Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2020 году

Можно ли взять компенсацию вместо отпуска – можно, но лишь за дополнительные дни или при увольнении.

Конвертировать в финансовый эквивалент разрешается лишь часть причитающихся свободных дней. Разберемся, за какие дни вы вправе получить денежную компенсацию и что для этого сделать.

Законодательная база

В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет право каждый работающий. Его продолжительность (статья 115 ТК РФ) обычно составляет 28 дней, и это допустимый минимум. Больше он быть может, но только если это предусмотрено на законодательном уровне. Это касается военных, медиков, учителей, граждан, работающих в условиях Крайнего Севера.

И соответствии со статьей 126 ТК РФ, не допускается замена отпуска денежной компенсацией, если он:

  • является основным;
  • длится не более 28 дней;
  • является дополнительным, но предоставляется беременной или несовершеннолетнему;
  • положен работнику, занятому во вредных или опасных условиях труда.

Так что, например, если врач, отгуляв положенные 28 дней, оставшиеся попросит оплатить, ему не вправе отказать.

Рассматриваемый вопрос не следует путать с выплатой, причитающейся при увольнении каждому, в соответствии со статьей 127 ТК РФ. Такую компенсацию начисляют вне зависимости от того, сколько дней отпуска предстояло отгулять бывшему сотруднику.

Что делать трудоголику

Ежегодный отдых — это право, а не обязанность. И если покидать рабочее место не хочется, не запрещено продолжать трудиться. Вот только дополнительных денег за это никто не заплатит.

Более того, в судебной практике встречаются дела о привлечении таких трудоголиков к дисциплинарной ответственности. Работодатели объясняют взыскания нарушением внутренней трудовой дисциплины.

В отличие от работника, которого никто заставить отдыхать не вправе, компанию-работодателя оштрафуют за то, что сотрудники работают без отдыха. И объясняться в Трудовой инспекции, что он сам не хочет, конечно, можно.

Но бессмысленно. От штрафа это не убережет.

Если идти на каникулы желания нет, и при этом хочется подзаработать, стоит заключить срочный трудовой договор на этот месяц в другом месте. Такая замена выгодна всем.

Замена отдыха деньгами – добровольно или принудительно?

Случается, что рук не хватает, и руководитель стремится привлечь персонал к работе по максимуму. Он даже готов предложить оплатить оставшиеся дни, лишь бы сотрудник вернулся пораньше. В такой ситуации можно ли заменить отпуск денежной компенсацией 2019 по инициативе работодателя – да, можно. Но только с согласия работника.

Инициативы и щедрой компенсации в такой ситуации недостаточно. Здесь обязательно желание самого сотрудника. В любом случае без письменного прошения с указанием суммы компенсации ничего не получится.

  • Приведем образец заявления на компенсацию отпуска от имени нашего героя Сашки Букашки:
  • Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2020 году
  • Скачать

Пишется заявление в свободной форме. Достаточно изложить свою просьбу и сослаться на нужную статью ТК РФ. Обосновывать причины своего решения отказаться от законных каникул не обязательно.

Как оформляют такую выплату

Если на запрос работника руководство отвечает согласием, это необходимо зафиксировать приказом. Для него унифицированной формы законодательство тоже не предусматривает.

Отразить в нем надо следующее:

  • основание назначения компенсации;
  • адресата выплаты;
  • сумму и обоснование ее расчета;
  • ответственное лицо.
  1. Подписывает документ руководитель организации.
  2. Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2020 году
  3. Скачать образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Кому нельзя заменить отпуск деньгами

Не заменяются денежными выплатами периоды отдыха у следующих категорий работников:

  • тех, кто имеет только 28 дней в год;
  • младше 18 лет;
  • сотрудников таможни;
  • работников наркоконтроля;
  • сотрудников МВД;
  • беременных женщин.

Есть ограничения и для тех, кто трудится на вредных для здоровья производствах. Им положены дополнительные дни, но «обменять» их на деньги не получится — запрещено.

Как написать заявление на компенсацию отпуска

Чтобы получить на работе такую выплату, недостаточно устного обращения к начальству – замена отпуска денежной компенсацией производится после подачи соответствующего заявления.

В прошении укажите следующее:

  • название компании-работодателя или имя руководителя;
  • Ф.И.О. работника;
  • указание периода, за который сотрудник хочет получить компенсацию;
  • дата и личная подпись работника.

Образец заявления

Директору ООО «Веселый дельфин» Засужуке И.Ф.ЗаявлениеВ соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ, прошу заменить денежной компенсацией часть дополнительного оплачиваемого отпуска за период с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года в количестве 4 (четырех) календарных дней.Менеджер (подпись) И.А. ПингвиненкоДата: 27.05.2019

Каким работникам предоставляется дополнительный отпуск

Увеличенное количество дней отдыха полагается гражданам, которые признаны нуждающимися в продолжительном отдыхе. Это инвалиды, несовершеннолетние работники, те, чья работа связана с особо сложными и опасными условиями. Кроме того, по статье 350 ТК России, более долгие отпуска предоставляют медикам, а по статье 334 – педагогам.

Всем им можно рассчитывать на разное количество дополнительного времени.

Категория работников Основания предоставления Минимальное количество дней
Увеличенный отпуск
Инвалиды вне зависимости от группы ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ 30
Сотрудники младше 18 лет ст. 267 ТК РФ 31
Дополнительный отдых
Работающие на вредных, опасных производствах ст. 117 ТК РФ 7 календарных дней
С особым характером труда ст. 118 ТК РФ Сроки устанавливает Правительство РФ в постановлениях
Работающие по ненормированному графику ст. 119 ТК РФ 3 календарных дня
Трудящиеся на Крайнем Севере (включая совместителей) ст. 321 ТК РФ 24 календарных дня. Трудящимся в районах, приравненных к Крайнему Северу, — 16 дней
Те, кто подвергся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне П. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ 14 календарных дней
Пострадавшие от радиации после аварии на Чернобыльской АЭС

Источник: https://how2get.ru/job/otpusk/kak-zamenit-otpusk-denezhnoj-kompensatsiej/

Возможна ли замена части отпуска денежной компенсацией в 2020 году

Иногда, когда сотрудник компании не успел или не пожелал воспользоваться возможностью отдохнуть во время ежегодного оплачиваемого отпуска, ему необходимо выплатить компенсацию.

Однако, такой подход допустим только в ряде случаев, но существуют и ограничения на замену отпуска компенсационной выплатой, даже если сам работник отказывается от от отдыха в пользу дополнительных денежных средств.

Рассмотрим, когда возможна замена части отпуска денежной компенсацией, а когда поступать подобным образом запрещено трудовым законодательством.

Когда допустима замена части отпуска денежной компенсацией

Даже если у сотрудника имеется право на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска, работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника и производить замену отпуска денежной выплатой – решение этого вопроса полностью возлагается на руководство, право оформить положенный отпуск остается за ним.

В Трудовом кодексе РФ четко прописан исчерпывающий перечень случаев, при наступлении которых работник может просить о выплате ему компенсации вместо предоставления отпуска.

Руководитель вправе удовлетворить просьбу работника или отказать ему – наниматель по закону имеет право, но не обязательство перед служащими компенсировать им часть неиспользованного отпуска деньгами.

Это возможно в следующих случаях:

  1. Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, согласно коллективному договору предприятия, оказывается больше 28 дней. Указанное количество календарных дней сотрудник обязан отдохнуть – так велит закон. А от всех дней, что предоставляются ему для отдыха сверх 28 дней, он имеет право отказаться в пользу денежной компенсации – для этого придется написать заявление, чтобы работодатель имел подтверждение инициативы служащего.
  2. Если сотрудник увольняется по собственному желанию или по инициативе руководства. В такой ситуации бухгалтер обязан перечислить работнику, помимо прочих выплат, компенсацию за все дни отдыха, на которые работник имел право, но которые не успел использовать за период работы.
  • статью ⇒ “Срочный договор – компенсация за неиспользованный отпуск”.
  • Выходит, что если основной отпуск на предприятии длится положенные по закону 28 дней, то компенсировать его полностью или частично на усмотрение сотрудника или нанимателя не получится никак иначе, кроме как при увольнении работника.
  • статью ⇒ “Компенсация отпуска совместителю”.

Получается, что компенсация может быть выплачена всем тем служащим, которые вправе претендовать на более продолжительный отпуск в силу своей принадлежности к особым категориям граждан – инвалидов, медицинского персонала, учителей, трудящихся Крайнего Севера, тренеров и профессиональных спортсменов. Все перечисленные категории сотрудников получают возможность отдыхать в течение как минимум 3 дополнительных дней отпуска. Вот эти 3 дня (или более, в зависимости от положений внутренних нормативных актов) как раз и можно заменить деньгами.

статью ⇒ “Компенсация за отпуск при прогулах”.

Когда запрещена замена части отпуска денежной компенсацией

Закон разъясняет, что даже при обоюдном желании нанимателя и подчиненного заменить полностью или частично отпуск денежной выплатой в некоторых случаях поступать так нельзя. Причем запрет на замену отдыха деньгами распространяется не только на ежегодный, но и на дополнительный отпуск. Рассмотрим отдельные случаи:

  1. На удлиненный основной отпуск имеют право беременные женщины на любом сроке беременности, а также несовершеннолетние подчиненные. В этом случае выплачивать деньги вместо дополнительных дней отпуска нельзя.
  2. Сотрудника, чей труд задействован на вредном или даже опасном производстве, наниматель также должен отпускать на более продолжительный отдых – он удлиняется минимум на неделю. Эти 7 дней невозможно заменить оплатой. А вот если на усмотрение нанимателя работнику были предоставлены еще более длительные каникулы, то все дни свыше семи могут быть компенсированы. Величина и условия выплаты компенсации должны прописываться в отраслевом или коллективном договоре.
  3. Работодателям запрещено позволять сотрудникам пропускать отпуск, даже если они сами об этом просят. Но случается так, что работник все же не отгулял положенный ему в прошлом году отпуск, и тот был перенесен на нынешний год. Теперь он имеет право на отдых в течение 56 календарных дней (или более, если это предусмотрено коллективным договором). Сотрудник может попросить заменить ему часть дней деньгами, но и здесь ему придется отказать. Дело в том, что отпуск был передвинут, не его длительность не изменилась. А вот суммировать отпуска или предоставлять их по частям разрешается по соглашению нанимателя и подчиненного.

статью ⇒ “Компенсация за отпуск меньше месяца”.

Как оформляется замена части отпуска денежной компенсацией

Грамотное оформление замены отдыха денежной выплатой начинается с момента получения письменного заявления от сотрудника. Написано оно может быть в свободной форме. Главное указать, кому предназначен документ, кем он составлен, и с какой целью направлен начальству.

Получив заявление, руководитель пишет Приказ, в котором указывает личные данные сотрудника, количество заменяемых оплатой дней отдыха, тип отпуска (ежегодный или дополнительный), период осуществления трудовой деятельности. Отдел кадров получает приказ и делает помету в графике отпусков, бухгалтер перечисляет компенсацию.

статью ⇒ “Можно ли заменить отпуск компенсацией”.

ст. 127 ТК РФ О запрете на компенсацию отпуска, не использованного в прошлом периоде, денежной выплатой

Типичные ошибки

  1. Ошибка: Сотрудник требует предоставить ему отпуск перед увольнением вместо компенсации за неиспользованный отпуск.

  2. Комментарий: Работник может просить о предоставлении отпуска перед увольнением, но не требовать его – обычно выплачивается компенсация, в оформление отпуска остается на усмотрение начальства.

  3. Ошибка: Сотрудник требует предоставить ему компенсацию за неиспользованные 3 дня отпуска при общей продолжительности ежегодного отдыха в 31 календарный день.

Читайте также:  Когда уходят в декрет с двойней и как оплачивается такой отпуск

Комментарий: Действительно, дни сверх 28 обязательных дней основного отпуска могут быть заменены компенсацией, но решение данного вопроса полностью лежит на работодателе. Наниматель имеет право отказать сотруднику в выплате компенсации и отправить его на отдых.

Ответы на распространенные вопросы о том, когда возможна замена части отпуска денежной компенсацией

Вопрос №1: Как дата трудоустройства влияет на возможность получения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Ответ: Если работник трудился с момента трудоустройства или выхода из предыдущего ежегодного отпуска 11 месяцев; или если он работал от 5,5 до 11 месяцев, а увольнение происходит из-за призыва в армию или сокращения штата сотрудников, то компенсация будет выплачена за полные 28 дней отпуска. Если сотрудник работал меньше времени, компенсация рассчитывается за фактически отработанное время.

Вопрос №2: Могу ли я получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если я работал на предприятии всего месяц?

Ответ: Да, за каждый месяц работы сотруднику полагается 2,33 дня отпуска, а значит компенсация будет назначена даже после двухнедельной работы.

Читайте более подробно: Единовременная выплата при предоставлении ежегодного отпуска в 2020 году

(?) Видео-советы. Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией?

В видео раскрывается информация о замене компенсации ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков⇓

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://kompensacii.ru/zamena-otpuska-kompensaciej/

Когда возможна замена трудового отпуска денежной компенсацией?

В некоторых случаях трудовой отпуск работника или его часть могут быть компенсированы в денежной форме. Рассмотрим, что это за случаи, а также перечислим требования, соблюдение которых позволит вместо предоставления трудового отпуска выплатить работнику денежную компенсацию.

  • Случаи замены отпуска денежной компенсацией
  • Замена трудового отпуска либо его части денежной компенсацией возможна в трех случаях:
  • — по соглашению между работником и нанимателем;
  • — при отзыве из отпуска;
  • — при увольнении работника.
  • Рассмотрим каждый из них подробнее.
  • Замена отпуска денежной компенсацией по соглашению между работником и нанимателем
  • Часть трудового отпуска, превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией . Для этого должны быть соблюдены следующие требования:

1) достигнуто соглашение сторон.

Договориться о замене части отпуска денежной компенсацией и документально оформить такую договоренность необходимо до начала предоставления той части отпуска, которая будет использована работником реально.

Как правило, в такой ситуации требуются письменное заявление работника и согласие нанимателя, которое оформляется резолюцией на заявлении и изданием приказа.

Обратите внимание!
Если наниматель против выплаты компенсации, работник не вправе ее требовать. И наоборот, если работник не согласен на замену части отпуска деньгами, принять решение об этом в одностороннем порядке наниматель не может.

Для замены отпуска денежной компенсацией не требуется наличия и обоснования каких-либо причин;

2) заменить денежной компенсацией можно только часть трудового отпуска, превышающую 21 календарный день. Иными словами, работником должно быть использовано не менее 21 календарного дня отпуска в виде отдыха (в натуре). При этом замене подлежит часть основного и некоторых видов дополнительных отпусков.

Пример

Основной отпуск работника — 24 календарных дня, дополнительный поощрительный за работу по контракту — 4 календарных дня. Общая продолжительность трудового отпуска работника составляет 28 календарных дней. По соглашению между нанимателем и работником замене денежной компенсацией подлежат 7 календарных дней отпуска (основного и дополнительного) (28 — 21 = 7).

  1. Не подлежат замене денежной компенсацией :
  2. — отпуска, предоставляемые за работу в зонах радиоактивного загрязнения ;
  3. — дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы ;
  4. 3) работник должен отработать период, равный по продолжительности рабочему году за минусом общей продолжительности трудового отпуска, на которую он имеет право. Это связано с тем, что не подлежат замене денежной компенсацией отпуска, предоставляемые авансом
  5. 4) работник не должен относиться к категории лиц, для которых установлен запрет на замену отпуска денежной компенсацией, а именно являться :
  6. — беременной женщиной;
  7. — инвалидом;
  8. — несовершеннолетним.

Обратите внимание!
Замена части трудового отпуска денежной компенсацией возможна только при предоставлении его целиком. Учитывая, что разделение отпуска на части предполагает использование его для отдыха (в натуре), то в данном случае выплата денежной компенсации согласно ст. 161 ТК производиться не должна .

  • Пример
  • Трудовой отпуск работника, составляющий 28 календарных дней, предоставляется ему в соответствии с графиком отпусков частями:
  • — первая часть — 21 календарный день;
  • — вторая — 7 календарных дней.

Работник обратился к нанимателю с просьбой выплатить ему денежную компенсацию за вторую часть отпуска. Наниматель должен ему отказать, т.к. отпуск разделен на части.

Замена отпуска денежной компенсацией при отзыве из отпуска

Если предоставленный работнику трудовой отпуск прерывается по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска), неиспользованная его часть может быть компенсирована в денежной форме . В данном случае необходимо учитывать следующие обстоятельства:

1) правила замены отпуска денежной компенсацией, предусмотренные ст. 161 ТК, не применяются. К примеру, для выплаты компенсации не требуются отработка работником полного рабочего года и использование 21 календарного дня отпуска непосредственно для отдыха;

2) денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска, т.к. 14 календарных дней отпуска работник должен в любом случае использовать в натуре ;

3) замена части отпуска денежной компенсацией допускается только по желанию работника. Оно может быть оформлено письменно вместе с согласием на отзыв из отпуска.

На заметку
Согласие нанимателя на компенсацию неиспользованной части трудового отпуска в денежной форме не требуется;

4) работник не должен относиться к категории лиц, чей отзыв из отпуска не допускается.

Обратите внимание!
Запрещено отзывать из отпуска работников :
— моложе восемнадцати лет;
— имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Замена отпуска денежной компенсацией при увольнении работника

Работнику, который не использовал или использовал не полностью свой трудовой отпуск, при увольнении выплачивается денежная компенсация .

Обратите внимание!
Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск выплачивается в день увольнения .

Таким образом, выплата компенсации является обязанностью нанимателя.

На заметку
Наниматель может заменить выплату компенсации предоставлением неиспользованных основного и дополнительных отпусков, если работник изъявил в письменной форме желание получить отпуск с последующим увольнением .

Компенсации подлежат все дни трудового отпуска (основного и дополнительных), на которые работник имел право. Если у работника на момент увольнения остались неиспользованные трудовые отпуска за прошлые годы, то денежная компенсация выплачивается за все эти отпуска. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск не зависит :

— от категорий работников, т.е. такая выплата производится совместителям, работникам с неполным рабочим временем, временным работникам и т.д.;

— основания увольнения.

Основное условие — работник ко дню увольнения не использовал трудовой отпуск либо использовал его не полностью.

Источник: https://ilex.by/kogda-vozmozhna-zamena-trudovogo-otpuska-denezhnoj-kompensatsiej/

Замена отпуска денежной компенсацией в 2020 году статья 126 ТК РФ, образец заявления

Правовую основу предоставления отпусков и выплат по ним компенсации представляют следующие нормы ТК РФ:

  • ст. 21 — право на ежегодный отдых с оплатой;
  • ст. 115 — длительность очередного отдыха;
  • ст. 116 — право на дополнительный оплачиваемый отдых;
  • ст. 126 — о замене части основного отдыха (сверх 28 дней) компенсацией;
  • ст. 127 — порядок компенсирования нерастраченных дней отдыха при увольнении.

Из вышеперечисленных норм следует, что работник вправе попросить выплатить компенсацию:

  • за часть оплачиваемого отдыха, превышающую 28 дней;
  • за дополнительные дни отдыха.

Так, к примеру, работнику установлен ненормированный рабочий день. По закону ему положен очередной отпуск (28 дней) и дополнительный трехдневный. Заменить компенсацией он вправе лишь 3 календарных дня, т. е. ту часть, которая превышает обычный 28-дневный очередной отдых (Читайте так же статью ⇒ Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска в 2020).

Установки ТК РФ определяют исключения, ограничения в части компенсационных выплат, а также ситуации, при которых данные виды выплат предусмотрены в обязательном порядке.

Ограничения по предоставлению компенсации Неукоснительное право работника на получение компенсации
Нельзя заменить основной отдых компенсацией следующей категории работников:

  • лицам, не достигшим совершеннолетия;
  • женщинам в положении на любом сроке беременности;
  • лицам, подвергшимся воздействию радиации из-за аварии на ЧАЭС;
  • лицам, работающим во вредных условиях (относится к 7 дополнительным дням)
При увольнении работник вправе взять компенсацию деньгами за неиспользованные дни любого оплачиваемого отпуска
(отпуск в этом случае предоставляется только на усмотрение нанимателя)

За нанимателем сохраняется право, но не обязанность по назначению компенсации вместо предоставления отпуска.

Так, вполне на законном основании руководитель организации имеет право отказать в компенсационной выплате за отпуск по причинам производственного характера.

При принятии решения ответственным лицом учитываются также условия и порядок предоставления компенсационных выплат, прописанных в коллективном договоре организации.

Порядок оформления компенсационной выплаты взамен оплачиваемого отпуска

Последовательность действий работника при получении компенсации во всех ситуациях одинакова. Он выступает инициатором, следовательно, ему предстоит обратиться к нанимателю с данной просьбой в письменном виде.

Этапы оформления Пояснения
 
Работник пишет заявление на замену отпуска компенсационной выплатой
Обращение составляется в свободной форме с указанием причины неиспользования отпускных дней, после чего передается на согласование нанимателю
Бланк заявления на замену отпуска компенсацией
Рассмотрение подданного обращения нанимателем При отсутствии возражений наниматель делает соответствующую отметку на заявлении
  Издание приказа о выплате компенсации Типовой формы данного вида приказа не имеется. Посему он составляется произвольно с учетом единых требований
(стандартно должен включать распоряжение о замене отпуска компенсацией с указанием количества дней, ссылку на основание, назначение ответственных лиц за исполнение приказа)
  Внесение пометок в кадровые документы В раздел VIII «Отпуск» личной карточки заявителя записывается вид отдыха, период работы, число дней, которые компенсируются, с пометкой о замене этих отпускных дней данной выплатой
В графике отпусков по графе «10» делается запись о произведенной замене со ссылкой на приказ
Выплата денег заявителю После документального оформления бухгалтерия вправе начислить заявителю причитающиеся деньги

Обратиться за компенсационной выплатой работник вправе уже после 6 месяцев работы в одной организации. Именно с этого момента он приобретает право на очередной отпуск и связанные с ним привилегии.

Величина выплаты будет зависеть от количества дней, за которых она калькулируется, и среднего заработка. Размер последнего определяется на дату подписания приказа нанимателем (ТК РФ, ст. 139, ч.3). Порядок подсчета компенсации аналогичен калькуляции отпускных (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).

Распространенные ошибки при замене отпуска компенсацией

Описание спорной ситуации Правильное решение
Работник требует (а не просит) выплатить деньги за 3 дня оплачиваемого удлиненного отпуска, ссылаясь на тот факт, что это та часть отдыха, которая положена ему сверх установленных 28 дней положенного оплачиваемого отдыха.
Соответственно, эту часть (3 дня), по мнению работника, директор обязан заменить компенсационной выплатой.
Наниматель отказывает заявителю в выплате по производственной причине
В данной ситуации заявитель не вправе требовать от директора компенсационную выплату. Он может лишь обратиться с просьбой заменить 3 дня отпуска компенсацией.
Наниматель не обязан удовлетворять его просьбу.
В рамках закона директор имеет право как дать согласие, так и отказать в данной выплате
Читайте также:  В каких случаях наступает полная материальная ответственность работника

Экспертное мнение к вопросу о замене отпуска государственных гражданских служащих компенсацией

Источник: https://rabotniky.com/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Замена выдачи молока денежной компенсацией при вредных условиях труда в 2020 году

Еще В.И. Ленин издал декрет о необходимости выдачи молока рабочим завода с целью поддержания их здоровья в условиях недоедания. Предполагалось, что данный питьевой продукт поможет укрепить силы трудящихся благодаря своей пищевой ценности в 60 Ккал на 100 мл.

В настоящее время действует Приказ Минздравсоцразвития РФ, обязывающий работодателей вредных производств осуществлять выдачу молока или равноценных по свойствам продуктов из утвержденного списка.

Так, на бесплатный напиток могут претендовать, например, сотрудники, работающие с косметикой, красящими веществами, парфюмерией. Также молочные продукты выдаются рабочим на стройках, предприятиях металлургической и нефтедобывающей промышленности, мебельных производствах и фармацевтических заводах.

Вопреки всеобщему мнению, молоко не обладает антитоксическим эффектом и не помогает в случае отравления (а при некоторых отравлениях молоко даже вредит здоровью) – пить молоко необходимо исключительно для поддержания физических сил.

Но сегодня у работников имеется возможность отказаться от молока в пользу денежной компенсации. Давайте выясним, по каким правилам осуществляется замена выдачи молока денежной компенсацией при вредных условиях работы в 2020 году.

Нормы и условия бесплатной выдачи работникам молока: основные моменты

Обратимся к тексту Приказа Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 № 45н, в котором подробно разъясняются обязанности работодателей в отношении бесплатной выдачи молочных продуктов (или равноценных по пищевым свойствам продуктов) работникам вредных производств. В представленной ниже таблице приведены основные положения данного нормативного акта:

№ п/п. Положения Приказа Минздравсоцразвития РФ Уточняющая информация
1 Термин “Молоко” Молоко, молоко питьевое, определенное Федеральным законом от 12 июня 2008 № 88-ФЗ “Технический регламент на молоко и молочную продукцию”
2 Вредное производство – это какое? Существует утвержденный перечень (ссылка) вредных производственных факторов, при наличии которых рабочее место считается относящимся к вредным производствам.
3 Где на предприятии выдается молоко Специально оборудованные помещения, соответствующие санитарно-гигиеническим требованиям (буфеты, столовые)
4 В какие дни выдается молоко Дни фактического осуществления трудовых функций работниками в условиях вредных производств
5 Сколько молока выдается Нормой считается 0,5 л. молока за одну смену (длительность смены во внимание не принимается). Если хотя бы в течение половины смены работник имел дело с вредными факторами производства, ему положено молоко.
6 Дополнительное питание при периодическом взаимодействии с неорганическими соединениями цветных металлов Молоко + продукты с содержанием минимум 2 г пектина (фруктовые и овощные соки с мякотью – 300 мл, желе, джем, мармелад).
Не распространяется на работников, взаимодействующих с соединениями магния, кальция, алюминия.
7 Дополнительное питание при постоянном взаимодействии с неорганическими соединениями цветных металлов В начале смены – обогащенные пектином продукты.
В течение дня – кисломолочные продукты или продукты для лечебного (профилактического) питания.
8 Выдача продуктов при работе на производстве или переработке антибиотиков Кисломолочные продукты, обогащенные пробиотиками
9 Замена молока другими продуктами Разрешается замена на равноценные продукты, предусмотренные нормами выдачи (ссылка) после получения положительного заключения соответствующего органа исполнительной власти.
Запрещается замена молока другими продуктами (сливочным маслом, сметаной и т.д.).
Замена производится с разрешения профсоюзной организации и с согласия самого сотрудника.
10 Выдача молока за прошедшие смены Не допускается
11 Выдача молока за несколько смен вперед Не допускается
12 Ответственность за выдачу продуктов Ответственным является работодатель
13 Возможность получения компенсации С письменного заявления работника
14 Размер компенсации Эквивалент стоимости молока или заменяющих его продуктов (ссылка)
15 Выдача продуктов домой Допускается, с письменного заявления работника. Но не тогда, когда работник получает специализированное питание на рабочем месте.
16 Основания для прекращения выдачи молока Обеспечение безопасных условий труда, что должно быть подтверждено результатом проведения специальной оценки условий труда. С согласия профсоюза.
17 Решение сопутствующих вопросов обеспечения работников молоком Осуществляется самостоятельно работодателем с принятием во внимание положений коллективного договора.

Итак, работодатель обязан предоставлять бесплатные молочные продукты или их аналоги (или же заменять выдачу пищевых продуктов денежной компенсации) в том случае, если:

  1. На рабочих местах имеет место взаимодействие с вредными факторами.
  2. Уровень воздействия вредных факторов превышает утвержденные нормы.

Молоко или иные продукты питания не будут выданы работодателем, если работник фактически не находится на рабочем месте под воздействием вредных факторов:

  • когда сотрудник имеет дело с вредными факторами менее чем в течение половины трудовой смены;
  • если по результатам СОУТ было выявлено отсутствие вредных факторов или их незначительное влияние на здоровье человека (в пределах норм);
  • в дни простоя производства;
  • в выходные и праздники;
  • во время пребывания сотрудника в командировке;
  • в период нахождения сотрудника в отпуске (учебном, ежегодном очередном, дополнительном без оплаты);
  • когда работник на больничном или в санатории.

Выдача молока и лечебного питания на протяжении периодов, не связанных с трудовой деятельностью

Важно! Если сотрудник хотя бы половину трудовой смены в своей работе взаимодействует с опасными для здоровья факторами, он имеет право на получение бесплатного молока или компенсации его стоимости.

Специальный режим питания сотрудников вредных производств должен быть сохранен на протяжении некоторых особых периодов, не связанных с трудовой деятельностью:

  • отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком;
  • осуществление трудовой деятельности на другом рабочем месте, куда сотрудник был переведен в связи с получением профессионального заболевания (до 12 месяцев);
  • время амбулаторного лечения профзаболевания.

Замена выдачи молока денежной компенсацией при вредных условиях работы в 2020 году: порядок осуществления выплаты

Порядок замены молочных продуктов в натуральной форме денежной компенсацией приведен в Приложении 2 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 16 февраля 2009 № 45н:

№ п/п. Положение Порядка замены молока компенсацией Уточняющая информация
1 Возможность получения компенсации вместо молока и других продуктов Выдача денежной компенсации взамен молока возможна при одновременном соблюдении условий (ст. 222 ТК РФ):

  1. Работник изъявил такое желание, написав заявление.
  2. Замена молока компенсацией предусмотрена трудовым и/или коллективным договором.
2 Величина компенсации Эквивалент стоимости молока жирностью 2,5% или равноценных продуктов питания. Принимаются во внимание розничные цены на пищевые продукты в регионе расположения предприятия.
Окончательная сумма компенсации и правила ее выплаты будет утверждена нанимателем с принятием во внимание мнения профсоюза – положения будут закреплены в тексте коллективного договора. Если профсоюзной организации нет, положения о выплате компенсации будут включены в текст трудовых договоров.
3 Как часто предоставляется компенсация Не реже 1 раза в месяц
4 Индексация компенсационной выплаты Осуществляется пропорционально росту цен на молоко и иные равноценные продукты питания в регионе расположения предприятия с вредным производством. Данные о росте цен берутся из отчета компетентного структурного подразделения органа исполнительной власти субъекта РФ.

“Раньше это было добровольно-принудительно. Пьешь молоко или не пьешь – получай. Но прогресс идет вперед, и поэтому мы спрос изучили свои работников, поэтому и заменили денежной компенсацией. То есть, хочешь ты покупай кисели, хочешь – соки”.

Ирина Коваль, начальница цеха химического производства, г. Кемерово (“Другие новости”, СТС)

Размер компенсации стоимости молока и аналогичных продуктов “за вредность”

Важно! Если по результатам оценки условий труда выясняется, что рабочим местам присваивается 3-4 класс опасности, работодатель обязан предусмотреть для работников и бесплатное молоко, и лечебно-профилактическое питание, и альтернативные пищевые продукты на безвозмездной основе.

Бухгалтерия выплачивает компенсации вместо выдачи молока в натуральной форме на основании Приказа руководителя предприятия, в котором в обязательном порядке указываются:

  • расчетная цена за 1 литр молока,
  • порядок вычисления суммы компенсации,
  • срок начисления выплаты.

Важно! В настоящее время расчетная цена за 1 литр молока практически на всех предприятиях устанавливается на уровне 35 рублей. Работодатель имеет право установить более высокую выплату, но меньше 35 рублей за литр компенсацию устанавливать нельзя.

Сотрудник бухгалтерии совершает следующие действия, чтобы соблюсти законную процедуру выплаты компенсации стоимости молока “за вредность”:

  1. По табелю рабочего времени проверяет длительность фактически отработанного на вредном производстве времени.
  2. Рассчитывать итоговый размер компенсации по формуле:
  • К = ОВБМ х ФОТВ, где ОВБМ – объем выданного бесплатно молока, ФОТВ – фактически отработанное трудовое время.
  1. Составляет реестр компенсационных выплат.
  2. Утверждает реестр в профсоюзе.
  3. Передает реестр на утверждение руководителю.

Пример расчета компенсации стоимости молока при вредной работе

На предприятии работники занимаются изготовлением косметических средств. По результатам СОУТ выяснилось, что рабочим местам присвоена 2 группа вредности. Работодатель утвердил норму выдачи бесплатного молока – 0,5 литра за 8-часовую смену.

Расчетная цена молока установлена на уровне 35 рублей за литр. Сотрудник Салимжонов Эльдар отработал за месяц 20 смен по 8 часов и 2 смены по 4 часа.

Он написал заявление о замене молока денежной компенсацией по причине того, что страдает от плохой усваиваемости лактозы организмом.

Решение. Все 22 смены будут учтены при расчете количества положенного сотруднику молока, поскольку при работе с вредными факторами на протяжении половины смены право на молочные продукты сохраняется. Значит, сотруднику за отработанный месяц полагается:

  • 22 смены х 0,5 литра молока = 11 литров молока
  • Расчетная стоимость 1 литра молока в целях расчета компенсации составляет 35 рублей за литр. Соответственно, размер компенсации будет следующий:
  • 11 литров молока х 35 рублей = 385 рублей.

Распространенные ошибки на тему “Замена выдачи молока денежной компенсацией при вредных условиях труда в 2020 году”

Ошибка: Работодатель принял решение о сокращении продолжительности трудовой смены для сотрудников, чья работа связана с воздействием вредных факторов, вдвое. Выдача молока прекратилась, и работники пожаловались в Трудовую инспекцию.

  1. В том случае, если рабочая смена на вредном производстве будет уменьшена в 2 раза и более, работодатель имеет право на прекращение выдачи молока и выплаты компенсации его стоимости.
  2. Ошибка: Работодатель облагает НДФЛ денежную компенсацию, выплачиваемую сотрудникам вредного производства взамен выдачи молока.
  3. Сумма компенсации за молоко, положенное сотрудникам вредных производств, не облагается налогом.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Замена выдачи молока денежной компенсацией при вредных условиях работы в 2020 году”

Вопрос: В момент трудоустройства сотрудника в трудовом договоре с работодателем не было предусмотрено получение молока за вредность или денежной компенсации взамен молочных продуктов. Нужно ли издавать дополнительные документы, если этот работник столкнулся с вредными факторами производства?

Читайте также:  Срок выплаты отпускных в 2020 году по трудовому кодексу

Ответ: Да, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием порядка выдачи молока и правил замены выдачи продуктов денежной компенсацией.

Вопрос: Работодатель отказывается выплачивать компенсацию взамен выдачи лечебно-профилактического питания работнику вредного производства. Имеет ли наниматель право отказать в выплате компенсации?

Ответ: Закон напрямую запрещает работодателям компенсировать стоимость лечебно-профилактического питания.

Такой запрет связан с тем, что в большинстве случаев компенсация не расходуется на приобретение лечебно-профилактического питания работника – сотрудник тратит деньги на другие цели.

Тем временем, лечебно-профилактическое питание необходимо для поддержания здоровья сотрудника.

Источник: https://garant-konsult.com/zamena-moloka-denezhnoj-kompensaciej-pri-vrednyx-usloviyax/

Инструкция: как получить денежную компенсацию вместо отпуска

Минимальный отпуск за год длится 28 дней, отдохнуть меньше запрещается законом. Компенсируют только те дни, которые превышают эти обязательные 28 рабочих дней, — это и называется компенсация за неотгулянный отпуск. Откуда берутся у работника эти дополнительные дни:

  • есть право на дополнительный отдых;
  • положены дополнительные дни, например, за переработку или ненормированный рабочий день;
  • остались с прошлого года (речь идет только о дополнительных днях, превышающих 28 календарных дней).

Во всех этих случаях сотрудник не обязан отдыхать дополнительные дни, а вправе попросить работодателя компенсировать их деньгами. Но отгулять 28 рабочих дней в течение года придется в обязательном порядке.

Получают деньги по личному заявлению сотрудника. Как и любое другое, оно оформляется на имя руководителя в письменной форме. Унифицированная форма отсутствует, поэтому пишите произвольно.

Кому нельзя взять деньги вместо отпуска

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году не осуществляется определенным категориям лиц из соображений повышенного заботливого отношения к их здоровью, речь о:

  • беременных женщинах;
  • сотрудниках младше 18 лет;
  • сотрудниках вредного производства;
  • усыновивших ребенка до 3 мес.;
  • персоналу вредного производства.

Эти ограничения закреплены в ст. 122 и 126 ТК РФ.

Отметим, что есть случаи, при которых работодатель не обязан компенсировать отпуска. Например, нет возмещения при переводе в обособленное подразделение и при реорганизации, потому что в обоих случаях фактически трудовые отношения не прекращаются.

Компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении

Другой случай касается расторжения трудовых отношений. Компенсация за неиспользованные дни производится и при увольнении (ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации). В этом случае сотрудник получит деньги вместо всех накопленных дней, а не только за те, что превышают минимальный порог в 28 дней.

При этом денежная выплата за неиспользованный отдых производится за все накопившиеся периоды, а не только за текущий год. Основание увольнения роли не играет. Даже если сотрудник провинился, допустим, не вышел на работу или разгласил коммерческую тайну, то возмещение ему все равно гарантировано.

Компенсируйте неиспользованные дни не только тем, кто увольняется с основного места работы, но и совместителям.

Когда выплачивается при увольнении

Дата выдачи: последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ), так как и эти выплаты являются частью полного расчета, который производится в указанный день.

Помните, что в этот день работнику необходимо не только выплатить положенные зарплату, премию и все возможные компенсации (те, что предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом), но и выдать справки и трудовую книжку.

Некоторые предпочитают уйти отдыхать с последующим увольнением, в этом случае дни будут фактически использованы и возмещение не применяется.

Как составлять заявление на компенсацию отпуска

Составляется такое заявление только в том случае, если работник хочет заменить отдых денежной выплатой. В случае увольнения или выхода на пенсию писать его не нужно. В этих случаях возмещение за оставшиеся дни рассчитают и выплатят автоматически.

Заявление на компенсацию составляется в свободной форме, желательно, чтобы оно было написано от руки. Обязательно укажите такую информацию:

  1. Кому адресовано: руководителю организации, например, директору.
  2. Наименование организации.
  3. Кто подает заявление: должность и Ф.И.О. сотрудника.
  4. Название документа — заявление.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kakaya-kompensatsiya-polozhena-za-neispolzovannyy-otpusk

Компенсация за отпуск без увольнения в 2020 году

Заменить часть или весь отпуск сотрудника денежной компенсацией работодатель не вправе. Однако, речь идет только об основном отпуске, который работникам положен по трудовому законодательству, продолжительностью 28 дней.

Дополнительные дни отпуска, предоставляемые некоторым категориям работников, могут по желанию работника заменяться денежной компенсацией. В статье рассмотрим как выплачивается компенсация за отпуск без увольнения в 2020 году.

Компенсация неиспользованного отпуска

Статья 122 ТК РФ предусматривает право трудящихся граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней. Этот период времени предусматривается в календарных дня, включая праздники и выходные.

Если работник и работодатель между собой согласуют это, то отпуск может быть поделен на части, одна из которых должна быть как минимум 14 дней.

Вместо основного периода отпуска не предусматривается выплата денежных средств, компенсация за отпуск может быть назначена только в особых случаях, предусмотренных законодательством.

Для некоторых категорий работников продолжительность отпуска может превышать 28 дней. К ним относятся граждане, занятые на вредных условиях труда. Если дополнительные дни отпуска работником не использованы (например, по причине профессиональной загруженности), то работник вправе рассчитывать на компенсацию в виде денежной выплаты.

Важно! Законодательством РФ не предусмотрена компенсация неиспользованных дней основного отпуска работников, а в случае нарушений работодателю грозит штраф.

Компенсацию за неиспользованный отпуск работник вправе получить только при увольнении.

При этом размер компенсации будет зависеть от продолжительности работы сотрудника в компании, либо от времени, прошедшего с момента прошлого отпуска.

Начисление компенсации за отпуск в размере выплаты за год возможно уже при сроке работе 11 месяцев. Частичная выплата компенсации рассчитывается исходя из дохода работника и неиспользованного им периода отпуска.

Важно! Следует помнить, что любой доход физлица должен облагаться налогом. Отпускные не являются исключением и с них работодатель обязан удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. Компенсация за отдых также является доходом, поэтому с этой суммы также следует оплатить налог.

Компенсация за отпуск без увольнения в 2020

Работник вправе получить компенсацию за неиспользованный им отпуск, превышающий установленный законодательством 28-дневный период. С этой целью он подает своему работодателю соответствующее заявление. Однако, работодатель вправе отказать в выплате компенсации, не объясняя при этом причину отказа. За работником в этом случае также будет сохраняться право на отдых.

Отдельным категориям работников выплата компенсация вместо дополнительного отпуска не допускается, в том числе:

  • работающим на производстве с вредными или опасными условиями труда;
  • беременным;
  • несовершеннолетним работникам.

Кто может получить компенсацию за отпуск без увольнения

Определенные категории сотрудников вправе рассчитывать на дополнительные дни отпуска. Эти дни они могут заменить компенсацией. Дополнительные дни отдыха, превышающие основной 28-дневный отпуск, предоставляются работающим на особых условиях труда и в условиях ненормированного рабочего времени ( статью ⇒ Компенсация за неиспользованный отпуск умершему сотруднику).

Число дней дополнительного отпуска должно быть прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Важно! Расчет компенсации производится исходя из правил расчета обычных отпускных. Выплата компенсации происходит в ближайший день выплаты зарплаты.

Замена основного отпуска денежной компенсацией запрещена, если это не связано с увольнением сотрудника. Также нельзя выплачивать компенсацию за неотгулянный отпуск авансом.

Работодателю в случае выплаты компенсации за неиспользованный основной отпуск положен административный штраф:

  1. В случае первичного нарушения на должностное лицо и предпринимателя штраф накладывается в размере от 1000 до 5000 рублей, а для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей.
  2. Повторное нарушение грозит штрафом для должностных лиц и предпринимателей в размере от 10 000 до 20 000 рублей (возможна также дисквалификация должностного лица), а для организаций штраф составит от 50 000 до 70 000 рублей.

Какой отпуск может быть заменен денежной компенсацией

Всем работодателям следует придерживаться определенного правила: выплата компенсации за отпуск возможна только в случае увольнения работника.

Если работник продолжает трудиться, то денежное возмещение возможно только части отпуска и только в том случае, если у него есть право на дополнительный отпуск или продление отпуска.

Так, компенсировать неиспользованный отпуск сверх основного периода можно по заявлению следующих категорий работников:

  • педагогов;
  • медиков;
  • спортсменов;
  • инвалидов;
  • работающих на вредных условиях труда.

Дополнительный отпуск особым категориям работников предоставляется на не менее, чем 7-дневный срок.При этом компенсация может выплачиваться только за часть дополнительного отпуска.

Предположим, что работнику положен дополнительный отпуск на 10 дней. В этом случае он может, к примеру, 5 дней получить в виде денежной компенсации, а остальную часть – в виде заслуженного отдыха.

Размер компенсации за отпуск без увольнения

Размер денежной компенсации рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. Расчет производится следующим образом: сумма начислений за год делится на 351,6.

351,6 мы получаем умножив среднее число дней в месяце (29,3) на число месяцев в году (12).

В результате мы получаем средний доход работника за день, который потом умножается на число дней, за которые необходимо выплатить компенсацию ( статью ⇒ Компенсация за отпуск при увольнении на пенсию).

Порядок получения компенсации за отпуск без увольнения

Для того, чтобы работнику получить за часть или весь свой дополнительный отпуск компенсацию, он должен написать заявление на своего руководителя.

При согласии руководителя будет составлен приказ, основанием для издания которого будет служить заявление сотрудника. Приказ подписывает руководитель организации, после чего с его содержанием знакомят под подпись сотрудника.

На основании данного приказа происходит расчет и выплата компенсации сотрудниками бухгалтерии.

Приказ на выплату компенсации за отпуск без увольнения

Приказ на выплату компенсации за дополнительные дни отпуска составляется в свободной форме. Специально утвержденного бланка для данного документа нет, однако содержать он должен следующую информацию:

  • наименование документа, его номер и дата;
  • ФИО работника, его должность;
  • размер компенсации работнику;
  • причина начисления компенсации;
  • лицо, ответственное за исполнение распоряжения.

Важно! Документ должен содержать подписи руководителя, лица, которому положена выплата, а также сотрудника, ответственного за исполнение приказа. В противном случае документы приказ считается недействительным.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ВЫПЛАТУ ПОМПЕНСАЦИИ ЗА ОТПУСК БЕЗ УВОЛЬНЕНИЯ

Заявление на выплату компенсации за отпуск без увольнения

Заявление на замену отпуска компенсацией работник также составляет в свободной форме и на имя работодателя.

Помимо ФИО и своей должности работник должен указать период времени, за который требуется начисление компенсации. В заявлении также указывается причина возникновения неиспользованных дней отпуска.

Ссылку следует сделать на ст. 126 ТК РФ. Начисление компенсации происходит в срок до 10 дней, либо в ближайший день выплаты зарплаты.

Источник: https://online-buhuchet.ru/kompensaciya-za-otpusk-bez-uvolneniya/

Ссылка на основную публикацию