Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

  • В Америке и Европе широко распространена трудовая эмиграция.
  • В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.
  • Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.

Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма. Что это за бумага, когда она необходима?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

  1. Как составить гарантийное письмо о приеме на работуДокумент, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя.
  2. В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.
  3. Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.

Выход на работу сотрудника указывается определенной датой, или может быть установлен срок, после какого-либо события. К примеру, через неделю после приезда.

Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.

  • Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство. В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.
  • Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя. Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения.
  • Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.
    Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.
  • Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.

Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

  • Эти документы выдаются организацией, гарантирующей прием на работу человека после освобождения.
  • Они печатается на на бланке организации с печатью (либо как справка, либо как гарантийное письмо) и адресуются в суд по месту нахождения колонии.
  • Эти документы должны убедить судью, что человек будет трудоустроен сразу же по выходе из лагеря и не окажется вынужденным вновь совершить преступление.
  • Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного, образец для УДО.
  • Ниже представлен пример документа:

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Справка о приеме на работу для УДО, образец.

Пример для ознакомления ниже:

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Как правильно написать?

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.

Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:

  1. оформление происходит на специальном бланке работодателя.
  2. Как составить гарантийное письмо о приеме на работуВ левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
  3. Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
  4. Посередине листа указывается название.
  5. Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
  6. В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Внимание! Подпись бухгалтера предприятия необязательна, но желательна. Она подтверждает намерения выплачивать установленную зарплату. Необходимо проверить наличие даты составления.

Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.

Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.

  • Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.
  • Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде.
  • Как составить гарантийное письмо о приеме на работуСтатья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.
  • Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.
  • При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.

Важно! Для того чтобы документ имел юридическую силу ссылок на ТК РФ недостаточно. В тексте должны присутствовать слова: гарантирую, обязуюсь, заверяю и так далее.

  1. Скачайте типовой бланк гарантийного письма о приеме на работу.
  2. Ниже пример документа:
  3. Образец: гарантийное письмо о приеме на работу от работодателя.
  4. На фото заполненное письмо:

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Передача документа

Ввиду того, что бумага, подтверждающая намерения поручителя, является записанным обязательством и имеет юридическую силу, его передача возможна одним из указанных способов: лично в руки просителю, заказным уведомлением.

Имеет ли оно юридическую силу?

Безусловно, эта бумага имеет юридическую силу. Но при представлении его в судебные инстанции могут возникнуть проблемы.

Если бумага составлена правильно, в ней соблюдены все описанные выше нюансы, суд обязан принять ее в качестве доказательства. В противном случае, при наличии нарушений, решение возлагается на судью.

Гарантийное письмо – это важное обязательство, которое защищает права работодателя и сотрудника. Оно обеспечивает добросовестное исполнение работником его обязанностей, за которые он получает оговоренные блага.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/garantijnoe-pismo.html

Гарантийное письмо о трудоустройстве

Гарантийное письмо о приеме на работу носит деловой характер и выражает согласие предприятия, компании или организации принять на работу с предоставлением официальной заработной платы определенному человеку. Оно выступает гарантией заключения трудового договора между предприятием и сотрудником. Данное письмо, чаще всего, требуется в ФМС, если новая работа предполагает переезд за рубеж.

Что входит в данное письмо?

Письмо-гарантия о приеме на работу пишется в деловом стиле и обязательно включает в себя следующие структурные элементы:

  • регистрационный номер письма и дату его составления;
  • название организации или предприятия, кому направляется это письмо (фамилия, имя и отчество руководителя). Можно написать, что документ предоставляется «по месту требования»;
  • название письма пишется посередине страницы;
  • текст письма выражает согласие работодателя (указывается название предприятия) предоставить человеку (фамилия, имя и отчество) работу с подтверждением гарантий. Например, указывается должность, на которую его принимают, заработная плата и социальные гарантии;
  • подпись с расшифровкой руководителя предприятия или организации – работодателя;
  • подпись с расшифровкой главного бухгалтера (желательно, но не обязательно).
  • печать и дата составления письма.

Это письмо пишется на бланке предприятия – работодателя с фирменным логотипом и печатью.

Образец гарантийного письма о приеме на работу 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Исх. № 1234 Предоставляется по месту требования

от «___» __________ 20__ г.

Гарантийное письмо

Настоящим письмом ООО «ПрофСервис» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Николаевым Петром Александровичем и принять его на работу в нашу организацию на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами с «___» __________ 20__года.

Гарантируем предоставить ему официальную заработную плату (40000 руб. оклад) + ежемесячная премия, оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.

Директор ООО «ПрофСервис» Панов Н.А. Панов

Исх. № 210913-3 Предоставляется по месту требования

от «___» __________ 20__ г.

Настоящим письмом ООО «Маркет плюс» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Беляевым Валентином Викторовичем, принять его на работу в нашу организацию на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами с «___» __________ 20__ года.

Гарантируем предоставить ему официальную заработную плату (24000 руб. оклад) + ежемесячная премия, оформление по ТК РФ, социальный пакет: страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

Директор ООО «Маркет плюс» Филяев А.П. Филяев
Главный бухгалтер Мороз Е.П. Мороз
  • Исх. № ­­­­­____ Предоставляется по месту требования
  • от «__» _________ 20__ г.
  • Настоящим письмом (наименование организации) подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с (ФИО сотрудника) и принять его на работу в нашу организацию на должность ______________ с __ ____________ 20__ года.
  • Гарантируем предоставить ему официальную заработную плату ______________________, оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.
  • Директор Подпись /Расшифровка подписи/

Индивидуальный предприниматель Перевалов К.К.

(г.Арзамас, ул.Мира, д.200/14 оф.5, телефон (83147) 11111, ИНН 524300000000

  1. ОГРНИП 3015243000000000)
  2. _____________________________________________________________________________________
  3. Исх. №15
  4. от «___» __________ 20__ г.
  5. В Красногорский городской суд

Настоящим письмом подтверждаю своё согласие и готовность заключить трудовой договор с осужденным Ивановым Сергеем Романовичем 10.10.1976г.р., принять его на работу ИП «Перевалов К.К.» помощником токаря в течение недели с момента его условно-досрочного освобождения.

Гарантирую предоставить ему официальную заработную плату (24000 руб. оклад) + ежемесячная премия, оформление по ТК РФ, социальный пакет: страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

Готов оказать содействие Иванову С.Р. в скорейшей реабилитации и обучении по профессии.

Свидетельство о регистрации в качестве работодателя прикладываю (вариант: зарегистрирован как работодатель в ФСС «___» __________ 20__ г., код регистрации 444444; в ПФР «___» __________ 20__ г., код 55555).

Когда составляется?

  • Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.
  • В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.
  • Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.
Читайте также:  Как оформляется письменный отказ в приеме на работу и каковы его причины

Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека. Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.

Наиболее частые случаи составления:

  • при досрочном освобождении осужденного (УДО);
  • при приеме иностранного гражданина;
  • для подтверждения гарантии принятия студента или выпускника учебного заведения, например, после практики;
  • при участии в гос.программе по переселению.

УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.

Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.

По сути дела прием бывших осужденных при УДО является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте.

Для иностранных граждан такое письмо также важно, оно предъявляется иностранцем при оформлении визы в Консульстве или при въезде на территорию РФ. В данном случае гарантии трудоустройства, изложенные в письме, служат приглашением в страну и подтверждением того, что человек действительно въезжает с рабочими целями.

Как писать правильно?

  1. Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве конкретного человека, например, приеме осужденного при УДО.

  2. Составляя гарантийное письмо и заверяя его своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.

  3. Чтобы бланк исполнял свою роль и служил надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудиться в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:
  • наименование документа и, желательно, его заголовок;
  • сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного, иностранного гражданина, студента;
  • реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
  • реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии принятия на работу;
  • должность, в которой будет трудиться принятый человек;
  • размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
  • дата трудоустройства — день, с которого работодатель гарантирует начало трудовой деятельности нового работника;
  • подпись руководителя или замещающего его лица;
  • печать организации.
  • Обычно документ печатает на фирменном бланке организации.
  • В целом, гарантийный документ должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями.
  • Документ может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования.

Скачать образцы для 2019 года

  1. Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО (для суда) — .
  2. Образец для студента — .
  3. Типовой бланк для иностранного гражданина — .
  4. Образец заполнения гарантийного письма о принятии иностранца:

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Оформление письма

Гарантийное письмо должно обязательно содержать реквизиты, указывающие на официальный статус документа.

В письме указывают:

  • номер документа и дату его оформления;
  • получателя письма (название организации или конкретного сотрудника);
  • заголовок (название) документа;
  • перечень обязательств (должность, согласно штатному расписанию, должностные обязанности, условия оплаты труда, социальные гарантии);
  • тип договора и время его заключения;
  • данные самого работодателя (адрес и все необходимые реквизиты организации, с указанием фамилии и инициалов, сотрудника, который составил данный документ).

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Варианты оформления писем

Гарантийное письмо — это не официальный документ, и строгого шаблона-формуляра нет. Но образец оформления письма всегда можно найти.

ООО «Стиль» Ректору технологического25.11.2015 № 133 университета

Морозову Г.А.

Гарантийное письмо

Источник: https://u-bags.ru/garantijnoe-pismo-o-trudoustrojstve/

Гарантийное письмо о приеме на работу — бланк и образец для осужденного, студента

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Нередко бывают случаи, что специалист, особенно молодой заблаговременно ищет работу, к которой готов приступить по окончанию учебы, после переезда или разрыва правоотношений с существующим работодателем, но обещания готового взять его на работу нового руководителя мало – он хочет получить гарантии.

Что такое гарантийное письмо

Такое письмо имеет официальную форму и составляется еще до трудоустройства. Кроме заверений о будущем сотрудничестве, оно содержит уже некоторые ведомости о будущих условиях труда:

  • Размер зарплаты – наличие дополнительных выплат, поощрений и прочее;
  • Наличие гарантий – отпуск, больничные, полагающиеся по закону компенсации. Тут вы узнаете, какие положены выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штатов;
  • Должность – специализация, отдел, подразделение и прочие особенности;
  • Срок сотрудничества – в случае, если кандидат принимается на определенное время или простое указание на вид контракта.
  • С юридической точки зрения такое письмо является обязательством, взятым на себя работодателем, при этом нужно выполнить все обязательства, указанные в документе.
  • Передать такой документ работнику допустимо в несколько вариантов – лично через секретаря и посредством почты заказным письмом.
  • Вариант с факсом или электронной почтой также приемлем, но при этом необходимо помнить, что они не имеют без оригинала юридической силы, так как документ должен иметь оригинальную подпись синей ручкой и при наличии синий штамп предприятия.
  • Как правильно составить письмо от организации о приеме на работу вы узнаете в этом видео:

Для каких категорий граждан оно предусмотрено

Для переселенцев

В случае вынужденного переселения в другие регионы, такое письмо является гарантом легкой и быстрой процедуры постановки на учет в качества переселенца, так как оно в свою очередь является гарантом для государства в лице комиссии, что гражданин не будет тунеядствовать и находиться на государственном иждивении, а безотлагательно включиться в общественную жизнь.

Комиссия при наличии подобного документа предоставит гражданину все полагающиеся льготы и привилегии намного охотнее, так как будет понимать, что переехавшее лицо, сразу же начнет трудиться и обеспечивать себя, а также приносить пользу государству.

Для молодых специалистов

При окончании государственного вуза студент должен предоставить такое письмо в учебное заведение, как гарантию того, что он уже практически трудоустроен.

В данном документе должны указываться должность и специализация, согласно которой специалист будет трудиться.

Применить такое письмо доступно и в период прохождения практики, между учебными циклами. Что такое справка о прохождении практики и как ее составить – читайте в статье по ссылке.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работуБланк гарантийного письма о приеме на работу.

Для осужденных

  1. Важно: такое письмо в данном случае играет решающую роль для принятия компетентными лицами положительного решения.

  2. Если на работу заключенного соглашаются брать по прежнему месту работы, то необходима характеристика человека с наилучшей стороны.

  3. Как показывает практика, чаще всего заключенные договариваются с прежними работодателями, так как это более легкий способ найти поручительство в лице, знающего тебя человека.

Для иностранца

Гарантийное письмо является гарантом трудоустройства иностранного гражданина, а не его незаконной деятельности на территории России. В таком случае в гарантийном письме необходимо высказать просьбу о предоставлении медицинских услуг, места проживания и материальной поддержки.

Важно: предоставляется данное письмо в ФМС, как гарант рабочих интересов, прибывшего иностранца. Как составить гражданско-правовой договор с иностранным гражданином вы узнаете здесь.

Для российских граждан, выезжающих за пределы страны

Составитель письма и подписант

  • Такое письмо за неимением унифицированной формы, составляется каждым предприятием в произвольном стиле, но с содержанием основных сведений.
  • Утверждается документ приказом и подписывается руководителем, а также главным бухгалтером.
  • При наличии печати допустимо ее использовать, но на данный момент она не обязательна.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работуОбразец заполнения гарантийного письма.

Оформление гарантийного письма о приеме на работу

Такой документ даже при отсутствии унифицированной формы должен иметь определенные правила составления.

  1. Первое – это использование фирменного бланка предприятия или листа А4 с формированием шапки от руки или при помощи оргтехники.
  2. Второе – это наличие основных реквизитов:
  • Регистрационный номер;
  • Дату и место составления;
  • Наименование и данные организации;
  • Название документа;
  • Составляется письмо от имени работодателя и гарантирует в будущем предоставление соответствующей должности;
  • При этом следует указать такие особенности, как размер ежемесячной зарплаты, период сотрудничества, если он ограничен, социальные гарантии, наличие дополнительных выплат;
  • Указать ФИО того человека, для которого оно предназначено;
  • Внизу необходимо подпись указывать с расшифровкой. Как подписать документ электронной подписью – читайте в публикации по ссылке.

Важно: текст следует сопровождать такими словами, как «подтверждаю», «гарантирую», «обязуюсь». Кроме прочего его необходимо регистрировать на фирме-работодателе.

  1. Подпись бухгалтера является не столь важной, но ее наличие гарантирует финансовые обязательства, взятые нанимателем.
  2. Если письмо направлено для УДО, его необходимо сопроводить ходатайством лица, действующего в интересах заключенного, при этом оно должно содержать приблизительную дату трудоустройства, так как досрочного освобождения еще нет и точный его срок неизвестен.
  3. Для иностранного гражданина нет необходимости представлять доказательства его воинских обязательств, так как он не является подданным данного государства, из этого следует, что не всегда гарантийное письмо сопровождается приложениями.

Какие последствия ожидают неисполнительного работодателя

На законодательном уровне юридический статус у такого письма не установлен, но в судебных разбирательствах документ учитывается.

Важно: 100% надежности этот документ обеспечить не может и его юридическая сила в каждом случае индивидуальна.

Заключение

По каким причинам могут отказать в приеме на работу – смотрите тут:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/garantiynoe-pismo.html

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного для УДО образец 2020, пример для иностранного гражданина, студента

В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО. Часто документ составляется при оформлении в штат иностранного работника.

В некоторых случаях подобный документ пишется при принятии выпускника учебного заведения в организацию. Образцы написания документа в различных случаях можно скачать ниже.

Скачать образцы гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО, иностранного работника, студента для 2019 года можно бесплатно внизу статьи.

Читайте также:  Правила и пример заполнения листка нетрудоспособности

Когда составляется?

  • Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.
  • В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.
  • Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.

Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека. Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.

Наиболее частые случаи составления:

  • при досрочном освобождении осужденного (УДО);
  • при приеме иностранного гражданина;
  • для подтверждения гарантии принятия студента или выпускника учебного заведения, например, после практики;
  • при участии в гос.программе по переселению.

УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.

Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.

По сути дела прием бывших осужденных при УДО является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте.

Для иностранных граждан такое письмо также важно, оно предъявляется иностранцем при оформлении визы в Консульстве или при въезде на территорию РФ. В данном случае гарантии трудоустройства, изложенные в письме, служат приглашением в страну и подтверждением того, что человек действительно въезжает с рабочими целями.

Как писать правильно?

  1. Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве конкретного человека, например, приеме осужденного при УДО.

  2. Составляя гарантийное письмо и заверяя его своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.

  3. Чтобы бланк исполнял свою роль и служил надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудиться в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:
  • наименование документа и, желательно, его заголовок;
  • сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного, иностранного гражданина, студента;
  • реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
  • реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии принятия на работу;
  • должность, в которой будет трудиться принятый человек;
  • размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
  • дата трудоустройства — день, с которого работодатель гарантирует начало трудовой деятельности нового работника;
  • подпись руководителя или замещающего его лица;
  • печать организации.

Обычно документ печатает на фирменном бланке организации.

В целом, гарантийный документ должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями.

Документ может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования.

Скачать образцы для 2019 года

Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО (для суда) — скачать.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Образец для студента  — скачать.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Типовой бланк для иностранного гражданина — скачать.

Образец заполнения гарантийного письма о принятии иностранца:

Источник: https://9trud.ru/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu/

Гарантийное письмо о приеме сотрудника на работу

Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий.

Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде. Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности.

Ситуации, требующие оформления

Есть несколько случаев, когда оформление гарантийного письма от работодателя необходимо:

  • Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
  • При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
  • Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
  • При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.

Составление гарантийного письма о приеме на работу

Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.

Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:

  • В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
  • В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
  • Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
  • Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
  • Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
  • Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.

В качестве удачного образца о приеме на работе можно порекомендовать следующее:

Как составить гарантийное письмо о приеме на работуПример составления гарантийного письма

  • Организация, предоставляющая гарантийное письмо, может использовать для составления документа свой фирменный бланк где уже указаны все ее реквизиты.
  • Типовой бланк:
  • Бланк гарантийного письма
  • Подпись бухгалтера не является обязательным атрибутом письма, но рекомендуема, чтобы получить гарантию в исполнении предприятием всех финансовых обязательств по поводу установления оклада, указанного в документе.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

За обеспечение работой осужденных отвечает уголовно-исполнительная инспекция, именно эта структура решает, обеспечить ли нарушителя работой и достаточно ли рабочих мест.

Данная информация предоставляется по запросу суда в произвольной форме. Если решено направить осужденного на исправительно-трудовые работы, то составляется гарантийное письмо.

Обычно предоставляются должности в общественных или производственных сферах деятельности, но может быть учтен имеющийся трудовой опыт нарушителя и предоставлена вакансия в области инженерных или каких-либо других работ.

В случае примерного поведения и отсутствия фактов нарушения дисциплины осужденный может быть освобожден досрочно.

Если заранее существует договоренность с каким-либо работодателем, то это может явиться одним из основополагающих факторов, влияющих на вынесение судебного решения о досрочном освобождении.

Итак, подавая прошение суду об УДО, необходимо предоставить доказательства непременного трудоустройства в случае положительного решения:

  • Гарантийное письмо от работодателя. Точная дата приема на работу в этом случае не ставится, ей будет дата освобождения нарушителя в случае желаемого постановления суда;
  • Ходатайство от осужденного или представителя, действующего в его интересах. Ходатайство должно быть приложено к письму работодателя.
  1. Примеры документов:
  2. Ходатайство УДО
  3. Гарантийное письмо за осужденного
  4. Закон защищает права бывших осужденных и запрещает организациям отказывать им в предоставлении должности по причине судимости.
  5. Но, как показывает практика, доказать несоответствие человека должности нетрудно, и совсем не обязательно в причине отказа отражать тот факт, что соискатель был привлечен к уголовной ответственности.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца

Приглашая на работу иностранных специалистов, гарантийное письмо необходимо не только предполагаемому сотруднику.

Оно должно быть направлено в отделение ФМС и, если имеются сложности в оформлении визы, в консульство.

В этом случае есть установленный образец.

Выглядит гарантийное письмо следующим образом:

Как составить гарантийное письмо о приеме на работуТиповой образец гарантийного письма о принятии иностранца

Письмо обязательно должно быть заверено подписью руководителя и печатью.

Нельзя не сказать, что правоохранительные органы проверяют такие письма с особой тщательностью, особенно у граждан ближнего зарубежья, претендующих на работу в России. Причина тому – немалое количество поддельных гарантийных писем, используемых для получения разрешения на временное проживание на территории Российской Федерации.

Заполняется гарантийное письмо для ФМС с учетом тех же требований, что и обычное гарантийное письмо, но дополнительно должно содержать:

  • название страны, из которой прибыл работник;
  • ФИО работника на русском и английском языках;
  • сроки договора.

Работодатель обязан предоставлять сотруднику по его запросу гарантийное письмо.

Отказ в выдаче такого документа может быть поводом для обращения работника в суд, если он официально трудоустроен.

  • Гарантийное письмо – это документ, который может быть обоюдовыгодным.
  • Работник твердо уверен, что должность, заработную плату и полагающиеся социальные гарантии ему непременно предоставят, работодатель же в выигрыше, потому что сотрудник будет качественно выполнять свои обязанности во время действия трудового договора.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu/

Гарантийное письмо о трудоустройстве

Гарантийное письмо о приеме на работу – официальный документ, выдаваемый нанимателем соискателю, которого трудоустроят в организацию при условии соблюдения обозначенных условий или в указанную дату.

Оно может использоваться как доказательство при судебном решении вопроса, если фирма откажется принимать в штат специалиста или сам гражданин не выполнит действия, о которых изначально договаривались стороны.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Когда оформляется гарантийное письмо?

Оформление письма необходимо в следующих ситуациях:

  • Компания трудоустраивает иностранца, которому нужно собрать документацию для получения разрешения на работу в РФ.
  • Фирма планирует принять в штат гражданина, отбывающего тюремное заключение, но подающего ходатайство об условно-досрочном освобождении (УДО).
  • Организация собирается заключить трудовой договор с молодым специалистом, который заканчивает учебу в вузе.
  • Компания планирует принять гражданина на работу по истечении определенного срока, например, после ухода действующего сотрудника в декрет.
Читайте также:  Как происходит увольнение по медицинскому заключению согласно тк рф

Хозяйствующие субъекты заинтересованы в написании гарантийных писем в двух ситуациях:

  1. Фирма нанимает особые категории работников (освобожденных по УДО, выпускников вузов или лиц, не имеющих российского гражданства). Процедура трудоустройства предполагает взаимодействие с государственными органами с целью прохождения административных формальностей или получения льгот.
  2. Кандидат на вакансию соответствует требованиям организации, является ценным специалистом для нее, но подписание трудового контракта откладывается по объективным причинам.

Выдача гарантийного письма – право, а не обязанность работодателя.

Если руководство отказывает специалисту, у гражданина нет возможности принудить работодателя оформить письмо.

Как пишется гарантийное письмо?

Унифицированный образец для УДО или иных жизненных ситуаций не предусмотрен законодательно. Компания готовит документ в свободной форме на своем фирменном бланке. В письмо включается следующая информация:

  1. название фирмы-нанимателя;
  2. наименование органа, для которого выдается документ (например, указывается «Для УФМС РФ» или «Для предоставления по месту требования»);
  3. номер и дата документа;
  4. его название – «Гарантийное письмо»;
  5. ФИО гражданина, которого принимают на работу;
  6. название должности и отдела, куда будет трудоустроен специалист;
  7. размер согласованной сторонами заработной платы;
  8. иные условия, о которых составитель желает упомянуть (график, срок действия будущего трудового контракта и т.д.).

Единственное исключение из правил – ситуация, когда фирма принимает в штат работника-иностранца. Компания составляет документ на бланке, скачанном с сайта миграционной службы. В иных случаях образец для ИП от УДО или форма для акционерного общества разрабатывается работодателем самостоятельно. Ее можно закрепить в локальных актах организации.

Скачать образец

Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу
Скачать образец гарантийного письма для УДО

Составленное письмо регистрируется в журналах исходящей документации. Целесообразно готовить его в двух экземплярах: один выдадут гражданину на руки, второй останется в компании с отметкой сотрудника о принятии.

Срок приема в штат, указываемый в тексте письма, регламентируется законом только в случае, если гражданина нанимают в рамках внешнего перевода (на трудоустройство дается 1 месяц).

В иных ситуациях наниматель определяет дату подписания трудового контракта по собственному усмотрению или обозначает событие, после которого специалиста возьмут на работу (выход из тюрьмы, получение диплома и т.д.).

Особенности оформления для отдельных категорий соискателей

Текст гарантийного письма меняется в зависимости от того, каким категориям граждан оно предназначается. Если документ составляется с целью привлечь ценного специалиста, содержание остается полностью на усмотрение компании. Если он будет предоставляться в миграционную службу или в суд, важно соблюсти нюансы, продиктованные требованиями нормативных актов и сложившейся практики.

Письмо для трудоустройства иностранного гражданина

Письмо для соискателя-иностранца составляется на унифицированном бланке, закрепленном ФМС РФ. Сотрудник из зарубежья предоставляет его вместе с другими документами в миграционную службу для оформления разрешения на работу.

Помимо стандартных моментов, в письме упоминается следующее:

  • адрес, по которому зарегистрируют иностранного специалиста;
  • согласие нанимателя приобрести для приезжего полис ДМС или выделить ему денежные средства на получение медицинской помощи;
  • обязанность работодателя при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для выезда из РФ.

Работодатель не может гарантировать трудоустройство специалиста, поэтому в письме указывается, что его примут в штат при условии оформления необходимых документов в миграционной службе (например, получения рабочей визы).

Письмо для трудоустройства осужденного

Нормативный акт, регулирующий возможность досрочного освобождения осужденного, – статья 80 УК РФ. В ней указано, что лицу, возместившему вред потерпевшему, не нарушавшему дисциплину в период тюремного заключения, часть наказания заменяют на более мягкое. Его выпускают из мест лишения свободы до наступления срока, оговоренного в изначальном приговоре суда.

Чтобы получить освобождение, гражданин обращается в суд с пакетом документов, демонстрирующих его примерное поведение и моральное исправление. Весомое доказательство – гарантийное письмо от компании, готовой принять его работу сразу после УДО.

Гарантийное письмо для таких случаев готовится нанимателем в свободной форме: унифицированного образца не предусмотрено. В нем не указывается точная дата трудоустройства, потому что компания не знает, удовлетворят ли просьбу заключенного об УДО. Прописывается, что гражданина примут в штат после его выхода из мест лишения свободы.

Источник: https://alaws.ru/garantiynoe-pismo-o-trudoustroystve/

Гарантийное письмо при приеме на работу: когда необходимо, содержание и порядок оформления

Гарантийное письмо о приеме на работу: порядок оформления5 (100%) 1 vote

В случаях, когда работодатель готов предоставить человеку работу, но по каким-либо причинам не может сразу же заключить с ним трудовой договор, он дает ему гарантийное письмо о приеме на работу.

Что такое гарантийное письмо о приёме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу представляется собой документ, составленный в письменном виде, в котором содержится обещание работодателя предоставить человеку рабочее место в течение определенного времени. Такое понятие, как гарантийное письмо, отсутствует в Трудовом Кодексе.

Встречается лишь упоминание о письменном приглашении сотрудника на работу в порядке перевода (статьи 64 и 80 ТК РФ). Как составить гарантийное письмо о приеме на работу Работодатель не обязан выдавать гарантийное письмо кому бы то ни было. Он это делает исключительно на свое усмотрение. Но в то же время выдача такого документа накладывает на него обязательства заключить трудовой договор с человеком, которому он его предоставил.

Ситуации, требующие оформления

Гарантийное письмо при приеме на работу может потребоваться в следующих случаях:

  • иностранцу, для предоставления его в миграционную службу и получения разрешения на работу на территории страны;
  • осужденному гражданину, находящемуся в местах лишения свободу и ходатайствующему об УДО, для включения его в пакет документов для суда;
  • выпускнику учебного заведения либо молодому специалисту для предоставления по месту учебы;
  • в случае, когда гражданин участвует в программе по переселению;
  • специалисту, в котором работодатель заинтересован для подтверждения намерения принять его на работу и т. д.

Работодатель выдает такие письма в случае:

  1. Когда он готов трудоустроить определенные категории граждан (бывших осужденных, молодых специалистов без опыта работы) и граждан других государств. Как правило, в этих случаях предприятия сотрудничает с различными федеральными органами (центр занятости, система исполнения наказаний) и может рассчитывать на определенные льготы.
  2. Работодатель заинтересован в работнике как в высокопрофессиональном специалисте и подтверждает готовность взять его на работу, если заключение трудового договора откладывается.

В любом случае оформление гарантийного письма это право, а не обязанность работодателя.

Составление гарантийного письма о приеме на работу

Бланк гарантийного письма не установлен законодательно, поэтому он оформляется в произвольной форме на фирменном бланке предприятия, его выдающего.

Что указывается в гарантийном письме: структура документа

Данные, которые содержит гарантийное письмо можно условно разделить на две группы: реквизиты письма и сведения о приеме на работу. К реквизитам письма относятся следующие:

  1. Полное наименование работодателя.
  2. Наименование организации, для которой делается документ (можно просто указать «для предъявления по месту требования»).
  3. Дата и номер документа.
  4. Наименование документа.
  5. Подпись руководителя организации.
  6. Печать организации, при ее наличии.

Сведения о приеме на работу включают в себя:

  1. Ф. И. О. лица, которому выдается письмо.
  2. Наименование должности и структурного подразделения, куда будет оформляться будущий работник.
  3. Условия оплаты труда.
  4. Прочие условия будущей работы (срок, график работы и т. д.).

Список сведений может меняться в зависимости от того, кому выдается письмо.

Как написать

Как уже было сказано выше, гарантийное письмо при приеме на работу составляется в произвольной форме, поэтому работодатель сам разрабатывает текст письма. Исключением является случай, когда, государственный орган, для предоставления которому составляется письмо, имеет свой утвержденный внутренними документами бланк (например, миграционная служба).

Гарантийное письмо в обязательном порядке регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Оно может выдаваться человеку под подпись. Целесообразно будет составлять такие документы в двух экземплярах, чтобы один оставался у работодателя.

Образец

Скачать образец гарантийного письма можно по ссылке.

Кому назначается?

Текст гарантийного письма может изменяться в зависимости от того, кому оно выдается.

Иностранному гражданину

Иностранному гражданину, которого работодатель приглашает на работу необходимо предоставить в миграционную службу пакет документов, среди которых обязательно должно быть гарантийное письмо о приеме на работу. Его ему выдает будущий работодатель. Помимо основных данных, в него должны быть внесены сведения о месте жительства и регистрации будущего работника.

Это обуславливается требованиями пункта 18 Федерального закона от 25.07.2002 года № 115-ФЗ.

В данном случае работодатель может гарантировать трудоустройство только в случае, если иностранец получит разрешение на работу в нашей стране.

Студенту, молодому специалисту

Студенту или молодому специалисту гарантийное письмо может выдаваться для прохождения практики у определенного работодателя, который в дальнейшем планирует принять его на работу.

Также такое письмо может выдаваться гражданину, который направляется на обучение или переобучение.

Как правило, это случай, когда работодатель готов принять сотрудника, который получит соответствующую квалификацию через центр занятости.

Здесь датой и условием приема следует обозначать получение будущим работником документов об обучении.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

Когда осужденный гражданин собирает документы для рассмотрения прошения об условно-досрочном освобождении, гарантийное письмо о приеме на работу поможет ему добиться положительно результата.

Поскольку будущий работодатель заранее не знает, удовлетворят ли прошение гражданина находящегося в МЛС, то в качестве даты приема он указывает наступление определенного события (освобождение из-под стражи).

Образец для УДО

Скачать образец гарантийного письма по УДО можно по ссылке. Гарантийное письмо о приеме на работу служит доказательством того, что работодатель действительно заключит трудовой договор с лицом, которому выдан этот документ. В некоторых случаях гарантийное письмо является обязательным документом (например, для получения разрешения на работу иностранцу).

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu-poryadok-oformleniya/

Ссылка на основную публикацию