Работа по совмещению должностей в одной организации в период отпусков

Лица, которые выполняют одновременно несколько трудовых функций в одной организации или нескольких, считаются работающими по совместительству.

Таким сотрудникам полагаются те же гарантии, что и прочим работникам, однако есть нюансы по дополнительной работе. Так, например, особенности в выплате отпускных – доплата за совмещение должностей на время отпуска, часы работы и другое.

Работодателю при расчёте отпускных нужно обязательно учитывать факт совмещения должностей его сотрудником.

Определение понятий

Дни отдыха полагаются всем сотрудникам и используются для решения личных, социальных проблем, а также восстановления сил и здоровья. На время отгула за лицом остаётся рабочее место, а выплата отпускных производится заранее.

Совместительство – это оплачиваемая трудовая деятельность, которая является вторичной в отношении основного заработка.

Различают два типа работы по совместительству:

  1. В рамках одной компании. В таком случае работник может не идти в другое здание, а исполнять функции нескольких должностей (временно замещать другого сотрудника).
  2. В нескольких фирмах – лицо занимает должность в нескольких местах, одно из которых основное (далее — ОМР). Дополнительную работу лицо выполняет в свободное время.

При составлении трудового договора стороны должны прописать одним из условий пункт о совместительстве. Он станет основанием установления неполного рабочего графика и оплаты труда на полставки, например. Трудовая книжка остаётся на основном месте работы (далее — МР).

Правовые отношения в части предоставления выходных регламентируются ТК РФ:Работа по совмещению должностей в одной организации в период отпусков

  • глава 19 – общие положения;
  • следующая норма включается в состав статей о совместительстве гл. 44, ст. 286 (отпуск по совместительству).

Также в РФ действует отдельное постановление об особенностях совмещения деятельности работниками сферы медицины, образования, фармацевтики и культуры. Это документ Министерства Труда № 41 от 30.06.2003.

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам даётся ежегодный отдых, во время которого за гражданином остаётся МР и средний заработок. По ст. 115 длительность отгула должна составлять не менее 28 дней.

Часы работы и заработная плата

Лица не могут работать дополнительно столько же часов, сколько на основном МР. Законодатель ставит ограничение, которое составляет половину обычного рабочего времени. Так, по абз. 2 ст. 9 ТК РФ обычная длительность рабочей недели составляет сорок часов, значит, для совместителя эта норма двадцать часов.

Таким образом, общее количество часов в неделю для лица, который работает в нескольких МР, не должна быть более 60 часов.. Каждый работодатель ведёт график рабочего времени за каждым подчинённым, отработанные часы значатся в специальном табеле.

Работа по совмещению должностей в одной организации в период отпусковИсключение из правила, когда лицо по месту работы по совместительству (далее — МРС) может работать дольше положенных 4 часов, касается ситуации, когда работник не работает по основному МР. Однако общее число часов должно быть в рамках половины нормы рабочего времени для трудящихся определённого типа.

Особенности касаются не только времени, но и круга и лиц, которые могут быть совместителями.

Не могут быт сотрудниками-совместителями такие группы лиц:

  • граждане, которым не исполнилось 18 лет;
  • сотрудники с особыми условиями труда;
  • претенденты на должность по управлению автотранспортом или организацией движения, ст. 329 ТК РФ;
  • лица, которые входят в состав управляющих компанией (генеральных директоров)– их дополнительное трудоустройство возможно при наличии согласия других участников организации, ст. 276 ТК РФ.

Перечень закрыт.

Также разделяют особенности трудоустройства по характеру должностных обязанностей и деятельности, рассчитывать на дополнительный доход могут лица:

  • которые работают по сокращённому графику;
  • у которых длительность рабочей недели меньше установленной законом;
  • условия труда которых считаются вредными.

Также есть отдельные нормы, которые регламентируют назначение дополнительных часов работникам сферы медицины, образования, культуры.

Работа по совмещению должностей в одной организации в период отпусков

  • проведению консультаций;
  • экспертной и литературной деятельности.

Порядок расчётов с совместителями зависит от системы оплаты, установленной в трудовом договоре:

  1. При повременной системе заработок будет зависеть от фактически отработанных часов.
  2. Если система относится к сдельной, то работник получит сумму, пропорционально проделанному объёму работе.
  3. При комиссионной, соответственно, будет начисляться процент от фактически наработанного.

Если повременная система сочетается с комиссионной, то работник получит оклад в пропорции к отработанным дням плюс процент от выполненной нормы. От порядка и размера оплаты труда будет зависеть и размер отпускных.

На что рассчитывать совместителю

Исполнение гарантии о предоставлении работодателем выходных возможно при официальном трудоустройстве.

Соответственно, если совместитель работает официально в обоих МР, то ему полагается отгул на общих основаниях.

Пункт о гарантиях отдыха прописывается как в трудовом договоре с сотрудником, так и коллективном договоре организации, где указываются права и обязанности сотрудников предприятия и её руководителя.

Получить выходные имеет право сотрудник, который отработал полгода, если же отработанный период меньше 6 месяцев, то отпускной период даётся авансом.

  • На порядок предоставления выходных не влияет то, где устроен сотрудник дополнительно – в рамках компании или в другой организации.
  • Совместителю полагаются все виды отпусков, которые предусмотрены ТК РФ:
  • Работа по совмещению должностей в одной организации в период отпусков
  • ежегодный, длительностью не менее 28 дней, который оплачивается, исходя из среднего заработка;
  • социальный или дополнительный (далее – ДОП), который может быть оплачиваемым или неоплачиваемым;
  • декрет.

Перечень не закрыт.

Лицо вправе претендовать на ДОП в таких случаях:

  1. При наличии ненормированного графика.
  2. При наличии большого стажа.
  3. При желании руководства поощрить подчинённого.
  4. При наличии особых или сложных условий труда.
  5. Если сотрудник является родителем ребёнка инвалида и т. п.

Что касается декрета, то он изначально должен быть оформлен по основному МР, а потом по совмещению. Сотрудница получает выплаты с каждого МР по отдельности. Основанием вступления в действие таких условием является официальное трудоустройство длительностью не мене двух лет. Длительность декрета на работе по совместительству должна совпадать с декретом по основному МР.

Выход в учебный отпуск оформляется только по основному МР, а работодатель-совместитель вправе не предоставить выходные. Для сотрудника в таком случае остаётся такой вариант – оформить выходной за свой счёт.

Порядок оформления

Работа по совмещению должностей в одной организации в период отпусков

Совместительство оформляется по общим правилам – претендент пишет заявление о приёме на должность, работодатель издаёт приказ о зачислении первого в штат. Между участниками составляется трудовой договор (далее — ТД), в котором прописываются основные условия, и включается пункт о факте совместительства.

Как и в обычных контрактах, ТД совместителя может быть срочным и бессрочным. Основания установления срочного ТД прописаны в трудовом законодательстве.

Помимо данных этапов, также производится:

  • оформление договорённости об ответственности лица за переданные на сохранение материальные ценности;
  • распоряжение начальника о совместительстве;
  • заполнение трудовой книжки.

Таким образом, порядок ведения правоотношений по основному и дополнительному МР осуществляется приблизительно в одинаковом порядке. Это значит, что для ухода в отпуск лицо должно написать заявление о его оформлении на определённый период.

Если лицо совмещает работу в другой компании, то он должен предоставить подтвердить наличие отпуска на заявленный период. По правилам ст. 286 ТК РФ длительность и сроки отдыха по совмещению профессий должно совпадать с основной деятельностью.

Длительность отпускного периода

Увеличенная длительность отпуска по ОМР и МРС допускается, если обе занимаемые должности предполагают наличие такой привилегии.

Право получить большее количество дней отдыха имеют:

  1. По ст. 334 ТК РФ педагогические работники.
  2. Медицинские сотрудники, которые занимаются диагностированием и лечением пациентов с вирусом иммунодефицита человека – по причине опасности и риска заражения, Постановление номер 391 от 03.04.1996.
  3. По ст. 116 ТК РФ – работникам, с опасными или оказывающими вред здоровью условиями труда; занятым на особых условиях; при ненормированном графике; работникам Крайнего Севера и т. п.

Например, для лиц, занятых на Крайнем Севере, стандартные 28 дней увеличиваются ещё на 24, а для сотрудников местностей, которые к нему приравниваются, полагается ещё 16 дней ДОП.

Работа по совмещению должностей в одной организации в период отпусковДля того чтобы определить продолжительность оплачиваемого отпускного периода за год, нужно сложить количество дней обычного отпуска и дополнительного. При этом длительность ДОП устанавливается согласно с нормами российского законодательства.

Таким образом, отказ работодателя по МРС предоставить отдых длительностью менее 28 дней считается нарушением закона. В отпускной период не включаются праздники, в отличие от обычных выходных.

При этом работодатель по МРС должен предоставить выходные в момент отпуска по ОМР. Для этого правила неважно, работает человек в этой компании или другой.

Если же, например, педагогу по ОМР полагается 56 дней, а по МРС – 28дней, то по истечении 28 дней он может оформить неоплачиваемые выходные.

Если наниматель более двух лет не отпускает в отгул подчинённого, он нарушает трудовое законодательство. О таком нарушении пострадавший вправе пожаловаться в трудовую инспекцию. По ст. 5.27 юридическая организация может быть подвергнута взысканию штрафа за подобные нарушения, размер которого начинается от 30 тыс. руб.

Статья 124 ТК РФ также устанавливает, что период, в течение которого отсутствовал сотрудник по причине болезни, при наличии листка временной нетрудоспособности, не входит в содержание дней отдыха. В таком случае больничный лист предъявляется по обоим МР, это значит, что сотрудник должен оформить в медицинском учреждении два экземпляра.

Декретные же выплаты полагаются родителю только по одному МР, а вот по какому – выбор за работником. Законом устанавливаются ограничения в размере декретных выплат со всех рабочих мест. Период декрета по ОМР должен быть таким же, как и по МРС.

Особенности оформления при внешнем и внутреннем совместительстве

Работа по совмещению должностей в одной организации в период отпусков

  1. Отпуск внешнему совместителю по Трудовому кодексу. Лицо вправе оформить отпуск на МРС, тогда основному работодателю нужно предъявить подтверждающие документы данного факта. На второй работе гражданин предупреждает начальство о сроках отдыха самостоятельно, путём написания соответствующего заявления.
  2. Отпуск по внутреннему совместительству. Когда лицо работает в одной организации и занимает несколько должностей, оплата его труда производится одной компанией. На такого человека заводится специальный табель рабочего времени. В штатное расписании и другие расчётные документы работник вписывается несколько раз. Это значит, что и отпуск оформляется двумя отдельными процедурами, и рассчитать человека также нужно дважды.

Порядок произведения выплат производится одинаково в обоих видах совместительства, за основную и совмещаемую деятельность.

Особенности для сотрудниц в положении

По ТК РФ отпуск совместителям-женщинам, которые находятся в положении, полагается на тех же основаниях, что и обычный ежегодный отдых.

Правила оплаты:Работа по совмещению должностей в одной организации в период отпусков

  1. Он оформляется в одно и то же время по обоим МР. Выплаты производятся также из двух фирм.
  2. В то же время, декретные (после 140 дней) выплачиваются только на одной организации, которую выберет мать. Во второй организации сотруднице оформят этот период как неоплачиваемый. Согласно ст. 256 ТК РФ за женщиной сохраняется должность на период ухода за ребёнком, который может длиться от шести месяцев до трёх лет.

Нюанс заключается в том, что для ухода в декрет по МРС необходимо, чтобы сотрудница отработала как минимум два года, в противном случае в декрете могут отказать.

 Дело в том, что не следует путать период после родов, который называется декретом, и больничный в связи с беременностью и родами (оформляется на 30 неделе и длится 140 дней). Больничный нужно оформить в двух экземплярах и предъявить каждой фирме. Поскольку в этот момент женщина находится в состоянии временной нетрудоспособности, этот период оплачивается как больничный, а не отдых.

Читайте также:  Виды прогулов без уважительной причины по тк рф

Для того чтобы получать выплату, нужно предъявить документ со второй организации об отсутствии перечисления пособия по уходу за ребёнком.

Если есть неиспользованное время отдыха

Ситуации, когда остаются дни отгула, обычно связаны с:Работа по совмещению должностей в одной организации в период отпусков

  • увольнением;
  • переводом с увольнением;
  • компенсацией за ДОП, который превышает 28 дней.

Когда гражданин не сумел воспользоваться правом на отдых, по норме 126 ТК он вправе получить денежную компенсацию.

Денежная компенсация полагается за фактическое количество дней, которое не отгулял гражданин. В другом случае, перед увольнением работник вправе получить законные выходные, и тогда последние сутки отдыха будут последним рабочим днём.

Если трудовой договор был срочный, то он продлевается, пока гражданин не отбудет положенный отпускной период. Днём завершения трудовых правоотношений будет последний выходной, а не дата, прописанная в договоре.

Вычисление выходных и размера компенсаций за них производится одинаково для всех трудящихся, включая совместителей.

Обратная ситуация происходит, когда работнику предоставили отдых авансом, а он уволился, не отработав его. Тогда гражданин выплачивает компенсацию в счёт фирмы в сумме, которая была начислена ранее.

В последнем случае гражданин вправе написать заявление о замене ДОП денежными выплатами. Сумма компенсации будет вычисляться по правилам нормы 139 ТК и Постановления 2007 года номер 922.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать следующие выводы:

  • совместителю доплачивают с МРС за отдых длительностью не менее 28 дней;
  • сотрудник может оформить неоплачиваемые выходные, если их длительность в одной организации больше, чем в другой;
  • отпускные выдаются с обеих организаций;
  • больничный по беременности и родам предоставляется в обеих фирмах при наличии документации;
  • больничный по беременности и родам оплачивается обоими работодателями;
  • в декрет можно выйти на обеих работах, если длительность пребывания на совмещаемой должности более 2 лет;
  • декретные выплаты можно оформить только на одном РМ на выбор работницы.

В остальном, права и правила оформления и оплаты выходных совместителей соответствуют общим положениям ТК.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/sovmeschenie-dolzhnostey

Внутренние совместители: как получить законный отпуск?

Если на одном предприятии или в одной организации с работником заключено сразу два договора, и он является внутренним совместителем, то по каждому из них согласно трудовому законодательству положено оформлять ежегодный отпуск. 

Отпуска для таких сотрудников оформляются на основании положений Федерального закона под номером 197, изданного в декабре 2001 года, и прошедшего редакцию в декабре 2015 года.

В частности, 286-я статья указывает, что лица, занятые работами в качестве совместителей, имеют право на получение ежегодного отпускного периода одновременно с отпуском, предоставленным по основному рабочему месту. При этом отпускной стаж работника не важен. Если он отработал меньше полугода, отпускное время на дополнительном рабочем месте (доставшемся по совместительству) будет предоставлено авансом.

Если предоставленный период будет меньше отпуска, установленного на основном месте работы, руководство обязано продлить отпускной период и на дополнительном месте. При этом добавочные дни отдыха работнику не оплачиваются (он берёт их за свой счёт).

Виды отпускных периодов

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Работа по совмещению должностей в одной организации в период отпусков

В связи с этим многие полагают, что и ежегодный оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте работы будет сокращённым. Однако на самом деле совместитель имеет право получить ежегодный отдых в полном объёме. Например, если согласно занимаемой им должности положено начислить 28 дней отдыха, они будут предоставлены сотруднику полностью.

Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не получал законный отпуск несколько лет подряд, это будет сочтено проверяющими органами, как грубое нарушение трудового законодательства. Кроме того, минимальная продолжительность отпускного периода не может быть меньше 28 дней.

Важно также учитывать, что оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте предоставляется одновременно с оплачиваемым (основным) отпускным периодом, оформленным на основном рабочем месте.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Работа по совмещению должностей в одной организации в период отпусков

  1. В качестве поощрительной меры со стороны работодателя. Например, за особое прилежание сотрудника к трудовым обязанностям, перевыполнение установленных нормативов, ликвидацию аварий и так далее.
  2. Если сотрудник согласился работать по ненормированному графику. Например, выходит на рабочее место в выходные и праздничные дни.
  3. Если имеют место особые условия трудовой деятельности. Например, условия, вредящие здоровью работника или оказывающие неблагоприятное воздействие на его психику. Сюда можно отнести деятельность в химической отрасли, горячих цехах, в горнодобывающей отрасли, медицинских лабораториях, имеющих отношение к заражённым вирусами биологическим материалам.
  4. Если у сотрудника имеется продолжительный рабочий стаж, и дополнительные отпускные периоды установлены для этой категории работников (профессии или специализации) трудовым законодательством либо ведомственными инструкциями.
  5. Беременные сотрудницы имеют право на получение декрета или отпуска для ухода за малышом на любом рабочем месте! Не имеет значения основное это место трудовой деятельности или дополнительное.

Декретный отпуск

Что касается получения декретных выплат, претендовать на них сотрудница может, если у неё имеется стаж не менее двух лет на данных рабочих местах. А вот государственное пособие, назначаемое по факту ухода за ребёнком, можно оформить только на одном из рабочих мест.

Учебный отпуск

Учебный отпуск можно получить только по основному месту работы (согласно 287-й статье ТК). На месте, полученном по совместительству, работнику придётся договориться с руководством о совмещении отпускных графиков либо взять отпускной период без оплаты (за свой счёт).

Работа по совмещению должностей в одной организации в период отпусков

Так как в большинстве случаев отпускные периоды, взятые на время обучения, не оплачиваются на дополнительном месте работы, сотрудник имеет право потребовать установления для него сокращённого рабочего графика. В этом случае он сможет учиться и продолжать работать. Например, это неплохое решение для вечерней формы обучения.

Административный отпуск

В локальных документах, действующих на конкретном предприятии или в организации, часто фигурирует определение «административный отпуск».

Под этим определением имеются в виду периоды отдыха, взятые за свой счёт (без оплаты со стороны работодателя). Этого термина (официального понятия) нет в трудовом законодательстве.

Соответственно, такой отпускной период предоставляется согласно положениям 128-й и 157-й статьи ТК (вносится в документы, как отпускной период без содержания).

Чтобы получить такой отпускной период работнику необходимо проявить инициативу самостоятельно — подать руководителю соответствующее заявление с просьбой о предоставлении периода без оплаты. Но такое заявление не является абсолютной гарантией того, что работодатель удовлетворит просьбу работника.

Работа по совмещению должностей в одной организации в период отпусков

  • Участники ВОВ имеют право на ежегодное получение тридцати пяти дней отдыха без оплаты.
  • Пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность, могут оформить четырнадцать дней.
  • Родители или супруги бывших военных, погибших при исполнении служебных обязанностей либо вследствие приобретённого на службе заболевания (увечья) могут оформить также четырнадцать дней отдыха без оплаты.
  • Лица, имеющие инвалидность и продолжающие работать, имеют право на получение шестидесяти отпускных дней в году без оплаты.
  • Работники, подавшие просьбу на оформление отпускного периода по семейным обстоятельствам (смерть родственника, рождение ребёнка, свадьба), получают до пяти дней без оплаты.

Также законодательством предусмотрены и другие случаи. Например, при сдаче государственных экзаменов работнику предоставляется один месяц без оплаты (ФЗ номер 125).

В остальных случаях решение остаётся за работодателем. Только он решает, можно ли оформить отпускной период для работника, подавшего заявление.

Как рассчитывается оплата?

Работа по совмещению должностей в одной организации в период отпусков

Если отпускной период на дополнительном рабочем месте существенно короче основного отпуска, работник может претендовать на выплату денежной компенсации за неиспользованные дни.

Такая компенсация будет предоставлена только с согласия работодателя. В противном случае работник получит дополнительные дни отдыха без оплаты, чтобы общее количество оформленных дней соответствовало длительности отпускного периода на основном рабочем месте.

Порядок и особенности оформления

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/otpusk-vnutrennemu-sovmestitelju.html

Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска

Каждый работник в организации имеет свои обязанности. Если он уходит в отпуск, руководству приходится поручать его работу другому сотруднику, а значит, и оплачивать ее. Разберемся, как происходит доплата за совмещение должностей на время отпуска, как оформляется соглашение и когда прекращается его действие.

Совмещение на время отпуска

Работник ушел в отпуск, но его обязанности и должность никуда не делись и нужно его кем-то заменить. Для этого не обязательно приглашать специалистов со стороны, можно вполне обойтись своими силами.

Нормы статьи 60.2 Трудового кодекса РФ позволяют поручить обязанности временно отсутствующего работника специалисту, занимающему аналогичную или другую должность.

При этом такой совместитель не освобождается от своей основной работы.

Трудовым законодательством определено, что дополнительную работу можно поручить сотруднику как на условиях совмещения профессий (должностей), так и в порядке увеличения объема выполняемых работ. Например, если отсутствующий работник и совместитель занимали одинаковую должность с аналогичным кругом обязанностей. Срок такого совмещения ограничивается периодом отпуска сотрудника.

Надо понимать, что работодатель не может вот так просто взять и самостоятельно поручить любому сотруднику совмещать дополнительные обязанности. Ведь их круг жестко регламентирован трудовым договором.

Поэтому, если такая необходимость возникла, работодатель может обращаться с этим к другим своим работникам. Начать нужно с предложения. Его можно сделать как в устном, так и в письменном виде. Никаких требований к оформлению такого предложения закон не предъявляет.

Если работник согласен на совмещение, то он должен подтвердить свое согласие и все условия, включая доплату за совмещение профессий.

Соглашение о совмещении должностей на время отпуска

Хотя часть 1 статьи 60.2 ТК РФ прямо предусматривает наличие письменного согласия работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен. Поэтому стороны трудовых отношений могут:

  • подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
  • выполнить надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
  • работник может направить письменное заявление на имя руководителя организации (уполномоченного им лица).

Из всех этих трех способов наиболее предпочтительным является первый. Этот случай позволяет прописать не только сам факт согласия, но и условия исполнения договоренности. В том числе круг новых обязанностей, а также какая доплата за совмещение профессий предусмотрена руководством. Выглядеть такой документ будет следующим образом:

Работа по совмещению должностей в одной организации в период отпусков

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей

Скачать

Оплата за совмещение на время отпуска

Как стало понятно из условий соглашения, за дополнительную должность положена доплата. Эта сфера регулируется ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса РФ. Ее размер работодатель может определить исходя из специфики и объема дополнительных задач, а также времени, которое они будут отнимать у работника на их выполнение.

Размер доплаты в соответствии с требованиями статьи 155 ТК РФ должен быть указан в соглашении между руководством организации и замещающим отпускника специалистом. Это может быть как определенная сумма (в примере выше — 10 000 рублей), так и проценты от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск, или же сдельная ставка от выработки.

Главное — не только договориться обо всем, но и зафиксировать в приказе.

Совмещение и совместительство

Эти понятия очень похожи, однако обозначают разные явления. Совместительство — это занятость по отдельным трудовым договорам (может быть как внутренняя, так и внешняя, основная и дополнительная). При совмещении должностей работник выполняет работу двух человек, получая основной оклад и дополнительную прибавку только по основному месту работы. Совмещение не бывает внешним.

Приказ о совмещении должностей на время отпуска

Унифицированной формы приказа о временном перепоручении обязанностей отпускника другому специалисту законодательство не предусмотрело. В связи с этим каждая организация может разработать такой приказ самостоятельно. Главное при этом — учесть требования статей 60.2 ТК РФ и 151 ТК РФ. Поэтому в документе обязательно должно быть сказано:

  • о виде дополнительной работы;
  • о периоде ее выполнения;
  • о доплате за совмещение.
Читайте также:  Сколько можно стоять на бирже труда согласно законодательству

Первый звонок для издания приказа — заключение соответствующего соглашения между работником и работодателем. Подписывает распоряжение руководитель организации, а совместителя необходимо ознакомить с ним под подпись. Выглядеть образец приказа о совмещении профессий с доплатой будет примерно так:

Образец приказа о доплате за совмещение должностей

Работа по совмещению должностей в одной организации в период отпусков

Ндфл и страховые взносы по доплате совместителю

Любой налоговый консультант скажет, что сумма доплаты, которая положена работнику-совместителю, подлежит включению в фонд оплаты труда.

Поэтому она облагается НДФЛ и страховыми взносами в порядке, предусмотренным Налоговым кодексом РФ на общих основаниях.

Удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет необходимо по правилам, определенным для заработной платы, то есть удержать в последний день месяца, а перечислить в бюджет не позднее следующего дня после выплаты дохода сотруднику.

Кадровый учет

Все необходимые кадровые документы, которыми следует оформить совмещаемую должность и доплату за нее, мы привели в данной статье.

Никаких записей о том, что сотрудник исполнял чужие обязанности на период отпуска другого специалиста, не нужно делать ни в трудовой книжке, ни в личной карточке.

В табеле учета рабочего времени необходимо учесть периоды исполнения дополнительной работы только в том случае, если соглашением предусмотрена повременная доплата.

Отмена (прекращение) доплаты за совмещение должностей

Прекращение или отмена начисления доплаты сотруднику за совмещение обязанностей может случиться при наступлении различных обстоятельств:

  • истечение срока действия дополнительного соглашения, в котором регламентировалось совмещение обязанностей;
  • отсутствующий сотрудник, обязанности которого временно исполнял другой работник, вернулся к исполнению своих обязанностей. Либо же для их выполнения был взят новый сотрудник;
  • работодатель в одностороннем порядке решил прекратить договор о совместительстве;
  • совместитель также имеет право расторгнуть допсоглашение, он может больше не хотеть исполнять обязанности за двоих, так как их увеличение оказалось ему не по плечу.

Причина разрыва дополнительного соглашения о совместительстве не требует документального подтверждения. Важным в данном случае (при досрочном расторжении) является необходимость заранее уведомить о таком решении вторую сторону не позднее чем за три рабочих дня (не календарных).

Предупреждать лучше письменно, форма свободная. Разрыв допсоглашения во всех случаях, кроме истечения срока его действия, необходимо оформить в виде письменного приказа, который явится основанием для бухгалтера остановить доплату.

В приказе должны быть обозначены несколько обязательных пунктов:

  • причина прекращения дополнительного соглашения;
  • дата остановки начисления средств по оплате совмещения;
  • подпись работодателя;
  • подпись сотрудника, означающая его согласие и свидетельствующая о том, что информация до него донесена.

Работа по совмещению должностей в одной организации в период отпусков

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/doplata-za-sovmeshchenie-dolzhnostey-na-vremya-otpuska

Работа по совмещению должностей в одной организации в период отпусков 2019 год

Работающий гражданин имеет полное право на то, чтобы расширить свои трудовые функции и занять дополнительную должность. Для этого на самом деле совсем не обязательно оформлять еще один трудовой договор со своим работодателем.

Когда человек занимает сразу две должности в одной организации, и при этом не было подписано никакого дополнительного трудового договора, то такая деятельность называется совмещением.

Давайте подробно поговорим о такой ситуации, рассмотрим ее нюансы, а также узнаем, чем понятие совмещения отличается от понятия совместительства.

Совмещение двух должностей в одной организации четко прописано в законе, поэтому если работник соглашается на это, в первую очередь необходимо внимательно изучить статью. Сотрудник, который работает сразу на двух должностях в одной организации, обязан будет выполнять дополнительные обязанности по двум должностям, которые он занимает.

На сегодняшний день совмещение является актуальным для многих сотрудников одной организации, при этом можно заниматься дополнительной работой как на постоянной основе, так и на временной, например, когда возникает острая производственная необходимость.

В законе конкретных сроков не предусматривается, все зависит от того, каким будет решение самого работодателя.

Работодатель имеет полное право устанавливать обязанности и объем такого совмещения, работник должен только дать свое согласие. Совмещение должностей в бюджетной организации принято называть внутренним совмещением.

Как только работник дает согласие на то, чтобы выполнять дополнительные обязанности, он становится совместителем.

Как правило, в таком случае обе стороны являются заинтересованными: работодатель получает работника, который будет выполнять работу, а работник получает еще одну зарплату и некоторые другие привилегии, предусмотренные законом.

Сотрудник может проявлять свою инициативу и подать заявление, для того чтобы его назначили на вторую должность, но работодатель имеет полное право такую просьбу отклонить, если посчитает, что сотрудник имеет недостаточно квалификации.

Если сотрудник утвержден на вторую должность, то, согласно закону РФ, необходимо оформить все документально.

Рассчитывать на дополнительную работу сотрудник может только в одной организации или в одном учреждении, но это совсем не означает, что рабочее место может находиться тоже в одном месте.

Например, это могут быть совершенно разные корпуса, но работодателю необходимо внимательно все просчитать, чтобы рабочее место было доступно для сотрудника, который рассчитывает на охват двух должностей в одной организации. Зачастую совмещаются сходные должности, например, можно заместить своего коллегу на время его отсутствия.

Вакансия должна подтверждаться табелем учета и штатным расписанием. Что касается сферы деятельности, то она определяется работодателем:

  1. Если сотрудник занимает должность по своей профессии, то у него появятся новые обязанности, при этом они не совсем могут разграничиваться должностными полномочиями.
  2. Когда сотрудник получает место по должности, то его обязанности могут расширяться и иметь четкие разграничения, и порядок выполнения работ тоже может измениться.

Совмещение может носить разный характер, например, если замена сотрудника временная, а также если сотрудник берется на вторую должность на все время.

Во втором случае одна из сторон сможет прекратить сотрудничество, если посчитает нужным. Чтобы сотрудничество было прекращено, одна из сторон должна заблаговременно письменным уведомлением предупредить вторую сторону.

По закону на это отводится три дня, как только срок истекает, трудовые отношения прекращаются.

Если возникают спорные вопросы, то их вполне можно решить в судебном порядке.

Иногда может происходить совмещение должности директора в разных организациях, но такие случае являются исключениями и, как правило, договор составляется на временное совмещение, как только на вакансию будет выбран новый человек, сотрудничество такого рода прекращается. Также существует целый ряд должностей, которые не могут совмещаться. Не могут быть совместителями:

  1. Сотрудники, работающие в правительстве.
  2. Судьи.
  3. Работники прокуратуры.
  4. Граждане, которые являются несовершеннолетними.
  5. Граждане, которые работают на вредном предприятии и имеют опасные или тяжелые условия труда.

Ни в коем случае не стоит путать два разных понятия, такие как совместительство и совмещение. Совмещение должностей в одной организации является само по себе демократичным. Например, человек может иметь другую профессию, которая не будет соответствовать занимаемой новой должности. Но все же кое какие ограничения все-таки имеются:

  1. Работник может рассчитывать на занимание двух должностей только в одной организации и у одного работодателя.
  2. Его трудовая деятельность ограничивается во времени, потому что работник может трудиться на протяжении одной смены, не задерживаясь на основной работе и не работая сверхурочно.
  3. На должность могут рассчитывать сотрудники, которые имеют достаточно много опыта в данном виде деятельности и имеют соответствующую квалификацию.

Порядок совмещения должностей в одной организации обязательно должен закладываться в локальные документы предприятия, чтобы потом не возникало никаких спорных вопросов, требующих их рассмотрения в суде.

Принимать решение по возложению дополнительных обязанностей могут обе стороны, но все это обязательно должно быть записано в дополнительных рабочих документах.

Если работодатель считает, что занять вакансию может сотрудник организации, он отправляет ему письменное уведомление с соответствующим предложением.

Сотрудник должен поставить подпись на этом документе, если он согласен, либо же отказаться подписывать бумагу.

Желание занять должность может исходить и от самого сотрудника, для этого работнику необходимо подать заявление начальству, в котором будет указываться, что сотрудник готов занять должность.

Если работодатель согласен принять сотрудника на должность, то он ставит свою подпись, если же нет, то работодатель должен дать своего рода отписку, почему сотруднику отказано в его просьбе. Оформление совмещения должностей в одной организации должно осуществляться с помощью специального заявления, но при его составлении необходимо обратить внимание на такие пункты:

  1. Обращаться к работодателю следует по определенной форме, указывая полное название организации, а также полностью указывается ФИО руководителя учреждения.
  2. Сотрудник должен указать полные данные о себе, фамилию и должность, которая занимается им на то время, когда составляется заявление.
  3. Просьба о назначении на вторую должность излагается кратко.
  4. Внизу ставится подпись и дата, когда именно составлялось заявление.

Если предложить вторую должность своему сотруднику желает сам работодатель, то стоит обратить внимание на правила составления служебной записки. Служебная записка может составляться в свободной форме, но необходимо учитывать такие пункты:

  1. Указывается полное наименование организации, регистрационный номер и ФИО работника, которому предлагается должность.
  2. Документ должен иметь название, чаще всего это предложение о совмещении.
  3. Обязательно должно быть кратко описано предложение с описанием тех обязанностей, которые придется выполнять новому сотруднику.
  4. Если работодатель выступает с предложением о совмещение должностей в одной организации, ТК РФ предусматривает, чтобы в предложении о занимаемой должности указывалась и оплата труда с порядком ее предоставления.
  5. Завершающим этапом является подпись и дата составления служебной записки.

Как только все нюансы будут согласованными, наступает период документального оформления, который включает в себя два важных этапа:

  1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение между двумя сторонами.
  2. Издается специальный приказ, который утверждает доплату и изменения в штатном расписании.

Приказ на совмещение должностей в одной организации не имеет определенной формы, поэтому документ может составляться согласно с внутренними требованиями, которые имеются в организации. Как правило, в любом приказе должны освещаться такие моменты:

  1. Указывается вид и объем дополнительных обязанностей сотрудника.
  2. Точно указывается должность, по которой будет оформляться совмещение.
  3. Можно указать период, на который будет осуществляться совмещение.
  4. Размер оклада по совмещению.

В заключение сотрудник знакомиться с приказом и ставит свою подпись.

Оплата по совмещению должностей в одной организации является немаловажным моментом. Оплата может быть нескольких видов:

  1. Фиксированная, то есть она заранее устанавливается и прописывается в локальных документах организации.
  2. Сдельная, в таком случае все будет зависеть от выполненной работы сотрудником.
  3. Зарплата, которая зависит исключительно от дополнительных обязанностей и их выполнения.

Доплата обязательно должна осуществляться, если сотрудник берет на себя дополнительные трудовые обязанности, все эти моменты четко прописаны в Трудовом кодексе, так как может расширяться за счет нового сотрудника зона обслуживания и обязанности, также увеличивается объем выполняемых работ.

Совмещение должностей в одной организации подразумевает также то, что ежегодный оплачиваемый отпуск может не предоставляться по должности.

Но на этот период работник может освобождаться от дополнительных обязательств. Если у организации есть дополнительные финансы, то она вполне может выплатить отпускные своему сотруднику.

Законом никаких дополнительных дней для отдыха не предусматривается на совмещаемой должности.

Но даже если отпуск при совмещении должностей в одной организации не предусматривается, то сотрудник вполне может рассчитывать на отпускные выплаты, так как в расчетном периоде сотрудникам проводились соответствующие отчисления.

Читайте также:  Что спрашивают на собеседовании в банке

Как было сказано выше, к трудовому соглашению крепится еще дополнительное соглашение, в котором, как правило, указывается точный период, на который сотрудник может занять дополнительную должность, но бывает так, что сторонам требуется прекратить совмещение досрочно.

В статье Трудового кодекса этому моменту отводится особое внимание, так как работника может со временем не устроить оплата по совмещению должностей в одной организации или причина может скрываться в другом неудовлетворении сотрудника своей новой должностью.

Работник имеет безусловное право отказаться от работы по совмещению, при этом право не будет ограничиваться никакими сроками для предварительного предупреждения работодателя.

Если решение о досрочном прекращении совместительства принимает работодатель, то он обязан сотрудника предупредить об этом заблаговременно, как правило, необходимо отправить сотруднику письменное уведомление за три дня до прекращения сотрудничества. Сотрудник знакомится с документом и ставит свою подпись.

Вне зависимости от того, кто первый решил прекратить совмещение должностей в одной организации, к трудовому договору необходимо будет еще прикрепить и дополнительное соглашение.

Такой документ обязательно должен быть подписанным обеими сторонами, после чего работодатель издает отдельный приказ о том, что соглашение прекращено и сотрудник больше не занимает дополнительную должность.

Работник, в свою очередь, должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись, которая говорит о том, что сотрудник полностью осведомлен.

Часто бывает и такое, что совмещение должностей прекращается по причине того, что истекает запланированный срок, на который сотрудник мог занимать вторую должность, то в таком случае работодатель может не издавать соответствующий приказ.

Теперь, имея полное представление о том, как оформить совмещение должностей в одной организации, любой сотрудник может рассчитывать на совмещение и будет оформлять его правильно. Как можно увидеть, никаких сложностей в этом направлении не возникает, единственное, что необходимо учитывать, так это существенную разницу между двумя понятиями «совмещение» и «совместительство».

Список содержит наименование профессий и должностей работников по производствам и цехам, которые выполняют работу, прямо указанную в Списке.

Вопрос: Может ли работник совмещать работу по двум должностям, предусмотренным в штатном расписании организации, по основному месту работы? (Консультация эксперта, 2010) Ответ: Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ст. 68 Трудового кодекса РФ). Понятие трудового договора дается в ст. 56 ТК РФ. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции. При этом трудовым законодательством не предусмотрена возможность указания в одном трудовом договоре нескольких трудовых функций.

По совмещаемой должности отпуск отдельно не оформляется. При расчете отпускных учитывается получаемая доплата за совмещение профессий.

Если же выполняемая работа оформлена как совместительство, тогда Вы будете иметь право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней независимо от величины занимаемой ставки.

Отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы и если продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем по совместительству, по Вашему заявлению должен быть предоставлен отпуск за свой счет. Здравствуйте.

Например, человек может иметь другую профессию, которая не будет соответствовать занимаемой новой должности. Но все же кое какие ограничения все-таки имеются:

  1. Работник может рассчитывать на занимание двух должностей только в одной организации и у одного работодателя.
  2. Его трудовая деятельность ограничивается во времени, потому что работник может трудиться на протяжении одной смены, не задерживаясь на основной работе и не работая сверхурочно.
  3. На должность могут рассчитывать сотрудники, которые имеют достаточно много опыта в данном виде деятельности и имеют соответствующую квалификацию.

Порядок совмещения должностей в одной организации обязательно должен закладываться в локальные документы предприятия, чтобы потом не возникало никаких спорных вопросов, требующих их рассмотрения в суде.

Источник: https://prosperapravo.ru/otpusk/rabota-po-sovmeshheniju-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii-v-period-otpuskov-2019-god.html

Отпуск по совместительству и основному месту работы

В современном мире многие трудоустроены в двух местах одновременно. Если на всех предприятиях работник заключил трудовой договор, он официально считается совместителем. Так как в статье 122 российского Трудового кодекса указано, что каждый сотрудник имеет право на длительный отдых, многих интересует, как предоставляется отпуск по совместительству и основному месту работу.

Сущность совместительства

Совместительство это осуществление трудовой функции сразу на нескольких должностях. Если сотрудник работает по обеим специальностям у одного руководителя, это внутреннее совместительство, если у разных – внешнее.

Основным местом работы считается организация, в которой работник тратит большую часть времени, и в которой находится его документ о трудовой деятельности. На совмещаемой должности сотрудник находится намного меньше времени.

Чаще всего на вторую работу человек устраивается на 0,5 ставки. При этом отпуск в днях ему полагается не меньше и не больше, чем по основному месту работы.

Нормы трудового законодательства закрепляют особенности оформления дней отдыха на обоих места трудоустройства, а также выплату компенсации за их непредоставление.

Нормы законодательства, регулирующие вопросы предоставления отпуска по совместительству

В свободное от занимающей больше времени работы время сотрудники вправе заниматься любой деятельностью, включая трудовую. Это закреплено главной 44 Кодекса. Здесь же закреплено, что в договоре должен содержаться пункт о предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска каждый год.

Оплата работы, выполняемой в порядке совмещения, осуществляется по нормам статьи 285 российского Трудового кодекса, а предоставление отпуска таким сотрудникам – по нормам статьи 286 Кодекса. Порядок выплаты сумм за ежегодный отдых рассматривается в девятнадцатой главе ТК РФ.

Правила предоставления отпуска совместителям

Проанализировав нормы российского трудового законодательства, касающиеся совмещения основного места трудоустройства с дополнительным, можно обозначить ряд тезисов, затрагивающих вопросы оформления процедуры предоставления дней отдыха лицам, совмещающим две должности:

  1. Оплачиваемые дни ежегодного отдыха, которые финансируются за счет работодателя, должен предоставляться одновременным по всем официальным местам трудоустройства. Нельзя трудиться на одной работе, одновременно отдыхая на другой (если на то нет желания сотрудника).
  2. Работодатель, трудоустроивший человека на должность по совместительству, не вправе отказать ему в предоставлении отпуска в тот период, когда сотруднику дают дни непрерывного отдыха по месту, где человек работает больше времени.
  3. Чтобы оформить отпуск на совмещаемой должности, не нужно соблюдать шестимесячный период времени отработки. Если у работника на основной работе подошло время ежегодного отдыха, на втором месте трудоустройства ему обязаны также предоставить отпуск, даже если он будет начислен авансом.
  4. Если речь идет о внутреннем совмещении, такой сотрудник также получает отпуск по двум своим должностям.

Если по внутреннему или внешнему совмещению отпуск по графику ставится по дополнительному и основному месту работы в разное время, работодатель обязан отпустить сотрудника отдыхать в один период (ориентируясь на основное место работы).

Продолжительность оплачиваемых дней непрерывного отдыха

Нормы российского законодательства, минимальный период оплачиваемого отпуска каждый год составляет двадцать восемь дней. Этот отрезок времени для отдыха должен предоставляться, как по основному месту работы, так и по дополнительному, несмотря на то, что во втором случае сотрудник проводит в организации намного меньше времени.

В связи с тем, что на всех совмещаемых должностях период отпуска должен совпадать, несоответствие этих показателей можно компенсировать. Рассмотрим следующие случаи:

  1. На основной должности работнику предоставляется отпуск удлиненного типа, а на совмещенной – обычный двадцативосьмидневный (например, у педагогов). В этом случае на месте работы по совмещению по просьбе сотрудника ему обязаны предоставить дополнительные дни отдыха как период неоплачиваемого отпуска. Чтобы получить эти дни, сотрудник должен представить работодателю справку с места работы об отпуске, копию приказа или графика отпусков.
  2. На основной работе работник вправе получить более длинный отпуск в дополнение к базовому (например, лица, работающие во вредных условиях, с детьми, инвалиды). Это же право остается у сотрудника при совмещении. Поэтому работодатель обязан отпустить его отдыхать все положенное время.
  3. На работе по совмещению отпуск больше, чем на основной. В этом случае сотрудник может выйти на работу, когда закончится более короткий отпуск. В этом случае неиспользованный период отдыха должен компенсироваться работодателем финансово.

Оплата отпуска совместителям

Отпуск всем категориям сотрудников (по основному и дополнительному местам работы) оплачивается по нормам одних и тех же статей Трудового кодекса. Начисляемая сумма рассчитывается, исходя из размера средней заработной платы работника.

В связи с этим, несмотря на одинаковое количество дней отдыха, их оплата будет разной. Это связано с тем, что у совмещающих сотрудников меньше часов работы.

Если отпуск предоставлялся и оплачивался работнику авансов для уравнения дней отдыха на обоих места трудоустройства, при досрочном увольнении эти деньги будут взысканы с сотрудника в принудительном порядке.

Сроки выплаты отпускных на основном и дополнительном местах работы одинаковые – за трое суток до начала периода отдыха.

Другие типы отпусков для совмещающих сотрудников

Помимо ежегодных дней отдыха, которые работодатель должен своевременно оплачивать, российское трудовое законодательство содержит указание на другие типы отпусков, как для лиц, совмещающих две должности, так и для основных сотрудников.

Первый вид отпуска – декретный.  Он не может быть перенесен на другой период, поэтому предоставляется одновременно на всех местах трудоустройства. Его оформляют на основании больничного листа, который подтверждает факт беременности, и ее срок.

Работодатель обязан отпустить сотрудника в декретный отпуск на тридцатой неделе. При этом выплаты, которые положены работнику в связи с беременностью и при рождении малыша, возможно оформить только у одного из работодателей.

Чтобы получить выплаты декретного типа, необходимо предоставить работодателю справку о двухлетнем заработке в том месте, с которого эти деньги будут перечисляться сотруднику.

Второй тип отпуска – учебный. По нормам российского трудового законодательства, предоставить дни отдыха для прохождения сессии обязан только основной работодатель.

На дополнительном месте работы сотрудник должен продолжать трудиться. В противном случае он может оформить отпуск за свой счет на совмещаемой должности. Оплата времени обучения осуществляется работодателем по основной работе.

Если на дополнительном месте трудоустройства возникают сложности с посещением занятий, сотрудник может:

  • оформить неоплачиваемый отпуск на несколько дней;
  • учиться в свои выходные дни или свободные часы;
  • обучаться по особому графику по договоренности с работодателем и деканатом учебного заведения.

Оформление отпусков совместителям

Так как отпуска сотрудникам предоставляются по графику, утверждаемому за две недели до окончания текущего года, дни отдыха лицам, совмещающим две должности, фиксируются следующим образом:

  1. Если период основного отпуска известен, это время указывается в графике на дополнительном месте работы.
  2. Если дата начала отдыха на главной работе неизвестна, в графике лица, совмещающего две должности, остается пустое место с пометкой «совместитель».
  3. Совместители внутреннего типа указываются в двух отпускных табелях, но с одним периодом времени.

Отпуск по совместительству должен предоставляться сотруднику в те же дни, что и по основной работе. Если периоды дней отдыха не совпадают по длительности, вопрос нужно решать по договоренности с работодателем.

Источник: https://pravoved365.ru/pravo/trudovoe-pravo/otpusk-po-sovmestitelstvu

Ссылка на основную публикацию