Россияне теперь смогут получить электронный расчетный листок

В соответствии с ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме:

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в т. ч. денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и др.;

• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Сведения о составных частях заработной платы должны быть доведены до сведения работника посредством предоставления ему расчетного листка. Форма этого документа разрабатывается работодателем самостоятельно (с учетом требований ч. 1 ст. 136 ТК РФ) и утверждается с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии) (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Форма расчетного листка может быть утверждена приказом работодателя или являться приложением к локальному нормативному акту, которым установлена система оплаты труда в организации (например, к положению об оплате труда работников).

Работодатель обязан представлять работникам расчетные листки, чтобы обеспечить им возможность получения достоверной информации о своей заработной плате. Целью является контроль за соблюдением работодателем условий труда, предусмотренных трудовым договором.

Порядок выдачи работникам расчетных листков при выплате заработной платы трудовым законодательством не установлен. Поэтому работодатель должен самостоятельно определить его и закрепить в своих внутренних документах.

Например, такой порядок можно установить в локальном нормативном акте, определяющем форму расчетного листка. Это подтверждают в своих разъяснениях и специалисты Роструда[1].

  • Если все работники организации имеют свои адреса рабочей (корпоративной) электронной почты, то расчетные листки можно высылать для ознакомления на них.
  • Специалисты Минтруда России[2] считают это возможным. По их мнению, порядок извещения работников о составных частях заработной платы необходимо закрепить:
  • 3) локальном нормативном акте работодателя (например, в приказе руководителя организации, положении о выдаче расчетных листков работникам).

Если закрепленный порядок предусматривает направление расчетных листков работникам по электронной почте, это не нарушает положений ст. 136 ТК РФ (пример 1).

Россияне теперь смогут получить электронный расчетный листок

Судебная практика также подтверждает правомерность применения такого способа извещения работников о составных частях их заработной платы. Судьи не видят нарушения в рассылке расчетных листков по электронной почте[3].

Порядок выдачи расчетных листков работникам можно прописать в локальном нормативном акте или коллективном договоре более подробно.

Возможна ситуация, когда в организации трудятся работники, не связанные с работой за компьютером (например, обслуживающий персонал — ремонтники, уборщики производственных и служебных помещений и т. п.). В этом случае можно предусмотреть разные способы выдачи расчетных листков (пример 2).

Россияне теперь смогут получить электронный расчетный листок

С локальным нормативным актом, коллективным договором, устанавливающим порядок выдачи расчетных листков, работники должны быть ознакомлены под роспись (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

  1. В связи с тем, что трудовым законодательством не регламентирован порядок извещения работников о составных частях заработной платы, работодатели могут использовать различные способы представления работникам расчетных листков.
  2. Организация может воспользоваться такими вариантами ознакомления работников с расчетными листками:
  3. а) предоставление доступа к специальной программе, для чего каждому работнику выдается логин и пароль;
  4. б) предоставление доступа в личный рабочий кабинет работника в интернете.

Россияне теперь смогут получить электронный расчетный листок

Не признано судами нарушением также размещение расчетных листков по заработной плате в электронном виде:

Указанные способы извещения работников суды признали соответствующими требованиям трудового законодательства.

Источник: https://prosperapravo.ru/drugoe/rossijane-teper-smogut-poluchit-jelektronnyj-raschetnyj-listok-2019-god.html

Выдаем расчетные листки. Нужны ли подписи сотрудников и другие спорные вопросы

ГИТ часто проверяет, выдает ли работодатель сотрудникам расчетные листки. Инспектор выяснит, утвердили ли приказом форму этого документа и есть ли в ней вся информация, которая нужна по закону.

Кроме того, проверяющий уточнит, как часто вы выдаете расчетные листки работникам. И наконец, один из самых спорных моментов – нужна ли подпись сотрудника на расчетном листке и можно ли заменить бумажные листки электронными.

Разберемся с проблемными вопросами в статье.

Как утвердить форму расчетного листка

Унифицированной формы расчетного листка нет, каждый работодатель вправе установить ее самостоятельно (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Обычно бланк разрабатывает бухгалтерия и согласовывает с кадровой службой.

Нередко форму берут непосредственно из программы, в которой рассчитывают заработную плату. Это допустимо в случае, если там есть вся необходимая информация.

Если в компании есть профсоюз, необходимо учесть его мотивированное мнение относительно формы расчетного листка. Затем руководитель организации утверждает ее приказом (ч. вторая ст. 136, ст. 372 ТК РФ) (образец ниже).

Россияне теперь смогут получить электронный расчетный листок

Скачать и распечатать образец

Что включать в расчетный листок

Работник должен понимать, как ему рассчитали зарплату, не нарушил ли работодатель условия трудового договора.

Поэтому в расчетном листке указывают составные части зарплаты, иные начисленные суммы, удержания, общую сумму к выплате (ч. первая ст. 136 ТК РФ) (образец ниже).

Когда выделяют составные части заработной платы, отражают расчет оклада, премии, северных надбавок и районных коэффициентов, прочих надбавок, доплат за совмещение, за работу в ночную смену и др.

Россияне теперь смогут получить электронный расчетный листок

Скачать и распечатать образец 

Закон не требует заверять расчетный листок печатью и подписью ответственного лица (ст. 136 ТК РФ).

К иным начисленным суммам относят проценты за задержку заработной платы, отпускные, компенсацию отпуска при увольнении, пособия по уходу за ребенком, больничные пособия, оплату питания, оплату проезда в соответствии с локальными актами и т. д. В числе удержанных сумм отражают НДФЛ, алименты, выплаты по исполнительным листам, авансы за командировки и др.

Если в расчетном листке не детализировать информацию, указанную в статье 136 Трудового кодекса, то ГИТ может выдать работодателю предписание или оштрафовать. Например, если расчетный листок содержит только общую сумму к выплате и удержания, это нарушение (апелляционное определение Магаданского областного суда от 2 сентября 2015 г. № 33-922/2015).

Каким способом выдавать расчетные листки

Закон не предусматривает, как именно работодателю подтвердить, что сотруднику выдали расчетный листок. Поэтому организация определяет такой способ самостоятельно (письмо Роструда от 18 марта 2010 г.

№ 739-6- 1, апелляционное определение Магаданского областного суда от 2 сентября 2015 г. № 33-922/2015).

Способы выдачи расчетных листков можно разделить на две группы: когда листки вручают сотрудникам под подпись и когда подпись не получают.

Расчетные листки вручают работникам под подпись. Это значит, что выдачу расчетных листков фиксируют на бумаге. Например, работодатель:
– предусматривает в форме листка отрывную часть (корешок), где работники будут расписываться при его получении;
– разрабатывает журнал выдачи расчетных листков, в котором работники ставят свою подпись в их получении;

– вносит отдельный столбец в платежную (форма № Т-53) или расчетно-платежную (форма № Т-49) ведомость либо самостоятельно разработанную форму, где работники будут расписываться, что получили листок.

Подпись работника на расчетном листке не получают. То есть документальный учет выдачи расчетных листков не ведут.

Например, работодатель:
– сообщает работникам, где и в каком порядке можно получить расчетные листки, и сотрудники приходят за ними при необходимости;
– направляет расчетные листки работникам по электронной почте;
– размещает листки на электронном ресурсе, например, в личном кабинете на корпоративном сайте;

– уведомляет работников СМС-сообщением о возможности получить расчетный листок в электронном виде по ссылке и т. п.

Комментарий в тему

Формально Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель извещал работников о составных частях заработной платы, удержаниях и т. д. письменно, в бумажном виде (ч. первая ст. 136 ТК РФ). Однако суды трактуют эту норму более широко и допускают, чтобы расчетные листки направляли по электронной почте.

Требования ГИТ выдавать расчетные листки в бумажной форме суды нередко признают необоснованными, если локальные акты работодателя предусматривают рассылку расчетных листков работникам в электронном виде (апелляционное определение Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 29 апреля 2013 г.

по делу № 33-204/2013).

В случае конфликта с сотрудником или при проверке ГИТ работодатель должен быть готов доказать, что расчетные листки работнику на самом деле вручали.

Это подтвердят свидетельские показания, заверенная распечатка электронного сообщения, направленного в адрес сотрудника и содержащего расчетный листок, подтверждение входа работника под личным логином и паролем во внутреннюю электронную систему работодателя, где размещен расчетный листок, и т. д.

Способы первой группы безусловно подтверждают, что работодатель исполнил требования закона. Но использовать их не всегда удобно, так как вручать расчетные листки всем работникам под подпись довольно трудоемко.

Закон прямо не запрещает применять способы второй группы, однако это более рискованно. Право работодателя направлять сотрудникам расчетные листки в электронной форме подтвердил Минтруд России (письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560).

Но как отнесется к этому конкретный инспектор, неизвестно. Судебной практики по применению таких способов немного, встречаются отдельные судебные решения в пользу работодателя.

Например, в одном деле суд признал законным порядок, при котором расчетные листы находились в бухгалтерии и выдавались работникам, желающим получить их (решение Пугачевского районного суда от 22 июня 2015 г. по делу № 2-585(1)/2015).

Как упорядочить вручение расчетных листков

Закрепите на локальном уровне порядок выдачи расчетных листков. Он включает способ и периодичность их вручения работникам, а также назначение ответственных за это лиц. Эту информацию нужно закрепить в локальном акте, например, правилах внутреннего трудового распорядка, или в приказе (образец ниже).

Россияне теперь смогут получить электронный расчетный листок

Скачать и распечатать образец 

Сотрудникам можно выдавать один расчетный листок при окончательном расчете за месяц (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). НДФЛ с заработной платы за месяц нельзя исчислить до его окончания.

Поэтому из первой части зарплаты налог не удерживают (п. 2 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 21 июня 2016 г. № 03-04-06/36092).

Следовательно, при ее выплате в расчетном листке нельзя указать всю необходимую информацию, в частности, размер и основания удержания НДФЛ.

Лучше извещать работников о составе заработной платы в день ее получения. Это снизит риск обращения сотрудников в ГИТ с жалобой на то, что работодатель нарушает сроки выдачи расчетных листков. Ответственным за выдачу расчетных листков обычно назначают бухгалтера. Но это могут быть и сотрудники кадровых служб, и непосредственные руководители.

Что грозит работодателю, который не выдает расчетные листки

Если работодатель не выдает сотрудникам расчетные листки, ГИТ может привлечь его к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). При первом нарушении должностному лицу грозит штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а организации – от 30 000 до 50 000 рублей.

Судебная практика подтверждает, что работодателю грозит ответственность, если он не выдавал расчетные листки или делал это с опозданием (апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 6 октября 2016 г. по делу № 33-25964/2016).

Читайте также:  Выплата двухнедельного пособия при увольнении по инвалидности

Если работодатель не утвердил форму расчетного листка или не отразил в ней все необходимые сведения, это также нарушение трудового законодательства (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 27 сентября 2016 г.

по делу № 33-3846/2016).

Своевременная выдача расчетных листков поможет работодателю доказать, что работник пропустил срок исковой давности в споре по поводу невыплаченной зарплаты. В противном случае сложно будет подтвердить, когда работник узнал, что ему недоплатили.

Если работодатель не выдавал сотруднику расчетные листки, суд может по заявлению сотрудника взыскать с компании компенсацию морального вреда. Ее размер на практике может составлять несколько тысяч рублей (ст. 237 ТК РФ, решение Центрального районного суда города Омска от 14 июля 2016 г. по делу № 2-4030/2016).

1. Работодатель обязан разработать и утвердить форму расчетного листка. Если в организации есть профсоюз, необходимо учесть его мнение.

2. Компания сама определяет, как выдавать работникам расчетные листки. Наиболее безопасно вручать их под подпись, но допустимы и другие способы.

3. Если работодатель нарушит порядок выдачи расчетных листков, ГИТ может его оштрафовать, а суд вправе присудить сотруднику компенсацию морального вреда.

  • Звездаза правильный ответ
  • Неправильно
  • Правильно!
  • Обязан ли работодатель вручать расчетные листки работникам под подпись:

да, обязан, кроме случаев, когда зарплату перечисляют на банковские карты;

Источник: https://e.kdelo.ru/545664

Работодатель вправе направить расчётный листок работнику по электронной почте

Россияне теперь смогут получить электронный расчетный листок

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника, в том числе: о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах иных начисленных сумм (отпускные, компенсации за нарушение сроков выплаты зарплаты и пр.), о размерах удержаний и общей денежной сумме, подлежащей выплате работнику.

В Трудовом кодексе РФ установлено, что форма расчетного листка утверждается работодателем. При этом порядок его направления не регламентируется.

В этой связи Минтрудом России сделан вывод о возможности направления работнику расчетного листка в электронной форме при условии закрепления соответствующего порядка в локальных нормативных документах работодателя.

Работодатель вправе направить работнику расчетный листок по электронной почте

  • Согласно письму Минтруда России работодатель вправе извещать работника о составных частях зарплаты посредством направления расчетного листка на электронную почту.
  • К такому выводу пришел Минтруд России ввиду того, что ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы и форму направляемого расчетного листка.
  • При этом данный порядок должен быть предусмотрен в трудовом или коллективном договоре, а также в локальных нормативных актах компании.
  • Напомним , что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
  • • о ее составных частях за соответствующий период;
  • • о размерах иных сумм, начисленных работнику (в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику);
  • • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

• об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса).

Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из каких выплат складывается его очередная заработная плата.

Работодатель может предусмотреть в локальном акте право выдачи начальниками подразделений расчетных листков работникам

racorn / Depositphotos.com

К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант», проанализировав нормы Трудового кодекса и разъяснения уполномоченных органов по вопросу возможности выдачи расчетных листков сотрудникам начальниками подразделений.

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/rabotodatel-vprave-napravit-raschyotnyj-listok-rabotniku-po-elektronnoj-pochte/

Роскомнадзор может оштрафовать за электронный расчетный листок

Закрыть

Как это работает?

  • Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
  • Сервис «Моё дело» всё сделает сам:
  • рассчитает налоги
  • создаст счета
  • заполнит декларации
  • отправит в налоговую и фонды

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса

Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:

  1. рассчитает налоги
  2. создаст счета
  3. заполнит декларации
  4. отправит в налоговую и фонды

Как это работает?

Как это работает?

Россияне теперь смогут получить электронный расчетный листок

Andrey_Popov/Shutterstock

Роскомнадзор вправе оштрафовать компанию за разглашение информации из расчетных листков, рассылаемой по электронной почте. Чтобы избежать этого, следует позаботиться об информационной безопасности

  • Условие об электронном извещении работника не противоречит требованиям статьи 136 ТК РФ, что подтверждено письмом Минтруда № 14-1/ООГ-1560 от 21 февраля 2017 года.
  • Для того, чтобы использовать электронные листки, необходимо закрепить их применение в положении об оплате труда, правилах трудового распорядка или другом внутреннем кадровом документе.

Предпринимателям бухгалтер больше не нужен!Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов.

В то же время информация о зарплате сотрудника относится к персональным данным. Согласно части 6 статьи 13.11 КоАП РФ, за разглашение этих сведений без согласия работника Роскомнадзор может выписать штраф в размере 50 тысяч рублей.

Так что работодателям следует позаботиться о том, чтобы в электронный листок не смогли заглянуть посторонние лица.

В избранное

Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz

Есть вопросы?Введите свои контакты — и автор свяжется с вами в ближайшее время!

Закрыть

Предпринимателям бухгалтербольше не нужен!

Попробовать бесплатно

Закрыть

Предпринимателям бухгалтербольше не нужен!

Попробовать бесплатно

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса

Источник: https://delovoymir.biz/roskomnadzor-mozhet-oshtrafovat-za-elektronnyy-raschetnyy-listok.html

Официальная позиция: электронный расчетный листок – блажь или необходимость?

28.11.2017 10:51:00

Листки нетрудоспособности скоро будут выдавать в электронном виде . А на сегодняшний день в электронном виде можно купить авиабилеты, подать иск, ставить подписи, вести учет выдачи средств индивидуальной защиты, подавать декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и даже получить административный штраф (п. 5.

1 ст. 29.10 КоАП РФ). Расчетный листок в электронном виде сегодня доступен лишь дистанционным работникам . Всем остальным категориям работников часть 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) предписывает выдавать расчетные листки исключительно в бумажном виде, используя рассылку расчетных листков по электронной почте лишь как дополнительный способ .

Листки нетрудоспособности скоро будут выдавать в электронном виде .

А на сегодняшний день в электронном виде можно купить авиабилеты, подать иск, ставить подписи, вести учет выдачи средств индивидуальной защиты, подавать декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и даже получить административный штраф (п. 5.1 ст. 29.10 КоАП РФ).

  Расчетный листок в электронном виде сегодня доступен лишь дистанционным работникам . Всем остальным категориям работников часть 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) предписывает выдавать расчетные листки исключительно в бумажном виде, используя рассылку расчетных листков по электронной почте лишь как дополнительный способ .  

Но как проинформировать работника о причитающихся ему выплатах, если тот, к примеру, заболел или в день выдачи зарплаты находится в пути, является высококвалифицированным иностранным специалистом, не владеющим русским языком, либо не сможет вовсе прочитать его, так как имеет ограниченные возможности по состоянию здоровья? Попробуем разобраться, почему же расчетный листок остается «обездоленным» в век информационных технологий, ведь требований к нему куда меньше, чем к тому же авиабилету или постановлению об административном правонарушении.

     

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ – НАДЕЖНАЯ ЗАЩИТА

  Обратимся к норме закона. Часть 1 ст. 136 ТК РФ обязывает работодателя при выплате заработной платы извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах иных сумм, начисленных работнику, о размерах и об основаниях произведенных удержаний и об общей денежной сумме, подлежащей выплате.   Первое преимущество электронного расчетного листа заключается в необязательности указания персональных данных работников. Обратите внимание: закон не требует указывать в расчетном листке фамилию, имя и отчество работника. Поэтому при утверждении формы расчетного листка работодателю достаточно под личную подпись довести до сведения сотрудника то, что в расчетном листке будет указываться вместо Ф.И.О. его табельный номер, и в случае утери листка это не повлечет за собой разглашение персональных данных вследствие их обезличивания. А с учетом возможного ужесточения административного наказания за нарушение законодательства о персональных данных данный вопрос становится еще актуальнее . Россияне теперь смогут получить электронный расчетный листок Особенно удобен этот прием для гражданского персонала различных силовых структур: как правило, там действуют довольно строгие правила в отношении даже весьма простых документов. Конечно, многие специалисты могут возразить, ведь всю информацию о заработной плате, включая Ф.И.О. работника, легко можно «зашить», к примеру, в QR-код. Но также у многих есть телефоны, которые подобный код могут прочитать на раз-два, а вот табельный номер работника знает он сам и ограниченный круг его коллег, которые несут ответственность за разглашение персональных данных. А в случае возникновения споров, касающихся неправомерных действий (бездействия) работодателя при обработке и защите персональных данных работника, такие конфликты будет рассматривать суд, так как согласно ст. 391 ТК РФ подобные споры рассматриваются непосредственно судом.  

Пример 1. Работодатель выдавал расчетные листки работникам в запечатанных конвертах, аналогичных тем, в которых банки выдают ПИН-код к банковским карточкам.

Однако человеческий фактор никуда не денешь: конверты перепутали, вследствие чего два работника узнали размер заработной платы друг друга и «закатили» скандал, которого можно было избежать, если бы в расчетных листках стояли не фамилии, а номера и выдавались они в электронном виде на адрес электронной почты сотрудника.

     

ЭКОНОМИЯ ДЕНЕГ

Источник: http://www.kiout.ru/info/news/26622

Россияне смогут получить электронные больничные в новом году

Электронные больничные начнут выдаваться на всей территории России с нового года. В Госдуму внесен правительственный законопроект.

Читайте также:  Виды налоговых льгот на недвижимость пенсионеров, условия и порядок оформления скидок на имущественный налог

Бумажные листки нетрудоспособности никто не отменит — они останутся «в обороте». Как пояснили «РГ» в Фонде социального страхования (ФСС), это отчасти связано с тем, что законодательство позволяет малым предприятиям, на которых работает менее 25 человек, не предоставлять отчетность госорганизациям в электронном виде.

Соответственно, у таких компаний нет необходимости устанавливать дорогостоящие мощные компьютеры и специальные программы. Если у предпринимателя трудится пять человек, ему проще использовать бумажные носители. А его работникам — получать бумажные больничные.

По данным ФСС, 92 процента работодателей предоставляют информацию в электронном виде, восемь процентов — на бумаге.

Как рассчитать размер пособия по больничному листу

В пояснительной записке к документу говорится, что внедрение электронных больничных не потребует дополнительных финансовых затрат. А напротив, позволит средства экономить.

Так, на изготовление бланков нетрудоспособности фонд соцстраха потратил в прошлом году 120,7 миллиона рублей. Если закон будет быстро принят и вступит в силу с нового года, то уже в 2017 году расходы на бумагу снизятся в десять раз — до 12 миллионов рублей.

И дальше они будут снижаться. В 2018 году эти траты составят 11 миллионов, в 2019 году — 10 миллионов, в 2020 году — 9 миллионов.

Медучреждения и работодатели тоже получат выгоду, отмечают в фонде соцстраха. Листки нетрудоспособности — это бланки строгой отчетности.

И больницам, и поликлиникам их нужно хранить в специально отведенных местах, а предприятия должны вести архив этих документов. «В Нижнем Новгороде одно из крупных предприятий предъявляло нам архивы листков нетрудоспособности для проверки.

Чтобы их привезти, не хватило «КАМАЗА», — рассказал «РГ» замглавы фонда соцстраха России Сергей Алещенко. Теперь эти «склады» пополняться не будут.

Появление электронных больничных в десять раз снизит расходы ФСС на изготовление бумажных бланков

Будет меньше «головной боли» и у пациентов. Исключаются ошибки в заполнении больничного листка, а следовательно, и необходимость несколько раз ходить в поликлинику для его переоформления.

«В год мы выявляем более двух миллионов больничных, заполненных с ошибками», — констатирует Алещенко. Исключаются потеря работником бланка листка нетрудоспособности, ошибки в расчете выплат по ним со стороны страхователей.

И практически исключается возможность подделки листков нетрудоспособности (сейчас в год выявляется по несколько тысяч фальшивых листков).

Что касается безопасности электронных больничных, Сергей Алещенко пояснил «РГ»: информация из медучреждений в Фонд социального страхования будет передаваться по специальным каналам связи, по которым обмениваются документами министерства и ведомства. Они сертифицированы и хорошо защищены.

В случае если в регионе эти каналы еще не отлажены, информация будет передаваться через Интернет, но в зашифрованном виде. Расшифровать ее можно будет, имея специальный ключ, который будет в наличии только у ФСС. Работодатели и работники в свою очередь смогут получить доступ к больничным через «личные кабинеты» на сайте фонда, но попасть в них можно через сайт госуслуг.

Источник: https://rg.ru/2016/11/15/rossiiane-smogut-poluchit-elektronnye-bolnichnye-v-novom-godu.html

Чиновники требуют выдавать расчетные листки дважды в месяц

Мы выяснили: расчетные листки по зарплате не выдает каждый третий бухгалтер. Это опасно. Роструд на своем сайте сообщил, что в 2018 году инспекторы будут проверять, утверждена ли в компании форма расчетного листка и выдает ли их компания своим сотрудникам. Если не выдает, ей грозит штраф. Более того, проверяющие из ГИТ уже требуют выдавать расчетные листки дважды в месяц.

НА БУМАГЕ ИЛИ ЭЛЕКТРОННО: КТО ВЫБИРАЕТ, КАКИМ СПОСОБОМ ВЫДАВАТЬ РАСЧЕТНЫЕ ЛИСТКИ

В Трудовом кодексе нет четкого требования, каким способом передавать расчетные листки сотрудникам. Там просто сказано, что при выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить своего сотрудника о том, какая зарплата ему начислена и полагается к выдаче (ст. 136 ТК). Для этого каждому работнику нужно выдать расчетный листок.

Работодатель вправе сам выбрать, как его выдавать: на бумаге или в электронном виде. Можно сочетать эти два способа. Ведь у каких-то сотрудников может не быть компьютеров, кому-то удобнее получать сведения на бумаге.

Как Роструд проверяет расчетные листки, рассказал Иван Иванович Шкловец, замруководителя Роструда. Смотрите его комментарий в презентации ниже 

КАКОЙ СПОСОБ УДОБНЕЕ

Электронный способ удобен тем, что экономит время бухгалтера. Раньше бумажные расчетные листки выдавали вместе с зарплатой. Но сейчас абсолютное большинство сотрудников получают зарплату на банковские карты, в кассу приходят немногие. Поэтому логично электронно рассылать и расчетные листки.

Для перехода на электронные расчетные листки попросите работников написать заявления. Образец – далее в статье

Выдавать расчетные листки на руки, значит, приглашать всех сотрудников в бухгалтерию. Это неудобно: бухгалтер тратит больше времени, легко ошибиться и отдать листок не тому сотруднику.

Бумажный способ можно сохранить только для тех сотрудников, которые трудятся вне офиса. Расчетные листки остальным работникам можно рассылать на электронную почту или размещать в личных кабинетах каждого сотрудника на корпоративном сайте организации, если такой есть.

Минтруд не запрещает электронный способ выдачи (письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Судьи не считают рассылку расчетных листков по электронной почте нарушением (апелляционное определение Мосгорсуда от 12.05.2017 № 33-17642/2017). Чтобы выдавать расчетные листки электронно, выполните два условия.

Читайте популярные статьи по зарплате

УСЛОВИЕ № 1. СПОСОБ ВЫДАЧИ РАСЧЕТНЫХ ЛИСТКОВ ЗАКРЕПИТЕ В ЛОКАЛЬНОМ АКТЕ

Как будете выдавать листки сотрудникам — на бумаге или электронно, пропишите в одном из документов:

  • в трудовом договоре;
  • коллективном договоре;
  • локальном нормативном акте работодателя, например в положении об оплате труда.

Чтобы зафиксировать электронный способ выдачи расчетных листков, формулировка может быть такой:

«Работодатель обязуется в день выдачи заработной платы за вторую половину месяца высылать на адрес электронной почты работника расчетный листок по форме, утвержденной в приложении № 4 к настоящему Положению.

Расчетный листок отправляется сотруднику в виде зашифрованного вложения к письму. Чтобы открыть файл и получить доступ к  расчетному листку, работник должен ввести свой персональный логин и пароль».

С документом, где прописали порядок, ознакомьте каждого сотрудника под подпись (ч. 2 ст. 22 и ч. 3 ст. 68 ТК, письмо Минтруда от 21.10.2017 № 14-1/ООГ-1560). Это необходимое, но недостаточное условие. Нужно выполнить еще одно.

УСЛОВИЕ № 2. ПОПРОСИТЕ РАБОТНИКА НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ

Если решили выдавать расчетные листки электронно, попросите сотрудника написать заявление (образец — ниже). В нем пусть укажет свой личный или рабочий адрес электронной почты, куда направлять расчетные листки.

Если работник откажется получать расчетные листки в электронном виде, выдавайте их на бумаге. Для бумажных расчетных листков никаких заявлений работника не нужно.

Контролируйте, чтобы каждый сотрудник получал именно свой расчетный листок.

ОБРАЗЕЦ 1. ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ РАСЧЕТНЫХ ЛИСТКОВ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

Мы советуем отправлять листок в виде зашифрованного архива, который сотрудник сможет открыть по своему паролю. Если вы будете размещать расчетные листки на корпоративном сайте компании, вход на него также сделайте персональным.

Можно ли направлять расчетный листок не только работнику, но и его руководителю? Возможно ли это технически и разрешает ли это закон?

  • Как проверяющие относятся к тому, что расчетные листки работника могут оказаться доступны руководителю?
  • Комментирует Иван Иванович Шкловец, заместитель руководителя Роструда:
  • «Согласно разъяснениям Роскомнадзора сведения о заработной плате лица являются информацией, содержащей персональные данные субъекта.
  • Работодатель не вправе передавать персональные данные работников без их согласия третьим лицам, за исключением случаев, когда это предусмотрено трудовым законодательством и иными федеральными законами».

Итак, руководителю можно направлять расчетный листок работника. Он проверит, все ли начисления вошли в расчет.

Чтобы избежать штрафа за разглашение персональных данных, попросите сотрудника дать письменное согласие на обработку его персональных данных (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Работник может включить его в заявление о получении электронных расчетных листков (образец 1 выше).

КАК ПОДТВЕРДИТЬ ВЫДАЧУ РАСЧЕТНЫХ ЛИСТКОВ

  1. При проверке трудовые инспекторы посмотрят, действительно ли работник получил расчетный листок.

  2. Комментирует Иван Иванович Шкловец, заместитель руководителя Роструда:
  3. «При проверке инспекцией труда работодатель должен будет подтвердить, что известил работника в письменной форме о составных частях зарплаты, удержаниях и других данных, которые касаются его зарплаты».

В случае с бумажными документами работники расписываются в специальном журнале. Это самый простой способ.

Если ваша компания пересылает расчетные листки на электронную почту, их выдачу подтвердит уведомление об открытии письма. Уведомления должны храниться на сервере компании.

Кроме того, работники в своих заявлениях должны указать адрес электронной почты, на которую они хотели бы получать расчетные листки. Если сотрудник захочет этот адрес поменять, потребуется еще одно заявление.

Только так можно доказать, что компания исполнила обязанность по выдаче расчетных листков работникам.

Фрагмент локального акта, в котором будут прописаны все эти правила, может выглядеть так, как в образце ниже.

ОБРАЗЕЦ 2. ФРАГМЕНТ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА

КОГДА ВЫДАВАТЬ РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК

Зарплату сотрудникам следует выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК). Но расчетные листки достаточно сформировать один раз в месяц, а именно при окончательном подсчете зарплаты за месяц (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Вы вправе формировать расчетные листки и чаще, но практического смысла это не имеет.

Организация обязана выдавать сотрудникам расчетный листок независимо от того, каким способом она выплачивает зарплату: наличными деньгами через кассу, перечислением на банковские карты или в натуральной форме (ст.

 136 ТК, письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1). При этом формируйте расчетные листки после того, как отдадите все документы на оплату.

Читайте также:  Как происходит расчет при увольнении по собственному желанию и какие выплаты положены

Тогда в них гарантированно попадет актуальная информация обо всех начисленных за прошлый месяц суммах.

ПО КАКИМ ПРАВИЛАМ СОСТАВЛЯТЬ РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК

Типового бланка расчетного листка нет. Его форму разработайте самостоятельно и утвердите во внутреннем документе. В расчетном листке, в частности, укажите:

  • составные части зарплаты: начисления по окладу, премии, доплаты и надбавки. Также покажите и суммы начисленных отпускных и пособий;
  • все удержания из зарплаты и их обоснования: НДФЛ (сумму налога округлите до полных рублей), алименты и т. д.;
  • общую сумму к выплате.

На кого заполнять и что включать в расчетный листок 

Выдавать работникам расчетные листки логичнее всего в день окончательной выплаты зарплаты за месяц. Причем и в том случае, если зарплаты своим сотрудникам вы переводите на банковские карты. Конкретный порядок выдачи расчетных листков закрепите в том же внутреннем документе, который определяет форму этого документа (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1).

ПРИМЕР

Расчет заработной платы и заполнение расчетного листка

В ООО «Север» установлена пятидневная рабочая неделя. Старший менеджер компании А.С. Ребров в апреле 2018 года болел с 16 по 20 апреля, пять рабочих дней. За это время ему начислили больничные в размере 4920,55 руб. Все остальные рабочие дни апреля он отработал.

Оклад сотрудника составляет 30 000 руб. За отработанное в апреле время (16 дней из 21) бухгалтер начислил работнику 22 857,14  руб. (30 000 руб. : 21  раб. дн. × 16 раб. дн.), всего за ме-сяц — 27 777,69 руб. (22 857,14 + 4920,55).

Ребров является налоговым резидентом России. У него есть пятилетняя дочь. Ему полагается детский вычет в размере 1400 руб. Сумма НДФЛ с доходов работника за апрель составила: 3429 руб.[(27 777,69 руб. – 1400 руб.) × 13% ].

Согласно правилам внутреннего трудового распорядка работники получают аванс 40% от оклада 20-го числа текущего месяца, а зарплату за вторую половину месяца — 5-го числа следующего месяца. Больничные сотруднику выплатили вместе с зарплатой.

20 апреля 2018 года Ребров получил аванс — 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%), а 4 мая в связи с переносом с субботы 5 мая 2018 года — зарплату за вторую половину апреля и пособие за вычетом НДФЛ в сумме 12 348,69 руб. (27 777,69 – 12 000 – 3429).

Как заполнить расчетный листок?

РЕШЕНИЕ

Форма расчетного листка утверждена в положении об оплате труда, которое действует в компании. Сотрудник получил его 4 мая на свою электронную почту. Расчетный листок за апрель 2018 года бухгалтер компании заполнил так, как показано ниже. В него вошли все выплаты и удержания за апрель.

ОБРАЗЕЦ 3. РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК

ЧТО БУДЕТ ЗА НЕВЫДАЧУ РАСЧЕТНЫХ ЛИСТКОВ

За отсутствие утвержденной формы расчетного листка или не выдачу их работникам организации и ее должностным лицам грозит административная ответственность.

Виды наказания

Инспектор назначит наказание не за каждый невыданный расчетный листок, а однократно — за нарушение требований Трудового кодекса. Санкции следующие (ст. 5.27 КоАП):

  • для организаций — штраф в размере от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
  • для должностных лиц организации (например, руководителя или главного бухгалтера) — предупреждение или штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
  • для предпринимателей — административный штраф в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб.

Если инспекторы повторно обнаружат нарушение, за которое ранее уже наказывали, то размеры штрафов будут больше:

  • для организаций — от 50 тыс. до 70 тыс. руб.;
  • для предпринимателей и должностных лиц организации —от 10 тыс. до 20 тыс. руб.

Кроме того, директора или главбуха, за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Суды поддерживают трудовых инспекторов

Обширная судебная практика подтвержает: компании наказывают и за использование формы расчетного листка, не утвержденной работодателем (постановления ВС РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3 и ВС Республики Марий Эл от 21.12.

2015 № 4А-233/2015), и  за отражение в расчетных листках не всех необходимых сведений (решение Пермского краевого суда от 24.02.2014 по делу № 7-271-2013-21-185-2014). А по решению Свердловского суда от 20.01.

2016 № 72-98/2016 компанию оштрафовали за невыдачу расчетных листков сотрудникам.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59425c9c1410c343a1b404f1/5b1a64677ddde83b2cadce78

О выдаче расчетных листков в электронном виде

В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, все работодатели обязаны письменно информировать работников о составных частях заработной платы, размерах начислений и удержаний.

Для выполнения этой обязанности, работодатели разрабатывают и утверждают форму расчетного листка. Как правило, работодатели пользуются по умолчанию той формой расчетного листка, которая предусмотрена в бухгалтерской программе.

Трудовой кодекс не регламентирует то, каким способом выдавать работникам расчетные листки.
Поэтому работодатели могут самостоятельно установить форму выдачи расчетных листков — на бумажных носителях или в электронном виде.

Некоторые работодатели считают, что если выдали расчетный листок на бумаге, то меньше риск
получить штраф.

Однако, это не так. Штрафные санкции по жалобе работника грозят работодателю за невыдачу расчетных листков.

Административная ответственность за невыдачу расчетных листков предусмотрена статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

В тоже время ежемесячная распечатка и выдача расчетных листков всем работникам — работа более трудоемкая, чем рассылка файлов расчетных листков на электронные адреса работников.

Работодатели вправе направлять работникам расчетные листки в электронном виде. Главное, чтобы этот способ был прописан в локальном акте или трудовом договоре.

Если мы выдаем расчетные листки несколькими способами, прописываем оба варианта..

  • Суды соглашаются с тем, что работодатель ничего не нарушает, если отправляет расчетные листки по электронной почте.
  • В локальном положении об оплате труда работников для малых предприятий или в трудовом договоре с работниками для микропредприятий можно прописать следующие формулировки обязанности работодателя, касающиеся выдачи расчетных листков:
  • Работодатель обязуется выдавать расчетные листки в день выплаты окончательного расчета за отработанный месяц одним из способов:
    — на бумажном носителе;
  • — в электронном виде на адрес электронной почты работника.

Вместе с тем работодатель должен доказать, что выдавал расчетные листки своим работникам.
Для этого нам придется просить работников написать заявление, где указать, на какой адрес электронной
почты направлять расчетные листки.

  1. Для выбора формы расчетного листка работник должен представить работодателю заявление по утвержденной работодателем форме.
  2. Для того, чтобы получить расчетный листок в бумажном виде, работник должен обратиться к работодателю и получить расчетный листок лично под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков.
  3. Для того, чтобы получить расчетный листок в электронном виде, работник должен в заявлении указать адрес своей электронной почты.
  4. В заявлении на имя работодателя работник пишет:

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации прошу направлять мне файлы расчетных листков на электронную почту по адресу (таком-то). От получения расчетных листков на бумажных носителях отказываюсь.

По правилу, установленному частью 6 статьи 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день. В связи с этим возникает вопрос: сколько раз нужно выдавать расчетные листки?

  • Поскольку работодатель обязан выплачивать заработную плату два раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два, поскольку трудовым законодательством установлено, что листок выдается при выплате заработной платы, при этом не важно, аванс это или расчет.
  • На практике работодатели выдают расчетный листок только один раз в месяц — при окончательном расчете за месяц.
  • Однако это вряд ли будет нарушением, так как главная функция расчетного листка – это проинформировать работника о всех начислениях и удержаниях.

Источник: https://vrn-buh.ru/articles-2019/10/02-raschetnye-listki.php

Посмотреть расчетный листок сотрудника | СБИС Помощь

Подробная информация по всем начислениям, удержаниям и страховым взносам содержится в электронном расчетном листке сотрудника.

В СБИС посмотреть расчетный листок можно несколькими способами:

  • свой расчетный лист сотрудник может открыть в разделе «Моя страница/Мотивация» на вкладке «Зарплата и учет». В календаре зарплаты выберите год и нажмите строку с месяцем, чтобы открыть расчет.
  • в разделе «Сотрудники/Зарплата» на вкладке «По сотрудникам». Способ доступен бухгалтеру и руководителю. Нажмите строку с именем сотрудника, чтобы открыть его расчетный листок.
  • в карточке сотрудника на вкладке «Зарплата и учет» посмотреть расчетный листок могут сотрудник, бухгалтер и руководитель.

Что показано в расчетном листке

На вкладке «Зарплата» информация о заработке сотрудника поделена на блоки:

  • Начисления
  • Основные начисления по трудовому договору (оклад, премия), а также дополнительные начисления (отпуска, больничные).

  • Удержания
  • Суммы, которые подлежат удержанию из доходов работника: НДФЛ с начисленного дохода, удержания за обеды и страховку, по исполнительным листам.

  • Выдано
  • Разверните блок, чтобы увидеть суммы, выплаченные работодателем: аванс, зарплата, отпускные. Если за организацией (сотрудником) есть задолженность на начало или конец периода, ее сумма будет указана в строке «Долг за предприятием на начало» или «Долг за предприятием на конец».

  • Страховые взносы
  • Разверните блок и посмотрите суммы начисленных страховых взносов. В блоке «Базы» содержится расшифровка по начислениям, которые облагаются страховыми взносами или освобождены от них, а также корректировки баз.

  • Данные для НДФЛ
  • Здесь указана сумма дохода, который облагается налогом, а также предоставленные вычеты: на ребенка, имущественный или социальный.

  • Пилотный проект
  • Если регион участвует в пилотном проекте, то пособия выплачиваются не работодателем, а фондом социального страхования. Сумма, которую перечислит ФСС, в расчетном листке сотрудника отразится в блоке «Пилотный проект».

На вкладке «Показатели» находится расшифровка показателей KPI и список первичных документов, на основании которых рассчитаны показатели.

Лицензия

Права и роли

Источник: https://SBIS.ru/help/salary/pay/my_payslip

Ссылка на основную публикацию