закона проверять проставлена ли печать в трудовом договоре необязательно. При приёме на работу лучше уделить внимание тексту самого документа: ознакомиться с существенными и дополнительными условиями, сверить реквизиты нанимателя. Поскольку соблюдение трудовых прав гарантирует договор, а не оттиск печати.

Источник: https://trudopravo.ru/voprosy-otvety/stavitsya-li-pechat-v-trudovom-dogovore.html

Нужно ли ставить печать на трудовом договоре, необходимые дополнительные реквизиты 2020

Нужно ли ставить печать на трудовом договоре и какие дополнительные реквизиты необходимы

Обязательные реквизиты трудового договора

  1. Полного ФИО принимаемого на должность сотрудника, полное наименование работодателя.
  2. Паспортные сведения будущего работника, ИНН компании, в которую он устраивается для выполнения трудовой функции.
  3. Место и дата подписания договора.

Отсутствие одного из этих реквизитов является основанием для признания договора недействительным документом.

Использование печати на трудовом договоре в практике

В соответствии с законодательством печать организации должна проставляться:

  • На документах, выступающих удостоверением прав третьих лиц;
  • На бумагах, фиксирующих факты, непосредственно связанные с распоряжением финансовыми суммами;
  • На других документах, где необходимо заверить подпись должностного лица.

В этом перечне также отсутствует упоминание о необходимости проставления оттиска печати на трудовом договоре. Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения.

Мнение юристов и аудиторов об использовании печати

Юристы рекомендуют работодателям проставлять печать на трудовом договоре, чтобы у работника или его представителя не возникало вопросов о правомерности подписи. В особенности это касается ситуаций, когда она проставляется не руководителем компании, а другим уполномоченным лицом (к примеру, начальником кадрового отдела).

Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах. При этом речь идет не об обязанности работодателя, установленной действующим законодательством, а правовом обычае в сфере трудового права. Грубым нарушением является использование «простой» печати (к примеру, кадрового отдела), а не печати компании.

Печать компании имеет круглую форму, на ней указывается фирменное наименование организации, её местонахождение.

В некоторых случаях оттиск содержит сокращенное наименование юридического лица, товарный знак или иное средство, используемое для индивидуализации.

К «простым» печатям относятся печати кадровых и иных отделов организации. Они могут быть выполнены в форме уголка, треугольника и т.д.

Посмотрите ролик, который расскажет нужна ли печать на договоре

Печать на приказе о приеме на работу и копиях кадровых документов

Приказ о приеме на работу оформляется работодателем после подписания сторонами трудового договора. Он относится к внутренним распорядительным документам, поэтому печать на нем также не проставляется.

Так, трудовой договор является действительным даже в случае отсутствия печати, удостоверяющей подпись представителя работодателя. Если же она используется при заключении соглашения с работником, то необходимо проставлять оттиск круглой печати.

Нужно ли ставить печать на трудовом договоре, необходимые дополнительные реквизиты

Необходимо ли в трудовом договоре указывать адрес места проживания и паспортные данные работника, а также ставить печать организации на подпись работодателя? Нужно ли повторять все эти данные и ставить печать в соглашении об изменении условий трудового договора?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В трудовой договор обязательно включаются сведения о документах, удостоверяющих личность работника, по общему правилу — паспорта. Сведения о месте проживания работника включать в трудовой договор не обязательно. Скреплять трудовой договор печатью необязательно.

  • Включать в дополнительные соглашения к трудовому договору сведения о работнике, включаемые в трудовой договор, необязательно.
  • Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  • Синева Татьяна
  • Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  • Серков Аркадий
  • 11 октября 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Печати в трудовых договорах

Статьи по теме

Многие воспринимают печать работодателя в трудовом договоре как обязательный реквизит, заверяющий подлинность подписи нанимателя. Но, между тем, наличие этого реквизита трудовым законодательством не предусматривается. Поэтому отсутствие печати организации на трудовом договоре не является нарушением и не лишает этот документ юридической силы.

Из статьи вы узнаете:

  • нужна ли печать в трудовом договоре в 2017 году;
  • в каких случаях печать организации в трудовом договоре обязательна;
  • что делать, когда печать в организации отсутствует, а работник просит поставить печать работодателя в трудовом договоре.

Печать на экземпляре трудового договора в 2017 году

Трудовой договор — документ, являющийся обязательным при оформлении бессрочных трудовых взаимоотношений между двумя сторонами — работодателем и работником (ст. 16 ТК РФ). Правила, регламентирующие процедуру его заключения и оформления, изложены в ст. 67 ТК РФ.

Законодательством или какими-либо иными подзаконными нормативными актами не предусматривается унифицированной формы трудового договора, за исключением типовой формы трудового договора для микропредприятий, введенной в действие с 1 января 2017 года.

На остальных предприятиях работодатель имеет право самостоятельно разработать и утвердить свою форму трудового договора, руководствуясь тем, что обязательные для этого документа реквизиты перечислены в ч. 1 ст. 57 ТК РФ.

Это интересно:  Договор аутсорсинга на оказание услуг

Ответ на вопрос нужна ли печать в трудовом договоре в 2017 году, можно дать, рассмотрев этот перечень обязательных для указания реквизитов. К их числу относятся:

  • фамилия, имя и отчество, паспортные данные физического лица — работника;
  • полное наименование организации-работодателя и фамилия, имя и отчество лица, его представляющего;
  • ИНН организации-работодателя;
  • дата и место заключения трудового договора,
  • подписи сторон, в состав этого реквизита включается наименование должности лица, подписавшего документ от имени организации-работодателя, личная подпись и ее расшифровка с указанием фамилии и инициалов.

Как видим, такого реквизита, как печать работодателя в трудовом договоре в данном перечне нет, этот реквизит не относится к числу обязательных, предусматриваемых ТК РФ.

В качестве обязательного атрибута его также нет и в типовой форме трудового договора для микропредприятий в примерных формах трудового договора, рекомендованных нанимателям для оформления трудовых взаимоотношений с работниками.

Источник: https://map-expo.ru/dogovor/nuzhno-li-stavit-pechat-na-trudovom-dogovore-neobhodimye-dopolnitelnye-rekvizity.html

Печать на трудовом договоре: обязательна или нет

Статья акутальна на: Январь 2020 г.

  • Если печати в организации нет, как обосновать отсутствие печати работодателя в трудовом договоре С 7 апреля 2015 года вступил в силу Федеральный закон от №82-ФЗ, который сделал необязательным использование печатей для коммерческих предприятий.
  • То есть, теперь предприятие имеет право, но не обязано, как это было ранее, иметь печать.
  • Она теперь по закону приравнена к средствам индивидуализации, наравне с товарным знаком или, например, логотипом компании.
  • Информация о том, использует ли конкретное предприятие печать, должна содержаться в его уставных документах.
  • Поскольку многими федеральными законами прямо предусматривалось использование печати, в них были внесены соответствующие поправки и к упоминанию печати было добавлено — «при ее наличии».
  • Но, в то же время подобные поправки не были внесены в подзаконные акты, которыми предусматривалось обязательное использование печати.
  • Есть лишь требование о письменной форме договора и наличии подписи сторон: Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами Отойдем немного в сторону от трудового права и отметим также, что в настоящее время наличие печати не является обязательным для ООО и акционерных обществ.
  • Кроме того, действующим законодательством не предусмотрена обязанность индивидуального предпринимателя использовать печать при осуществлении своей деятельности.

Как мы видим, нормы действующего законодательства не предусматривают обязательное наличие печати работодателя в трудовом договоре. К их числу относятся: Поэтому, при отсутствии в договоре печати, но присутствии подписей уполномоченных лиц, подтверждается факт наличия трудовых отношений.

Данный документ будет обладать юридической силой и без нее т.к. Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах.

Печать на трудовом договоре обязательна или

При этом речь идет не об обязанности работодателя, установленной действующим законодательством, а правовом обычае в сфере трудового права.

Грубым нарушением является использование «простой» печати (к примеру, кадрового отдела), а не печати компании.

Подробно про увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору в этой статье https://otdelkadrov.online/5267-osobennosti-priema-uvolneniya-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru-pri-beremennosti Печать компании имеет круглую форму, на ней указывается фирменное наименование организации, её местонахождение.

  1. Печать как обычай делового оборота Исходя из вышеизложенного, такой реквизит трудового договора, как печать работодателя, Трудовым кодексом не предусмотрен.
  2. А значит, ее отсутствие не делает документ юридически недействительным.
  3. Некоторые могут не знать, что нельзя ставить в трудовую книжку печать отдел кадров, но нарушают это правило.
  4. Дело в том, что сейчас понятие «печать работодателя» совсем не является тождественным понятию «печать кадровой службы работодателя».
  5. Кадровики, не различая эти две печати, могут поставить вторую вместо первой, что является нарушением.

Согласно новым Правилам, в которые был внесен ряд изменений, отныне в Трудовом кодексе вместо термина «организация» используется термин «работодатель».

Некоторые эксперты считают, что отсутствие печати на первой странице книжки при ее заполнении не является ошибкой, поскольку это недостаточное основание, чтобы в дальнейшем признать ее недействительной.

И все же данную ситуацию стоит исправить во избежание проблем в будущем.

Если местонахождение компании, в которой должны были поставить первую печать, неизвестно, юристы рекомендуют обратиться к сотрудникам городского архива.

Читайте также:  Как пройти медкомиссию при устройстве на работу

Здесь хранится вся информация об искомой организации.

Поэтому можно запросить копию приказа о трудоустройстве работника в данную организацию либо обратиться в суд с требованием установить тот факт, что человек был сотрудником этой компании.

После установления местонахождения фирмы при обращении к директору последний не должен отказать в качественном и должном оформлении трудовой книжки.

При этом на первой странице по закону ставится печать компании, а не отдела кадров.

Печать организации в трудовом договоре обязательна и для тех случаев, когда ее наличие прямо прописано в тексте этого документа.

Например, если в трудовом договоре будет указано: «Настоящий трудовой договор вступает в силу после подписания его обеими сторонами со дня заверения подписи должностного лица печатью работодателя».

Это важно знать:  Трудовой договор с охранником: образец 2020 года

И пусть в данном случае печать работодателя в трудовом договоре в 2017 году можно расценивать как одну из традиций, сложившихся в области трудового права, пренебрегать ею не стоит.

Особых сложностей процедура проставления печати не представляет, но поможет избежать лишних вопросов по оформлению одного из основных кадровых документов.

Обязательна ли печать организации на

И все же данную ситуацию стоит исправить во избежание проблем в будущем.

Если местонахождение компании, в которой должны были поставить первую печать, неизвестно, юристы рекомендуют обратиться к сотрудникам городского архива.

Здесь хранится вся информация об искомой организации.

Поэтому можно запросить копию приказа о трудоустройстве работника в данную организацию либо обратиться в суд с требованием установить тот факт, что человек был сотрудником этой компании.

После установления местонахождения фирмы при обращении к директору последний не должен отказать в качественном и должном оформлении трудовой книжки.

При этом на первой странице по закону ставится печать компании, а не отдела кадров.

Печать организации в трудовом договоре обязательна и для тех случаев, когда ее наличие прямо прописано в тексте этого документа.

Например, если в трудовом договоре будет указано: «Настоящий трудовой договор вступает в силу после подписания его обеими сторонами со дня заверения подписи должностного лица печатью работодателя».

И пусть в данном случае печать работодателя в трудовом договоре в 2017 году можно расценивать как одну из традиций, сложившихся в области трудового права, пренебрегать ею не стоит.

Особых сложностей процедура проставления печати не представляет, но поможет избежать лишних вопросов по оформлению одного из основных кадровых документов.

Нужно ли ставить печать на трудовом

  • Обратите внимание: для заверения подписи руководителя в трудовом договоре следует использовать печать организации, а не штампы или печать «для документов».
  • В некоторых случаях оттиск содержит сокращенное наименование юридического лица, товарный знак или иное средство, используемое для индивидуализации.
  • К «простым» печатям относятся печати кадровых и иных отделов организации.

Они могут быть выполнены в форме уголка, треугольника и т.д.

  1. Посмотрите ролик, который расскажет нужна ли печать на договоре Печать на приказе о приеме на работу и копиях кадровых документов Приказ о приеме на работу оформляется работодателем после подписания сторонами трудового договора.
  2. Он относится к внутренним распорядительным документам, поэтому печать на нем также не проставляется.
  3. Больше информации о том, чем отличается контракт от договора здесь.

Исключением из всего вышеперечисленного является оформление копии трудового договора и приказа о приеме на должность. Он, даже лишенный доступа к печати предприятия, продолжает решать кадровые вопросы и осуществляет прием на работу, подписывая от лица организации трудовые договоры.

Чтобы исключить подобные риски, работники, трудоустраиваясь в компанию, просят, чтобы печать организации стояла на трудовом договоре, и, при наличии печати, работодатель не может отказать им в этом.

Во избежание рисков с такой просьбой к работодателям часто обращаются и работники, принимаемые в филиалы головной организацией.

Печать головной организации на трудовом договоре с работником, принимаемым в филиал является гарантией, что, явившись к месту новой работы, он точно будет принят.

Обратите внимание: Печать на трудовых договорах также помогает избежать лишних вопросов при аудиторских проверках или же проверках, проводимых Государственной инспекцией труда. О том, что трудовой договор без печати не имеет юридической силы, не упоминается ни в одной из статей ТК РФ.

  • Однако она может проставляться по желанию сторон, выступая в качестве реквизита, подтверждающего подлинность подписи представителя работодателя.
  • В соответствии с законодательством печать организации должна проставляться: В этом перечне также отсутствует упоминание о необходимости проставления оттиска печати на трудовом договоре.
  • Согласно этой точке зрения, ею можно подтверждать записи в трудовой книжке при увольнении.
  • Чтобы не возникало споров, можно ли ставить печать для документов в трудовой книжке, стоит пойти по наиболее простому и официальному пути.
  • Каждый работодатель должен поставить печать организации, которая не вызовет в будущем лишних проблем.

Что делать, если печать отсутствует Согласно действующему на территории РФ законодательству, первую запись и печать в трудовой книжке ставят в отделе кадров той компании, куда впервые устроился работник.

Все последующие печати ставят на месте записи об увольнении.

Бывают случаи, когда при заполнении трудовой книжки сотрудник отдела кадров допускает грубую ошибку и печать не ставит.

Обязательна ли печать на договоре

Все конечно оно так, только статья 67 ТК РФ (вот ссылочка: не упоминает о проставлении оттиска печати на трудовых договорах. Удачипроставление печати на любом договоре является обязательным только в том случае если об этом прямо говориться в договоре (Ex.

Договор должен быть подписан прелставителями сторон и скреплен печатями) В принципе печать является обычаем делового оборота, а подтверждает волеизъявление сторон ПОДПИСИСтатья 434 ГК РФ Форма договора2.

Это важно знать:  Трудовой договор: сутки через трое (образец)

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, ПОДПИСАННОГО СТОРОНАМИ, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. А где вы в Трудовом кодексе видели указание о том, что печать на трудовом договоре обязательна и без неё он недействителен?

Нет такого требования, тем более учтите, что если работодатель-предприниматель, то он вообще имеет право работать без печати.

Государственные и муниципальные учреждения и организации в кадровом документообороте используют унифицированные формы приказов.

Унифицированные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Приказ удостоверяется только личной подписью руководителя организации с расшифровкой.

Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов, ставить в них печати не требуется.

В качестве примера приказ о приеме на работу: Статья 8 Трудового кодекса РФ предоставляет работодателю право принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права.

  1. Следовательно, если организация не пользуется унифицированными формами приказов по личному составу, то она вправе утвердить собственные.
  2. В этом случае одним из обязательных реквизитов приказа по кадрам может стать печать организации.
  3. Подводя итог Печать организации на приказах по кадрам не является обязательным реквизитом.

Однако, если в организации самостоятельно разработана форма приказа и она предусматривает проставление печати, то проставлять ее необходимо. № 383-П, раздел IX Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г.

Общее правило применения печатей на распоряжениях – они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации.

Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита.

Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати – тогда она ставится.

Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. Пять главных новостей июля, которые изменят работу отдела кадров Также печать на приказе нужна, если документ направлен во внешние организации, так как она будет удостоверять его подлинность.

  • Требование о запечатывании может быть выставлено организацией-адресатом, в этом случае оттиск также ставится.
  • Закон дает следующий перечень ситуаций, когда печать необходима.
  • Это: Новые возможности для карьерного роста Попробуйте бесплатно!
  • Курс повышения квалификации «Документационное обеспечение работы с персоналом».

Все конечно оно так, только статья 67 ТК РФ (вот ссылочка: не упоминает о проставлении оттиска печати на трудовых договорах. Удачипроставление печати на любом договоре является обязательным только в том случае если об этом прямо говориться в договоре (Ex.

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, ПОДПИСАННОГО СТОРОНАМИ, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. А где вы в Трудовом кодексе видели указание о том, что печать на трудовом договоре обязательна и без неё он недействителен?

Унифицированные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Приказ удостоверяется только личной подписью руководителя организации с расшифровкой.

  1. Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов, ставить в них печати не требуется.
  2. Следовательно, если организация не пользуется унифицированными формами приказов по личному составу, то она вправе утвердить собственные.
  3. В этом случае одним из обязательных реквизитов приказа по кадрам может стать печать организации.
  4. Подводя итог Печать организации на приказах по кадрам не является обязательным реквизитом.

Однако, если в организации самостоятельно разработана форма приказа и она предусматривает проставление печати, то проставлять ее необходимо. № 383-П, раздел IX Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г.

Общее правило применения печатей на распоряжениях – они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации.

Источник: https://trudyurist.ru/pechat-na-trudovom-dogovore-objazatelna-ili-net/

Нужно ли ставить печать на трудовом договоре, необходимые дополнительные реквизиты | Юрист Помог

Оформление практически каждого из обязательных условий, которые были «пропущены» в заключенном трудовом договоре, требует полноты, точности и подробности в изложении, что сложно обеспечить, когда приходится ютиться на оставшихся свободных местах.

Трудового кодекса РФ, не предусматривает проставления печати юридического лица, также это не предусмотрено какими-либо иными нормативными правовыми актами.

Читайте также:  Как и с кем составляется договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Реквизиты ИП в договоре на поставку, оказание услуг, выполнение работ

Вместе с тем, на практике, в основном, печать юридического лица все же ставиться, чтобы подтвердить факт того, что одной из сторон выступает именно работодатель.

Что касается реквизитов, они должны быть в обязательном порядке (однако, с ремаркой, что должны они быть на бланке, представляется, в ином случае можно использовать штамп с реквизитами).

Бланк документа — стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной. В Курганской области приняли закон, стимулирующий создание новых производств. В частности, значительно расширены перечень категорий налогоплательщиков, применяющих пониженные ставки по упрощенной системе налогообложения (УСН).

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, в которых расписываются работник и работодатель. Поэтому, при отсутствии в договоре печати, но присутствии подписей уполномоченных лиц, подтверждается факт наличия трудовых отношений.

С 7 апреля 2015 года коммерческие фирмы (ООО и акционерные общества) могут использовать печать по своему усмотрению. Теперь печать – это право фирмы, а не ее обязанность (Закон от 06.04. 2015 г. № 82-ФЗ). Бухгалтеры стали задавать вопросы, как же реагировать на подобное изменение. Отвечаем на самые популярные из них.

Обязательна она будет, только если это прямо предусмотрено законом. В остальных случаях организации будут сами определять, использовать им печать или нет. Например, печать будет не обязательна в журнале учета проверок. На акте о несчастном случае на производстве. На судебной доверенности и доверенности на представительство в ходе исполнительного производства.

Одновременно могут использоваться дополнительные печати, содержащие указания на структурные подразделения, которые их используют (например, «Бухгалтерия», «Отдел кадров» или «Филиал»), виды документов, на которых они проставляются («Для справок», «Для договоров» и т. п.).

Какие печати запрещено ставить в трудовой книжке Иногда сотрудники кадровой службы делают грубую ошибку.

Нужна ли организации печать на бланках 2-ндфл. Многие документы имеют силу только при наличии печати. Если печати нет, сделку могут признать недействительной.

Ориентируясь на данные критерии, несложно увидеть, что большая часть документов не нуждается в проставлении оттиска, но юридические лица стараются по максимуму использовать имеющийся оттиск, чтобы дополнительно защитить себя и организацию от возможной фальсификации.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТСинева Татьяна Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТСерков Аркадий 11 октября 2011 г.

Должна ли стоять печать на трудовом договоре

С 2019 года в государственных (муниципальных) учреждениях изменились правила бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, ценных подарков и сувенирной продукции. Данные коррективы связаны с отражением указанных материальных ценностей по другим кодам КОСГУ и, соответственно, по другим счетам бухгалтерского учета.

Так, трудовой договор является действительным даже в случае отсутствия печати, удостоверяющей подпись представителя работодателя. Если же она используется при заключении соглашения с работником, то необходимо проставлять оттиск круглой печати.

Согласно НК РФ, подарок сотруднику является базой для налогообложения НДФЛ. При этом при начислении налога компания вправе применит налоговый вычет в размере 4.000 руб. Таким образом, подарок, стоимость которого равна или менее 4.000 руб., НДФЛ не облагается.

Исключением из всего вышеперечисленного является оформление копии трудового договора и приказа о приеме на должность. Так, ст. 68 ТК РФ предусматривает, что копии всех кадровых документов должны заверяться в надлежащем порядке, т.е. с использованием печати. В этих целях может использоваться печать организации или кадрового отдела.

Как безошибочно оформить и учесть подарки для сотрудников В некоторых случаях оттиск содержит сокращенное наименование юридического лица, товарный знак или иное средство, используемое для индивидуализации. К «простым» печатям относятся печати кадровых и иных отделов организации.

Сторонам трудовых правоотношений необходимо знать, обязательна ли печать организации на трудовом договоре, и какие другие реквизиты он должен содержать. Ст. 57 ТК РФ предусматривает условия, при которых соглашение является действительным. В ней отсутствует норма, регламентирующая необходимость использования печати компании.

Печать на приказах ставить или нет

  • Некоторые могут не знать, что нельзя ставить в трудовую книжку печать отдел кадров, но нарушают это правило.
  • Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии.
  • Трудовой контракт вступает в юридическую силу с момента его подписания либо с иного срока, в нем указанного.
  • Однако она может проставляться по желанию сторон, выступая в качестве реквизита, подтверждающего подлинность подписи представителя работодателя.

Гражданского кодекса РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Филиал не является юридическим лицом, наделяется имуществом создавшим их юридическим лицом и действует на основании утвержденных им положений.

Раньше, до апреля 2015 г., если на документах не было печати, последствия в этом случае могли быть печальными. При возникновении спора с контрагентом или с контролирующим органом. Документ, оформленный без печати, мог быть признан недействительным. Поэтому некоторые бухгалтера ставили оттиск печати на всех документах. Даже на тех, в которых оттиск не нужен.

Отсутствие в трудовом договоре оттиска печати не влияет на вступление в силу договора (и дополнительного соглашения к договору).

Подробно про увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору в этой статье https://otdelkadrov.online/5267-osobennosti-priema-uvolneniya-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru-pri-beremennosti Печать компании имеет круглую форму, на ней указывается фирменное наименование организации, её местонахождение.

Прием на работу должен производиться по принципу подбора кадров по деловым качествам. В ст. 64 ТК РФ закреплены юридические гарантии при приеме на работу. В соответствии с данной нормой запрещается необоснованный отказ в заключение трудового договора.

Пока еще не ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу (увольнении) опасно. И вот почему. В правилах заполнения трудовых книжек по-прежнему написано, что запись на титульном листе и записи об увольнении нужно заверять печатью (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях. Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Источник: https://electroncenter.ru/administrativnoe-pravo/7729-nuzhno-li-stavit-pechat-na-trudovom-dogovore-neobkhodimye-dopolnitelnye-rekvizity.html

Нужно ли ставить печать на трудовом договоре, необходимые дополнительные реквизиты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Нужно ли ставить печать на трудовом договоре, необходимые дополнительные реквизиты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ, трудовой договор должен содержать определенную информацию, а также ряд обязательных условий. Кроме того, в нем могут содержаться дополнительные условия.

К числу обязательных реквизитов трудового договора относится: — фамилия, имя, отчество работника и наименование нанимателя; — паспортные данные работника; — ИНН организации нанимателя; — фамилия, инициалы представителя нанимателя и документ-основание, наделяющее его полномочиями на подписание договора от имени нанимателя; — место заключения договора; — дата заключения договора. Трудовой кодекс не предусматривает такого обязательного реквизита трудового договора как печать и не содержит указания о том, что на трудовом договоре обязательно проставлять печать. Проставление печати является дополнительным реквизитом, применяемым по желанию сторон.

Да, сотрудники могут ставить свои печати на свои подписи. Также сотрудники могут ставить свои печати на подписи других сотрудников. Такие документы будут иметь одинаковую юридическую силу.

Мнение юристов и аудиторов об использовании печати

Если общество сделало печать «отдел кадров», то рекомендуется составить локальный акт, в котором прописать в каких случаях и на каких документах используется печать, а также определить круг лиц, который может ей пользоваться и прописать иные вопросы пользования печатью. Вместе с тем, трудовой договор должен быть подписан работодателем, а не работников отдела кадров (#a#ст.

В соответствии с законодательством печать организации должна проставляться:

  • На документах, выступающих удостоверением прав третьих лиц;
  • На бумагах, фиксирующих факты, непосредственно связанные с распоряжением финансовыми суммами;
  • На других документах, где необходимо заверить подпись должностного лица.

Данной инструкцией, теоретически, можно определить порядок применения печатей, в том числе указать, какая печать проставляется на каком документе. Но отметим еще раз, что неточность или некорректность в данном реквизите не влечет за собой недействительность договора (или иного кадрового документа), если, конечно, иное не предусмотрено отдельными положениями законодательства.

Несмотря на то, что все реквизиты трудового договора перечислены в Трудовом кодексе РФ, работодатели допускают немало ошибок при его составлении. Рассмотрим подробнее, какие именно ошибки по каждому из реквизитов мы выявляли у наших клиентов.
Трудовой договор представляет собой соглашение, заключаемое между участниками трудовых правоотношений – работником и работодателем.

Ничего не приносите, иначе потом не докажете, что у вас вообще были трудовые отношения с данным работодателем. Вас, видимо, хотят подвести под увольнение. Но так, чтобы никаких доказательств трудовых отношений у вас не сохранилось.

Вы не должны ничего приносить — вы фактически работаете и не важно, что они считают подпись не соответствующей требованиям — это их проблема… однако готовьтесь, что вас начнут выживать всеми путями…

Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.
В трудовом договоре от руки дописано, что предоставляется дополнительный отпуск.

Директор отказывается предоставлять. Секретарь заполняла напечатанный бланк договора, дописала по отпуск. Потом сделала копию и директор подписала оба экземпляра, стоит печать..

могу ли я претендовать на этот отпуск или компенсацию.

Источник: https://otduhay-ka.ru/biznes/10913-nuzhno-li-stavit-pechat-na-trudovom-dogovore-neobkhodimye-dopolnitelnye-rekvizity.html

Ссылка на основную публикацию