Срок выплаты отпускных в 2020 году по трудовому кодексу

Срок выплаты отпускных в 2020 году по Трудовому Кодексу

Трудовой кодекс РФ устанавливает безусловное право работника на отдых как краткосрочный (перерывы, выходные), так и длительный – отпуск. При этом согласно ст. 114 ТК РФ на этот период сохраняется средний заработок, то есть, работник имеет право получить оплату и за время нахождение в отпуске. И выплата отпускных должна быть произведена до его начала.

В последнее время на практике все чаще возникает вопрос: каков срок выплаты отпускных в 2018 году с учетом последних изменений? Тем более актуален он с учетом установленной в ТК РФ повышенной ответственности работодателя за нарушение трудовых норм, затрагивающих права работника.

Трудовые инспекции производят проверки регулярно и при малейших нарушениях привлекают к ответственности не только юридических лиц, но и должностных.

Каков сейчас срок выплаты отпускных, какие изменения в правилах его подсчета произошли за последнее время и кем они утверждены? Об этом далее в статье.

Срок выплаты отпускных в 2020 году по Трудовому Кодексу

В какой срок необходимо производить выплату по трудовому кодексу

В Трудовом кодексе срок выплаты отпускных закреплен в статье 136, части 9. Оплата отпуска должна производиться работодателем не позднее чем за три дня до его начала. Если дата выплаты в соответствии с таким методом учета приходится на нерабочий или праздничный день, перечисление или выдача средств сотруднику должны быть произведены накануне.

3 рабочих или календарных дня?

Изменения в эту норму не вносились. Таким образом, срок выплаты отпускных в 2018 году, как и во все предыдущие, составляет три дня. Однако практическое применение данного правила давно вызывает дискуссии.

Из текста статьи непонятно, срок выплаты отпускных – 3 рабочих или календарных дня, и включается ли в указанный период день оплаты.

Никаких отдельных методических указаний на этот счет дано не было, однако разъяснения Минтруда все же последовали, правда, достаточно противоречивые, единообразной судебной практики по этому вопросу также нет.

Срок выплаты отпускных в 2020 году по Трудовому Кодексу

Разъяснения Министерства труда – как считать 3 дня?

Минтруд был вынужден ответить на многочисленные вопросы представителей работодателей относительно срока выплаты отпускных.

  1. Как считать 3 дня?
  2. Включают они или нет день выплаты?

Сначала в информационном письме от 16.06.2014 г. Министерство труда и социальной защиты России высказалось в том духе, что течение установленного срока начинается на следующий день после оплаты, то есть, день выплаты в срок не включается (смотри пояснения в документе «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней»).

Такая позиция согласуется с общим порядком подсчета сроков, принятым в российском законодательстве, однако в Трудовом кодексе подобное правило не закреплено, даже напротив, в ст. 14 указано, что течение сроков, с которыми связано возникновение каких-либо прав работников, начинается с конкретной даты, определяющей их начало.

Особый порядок исчисления сроков всегда оговаривается законодателем отдельно.

Однако не все суды тогда поддерживали Роструд, в судебной практике единообразия не наблюдалось. Пожалуй, единственное положение, которое не подвергалось сомнению, это, что законе идет речь о календарных, а не о рабочих днях. Но как считать эти 3 дня, ни законодатели, ни правоприменители не могли дать четкого ответа.

Что случилось в 2018 году?

Изменения в сроках выплаты отпускных в 2018 году связаны не с поправками к закону, а с конкретными решениями суда.

Срок выплаты отпускных в 2020 году по Трудовому Кодексу

Правовую позицию ответчика и ссылку на письмо Роструда суд также посчитал несостоятельными. А вина организации как раз и заключалась в выплате отпускных в трехдневный срок с учетом дня оплаты (работники уходили в отпуск в понедельник, а получали средства в пятницу).

Суд посчитал, что это нарушение прав трудящихся, так как Трудовой кодекс отпускные выплаты в срок 3 дня обязывает производить без учета дня оплаты, таким образом, чтобы проходило три полных календарных дня. Ссылку на письмо Роструда суд опроверг нормой ч. 8 ст.

136 ТК РФ, в которой говорится, что при совпадении даты выплаты с нерабочим днем, оплату работодатель обязан произвести заранее, накануне.

С учетом всего вышеизложенного, работодателю следует во избежание штрафов внимательно отнестись к срокам выплаты отпускных, так как перечислить или выдать их раньше трудовым законодательством не запрещено. Если работник идет в отпуск с понедельника, средства должны быть ему предоставлены в четверг (или ранее, если четверг также является нерабочим днем).

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Срок выплаты отпускных в 2018 году

otpusknye.jpg

Срок выплаты отпускных в 2020 году по Трудовому Кодексу

Похожие публикации

Данное Конституцией право на отдых реализуется в РФ предоставлением ежегодного гарантированного оплачиваемого отпуска. Поговорим о таких аспектах, сопровождающих это право, как срок выплаты отпускных.

Что диктует трудовое законодательство

Изменения сроков выплаты отпускных в 2018 году не произошло. По ТК РФ выдача начисленных отпускных должна осуществляться за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При этом отсутствуют уточняющие моменты, особенно волнующие бухгалтеров – о каких днях говорит закон, рабочих или календарных?

Это интересно:  Виды отпусков по трудовому законодательству

Опираясь на ст.

14 ТК РФ, определяющую исчисление указанных в законодательстве сроков в календарных днях, можно считать, что срок выплаты отпускных в 2018 году, как и в прошлые годы – за 3 дня до отпуска.

Устанавливая дату выдачи денег, следует учитывать, что в трехдневный календарный период могут входить выходные и праздничные дни, следовательно, выплатить отпускные придется накануне их наступления.

МнениеРоструда: какой срок выплаты отпускных

Отсутствие этого пояснения породило различия в трактовке сроков в разных трудовых инспекциях регионов. Так, в Иркутской области правомерным считается выплата отпускных за 2 дня на 3-й до наступления отпуска, а в ГИТ Санкт-Петербурга рекомендуется перечислять или выдавать деньги на отпуск за 3 дня на 4-й.

На практике, исходя из законодательных норм, соображений безопасности и простой житейской осторожности, бухгалтеры проводят выплаты именно на 4-й день. К тому же, существует немало противоречащих друг другу решений Арбитражного суда.

Позиция судей

Подобная разница в судебных решениях обусловлена отсутствием четких законодательных разъяснений. А поскольку вопрос сроков выплат – принципиальный,и его невыполнение в отведенных рамках может привести к штрафам, безопаснее выплачивать отпускные за 3 полных дня до начала отдыха, т. е. на 4-й.

Рассмотрим, как считать срок выплаты отпускных на примере:

Работник уходит в отпуск в пятницу 20 июля 2018. Отсчитаем назад 3 дня – 19, 18, 17 июля. Выдать отпускные следует в понедельник 16-го. В этом случае предприятие точно не рискует получить штраф за несвоевременную выплату отпускных при проверке трудовой инспекцией.

Нарушение сроков выплаты отпускных

Несоблюдение установленного срока для оплаты очередного отпуска карается начислением штрафа. И если это нарушение зафиксировано проверкой трудового инспектора, то предстоит нести за него ответственность. Так, п. 1ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы:

  • для предприятий – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц (к примеру, кадровика, бухгалтера, директора компании) – от 1000 до 5000 руб.;
  • для бизнесмена-ИП – от 1000 до 5000 руб.

Впрочем, при единичном нарушении, выявленном впервые, инспектор, как правило, ограничивается предупреждением. Если же несоблюдение трудового законодательства носит систематический характер, и на фирму уже возлагалась административная ответственность, повторные санкции ГИТ ужесточаются, и штрафы значительно возрастают, составляя:

  • для компаний – от 50 000 до 70 000 руб.;
  • для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 до 3-х лет;
  • для ИП – от 10 000 до 20 000 руб.

Источник: https://map-expo.ru/otpusk/srok-vyplaty-otpusknyh-po-zakonu-v-2018-godu.html

Отпуск в 2020 году: как оформляются документы, начисляются и выплачиваются отпускные

Срок выплаты отпускных в 2020 году по Трудовому Кодексу

  • Банки Сегодня Лайв
  • Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим
  • А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Срок выплаты отпускных в 2020 году по Трудовому Кодексу

Изменения в трудовом законодательстве коснулись практически всех аспектов заработной платы, в том числе и выплаты отпускных. Что поменялось в расчете отпускных, изменились ли правила начисления и в какой срок теперь нужно их оплачивать, рассмотрим ниже.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. За первый год работы право на использование отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Работник имеет право уйти в отпуск и ранее, но только по соглашению сторон.

До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника только в некоторых случаях:

  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

График отпусков создается за 2 недели до наступления нового года. Учитывая, что этот документ не является отчетным и не фиксируется в инспекциях, его можно оформить задним числом.

В любом случае, работники должны быть уведомлены о датах отпусков в новом году под роспись. Приказ для ввода графика отпусков оформлять не нужно. Для работодателей, которые принимают работников в течение года, датой составления графика является дата приема на работу нового (первого) сотрудника.

В форме № Т-7 «График отпусков» рекомендуется добавить две дополнительные графы: там, где работник расписывается, подтверждая, что он ознакомлен с датой начала отпуска, и где проставляет дату ознакомления с графиком.

Работника стоит заблаговременно уведомить о начале отпуска не менее чем за две недели. Сделать это лучше под роспись. Форма документа свободная. В противном случае работодатель будет обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника.

Если работник хочет уйти в отпуск в дни, отличные от тех, которые внесены в график отпусков, то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.

Чем грозит отсутствие графика отпусков

Правовая природа графика отпусков в Трудовом Кодексе не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков.

Читайте также:  Особенности увольнения по состоянию здоровья в 2020 году

Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Покупаем Ладу Весту в кредит. Сколько будет стоить?

Распространенными нарушениями являются:

  • нарушение срока утверждения графика отпусков;
  • отсутствие даты утверждения в графике отпусков;
  • неознакомление работников с графиком отпусков;
  • неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.

График отпусков необходимо хранить в организации в течение одного года: график отпусков за 2019 год следует хранить до окончания 2020 года и т.д.

Правила начисления отпускных

Отпускные следует начислять за все календарные дни, указанные в заявлении на отпуск. Если же один, или несколько дней отпуска выпадает на праздничные дни, то отпуск продлевается на количество этих дней.

Для определения суммы отпускных нужно умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно:

  • определить сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску (не включаем в него отпускные, больничные, средний заработок за время командировки);
  • разделить полученную сумму выплат работнику на 12 месяцев;
  • далее разделить на среднемесячное число календарных дней – 29,3.
  1. Если расчетный период отработан не полностью, то количество полностью отработанных месяцев умножаем на 29,3 и прибавляем общее количество дней в не полностью отработанных месяцах.
  2. Последний показатель самый сложный в расчете отпускных: количество отработанных дней в месяце делим на число календарных дней в месяце и умножаем на 29,3. То есть, если работник в июле ходил в отпуск и фактически отработал 20 дней, расчет количества дней в не полностью отработанном месяце будет следующим:
  3. 20 / 31 × 29,3 = 18,9
  4. Для начисления отпускных в 2020 году расчетным периодом будет являться 2019 год – 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.

Выплата отпускных в 2020 году

Алгоритм начисления отпускных в 2020 году остается неизменным. В него будут входить начисления сотруднику за 2019 год. Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. То есть, между выплатой и первым днем отпуска должен быть промежуток в 3 дня. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.

Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск.

При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты (сейчас составляет 6,25%).

В целом, трудовые отношения – одни из самых непредсказуемых. Особенно, когда дело касается выплат работнику и его прав. Недобросовестность и халатность работодателя легко доказать отсутствием какого-либо документа.

В 2020 году трудовые отношения в области отпусков остаются неизменными. Алгоритм начисления, требования к оформлению документов и сроки выплат прежние. Многим работодателям, работающим без графика отпусков, рекомендуется все же потратить немного времени на его составление.

Следует также внимательно относиться к срокам выплат отпускных: если отпуск начнется с понедельника, оплату следует произвести в четверг предыдущей недели и т.д.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/pravila-predostavleniya-otpuskov-i-vyplaty-otpusknyh-v-2020-godu

Выплата отпускных в 2019-2020 годах: новый закон, сроки и перечисление НДФЛ, за 3 дня рабочих или календарных?

Трудовые правоотношения всегда были и остаются одними из наиболее сложных при их применении на практике. Одной из причин такой ситуации является несовершенство действующего законодательства, отсутствие системности в правоприменении норм разных отраслей права, в том числе судами.

Один из наиболее сложных вопросов – расчет даты выплаты отпускных, законодатели намерены наконец разрешить. Когда теперь будет производиться выплата отпускных? В 2019-2020 годах новый закон сроки выплаты будет регулировать более четко, обещают законодатели, работая над документом, который только предстоит принять. Подробнее читайте в статье.

Срок выплаты отпускных в 2020 году по Трудовому Кодексу

Правовая база

Как будет производиться выплата отпускных сроки в 2019-2020 годах будет ясно, когда рассмотрят предложенный Министерством труда законопроект, пока даже не внесенный в Госдуму РФ на рассмотрение.

Выплата отпускных: за сколько дней до отпуска по Трудовому кодексу осуществляется?

В настоящее время дата выплаты определяется строго по нормам ТК РФ. Необходимо обратиться к ст. 136 данного кодифицированного акта. В последнем абзаце статьи содержится краткое сформулированное правило, которое вызывает на практике так много вопросов: выдать отпускные работнику работодатель обязан не позднее, чем за три дня его начала.

Казалось бы данный принцип сформулирован так же четко, как и определены в ст. 22 Налогового кодекса РФ сроки перечисления НДФЛ с отпускных: не позднее последнего числа месяца их перечисления. Однако это не совсем так, на практике возникают различных ситуации, о чем подробнее поговорим далее.

Ждать ли новые правила ухода в отпуск с 1 октября?

Почему на практике возникают споры

Проблемы правоприменения данной нормы на практике следующие:

  • не указано, в каких днях исчисляются сроки: календарных или рабочих. Таким образом, срок выплаты отпускных в 2019-2020 годах за 3 рабочих или календарных дня статья ТК РФ в действующей в настоящий момент редакции конкретно не определяет. Специалисты по труду считают, что исходя из системного толкования норм в ТК РФ имеются ввиду именно календарные дни;
  • в ст. 14 ТК РФ указано, что сроки, с которыми связано возникновение прав и обязанностей начинают течь с календарной даты, определяющей начало их возникновения. То есть, по сути день ухода в отпуск также может быть зачтен в срок, однако на практике проверяющими органами это не поощряется;
  • исходя из норм кодекса работник может пойти в отпуск с согласия работодателя в любое время. Однако отпускные должны быть выплачены строго не позднее, чем за три дня до его начала, даже если работник не возражает против другой даты. Это императивное правило, которое нарушать нельзя, о чем не раз говорил Минтруд. Судебная практика по данному вопросу противоречивая и работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ с наложением штрафа в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Таким образом, когда осуществляется выплата отпускных, за сколько дней до отпуска по Трудовому кодексу, определено в действующем законодательстве недостаточно четко. Минтруд советует во избежание споров с проверяющими выплачивать отпускные даже не за 4 рабочих дня, а за 4 календарных дня.

Список безвизовых стран в 2019-2020 годах для россиян – куда поехать в отпуск?

За сколько дней выплачиваются отпускные в 2019 году: пример

Показательный пример: старое правило о выплате отпускных в пятницу, если отпуск начинается в понедельник, действовавшее со времен существования Советского Союза. В своем письме №1693-6-1от 30.07.2014г.

Роструд подтвердил правильность его использования и в настоящее время, ссылаясь на порядок исчисления сроков в трудовом праве и учет срока в календарных днях: пятница, суббота и воскресенье образуют трехдневный срок до выплаты.

Источник: https://zakon-navigator.ru/sroki-vyplaty-otpusknyh/

Когда выплачивают отпускные: сроки выплаты отпускных по закону

Срок выплаты отпускных в 2020 году по Трудовому КодексуРаботающим гражданам дается право использовать каждый год отпуск, дни которого оплачиваются работодателем. Продолжительность отпуска установлена для каждого предприятия на основании законодательных норм. Срок выплаты отпускных пособий, установленный законодательством, единый для всех предприятий, должен строго соблюдаться. Рассмотрим особенности установления отпускного периода, правила расчета выплачиваемой за это время суммы и сроки ее выдачи гражданам, какова ответственность работодателя за их нарушение.

Продолжительность отпуска и расчет пособия

Стандартная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска, установленная ТК РФ, равняется 28 календарным дням. Превышение этого срока предусматривается для некоторых категорий работников.

Например, они выполняют свою работу в условиях вредного производства или проживают в местности с суровым климатом. В соответствии со статьей 114 ТК РФ за работником, уходящим в отпуск, сохраняется его рабочее место и средний заработок.

Поэтому оплату в отпускной период рассчитывают, исходя из:

  1. среднедневного заработка;
  2. продолжительности отпуска.
  • зарплата;
  • премии;
  • надбавки;
  • выплаты, связанные с условиями труда;
  • суммы районных коэффициентов;
  • выплата за работу в выходные и праздники;
  • выплата за работу в ночное время;
  • выплаты за сверхурочную работу.

Социальные выплаты, в том числе и по больничному листу, не учитываются.

Среднедневной заработок определяется по формуле:

СВ / 12 / 29,3 где:

  • СВ – сумма выплат за год;
  • 12 – количество месяцев в году;
  • 29,3 – среднее количество рабочих дней в месяц.

Умножив его значение на количество положенных отпускных дней, получают сумму компенсационного пособия за отпускной период.

Когда брать отпуск?

Право использовать отпуск у работника появляется после шести месяцев отработки на предприятии с момента устройства на работу.

Взять его он может частями при условии, что одна часть будет составлять не менее 14 дней по календарю. В отпускной период входят все, приходящиеся на него, выходные календарные дни.

Исключение составляют дни праздников, поэтому на число этих дней, попадающий на отпуск, он продляется.

Отдых предоставляется сотрудникам согласно составленному графику ежегодных отпусков. Он составляется накануне наступающего года и утверждается руководством организации.

При этом выделенное для отдыха время для каждого сотрудника согласовывается с ним под роспись. На основании ч. 3 ст.

123 ТК РФ извещение сотрудников о дате начала отпускного периода согласно графику является обязанностью руководства предприятия.

На практике способы реализации этого требования работодатели осуществляют самостоятельно. Ознакомление работника о сроке отпуска может проводиться в виде предоставления ему отдельного извещения, где он должен расписаться. Также могут использоваться общая ведомость с листом ознакомления.

В существующую унифицированную форму графиков отпусков могут вноситься корректировки для удобства использования.

Нередко в нее вносятся дополнительные графы, в одной из которых работник расписывается за ознакомление с датой начала отдыха, а в другой ставит дату осуществления этого ознакомления.

Важно!

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/srok-vyplaty-otpusknyx

За какой срок выплачивают отпускные по новому закону в 2020 году?

Срок выплаты отпускных в 2020 году по Трудовому Кодексу

Отношения между работодателями и работниками были в недостаточной степени урегулированы в прошлом, и такое же положение сохраняется и сейчас. Причина такого положения в том, что законодательство в трудовой сфере не отличается высоким качеством, при этом существующие нормы применяются недостаточно системно, данная проблема существует и в судах.

Читайте также:  Виды и выбор пенсионных накоплений, таблица отличий между страховой, накопительной частями и социальной пенсией

Среди непростых вопросов трудового права и определение даты, когда отправляющемуся на отдых сотруднику требуется начислять его отпускные. В настоящее время законодатели планируют внести определенность в эту проблему.

Итак, в какой же день требуется начислять отпускные? Предполагается, что вновь принятый закон урегулирует ситуацию с выплатами в 2020 году более четко, во всяком случае именно об этом говорят законодатели.

Сейчас ведется работа над проектом, который через некоторое время будет принят. Детальная информация содержится в данной статье.

Законодательная база

Каким образом будет осуществляться начисление отпускных в 2020 году, будет описано в законе. В настоящее время он существует лишь в виде законопроекта Министерства труда, при этом в парламент он пока что не внесен.

За сколько дней до отпуска выплачивают деньги согласно трудовому кодексу? На данный момент этот вопрос регулируется Трудовым кодексом РФ. Согласно статье 136 этого закона вопрос решается следующим образом: отпускные сотруднику должны быть начислены самое позднее за три дня до того, как сотрудник отправится на отпуск. Однако на практике здесь возникает масса сложностей.

Представляется, что данная норма носит определенный характер, равно как и норма в статье 22 Налогового кодекса России. В ней говорится, что НДФЛ с отпускных необходимо перечислить самое позднее в последний день месяца их перечисления. В действительности это не точно, при практическом применении этой нормы существует ряд сложностей, о которых речь пойдет дальше.

По какой причине применение норм закона приводит к разногласиям

При применении этого положения законодательства возникают следующие сложности:

  • Не установлено точно, каким именно дни имеются в виду при определении сроков, рабочие или календарные. Иначе говоря, в Трудовом кодексе не определено, за какие именно три дня следует выплачивать отпускные, рабочих или календарных. Специалисты в трудовой сфере предполагают, что речь идет все-таки о календарных днях;
  • В статье 14 Трудового кодекса установлено, что сроки, относящиеся к возникновения прав и обязанностей, идут с той даты, на которую приходится возникновение таких прав и обязанностей. Иначе говоря, в срок требуется включить и непосредственно сам день, в который сотрудник отправляется в отпуск. В то же время такой подход не разделяют проверяющие инстанции;
  • Согласно кодексу сотрудник имеет право отправиться в отпуск в любой момент, если на это дал согласие работодатель. В то же время требуется в любом случае начислить ему отпускные самое позднее за три дня до отправления на отдых, это правило сохраняет силу, даже если сам сотрудник не против, чтобы ему их выплатили позднее. Данная норма носит императивный характер, об этом неоднократно напоминало само Министерство труда. Суды по подобным делам принимали разные решения. Работодателю в подобном случае грозит административная ответственность согласно ст. 5.27 КоАП, в результате его может ждать штраф величиной от 30 до 50 тысяч рублей.

Иначе говоря, не так просто точно установить, за сколько дней до ухода на отдых сотруднику обязательно нужно выплатить отпускные. Для надежности Минтруд предлагает для надежности начислять деньги за четыре дня, при этом именно календарных, а не рабочих.

За какой промежуток необходимо выплатить отпускные: пример

Известный пример. Согласно давнему, еще советскому, правилу при уходе в отпуск с понедельника отпускные перечислялись в пятницу. Минтруд в вышедшем в 2014 году письме указал, что это правило остается в силе с учетом того что срок следует определять именно в календарных дня. Пятница, суббота и воскресенье вместе составляют искомый срок в три дня после выплаты.

В то же время в 2018 году Министерство труда выпустило еще одно письмо, которое содержало уже иной подход, который разделили многие суды.

Там было сказано, что при начале отпуска в понедельник средства уходящему на отдых нужно начислить еще в четверг, отталкиваясь от положений, относящихся к определению срока и принимая в учет правило, относящееся к выплате денег ранее даты, которая падает на выходной.

Проект закона

В предыдущий раз правки в статью 136 Трудового кодекса вносились совсем незадолго до настоящего момента (26 июля 2019 года по ФЗ-231).

Их смысл состоял в том, что сотрудник сам может выбирать банк, в который ему будет на счет начисляться заработная плата.

В настоящее время Министерство труда разработало законопроект, в котором определены иные, нежели ранее, сроки начисления отпускных. В 2020 году в соответствии с новыми нормами порядок будет таким:

  • Сроки будут рассчитываться в рабочих днях;
  • Если же отдых будет идти не по графику, так как сотрудник запросит отпуск менее чем за три дня до его начала, то средства будут предоставлены в соответствии с соглашением между сотрудником и работодателем, однако самое позднее — спустя три дня после подачи заявления об отпуске.

Данные новации могут урегулировать вопрос, связанные с определением последнего срока начисления отпускных. В настоящее время законопроект находится на сайте, где публикуются подобные еще не внесенные в парламент проекты. Пока что неизвестно, когда он будет представлен в Госдуме и, тем более, одобрен ею. Не исключено, что в текущий проект будут внесены правки. Характерно, что в 2017 году схожие поправки в Гражданский кодекс были отвернуты Государственной думой, поскольку правительство сочло их нецелесообразными. Loading…

Источник: https://vozvrat-tehniki.ru/za-kakoj-srok-vyplachivayut-otpusknye-po-novomu-zakonu.html

Расчет отпускных в 2020 году: нововведения и нюансы в расчетах

Каждый работающий гражданин в нашей стране рано или поздно уходит в положенный по трудовому законодательству оплачиваемый отпуск. Расчет отпускных в 2020 году претерпел некоторые изменения, поэтому рекомендуем ознакомиться с нововведениями и заранее рассчитать, какая сумма положена вам по закону.

pixabay.com

Основные показатели, влияющие на размер отпускных

Все факторы, влияющие на размер отпускных, указаны в действующем постановлении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Постановление гласит, что расчет осуществляется исходя из:

  • длительности периода отпуска, установленного соответствующими нормами;
  • отработанного работником времени за весь год до выхода в отпуск (расчетного периода);
  • среднего месячного заработка, полученного в течение расчетного периода;
  • других вознаграждений, включенных в заработную плату (премий, надбавок и др.);
  • коэффициента, характеризующего среднее количество отработанных смен ежемесячно.

Расчет отпускных в 2020 году не претерпел существенных или глобальных изменений, поэтому общий порядок остается прежним и в большинстве своем зависит от уровня среднемесячного заработка и фактически отработанного времени. Однако такие нюансы, как повышение минимального размера оплаты труда, производящиеся властями ежегодно, влияют на величину итоговых выплат. Выплачиваемая сотруднику заработная плата, от которой главным образом завит размер отпускных, не может быть ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда (МРОТ). Поэтому с повышением в 2020 году МРОТ, возрастет и величина выплат, предназначенных сотруднику ежегодным оплачиваемым отпуском.

Обратите внимание, что в расчетный период не включается:

  • время отпускных и командировок, даже при наличии оплаты за это время;
  • получение пособия в период нетрудоспособности;
  • декретные пособия или отпуска по уходу за ребенком.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии с трудовым законодательством продолжительность основного отпуска не может быть менее 28 рабочих дней. В этот период не включаются праздничные и выходные дни. Именно такой срок установлен внутренним регламентом в большинстве организаций, и по согласованию с сотрудником может быть разделен на две двухнедельные части.

Число отпускных дней также останется прежним и будет зависеть от заключенного трудового договора, но равным минимум 28 дням оплачиваемого отпуска в год. Однако для государственных служащих продолжительность отпуска, начиная с 2019 года, составляет тридцать дней. Также к нему будут прибавляться дни за выслугу лет:

  • Размер выслуги от пяти до десяти лет прибавляет к отпуску 5 дней.
  • От десяти до пятнадцати лет прибавляет 7 дней.
  • Выслуга, превышающая срок в пятнадцать лет, прибавляет 10 дней.

Кроме того, на длительность отпуска госслужащих влияет служба в опасных или тяжелых условиях труда.

Особая категория граждан РФ, которые могут рассчитывать на более длительный отпуск:

  • несовершеннолетним работникам назначается отпуск от 31 дня;
  • тридцатидневный отпуск полагается работающим инвалидам;
  • сотрудники общеобразовательных и дошкольных учреждений отдыхают 42 дня;
  • преподавателям высших учебных заведений предоставляется минимум 56 дней ежегодно;
  • число отпускных дней медицинских работников составляет от 42 до 56 дней;
  • муниципальным служащим полагается отпуск от тридцати дней.

Специальные формулы для расчетов отпускных

pixabay.com

Необходимо вычислить основные параметры, которые влияют на итоговую сумму. Двумя основными является усредненный месячный заработок и средний заработок в день. Для расчета среднего заработка учитываются все установленные и предназначенные работнику виды выплат. Используется следующая формула: ЗПМср=ЗП/12, где:

  • ЗП – размер заработка за весь расчетный период;
  • ЗПМср – средний заработок сотрудника за один месяц;
  • 12 – число месяцев в году.

Средний заработок работника в день исчисляется исходя из установленного законодательством среднего числа дней в месяце (понижающий коэффициент) равный 29,3. Формула вычисления: СЗД=ЗПМср/ДНср, где:

  • ЗПМср – вычисленный средний заработок работника в месяц;
  • ДНср – коэффициент, составляющий 29,3;
  • СЗД – средний заработок за один день.

В случае, если работник отработал неполный период, когда брались отгулы или есть больничный лист, формула расчета меняется. В первую очередь, усредненный месячный заработок (ЗПМнеполн) будет высчитываться по формуле: ЗПМнеполн=ЗПМ/ДНр*ДНотр, где:

  • ЗПМ – реально полученная зарплата за месяц;
  • ДНр – количество рабочих дней за месяц;
  • ДНотр – дни, которые в действительности были отработаны.

Установленный понижающий коэффициент (29,3) претерпит изменения в соответствии с неучтенными днями и будет рассчитываться по формуле: ДНн=ДНср/ДНк*ДНотр.к., где:

  • ДНср – усреднённый показатель продолжительности месяца;
  • ДНк – фактические календарные дни;
  • ДНотр.к. – действительно отработанные календарные дни.

Общая установленная формула, по которой будет рассчитываться обязательные компенсационные выплаты, в соответствии с трудовым законодательством будет выглядеть следующим образом: КДО=СЗД*ПО, где:

  • СЗД – усреднённый дневной заработок;
  • ПО – продолжительность отпуска;
  • КДО – компенсация за дни отдыха.
Читайте также:  Понятие и минимальный размер пенсионных баллов, формулы и особенности их расчета

Помните, что работодатель уплачивает соответствующие взносы в пенсионный фонд Российской Федерации, и итоговая сумма, выплаченная вам, будет отличаться от той, что вы подсчитали. Учтите также размер налога, уплаченного работодателем для формирования вашей будущей пенсии.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Знание вышеуказанных формул может помочь самостоятельно рассчитать размер положенных вам отпускных средств или проверить правильность расчетов компании, в которой вы работаете. Помните, что для расчета средней заработной платы учитываются любые виды выплат, производимые в качестве оплаты. К ним относятся:

  • заработная плата, включающая оклад, проценты от продаж, комиссионные вознаграждения и другие выплаты;
  • зарплата сотрудникам, полученная в натуральной форме;
  • различные надбавки и доплаты за обладание специальными навыками (знание других языков) или за секретность, за выслугу лет и прочее;
  • компенсация за несоответствующие нормам условия труда или за неблагоприятные условия;
  • оплата за сверхурочные часы работы, например, преподавателям профессиональных училищ;
  • гонорары журналистов, работников средств массовой информации и т.д.;
  • материальное содержание за отработанное время в качестве государственного или муниципального служащего.

Различные социальные компенсационные выплаты, включающие материальную помощь, а также компенсации проезда и обучение в расчете не учитываются.

Конкретный пример расчета отпускных

pixabay.com

Данный пример поможет более точно понять, как будет происходить расчет отпускных в 2020 году. Представим такие условия: работник уходит в отпуск в мае 2019 года на 28 дней. В апреле сотрудник проболел семь дней. Ежемесячный оклад работника составляет сто тысяч рублей. Приступим к поэтапному вычислению размера ежегодных отпускных средств:

  • Вычисляем среднюю зарплату работника за апрель месяц, в котором он уходил на больничный на семь дней. Общее число отработанных в апреле дней равно двадцати, из них вычитаем семь дней, которые работник пропустил по состоянию здоровья, по итогу получается 13 дней. Средняя величина заработной платы за месяц равна: (100000/20 дн.)*12 мес.=60000 рублей.
  • Считаем фактическое число отработанных дней за неполный месяц. По факту отработано 13 дней из 20 рабочих. Календарных дней сотрудником отработано: 30 дн. (количество дней в апреле) – 15 дн. (8 выходных + 7 дней на больничном) = 15 дней. Вычисляем: (29,3 дн./30 дн.)*15 дн.=14,65 дня.
  • Рассчитываем годовой заработок с учетом всех предоставленных работнику видов выплат. В данном случае суммируется средние ежемесячные оклады и заработок за неполный месяц (апрель). По итогу имеем: (100000 рублей 11 мес.)+60000 рублей=1160000 рублей.
  • Определяем расчетный период: (29,3*11 мес)+14,65 дн.=336,95 дня. Получается 336 целых и 95 сотых дней.
  • Следующим действием рассчитываем средний дневной заработок работника: 1160000 рублей/336,95 дн.=3442,6 рубля.
  • Рассчитываем размер отпускных средств: 3442,6 рублей, 28 отп дн.=96392,8 рубля.
  • Высчитываем размер вычитаемого подоходного налога, равного 13 процентам: 96392,8 рублей 0,13=12531,064 рубля.
  • Итоговая сумма отпускных с вычетом подоходного налога составляет: 96392,8 рублей.-12531,064=83861,736 рубля.

Индексация отпускных средств

Индексация представляет собой специальный инструмент защиты населения страны от быстрого роста цен (инфляции).

В таком случае все выплаты, предназначенные рабочему населению, пенсионерам и другим гражданам, нуждающимся в государственной поддержке, привязываются к актуальному ценнику потребительских товаров.

Это значит, что в зависимости от роста или снижения инфляции зависит рост или уменьшение выплат, в том числе заработной платы, от которой, прежде всего, зависят отпускные.

Однако на практике все оказывается не столь однозначно. К примеру, при значительно возросшей инфляции на государственном уровне принимается решение увеличить минимальный размер оплаты труда. Из этого следует, если заработная плата превышает актуальный МРОТ, то она вполне может остаться прежней, как и размер выплачиваемых отпускных средств.

Каким именно образом должны индексироваться заработные платы работников, прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, однако индексация – это личная инициатива работодателя. Он самостоятельно принимает решения о повышении индексации своим работникам, если она противоречит соответствующим нормативам.

Такие особенности указываются в трудовых договорах, положениях об оплате трудовой деятельности работника, а также в нормативно-правовых актах локального типа, действующих в определенной компании или организации.

Лица, занимающие руководящую должность в организации, вправе устанавливать порядки индексации выплат с учетом собственных финансовых возможностей, а также экономической обстановки в стране.

Для вычисления размера отпускных средств с учетом индексации необходимо в обязательном порядке провести индексацию заработной платы всего штата работников. С изменением зарплаты меняется и оклад. В том случае, если оклад хотя бы одного сотрудника не проиндексирован, не меняется и средний показатель зарплаты.

Особенности расчетов в процессе индексации

Источниками средств, направленных на индексацию заработной платы, являются:

  • государственный бюджет, если речь идет о государственных или муниципальных организациях;
  • собственные средства организации, если работодатель – частная компания;
  • спонсорские средства.

Индексация заработной платы регулируется 134 статьёй Трудового кодекса Российской Федерации, однако он не предоставляет чётких правил, а также порядок проведения этой процедуры. Коммерческие организации прописывают условия индексации в трудовом договоре, из чего можно сделать вывод, что она проводится на их личное усмотрение.

Стоит также учитывать то, что нормы индексации рассчитываются на основе средней заработной платы, то есть другие виды финансового поощрения (премии, надбавки) не учитываются. Рассмотрим некоторые нюансы процедуры перерасчетов:

  • Был увеличен оклад, взятый за основу расчетного периода, при начислении отпускных средств. В данном случае применяемый в компании коэффициент индексации применяется к средней зарплате за полный период, учитываемый при подсчете отпускных.
  • Если зарплата возросла до того, как работник отправился в отпуск, однако не в пределах расчетного периода. Тогда индексирование среднего заработка осуществляется на показатель коэффициента индексации.
  • Оклад увеличился вовремя уже начавшегося отпуска. Средняя заработная плата сотрудника будет индексироваться с учетом данного коэффициента лишь со дня фактического увеличения зарплаты.

Сроки, в пределах которых выплачиваются отпускные

pixabay.com

Отпускное пособие, согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, должно быть выплачено не менее, чем за три дня до начала отпуска. Существует также возможность выплатить положенные по закону средства заранее, но никак не позже установленного срока. В случае задержки положенных выплат по вине работодателя сотруднику полагается выплатить компенсацию за каждый день просрочки, а виновному в задержке сотруднику полагается штраф.

Однако в Трудовом кодексе не разъясняется, учитываются в таком случае рабочие или календарные дни.

Уточнение по данному вопросу было дано Федеральной службой по труду и занятости, которое гласило о том, что расчет ведется исходя из календарных дней, с учетом праздников и выходных.

Для того чтобы отдел бухгалтерии успел произвести необходимые расчеты и выплатить средства, заявление о предоставление полагающегося вам отпуска нужно подать как минимум за четыре дня до даты его начала.

Оригинал статьи: https://bankiclub.ru/novosti/raschet-otpusknyh-v-2020-godu-novovvedeniya-i-nyuansy-v-raschetah/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b9ba35cc3cbc000ab140b83/5ddce6fe0c408a20fc3f50ea

Что поменяют по отпускам

Правила оформления отпуска и выплаты отпускных морально устарели. Власти это тоже понимают. Надо менять нормы ТК.

В этом году ведомство разработаны два законопроекта, которые касаются отпускной темы.

Что хотят поменять — расскажем.

Заявление на отпуск

Заявление можно будет подать в электронном виде. Писать его от руки и передавать бумагу начальству или в отдел кадров больше не обязательно.

Такая норма содержится в законопроекте № 736455-7, внесенном в Госдуму летом этого года.

Условие об обмене электронными документами будет прописано в трудовом договоре или локально акте работодателя. Но даже если такое условие туда включено, работник имеет право на отказ от такого условия в любой момент после заключения трудового договора.

Электронное заявление на отпуск имеет полную юридическую силу наравне со своим бумажным аналогом. При этом электронное заявление будет необходимо лишь в том случае, если работник планирует отправиться на отдых вне установленного графика.

Предлагает устанавливать отправителя любым способом, позволяющим достоверно определить лицо, отправившее сообщение.

Таким способом может быть, например, предварительное указание в трудовом договоре адресов сторон (в том числе адресов электронной почты) для обмена сообщениями.

Также способом может выступить использование электронной цифровой подписи (простого сочетания логина и пароля или усиленной квалифицированной подписи), позволяющей достоверно установить отправителя.

Планировалось, что эта поправка в ТК начнет работать уже с октября 2019. Об этом сказано в тексте законопроекта (статья 2 будущего Федерального закона). Однако проект пока даже не прошел первое чтение. Госдума рнамерена рассмотреть его в ноябре 2019.

Дата выплаты отпускных

Внесут поправки в статью 136 ТК в части срока выплаты отпускных.

Сейчас оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В проекте, подготовленном Минтрудом, уточняется, что речь идет о рабочих днях.

Если сейчас, по мнению Роструда, за отпуск, начинающийся с понедельника, отпускные надо выдать не позднее четверга, то после внедрения новых правил выдать отпускные надо будет уже во вторник предыдущей недели.

Эта поправка не очень-то обрадует работодателей.

Но есть и другая поправка, более позитивная. Она позволит наконец-то избавить работодателей от ответственности за нарушение, которое на самом деле является лишь стечением обстоятельств.

в случае подачи работником заявления на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, его оплата будет производится в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

В пояснительной записке к проекту отмечается, что отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

  • Кроме того, отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев, а по договоренности — и ранее, родителям ребенка-инвалида, работникам — несовершеннолетним предоставляется отпуск в удобное для них время.
  • Соответственно, если работник, в том числе подпадающий в соответствии с ТК под отдельные категории работников, в своем заявлении просит предоставить отпуск со следующего дня, и работодатель согласился и подписал данное заявление, но не успевает начислить и выплатить отпускные в установленный ТК срок, то это является нарушением действующего законодательства и работодатель, согласно обширной судебной практике привлекается к административной ответственности, а также несет материальную ответственность в соответствии со статьей 236 ТК.
  • В итоге работодатель виноват, но он не виноват.

Как говорится, не делай добра — не получишь зла. Поэтому во избежание привлечения к ответственности работодатель вынужден отказывать в предоставлении отпуска работнику. Впрочем, отказ в отпуске тем, кто имеет право уйти туда в любой момент, это тоже нарушение.

Получается замкнутый круг. Чтобы разорвать его, и подготовили данный проект.

Отметим, что данные поправки находятся лишь в стадии проекта и даже пока не внесены в Госдуму.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/491265/

Ссылка на основную публикацию