Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна

Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна

Иногда мы сами ничего не теряют. Обстоятельства распоряжаются так, что на своем пути мы встречаем людей, которые способны что-то отнять у нас, а мы остаемся с этой проблемой один на один. И хорошо, если это обычный кошелек с монетами или пустая сумка.

Гораздо обиднее, если вы потеряли крупную сумму денег, драгоценности или же просто памятные и дорогие вашему сердцу вещи. Очень часто у нас пропадают документы. При этом совсем не важно, каким путем – итог всегда один, вам непременно нужно восстановить важные бумаги, ведь многие из них отвечают за важные сферы в вашей жизни, в том числе и сферу труда.

Документов, регулирующих вопросы труда у работника не так уж и много. Это трудовой договор и трудовая книжка.

И если при утере первого можно просто на просто перезаключить договор и сделать копию, то при утере трудовой книги все обстоятельства намного серьезнее.

Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна

Потеря этого документа – очень неприятное событие, которое может обернуться рядом крупных проблем, если вы вовремя не предпримите соответствующие меры. О том, как себя вести и как быстро восстановить вашу трудовую мы расскажем в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Можно ли потерять трудовую книжку?

Трудовая книжка не имеет больших размеров, а значит, потерять ее не составит труда. Это можете сделать, как и вы, так и ваш работодатель в зависимости от того, у кого на данный момент находится документ. Трудовая книга не только небольшая в размерах, но и достаточно хрупкий документ, который легко можно порвать.

Если говорить о том, что трудовую книгу утратил работодатель, то произойти это могло также в ряде случаев.

В организациях, где не слишком хорошо отлажена работа сотрудников отдела кадров, такой маленький документ может просто на просто затеряться, и его не найдут в нужный для работника или же работодателя момент.

Это влечет за собой ряд проблем, одной из которых является проблема восстановления трудовой книги работника.

Как её восстанавливают?

Трудовой кодекс предусматривает, что с трудовым документом работника может случиться всякое, в том числе и банальная утеря.

Это предусмотрено на законодательном уровне и работнику позволяется восстановить свой документ.

Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна

На самом деле подобного допускать нельзя. Трудовой кодекс предусматривает, что у гражданина должна быть только одна трудовая книга. Если получится так, что он получит новую и затем найдет утраченную книгу, то у него на руках уже будет два трудовых документа, а это, на секундочку, прямое противоречие закону.

Для того чтобы подобное не случалось с гражданами нашей страны и предусмотрены дубликаты.

В каких случаях это необходимо?

при утере

  • Трудовая книга – это обязательный документ для тех, кто планирует и в дальнейшем работать официально, поэтому если ваша трудовая потерялась – вам необходимо восстановить ее в срочном порядке.
  • Утеря является первым основанием для того, чтобы незамедлительно начинать действия по восстановлению трудовой, а также необходимо подать заявление об утере в полицию.
  • Вполне вероятно, что в скором времени ваша трудовая книга будет найдена.

если она испорчена

Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна

Но вот если документ оказался порван, испачкан или как то по – другому приведен в негодность, и больше половины оставшейся информации просто не читается – это серьезный повод восстановить вашу трудовую книжку в срочном порядке.

другие

Также трудовая книжка восстанавливается в случаях других утрат. Например, после кражи, после внесения нескольких некорректных записей, после частичной порчи и так далее.

Можно ли восстановить трудовую книжку при утере?

Можно ли самостоятельно это сделать?

Прибегать к самостоятельному восстановлению трудовой нельзя все, что вы можете сделать – это обратиться в соответствующие органы, которые поспособствуют выдаче вам дубликата.

Вам же необходимо сделать все, чтобы ваше обращение произошло как можно раньше.

Многие ошибочно полагают, что восстановление трудовой книги может лежать и в обязанностях работника. Тогда напомним, что вносить записи в трудовую может только работодатель или же сотрудник отдела кадров.

Также особые полномочия по отношению к трудовым документам работника имеет пенсионный фонд. Именно поэтому стоит сказать, что только перечисленные лица могут способствовать восстановлению вашей трудовой книжки.

Где можно восстановить трудовую при утере?

Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна

  • Если вы временно не работаете или же находитесь в процессе устройства на работу, а ваша трудовая была утрачена, то помочь восстановить трудовую книгу вам может только пенсионный фонд. Туда и стоит обращаться с заявлением.
  • Если вы работаете и работодатель утратил вашу трудовую книгу, которая хранилась в непосредственной собственности работодателя, или же это сделал сотрудник отдела кадров, то сам работодатель осуществляет действия по восстановлению.

Если же трудовая книга находится у вас, и вы устраиваетесь на работу, но неожиданно обнаружили пропажу, то у вас два выхода – первый и самый логичный – это обратиться в пенсионный фонд.

Также вы можете попросить о восстановлении работодателя и вполне возможно, что он вам не откажет.

Как может в этом помочь работодатель?

Часто бывает так, что трудовую теряет не работник, а работодатель. Это может случиться ввиду неправильного ведения архива или халатного отношения к документам работодателя или сотрудника отдела кадров, а также может стать следствием ограбления, пожара или же других природных катаклизмов.

Именно поэтому в ваших же интересах знать, как может поспособствовать восстановлению трудовой работодатель в случае, если по его вине утеряна трудовая.

Что делать, если организация потеряла книгу работника?

Как и где восстановить трудовую книжку если она утерянаЕсли трудовая книга утеряна организацией, все что от вас требуется это написать заявление о восстановлении трудовой и предъявить его работодателю.

Рассмотрев заявление, работодатель в обязательном порядке должен принять его и начать осуществлять действия по восстановлению. Трудовая книжка может восстанавливаться в срок не больше тридцати дней.

Однако вы можете ускорить процесс, если предъявите работодателю ксерокопию трудовой.

О том, как это влияет на процесс восстановления трудовой, читайте в этой статье:

Ответственность работодателя в такой ситуации

Работодатель за утерю трудовой книги подвергается ответственности.

  • Во – первых, он выплачивает штраф, который может варьироваться от пятисот до полутора тысяч рублей.
  • Во – вторых, работник может подать на работодателя в суд за то, что тот лишил возможности работника уволиться и устроиться на более выгодную работу или же работать по совместительству.

Ввиду этого, каждый день, пока трудовая книжка не будет передана работнику, на имя работодателя начисляется пеня, равная среднесуточному заработку конкретного работника.

Если работодатель потерял не одну, а сразу несколько трудовых книг, он также обязан восстановить все в месячный срок.

Работники также могут взыскать с работодателя неустойку и упущенную выгоду, но только в случае, если утеря произошла по вине работодателя, а не ввиду военного конфликта или природных катастроф.

Порядок действий

Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна

Работодатель в свою очередь может рассматривать заявление в течение трех дней после подачи и только после этого предпринимать действия по восстановлению трудовой, предварительно приняв заявление.

Работодатель должен связаться с организациями, где до этого момента осуществлял трудовую функцию работник, и запросить у них данные о работе. В дубликате трудовой, работодатель вписывает подтвержденные данные, которые удалось получить по запросам.

Срок на восстановление трудовой книги определен законом ровно в один месяц – этого срока вполне хватит для того чтобы восстановить несколько трудовых.

Если же некоторые организации не отвечают на запросы ввиду того, что они были расформированы и реорганизованы, работодатель может взять справку об этом либо в налоговой, либо в пенсионном фонде и сделать запись в дубликате на основании справки.

Перед непосредственной выдачей дубликата работнику, работодатель внимательно изучает полученные сведенья и знакомит с ними работника.

Если работник согласен с предоставленным дубликатом, он оставляет свою подпись на главном развороте, если нет – претензии высказываются работодателю обоснованно и в письменной форме.

Если работодатель считает их недопустимыми, он обращается в суд.

Восстановление трудовой книжки самим работником

Как он может это сделать?

Если трудовую книгу потерял сам работник, а не работодатель, то и бремя восстановления лежит непосредственно на работнике. Так, самому работнику необходимо в первую очередь не впадать в панику и обратиться в пенсионный фонд.

Порядок действий

Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна

Также не стоит забывать о том, что это заявление должно быть как минимум в двух экземплярах.

При себе у работника должен быть паспорт, подтверждающий его личность.

Заявление и паспорт подаются на рассмотрение, также работнику задаются вопросы в формате анкетирования. Только после этого работник получает документ о принятии к рассмотрению запроса и ждет, когда дубликат трудовой книжки будет готов.

Как быть, если сотруднику выдали дубликат т.к., а он через какое-то время обнаружил старую трудовую?

Часто случается так, что не слишком внимательные работники, подумав, что потеряли трудовую, получают дубликат и только потом находят оригинальный документ.

Что делать в таком случае?

Вы должны незамедлительно обратиться либо в пенсионный фонд, либо к своему непосредственному работодателю при его наличии.

Объясните суть проблемы и отдайте обратно либо трудовую, если вы хотите продолжать вести дубликат, или же саму копию.

Одну из ваших трудовых книг уничтожат, тем самым решив за вас вопрос о том, что с ними делать. Также вы можете никуда не обращаться, а просто не пользоваться одной из трудовых, оставив ее на память.

Какие документы необходимы?

Для того, чтобы восстановить вашу трудовую в пенсионном фонде необходим СНИЛС, ваш паспорт а также составленное вами заявление. Но если с заявлением и паспортом все понятно, то, что такое справка?

Справка для восстановления книжки

Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна

В нем перечисляются приобщенные к восстановлению документы, а также описываются некоторые ваши данные, например периоды работы.

Справка делается во время подачи заявления.

Что делать с записями в случае утери трудовой?

Записи восстанавливаются двумя способами – первый, это на основании показаний хозяина потерянной трудовой, делаются запросы по местам бывшей работы.

Второй вариант – посмотреть отчисления в пенсионный фонд России, а также в налоговую инспекцию и на их основании оформить трудовую.

Если вашу трудовую украли – не стоит отчаиваться. Прежде, чем обратиться за восстановлением трудовой, обратитесь в полицию и напишите заявление о пропаже.

Как получить документ через государственный архив?


В случае, если работодатель или же пенсионный фонд не могут получить данные о какой то организации, то всегда есть выход.
Например, вы можете обратиться в государственный архив РФ. В нем содержатся все сведения, касающиеся существования организаций, работников с момента образования и до момента прекращения действия.

Что делать в случае, если предприятие ликвидировано?

Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна

В первом варианте, работнику все равно, будет ли вписана запись о его работе в трудовую, и вы попросту не вписываете ее.

Во втором случае, вам все – таки придется обращаться в государственный архив за информацией о работе гражданина в конкретный промежуток времени.

Как восстановить трудовую книгу через суд?

Трудовую также возможно восстановить через судебную инстанцию, в случае, если работодатель или же пенсионный фонд отказывается это делать на добровольной основе. В этом случае суд обязывает государственный орган или работодателя выполнить все действия по восстановлению в срок.

Читайте также:  Как происходит уведомление центра занятости и профсоюза о сокращении штата

Заключение

  1. Восстановление трудовой книги не несет в себе никаких сложностей, если вы отнесетесь ко всему с должной долей внимания и аккуратности.

  2. Желаем вам удачи в этом непростом деле и возможно, подобная ситуация станет для кого то уроком и послужит толчком к бережному отношению к документам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/vosstanovlenie

Как восстановить трудовую книжку при утере – по вине работника или работодателя

Как восстановить трудовую книжку при утере? Животрепещущий вопрос, так как данный документ необходим для приема на новую работу или оформления пенсии.

Прежде чем отчаиваться из-за утери стажа многих лет работы, предлагаем ознакомиться с данной статьей, где доступно и подробно изложены основные принципы и правила восстановления документа и перечислены места, в которые можно обратиться.

Необходимость восстановления трудовой книжки

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:

Необходимость восстановления трудовой книжки (ТК) может быть обусловлена рядом причин. Самые распространенные из них:

  • утрата ТК по вине работника;
  • потеря книжки по вине работодателя;
  • непригодное состояние трудовой книги, связанное с условиями хранения или избыточной эксплуатации, а также из-за влияния возможных внешних факторов;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Если возникла одна из перечисленных ситуаций, то трудовую книгу требуется восстановить, или, как еще можно сказать, составить дубликат.

Однако существуют некоторые исключения, при которых уместно не заниматься восстановлением утраченного или испорченного документа, а завести новый.

Например, во время приема на работу сотрудника с отсутствующей (в связи с утратой) ТК, рассматривается вариант трудоустройства с приобретением новой книги.

Также к подобным случаям можно отнести ситуации, где сотрудник приходит к работодателю с испорченной трудовой книгой.

Утеря трудовой книжки работником

Утеря трудовой книжки работником чаще всего происходит в период, когда физическое лицо временно не работает, а следовательно, хранит документ у себя. Причины потери в такой ситуации не существенны, так как на общую картину не влияют. Еще одна ситуация, при которой ТК может находиться у работника, – если ее потребовалось предоставить для оформления страхования.

Примечание: в действующем законодательстве, кроме перечисленных, больше нет причин выдавать трудовую книгу на руки работнику.

Первое, что требуется сделать физическому лицу, если его документ стал непригодным или пропал, – немедленно отправится на место последнего трудоустройства и подать заявление с просьбой восстановить ТК посредством выдачи дубликата. Работодатель, в свою очередь, должен выполнить просьбу, указанную в обращении, в течение пятнадцати календарных дней.

Предлагаем рассмотреть более детально тонкости процесса восстановления записей ТК в двух вариантах: когда сотрудник ранее не работал в других организациях и случаи, если имеется стаж работы на других предприятиях.

Как восстановить, если место работы не менялось

Если место работы не менялось, сотрудник может восстановить сведения из испорченной или потерянной ТК, обратившись в отдел кадров своего предприятия. Такой процесс восстановления считается наиболее простым и быстрым, не требующим от физического лица дополнительных затрат времени и сил.

Во время оформления дубликата документа вносят:

  • первое, что невозможно не заметить, – это отметка на главной странице (в правом верхнем углу) со словом «Дубликат»;
  • основные сведения о сотруднике, которые выписываются из предоставленного им свидетельства, удостоверяющего личность, документов, свидетельствующих о получении высшего, среднего или технического образования;
  • развёрнутые сведения о работе, содержащие все переводы, увольнения, замечания с внесением в книжку и т. п.;
  • информацию о наградах или поощрениях.

Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна

Важно: любые из перечисленных данных заполняются, основываясь исключительно на информации из сохранившихся в отделе кадров документов. Другие сведения и детали, о которых рассказывает сотрудник, но которые невозможно подтвердить документально, вносить категорически запрещено.

Не существует точного списка документов, требуемых для оформления дубликата ТК. Поэтому могут пригодиться разного рода архивные справки, приказы, распоряжения и т. п.

Восстановление утерянных записей при смене нескольких работ

Восстановление утерянных записей при смене нескольких работ (на разных предприятиях) происходит немного в другом виде.

В раздел, отвечающий за сведения о текущей и прошлой работе, данные вносят таким образом:

  1. Записываются обобщенные данные относительно выработанного сотрудником стажа за период времени, в течение которого он трудился на других предприятиях, если для этого имеются какие-то подтверждающие документы. Полные наименования организаций, которые делали предыдущие записи, не вносят, ограничиваясь общим количеством стажа.
  2. Указывается подробная информация с текущего или последнего места трудоустройства расписывается по тому же принципу, который описан в подразделе выше.

Документы, которые должен предоставить трудящийся для возобновления стажа работы в других организациях, в обязательном порядке должны быть заверены.

Более того, в установленной инструкции поведения в подобных ситуациях прописано, что работодатель обязан оказывать содействие сотруднику в моментах, связанных с обретением требуемых подтверждающих документов с предыдущей работы.

Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна

Утеря трудовой книжки из-за работодателя

Утеря трудовой книжки из-за работодателя может быть связана с разными причинами, например, вследствие пожара на предприятии, ограбления, недобросовестного хранения документов и потери их в процессе переезда организации в другое помещение.

Тогда ответственность за весь процесс восстановления ТК целиком и полностью возлагается на работодателя. От сотрудника не требуется предоставления укомплектованного пакета документов или составление заявления с прощением сделать дубликат.

Если по каким-либо причинам (стихийные бедствия, непредвиденные ситуации) ТК всех сотрудников организации были потерны, должна быть создана специальная комиссия, для обращения на предприятия, на которых ранее работали сотрудники, с запросами о предоставлении архивных справок и всех требуемых сведений.

Как и где получить дубликат трудовой книжки после утери?

Как и где получить дубликат трудовой книжки после утери? Самым легким и быстрым способом, а также бесплатным является визит в отделение МФЦ или ПФР.

Первое, что рекомендуется сделать, – это собрать сведения по поводу пакета документов, который будет необходим для восстановления утерянной ТК. Существенным плюсом в данном вопросе является универсальность собранных бумаг. Куда бы вы ни обратились, от вас потребуется:

  • паспорт РФ;
  • номер страхового счета;
  • новая трудовая книжка;
  • копия старой ТК (если есть);
  • заявление с просьбой восстановить документ.

Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна

Подходящий бланк для подачи заявления вам непосредственно выдаст организация, в которую вы будете обращаться.

Помимо указанных государственных органов, с запросом о восстановлении утерянного документа можно обратиться в суд, но без помощи юристов не обойтись. Сам процесс будет более кропотливым и сложным, поэтому рекомендуем сперва попробовать получить дубликат через МФЦ и Пенсионный фонд.

Примечание: восстановление утерянного документа через сайт «Госуслуги» на данный момент является невозможным.

Восстановление через многофункциональный центр

Восстановление трудовой книжки через многофункциональный центр – довольно простая процедура. Для удобства и ускорения процесса воссоздания дубликата можно заранее стать в очередь для подачи документов через официальный сайт МФЦ.

Порядок действий:

  • следует обратиться в любое отделение центра;
  • заявить о факте порчи или утери ТК и о необходимости в получении дубликата;
  • правильно заполнить выданный сотрудниками бланк заявления установленного образца;
  • подождать информации о том, что процедура, связанная с восстановлением трудовой книжки завершена;
  • забрать готовую ТК.

Обратите внимание, что получение дубликата в многофункциональном центре должно осуществляться бесплатно.

Работа по оформлению документа по времени зависит от разных факторов, таких как общий стаж, количество прежних мест работы и того, сохранились ли данные в архивах. Обычно трудности могут возникнуть у людей, чей рабочий стаж перешел рубеж в 15 лет.

В среднем по времени процедура оформления дубликата трудовой книги может заняться на пару недель.

Обращение в Пенсионный фонд России

Обращение в Пенсионный фонд России поможет сократить время ожидания оформления дубликата трудовой книжки до 10 дней. Занять очередь можно на главном сайте организации, а из документов с собой необходимо иметь СНИЛС и паспорт.

Порядок действий при воссоздании ТК через пенсионный фонд аналогичен последовательности оформления запроса в МФЦ.

ПФР сможет удовлетворить ваше прошение о восстановлении записей трудового стажа только при условии, что данные сведения систематически подавались вашими предыдущими работодателями.

Что делать, если предприятие ликвидировано?

Если предприятие ликвидировано, можно попробовать возобновить утерянные записи обратившись в Пенсионный фонд РФ, суд или государственный архив. Вся информация о когда-либо работавших на предприятиях сотрудниках должна систематически передаваться на хранение, поэтому возможность восстановить трудовую книжку велика.

  1. Процедура восстановления ТК через ПФР аналогична описанной в предыдущем разделе данной статьи.
  2. Чтобы запросить восстановление книжки через государственный архив, вам нужно незамедлительно наведаться лично в отделение и написать заявление с соответствующей просьбой. По окончании процесса обработки данных сотрудники организации сделают требуемые выписки из архивной информации и уже на ее основании составят справку, благодаря которой будет возможно подтвердить все утерянные записи о стаже работы на прошлых предприятиях. Проблемы могут возникнуть с записями, оформленными ранее или в период 90-х годов.
  3. Чтобы восстановить записи через судебный орган, вам следует направиться в отделение по месту жительства и написать там заявление для получения юридически значимых данных относительно утерянного стажа работы. Для этого заявитель обязан привести хотя бы нескольких свидетелей, подтверждающих, что они работали с истцом на одном предприятии и могут доказать это записью в трудовой книжке. Кроме этого, доказательными документами могут быть табуляграмма, договор трудоустройства и т. п.

Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна

Анализируя все вышеописанное, можно смело сказать, что причин отчаиваться или начинать паниковать, если вы остались без записей в трудовой книжки, нет. Существует несколько подходящих для восстановления документа инстанций, в которые несложно обратиться любому гражданину РФ.

Придерживайтесь небольших рекомендаций из данной статьи, выписывайте основные моменты и смело отправляйтесь в подходящее отделением МФЦ или ПФР для оформления копии. Также оставайтесь внимательными в случае утери документа работодателем и не спешите выполнять работу за него.

Практикующий юрист в сфере защиты прав потребителей. Автор и редактор статей портала Руказакона.

Источник: https://rukazakona.ru/administrativnoe-pravo/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-pri-utere.html

Как восстановить трудовую книжку в случае её утери (через архив, ПФ, суд)

Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна

Утеря документа работодателем

Казалось бы, что может случиться с документами, которые находятся на хранении у работодателя? Однако это не гарантия сохранности трудовой. На практике люди часто сталкиваются с утерей книжки руководством. Это происходит:

  1. При небрежном отношении ответственных лиц;
  2. Во время транспортировки документации;
  3. При ЧП.

Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна

На практике работники могут столкнуться ситуацией, в которой после завершения трудовых отношений с работодателем он отказывается возвращать трудовую, не спешите делать дубликат. Лучше обратиться в суд для решения этой проблемы.

В таком случае вы не только получите свои документы назад, но и имеете право потребовать компенсацию за каждый день удержания книжки.

В таки дела суд зачастую встает на сторону работника, и процесс рассмотрения заявления происходит достаточно быстро.

Внимание! Все записи в трудовой книге должны производиться кадровиком. Именно на него возлагается обязанность правильного заполнения данного документа. Кроме того, все отметки, которые он делает, закрепляются печатью предприятия и подписью.

Читайте также:  Можно ли уволиться во время отпуска без отработки

Несмотря на то, что ситуации, в которых работодатель теряет трудовую можно встретить повсеместно, намного чаще этот документ пропадает о вине самого работника. Тогда всю процедуру по восстановлению книжки он должен провести самостоятельно.

Утеря владельцем трудовой

Восстановление этого документа самостоятельно работником, можно осуществить несколькими путями. Если предприятие продолжает действовать, он имеет право обратиться к руководству с просьбой о выдаче дубликата документа или оказании содействия в его восстановлении.

Совет: Если вы потеряли трудовую на первом месте своей работы – это серьезно упростит задачу. Вам достаточно написать заявление на имя работодателя для того, чтобы он оформил новую книжку.

Если в трудовой отмечено несколько работодателей и длительный стаж, тогда вам предстоит длительная процедура её восстановления.

Работодатель обязан помочь вам в оформлении документа, но сможет внести в трудовую только подтвержденные данные, поэтому вам понадобится обойти все свои прошлые места работы и получить справки о том, когда вы там трудились и какую должность занимали. В качестве доказательств также могут быть использованы:

  • Трудовые соглашения и договора;
  • Приказы о приеме на работу, увольнении, благодарности и т.д.;
  • Финансовые отчетности о начислении заработной платы, в том числе выписки по банковскому счету;
  • Судебные постановления о восстановлении стажа;
  • Справки из архивов.

Существенно упростить задачу наличие копии трудовой заверенной бухгалтером или кадровиком. Это является достаточным основанием для выдачи её дубликата.

Если получить эти бумаги не представляется возможным – дынные можно получить в соответствующих инстанциях.

При этом следует учитывать, что если утеря документа произошла по вине его владельца, работодатель не обязан производить запросы вместо вас.

Это касается и ситуаций, когда предприятие, на котором трудился граждан, перестало работать или было ликвидировано. В таком случае владелец утерянной трудовой книжки должен обратиться в одну из трех инстанций.

Пенсионный фонд

Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна

У ПФ есть и собственный архив, в котором можно запросить выписку о стаже. Однако зачастую на такие запросы отвечают отказом. Впрочем, есть один нюанс, который может существенно упростить вам жизнь. Вы можете обратиться в ПФ с просьбой о предоставлении справки о перечислении пенсионных взносов. Но и в этом случае у вас могут попросить предоставить ряд документов: расчетные счета, ведомости и прочее.

Еще один способ восстановления стажа, используемый в ПФ – свидетельские показания.

Он используется только в случае, если предприятие, на котором работал гражданин, было ликвидировано и записей в архиве не сохранилось.

Кроме того, процедура возможно только при утере трудовой по вине работодателя. Тогда заявитель имеет право собрать письменные показания от двух человек, которые трудились вместе в вам на предприятии.

Внимание! У свидетелей обязательно должны быть трудовые, подтверждающие, что они трудились в указанное время у данного работодателя.

При получении запроса ПФ обязан провести обработку данных в течение не более 10 дней, после чего предоставить заявителю справку с необходимыми данными. Следует учитывать, что получить информацию сегодня возможно только за небольшой промежуток времени. Это связано с тем, что данная система была внедрена в ПФ относительно недавно.

Гос. архив

Этот способ более надежен, так как дает возможность восстановить данные о стаже заявителя за более длительный срок. Это связано с тем, что архивах хранятся все документы предприятий, в том числе ликвидированных. Но и у этих бумаг ограниченный срок хранения, по истечении которого они утилизируются.

Система обращения граждан аналогична используемой в ПФ и предусматривает подачу письменного запроса. Тут сотрудникам архива может понадобиться больше времени для обработки данных, поэтому стоит запастись терпением.

Суд

Этот способ наиболее длительный из вышеперечисленных. Но полученные в результате рассмотрения бумаги будут содержать неоспоримые и точные данные. С их помощью вы легко восстановите трудовую как по месту работы, так и в ПФ.

При рассмотрении дела суд будет направлять запросы бывшим работодателям заявителя, а при невозможности обращения к ним – в соответствующие архивы. При этом по судебным запросам вся информация предоставляется в кратчайшие сроки. В нем также берутся в учет свидетельские показания, если таковые имеются.

Как восстановить трудовую книжку: видео

Источник: https://socgramota.ru/trud/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku.html

Как правильно восстановить утерянную трудовую книжку: порядок действий

Утеря трудовой книжки ведет за собой ряд проблем, связанных с будущим трудоустройством, карьерным ростом и начислением пенсии. Особенно это тяжело для тех лиц, которые дорожат своей квалификацией и стажем работы.

Кроме того, в некоторых случаях ее утеря может повлиять на получение визы, кредита, субсидии и прочего.

Существует законный порядок действий, как восстановить утерянную трудовую книжку, вернее, это уже будет ее заверенный дубликат.

Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна

Восстановление трудовой книжки является делом индивидуальным. Если документ совсем свежий и имеет всего одну или две записи, в этом случае можно не заниматься этим вопросом. Другое дело, когда в книжке хранится вся история трудовой деятельности человека за многие годы – тогда необходимо как можно раньше заняться оформлением ее дубликата.

Порядок действий

Для оформления дубликата трудовой книжки вам понадобится:

  • Бланк новой трудовой книжки. Если книжку продолжал вкладыш, то купите и такой бланк.
  • Если есть в наличии – копия трудовой с максимально актуальными сведениями.
  • Придется поднять трудовые договоры со всех предыдущих мест работы.
  • Приказы об увольнениях, назначениях, переводах и прочее.
  • Справка из Пенсионного фонда о трудовом стаже.

Процедуру восстановления этого важного документа значительно облегчит наличие копий трудовой книжки. Делать ее желательно каждый раз при смене места работы или деятельности и обязательно заверить ее при этом в отделе кадров или соответствующей инстанции. Кроме того, немаловажное значение имеет то, каким образом произошла утеря трудовой книжки.

В том случае, если она была просто повреждена, при создании ее дубликата восстанавливаются внятно читаемые записи, остальные вносятся на основании подтверждающих документов, предоставленных работником с предыдущих мест работы.

При выдаче новой трудовой книжки в ней ставится отметка о том, что она является дубликатом, а также подобный штамп ставится в личной карточке работника.

Заявление работодателю

Если потерял трудовую книжку, как ее восстановить и что необходимо сделать в первую очередь? Сначала необходимо написать заявление об утере документа. Подавать его надо в кадровую службу того предприятия, о котором сделана последняя запись в трудовую книжку.

В том случае, если уже заключен трудовой договор на новом месте работы, то обращаться придется туда.

Кадровики обязаны будут подать запросы в соответствующие инстанции для подтверждения трудовой деятельности работника и внести их в дубликат.

Работодатель будет обязан согласно законодательству, в частности, постановлению «О трудовых книжках», выдать на руки заверенный дубликат документа со всеми соответствующими записями в течение 15 календарных дней.

Кроме того, работник может самостоятельно заняться ее восстановлением. При наличии у него заверенной копии утерянной трудовой книжки все записи просто переносятся в новый документ без подтверждения.

Если таковой не имеется, придется потратить свое время и заняться сбором необходимых документов и справок. К ним относятся трудовые договоры, различные приказы о назначениях и переводах, а также повышениях, все они должны быть оригиналами.

Кроме того, придется отправиться в Пенсионный фонд за справкой о стаже. В некоторых ситуациях, вероятно, будут необходимы другие подтверждающие документы.

В том случае, если предприятие уже не существует, за сведениями следует обращаться в архивную службу города. При наличии в ней необходимого запаса сведений выдается справка в соответствии с запросом. Не вносятся лишь те записи, которые сочтены недействительными.

Если же предприятие, на котором трудился работник, просто преобразовано, то обращаться нужно в отдел кадров существующего правопреемника.

При обращении в кадровый отдел там будут обязаны ознакомить работника с порядком действий и объяснить, как восстановить потерянную трудовую книжку.

В случае вины работодателя

Если трудовая книжка утеряна из-за вины работодателя вследствие халатного отношения или непредвиденных различных ситуаций, тогда должна создаваться специальная комиссия с привлечением незаинтересованных лиц.

Ими могут являться работники других отделов, представители профсоюза или лица исполнительной власти. Согласно законодательству, если нет достоверных сведений для внесения в трудовую книжку, они должны быть подтверждены двумя свидетелями.

Кроме того, трудовой стаж вписывается в дубликат без разбивки его на периоды и занимаемые должности, то есть суммарно.

В том случае, если работодатель не в силах разъяснить причины утери документа, или доказано, что он сделал это умышленно, следует обратиться в Трудовую инспекцию или судебную инстанцию. Возможно, при намеке о соответствующих действиях трудовая книжка работника неожиданным образом найдется, что будет свидетельствовать о том, что она не была выдана намеренно.

Работодатель обязан будет выплачивать средний заработок за каждый просроченный день задержки выдачи на руки сотруднику его книжки, согласно законодательству о труде. Также в этом случае он может понести наказание в соответствии с кодексом РФ об административных нарушениях.

Правила заполнения дубликата трудовой книжки

В третью графу «Сведений о работе» вносятся данные об общем трудовом стаже суммарно, то есть единое количество лет, месяцев или дней, кроме записи с последнего места работы.

При этом не вписываются занимаемые ранее должности, периоды и не указываются предприятия, на которых трудился работник.

Подобное оформление дубликата допускается в том случае, если нет подтверждающих документов о трудовом стаже и занятости на других предприятиях.

Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна

Существует раздел «Награждения», куда, соответственно, вносятся сведения о поощрениях и наградах, полученных на месте прохождения трудовой деятельности. Штамп о том, что эта трудовая книжка является дубликатом, ставится на титульном листе в правом его углу, там же заполняются поля, куда вносятся личные данные работника.

Ни один человек не застрахован как от несчастных случаев, так и от потери необходимых документов, в частности трудовой книжки. Это очень неприятно и, естественно, влечет за собой ряд проблем.

Поэтому, задаваясь вопросом, как восстановить трудовую книжку при утере, стоит помнить, что восстановление как таковое невозможно – выдается на законных основаниях лишь заверенный дубликат.

Кроме того, не следует ни в коем случае пользоваться услугами разных мошенников и фирм с сомнительной репутацией, которые будут уверять в изготовлении копии утерянного документа быстро и без проблем. Такой документ будет считаться незаконным, и его использование может повлечь за собой уголовную или административную ответственность.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-vosstanovit-uteryannuyu-trudovuyu-knizhku-poryadok-deystviy

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

Трудовая книжка – это основной документ, где содержится информация о трудовом стаже работника.

Ее утеря может иметь серьезные последствия для человека, особенно для того, кто начал свою трудовую деятельность до 1997 года, то есть до того момента, когда работодателям было вменено в обязанность предоставлять сведения о стаже работников в Пенсионный фонд, а в некоторых субъектах этот срок растянулся до 2002 года.

В любом случае, если документ утерян, то его стоит обязательно заменить. Чтобы ответить на вопрос как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, следует учесть несколько моментов.

Что такое восстановление трудовой книжки

Прежде чем заниматься решением вопроса, как восстановить потерянную трудовую книжку нужно понять, что понимается под этим термином.

Читайте также:  Какая забастовка может быть признана незаконной и что грозит организаторам

Утраченная трудовая книжка работника уже не будет оригиналом, поскольку законодательство четко указывает на то, что в случае утраты этого документа выдается его дубликат. Но он будет иметь все юридически права оригинала.

Это значит, что работник, у которого пропал этот документ, но он смог найти доказательства своего стажа, может не беспокоиться о том, что восстановленный дубликат откажутся принять в какой – либо организации, например в Пенсионном фонде или соцзащите.

Кто должен заниматься восстановлением

Восстановлением трудовой книжки при ее утере, занимается тот, кто ответственен за произошедшее. Если работник потерял документ сам, то и заниматься поиском справок и выписок с предыдущих мест работы он будет самостоятельно.

Если утрата случилась по вине работодателя, то и восстанавливать ее будет он, точнее отдел кадров или сотрудник на которого возложена ответственность за хранение и оформление трудовых книжек.

Спорным вопросом может являться момент, когда сотруднику выдали на руки трудовую книжку, а он ее потерял в это время.

Раньше законодательство вообще не предусматривало случаи, когда работник мог получить трудовую книжку на руки, кроме как в случае увольнения, но в 2015 году, появились новые дополнения, в которых, прямо указано, что работодатель обязан предоставить книжку по заявлению работника для предоставления ее в государственные органы.

Если это действие оформлено правильно, то есть у кадровика на руках есть заявление с просьбой выдать трудовую книжку, а еще лучше расписка о ее получении, то вопрос как восстановить записи в трудовой книжке будет стоять перед работником, потерявшим ее. В противном случае озадачиться этим вопросом придется работодателю.

Кто будет выписывать дубликат

Человек, который потерял трудовую книжку, не может восстановить ее самостоятельно, даже если в настоящий момент он не состоит в трудовых отношениях.

В этом случает выписка дубликата является обязанностью его последнего работодателя, независимо от того как давно был расторгнут трудовой договор.

Если же гражданин является сотрудником какой – либо организации, то выписывать дубликат будет отдел кадров этой организации, не зависит от того по чьей вине произошла потеря.

Для того, чтобы получить дубликат трудовой книжки, человеку нужно написать заявление об этом, и на его основании выписывается новый документ. Законодательство дает на это 15 дней, но на практике это может оказаться невозможным поскольку, чтобы восстановить все сведения времени может понадобиться намного больше.

Варианты записей в дубликате

Лицевую сторону дубликата заполняют аналогично оригиналу, с небольшими отличиями:

  • в самом верху ставят слово «дубликат», надпись должна быть разборчивой;
  • дата заполнения указывается фактическая, то есть дата выдачи дубликата;
  • печать и подпись ответственного сотрудника ставится организацией, выдающей дубликат.

Вид записей о работе в дубликате зависит от того, какие подтверждающие документы собраны,  их полнота.

Если есть подтверждающие документы со всех предыдущих мест, то записи о работе выглядят следующим образом:

  • делается запись об общем стаже, количество лет, месяцев и дней, без порядкового номера и дат;
  • далее по порядку вносятся все места работы, в том виде, в каком они были в предыдущей книжке, за исключением печатей и подписей ответственных лиц.

Если же у работника есть только свидетельские показания о стаже, то он вносится одной строкой и только сведения о количестве стажа, не отражающие должности и наименования работодателей.

Если случится так, что утерянный документ найдется, то на нем нужно будет сделать пометку, содержащую следующие сведения:

  • факт выдачи дубликата;
  • дата выдачи;
  • номер бланка новой трудовой книжки.

Куда обратиться, чтобы восстановить трудовую книжку. Какие документы подтверждают рабочий стаж

При восстановлении данных о работе и трудовом стаже в первую очередь необходимо обращаться ко всем бывшим работодателям, с просьбой представить справку о работе, выписки из приказов и личных карточек. Посылать запрос может как сам работник, так и представитель организации, где он в настоящий момент трудится.

Если организация ликвидирована, то необходимо обратиться в архив, по месту нахождения бывшего работодателя, куда все организации проходящие процедуру ликвидации обязаны сдавать документы по личному составу (см. Сколько лет хранятся личные дела сотрудников после увольнения).

Архив выдает справку, в которой содержатся сведения о трудовом стаже гражданина в данной организации.

Если эти два варианта не подходят, то работнику не остается ничего иного как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд или суд.

Пенсионный фонд по запросу выдает все сведения, поданные бывшими работодателями, о стаже работника. Выписки из персонифицированного учета служат основанием для внесения записей в дубликат.

  • Если работник начал свою трудовую деятельность после 1997-2002 года, то можно подать запрос сразу в Пенсионный фонд и получить сведения о стаже у всех работодателей в одном месте.
  • Еще один способ это обращение в суд, к нему прибегают, когда другие способы не принесли желаемого результата, а получить новую трудовую книжку необходимо.
  • Суд может помочь восстановить стаж при наличии следующих оснований:
  • трудовые договора;
  • выписки их приказов, личных дел и зарплатных книг;
  • свидетельских показаний двух и более человек;
  • ксерокопии всей трудовой книжки или ее части.

Отдельный вопрос, как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия, заверенная по всем правилам текущим или предыдущим нанимателем. В этом случае утраченный документ можно будет восстановить за минимально короткое время, просто оформив дубликат. Но ксерокопия должна быть четкой, и все записи должны быть читаемы.

Как подстраховаться от утери данных, внесенных в трудовую книжку

Поскольку потерять трудовую книжку может любой работник, то можно заранее подстраховаться и облегчить задачу по восстановлению данных. Сделать это можно следующим способом:

  • сохранять все справки и копии приказов о работе, выданные работодателем;
  • при увольнении попросить справку о работе, заверенную печатью организации;
  • сделать несколько копий трудовой книжки в разное время трудовой деятельности и заверить ее в отделе кадров у работодателя.

Эти документы не имеют срока давности при восстановлении стажа работы и ускорят процесс выдачи дубликата.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-ona-uteryana/

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Как восстановить трудовую книжку- если она утеряна? Вопрос, который волнует каждого, кто столкнулся с утратой этого документа на работе или по собственной невнимательности. Ниже мы расскажем, как можно восстановить трудовую книжку и к кому обратиться за информацией о стаже.

  • Потерял трудовую книжку — как восстановить самостоятельно?
  • Восстановление трудовой книжки при утере — обращаемся к работодателю
  • Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?
  • Итоги

Потерял трудовую книжку — как восстановить самостоятельно?

Трудовая книжка содержит данные о стаже работы человека у каждого работодателя, а также и нформацию о пройденных курсах повышения квалификации, профессиональной переподготовке, наградах и благодарностях.

Трудовую книжку гражданин предъявляет каждый раз, как устраивается на новое место работы, являющееся для него основным. Работа по совместительству тоже может быть занесена в трудовую книжку по желанию работника.

Несмотря на то, что чиновники решили отменить в 2017 году трудовые книжки, на сегодняшний день это важный кадровый документ. Работник обязан восстановить трудовую книжку при утере.

Вопросы выдачи и заполнения трудовых книжек регламентирует постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, согласно которому трудовую книжку нельзя выдавать дважды. При утере на восстановленном документе ставится запись «дубликат».

Для самостоятельного решения проблемы с утраченной книжкой вам нужно собрать документы, подтверждающие факт работы в организациях: трудовые договоры, справки об общем стаже, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы (п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07. 2002 №555).

Важно! Ксерокопия трудовой книжки, даже заверенная работодателем, в список подтверждающих документов не входит.

Как быть, если предприятие, на котором вы работали, закрылось? Прежде всего, убедитесь, что компания именно ликвидировалась, а не прошла процедуру реорганизации. В случае реорганизации в архиве предприятия хранятся необходимые документы фирмы-предшественницы.

А вот при ликвидации компании бывшему работнику придется направиться в госархив— там выдадут справку о том, где, когда и сколько проработал гражданин.

Важно! При массовой утере трудовых книжек — например, если компанию ограбили или произошел пожар, — для восстановления трудового стажа каждого работника формируется комиссия из членов профсоюза, представителей госорганов и работодателя.

А что делать, если у вас нет никаких документов, фиксирующих факт трудовой деятельности в конкретной организации? Тогда нужно идти в суд — на основе свидетельств ваших бывших коллег судья вынесет решение об установлении трудового стажа. Также восстановить трудовую книжку можно через Пенсионный фонд и у последнего работодателя.

Восстановление трудовой книжки при утере — обращаемся к работодателю

Согласно п. 31 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225 при потере трудовой книжки гражданин должен сразу же обратиться к работодателю по последнему месту работу — именно он обязан оформить дубликат документа, независимо от того, работает ли сейчас у него человек или же давно уволился (давность срока увольнения при этом не имеет значения).

Внимание! При увольнении проверяйте оставленную запись в трудовой книжке и наличие всех необходимых реквизитов —в противном случае трудовой стаж не будет учитываться.

Подробнее о том, какие сведения фиксирует кадровая служба в трудовой книжке, расскажет публикация «Заполнение трудовой книжки при увольнении – образец-2015».

Работодатель восстанавливает трудовую книжку после получения заявления от гражданина.

На процедуру восстановления компании дается 15 дней: гражданин предоставляет документы, подтверждающие трудовой стаж, а работодатель на их основе делает записи в дубликате трудовой книжки.

Работодатель уполномочен попросить необходимые данные с предыдущих мест работы (абз. 7 п. 7.2 постановления Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 №69).

Однако работодатель не может внести в дубликат данные о стаже, не подтвержденные документально. В таком случае занести полностью сведения в документ поможет Пенсионный фонд.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

ПФР хранит данные о трудовом стаже граждан. До 2002 года такая информация собиралась фондом на основе записей в трудовых книжках — работодателям рассылались запросы с требованием заполнить сведения о трудовом стаже застрахованного по форме СЗВ-К. С 2002 года сведения индивидуального пенсионного учета фонд предоставляет по форме СЗИ-5.

Чтобы сформировать дубликат трудовой книжки с помощью ПФР, нужно написать заявление об утере трудовой книжки и предоставить его в отделение фонда по месту жительства. В течение 10 дней Пенсионный фонд предоставит дубликат на основании собственных данных (постановление Правления ПФР РФ от 31.07.2006 №192п).

Следует при этом учесть, что если вы работали на предприятии неофициально, то сведений о таком месте работы у Пенсионного фонда не будет. Помните об этом, когда соглашаетесь на неофициальное трудоустройство,— в стаж для расчета пенсии этот период времени не войдет.

Итоги

Теперь вы знаете ответ на вопрос, как восстановить трудовую книжку — если она утеряна. Рекомендуем вам бережно относиться к таким важным документам, обращать внимание на то, хранит ли работодатель трудовые книжки должным образом (в отдельном сейфе). А также советуем собирать и хранить в надежном месте трудовые договоры с каждой компанией, в которой вы трудились.

Советуем вам также ознакомиться со статьей «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/kak_vosstanovit_trudovuyu_knizhku_esli_ona_uteryana/

Ссылка на основную публикацию