Образец протокола комиссии по сокращению штата

Образец протокола комиссии по сокращению штата

Комиссия – это особый орган, собираемый в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

Таким обстоятельством может явиться сокращение работников. В таком случае собирается, как правило, внештатное заседание комиссии.

В рамках него составляется протокол. Поговорим подробнее об особенностях протокола о сокращении штата, образец которого вы найдете ниже в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что это такое?

  • Образец протокола комиссии по сокращению штатаСобственно, протокол – это информационно-справочный документ, особенностью которого является наличие постановляющей части, что сближает его с документами организационно-распорядительного плана.
  • Этот документ необходим для преломления на бумаге событий, происходящих на заседаниях, совещаниях, иных собраниях, объединяющих трудовой коллектив в связи с разрешением какого-то вопроса.
  • В нашем случае под событием мы будем понимать совещание, связанное с проведением мероприятий по сокращению численности или штата.

СПРАВКА. Документальное оформление обсуждений по поводу сокращений тех или иных работников, штатных единиц – это общераспространенная практика, признанная ведущими специалистами по делопроизводству в России.

Данные, отражаемые в протоколе – это необходимая данность, та информация, на основе которой будут составлены распорядительные документы. Именно в связи с этим потребность в нем имеется.

К тому же, не стоит забывать, что протокол – это еще и свидетельство того, что мероприятие по обсуждению кандидатур на сокращение было проведено, причем с соблюдением всех предписанных норм и процедур.

ВНИМАНИЕ. Вообще, заседание, на повестку дня которого вынесено сокращение численности или штата, не является обязательным.

Это нигде в законе не прописано, потому и составление протокола – не больше чем инициатива руководства организации. Это стоит иметь в виду.

Алгоритм составления

Любую сложную ситуацию можно пояснить посредством упрощенного события из жизни – модели, выступающей, как правило, в качестве примера. Так и мы, приведя ситуацию, почерпнем из нее информацию для составления протокола – такого, который предусмотрен законодательством.

Образец протокола комиссии по сокращению штатаПример. В связи со сложившейся на рынке ситуацией ОАО «Пассаж» (г. Москва) вынуждено пойти на снижение объемов работ.

Из-за этого подлежит сокращению численность курьеров, задействованных в экспедиционном отделе организации.

Всего их 6 – Иванов И.Н., Степанов Л.Т., Строев П.П., Тихонов Г.Д., Юдин М.А., Юсбашев А.В.

Для решения о том, кто из них покинет организацию, была собрана комиссия (20.04.2016), с обязательным составлением по прошествии протокола.

Посредством данного примера мы будем ориентироваться в ситуации, но для начала скажем, какие реквизиты протокол – как унифицированный документ – имеет. Он состоит из:

  • наименования организации;
  • указания вида документа;
  • даты, номера по журналу (на одном уровне, для удобства);
  • места заседания;
  • заголовка;
  • текста;
  • подписей.

Это та основа, которая должна быть в каждом протоколе.

ВАЖНО. Визы согласования, а уж тем более печати в протоколе вряд ли удастся встретить. Это связано с тем, что протокол – это внутриорганизационный документ, как правило, за пределы предприятия не выходящий.

Мы не будем уделять внимание каждому реквизиту документа, а остановимся на том, что нас интересует. Остановимся на тексте документа, которой состоит из следующих частей.

Вводная часть

Этот элемент необходим, чтобы отразить присутствующих на заседании лиц. Начинается со строчного слова «присутствовали».

СПРАВКА. Председатель и секретарь комиссии – это персоны, которые выносятся отдельно и в присутственный ряд не входят. Это связано с их обязанностью заверить окончательный вариант документ своими подписями.

Образец протокола комиссии по сокращению штата

Он составлен из двух элементов – повестки дня и, собственно, докладов (сообщений) и выступлений (предложений).

Остановимся на каждом поподробнее:

  1. Повестка дня — сущностная основа любого собрания коллегиального органа сконцентрирована в ней. Так, если прибегнуть к примеру, повестка дня будет следующей (отвечает на вопрос «о чем?»), о сокращении численности курьеров экспедиционного отдела.
  2. Доклады и выступления. После объявления причины, по которой собирается заседание, идут, друг за другом, доклады и выступления.

    Доклады или сообщения, заранее подготовленные, отражаются в протоколе с прописного слова «слушали». Приведем данные из примера для иллюстрации:

    • …в связи с вышеозначенными докладами, сокращению подлежат: Степанов Л.Т., Тихонов Г.Д., Юдин М.А., Юсбашев А.В…;
    • выступления, которые были порождены обсуждениями, фиксируются после слова «выступили» (также прописью):
      …Артемьев А.Б., начальник отдела кадров, поддержал кандидатуры, выдвинутые в ходе обсуждения докладов и выразил согласие с критериями оценки качества их деятельности, соответствующими нормативам Трудового кодекса…
  3. Эта часть – итог работы комиссии. В нашем случае – касаемо проводимых на предприятии сокращений. В ней выносится окончательное решение по сотрудникам, возможности их трудоустройства и т.д.

    ПОСТАНОВИЛИ:

    1. В случае невозможности предложения иной работы, отвечающей их квалификации, прекратить действие трудовых договоров со Степановым Л.Т., Тихоновой Г.Д., Юдиным М.А., Юсбашевой А.В.
    2. Работнику кадровой службы Витольдовой Н.И. обеспечить своевременное составление и направление указанным в п.1 работникам уведомлений об увольнении в связи с сокращением численности сотрудников.

    СПРАВКА. Не лишним будет упомянуть, что если по итогам протокола было вынесено решение об увольнении одного или нескольких сотрудников, с ним стоит познакомить каждого увольняемого, причем под роспись с проставлением даты ознакомления. Это позволит избежать эксцессов в будущем.

    Образец протокола комиссии по сокращению штатаПротокол комиссии, заседающей по поводу сокращения – документ важный, пусть и не всегда ведомый.

    От правильности его составления будет зависеть многое:

    • непротиворечивость создаваемых на его основе распорядительных документов;
    • безболезненность расставания с работником;
    • и, что важно, легитимность мероприятий по сокращению.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

    +7 (499) 577-03-76 (Москва)

    +7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/oformlenie-sokr/protokol.html

Правила создания комиссии по сокращению штата – образец приказа и протокола

25 декабря 2018      Увольнение

  • Образец протокола комиссии по сокращению штатаСокращение штата трудящихся граждан представляет собой процедуру, при которой работодатель расторгает деловые отношение с некоторыми работниками.
  • В большинстве случае увольнению подлежат специалисты, которые имеют недостаточный уровень квалификации или профессиональной подготовки.
  • Сокращение – мероприятие, требующего соблюдения определенных общеустановленных норм.
  • В обязательном порядке работодатель должен придерживаться конкретной тактики действий, в частности оформлять сопутствующую документацию.

к оглавлению ↑

Нужно ли создавать, если сокращается численность или штат работников?

Если работодатель планирует сократить численность или штат трудящихся на предприятии специалистов, ему необходимо позаботиться о создании специальной комиссии.

При этом следует учитывать, что руководитель также может не выступать с инициативой создания комиссии.

В трудовой нормативной документации РФ нет четких правил, согласно которым создание комиссии – обязательная процедура, необходимая для проведения при сокращении.

Работодатель имеет полное право выбрать, каким образом ему сделать выбор по поводу того, какого сотрудника сократить.

Он может сделать выбор самостоятельно. В таком случае важно проверить законность совершенных действий.

При необходимости он может создать комиссию, члены которой помогут ему принять грамотное решение.

к оглавлению ↑

Состав

  1. Образец протокола комиссии по сокращению штатаИнформации о составе комиссии указанного характера нет в трудовой документации РФ.
  2. Работодатель самостоятельно подготавливает список специалистов, которые должны будут принять участие в данном процедуре.
  3. В идеале в состав комиссии должны входить следующие трудящиеся в данной компании граждане:
  • руководитель фирмы или лицо, представляющее его интересы. Выступает в роли председателя комиссии;
  • начальники структурных подразделений, в которых планируется сократить численность или штат работников. Они более адекватно и справедливо оценивают профессиональные качества каждого сотрудника;
  • кадровики. В данном случае они назначаются ответственными за предоставление необходимой документации о сотрудниках, кандидатуры которых могут попасть под сокращение;
  • юристы. Их присутствие необходимо для предоставления (в случае необходимости) профессиональной консультации по юридическим вопросам. К примеру, в определении законности увольнения сотрудника, попавшего под сокращение.

к оглавлению ↑

Как оформить приказ о создании?

Если руководителем все же было принято решение о создании комиссии, членами которой будет определён список специалистов, попадающих под сокращение, первое, что он делает – издает соответствующий приказ. Именно он выступает основанием для создания данной комиссии.

Приказ о создании оформляется в свободной форме.

Унифицированного бланка для ее заполнения не существует, поэтому каждый работодатель может разработать наиболее подходящий вариант бумаги сам.

В  приказе следует отражать информацию следующего характера.

В ней необходимо указать полное наименование учреждения, его реквизиты. Здесь же пишется порядковый номер, присвоенный приказу, дата издания документа. Ставится ссылка на законодательный акт, регламентирующий тему сокращения.

Примерная формулировка данного пункта может выглядеть следующим образом: «Сокращение штата или численности сотрудников».

  • Основная текстовая часть.

Включает в себя список членов комиссии. Указывается должность каждого сотрудника, а также тот момент, кто из специалистов назначается председателем, кто секретарем и т.д.

Здесь отражаются полномочия членов комиссии и действия, которые они должны выполнить. К примеру, провести заседание, составить и направить соответствующее уведомление в центр занятости и т.п.

  • Лицо, ответственное за исполнение приказа. Чаще всего таковым является руководитель предприятия.
  • Подписи ответственных лиц – членов комиссии и директора фирмы.
  • Печать организации.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример приказа о создании комиссии по сокращению численности или штата – word.

  • Так выглядит образец:
  • Образец протокола комиссии по сокращению штата
  • Образец протокола комиссии по сокращению штата

к оглавлению ↑

Обязанности членов

  1. Главной целью работы членов комиссии по сокращению штатов трудящихся является грамотная оценка производительности работников.
  2. Образец протокола комиссии по сокращению штатаКаждый специалист рассматривается индивидуально.
  3. В общих чертах можно сказать, что члены комиссии обязаны:
  • всесторонне рассмотреть каждую кандидатуру, выдвинутую на сокращение;
  • изучить мнение руководителей структурных подразделений;
  • выявить сотрудников, сокращение которых запрещено. К примеру, беременных женщин, инвалидов, единственных кормильцев семьи и др.;
  • учесть личные качества каждого сотрудника, его профессиональную подготовку, уровень квалификации, соответствие знаний и навыков занимаемой должности;
  • выявление наличия/отсутствия реальной необходимости увольнения;
  • оформление сопутствующей документации – письменного решения с целью издания приказа о сокращении.

Работники, имеющие преимущества, то есть, сокращение которых недопустимо, должны предоставить документацию, ее подтверждающую.

Такая необходимость регламентирована 81 статьей ТК РФ.

к оглавлению ↑

Оформление протокола

Заключительным этапом работы комиссии, указанной ранее, является оформление письменного отчета — протокола. Он оформляется в свободной форме.

Правила его заполнения могут быть указаны в нормативной локальной документации организации.

В протоколе необходимо отразить следующие данные:

  • наименование бумаги;
  • подробности проведенной процедуры – место, время и точная дата заседания, на котором было принято итоговое решение;
  • состав комиссии – инициалы и должности ее членов;
  • перечень вопросов, рассмотренных на заседании;
  • принятое в итоге решение;
  • подписи ответственных лиц.

Для наглядности и более легкого восприятия данных о рассматриваемых сотрудниках, в протоколе часто создают таблицы.

В нее вносят информацию о каждом рассматриваемом специалисте – профессиональные навыки, которыми он владеет, умения и т.д.

В учет берутся дисциплинарные взыскания, если таковые имеется. Опыт работы трудящихся, профессиональные достижения и другие характеристики, с помощью которых можно оценить их производительность.

к оглавлению ↑

Выводы

Сокращение штатов – процедура, которая должна быть произведена в соответствии со всеми касающейся данной темы правилами. Для определения списка сотрудников, трудовые отношения с которыми будут расторгнуты, работодатель может создать специальную комиссию.

Отсутствие таковой – не является нарушением. Руководитель вправе самостоятельно принять соответствующее решение.

В состав комиссии должен входить представитель работодателя, сотрудник отдела кадров, юрист, кадровик и начальники структурных подразделений. При необходимости состав может быть скорректирован.

Главная цель создания комиссии – проведение грамотной оценки профессиональной пригодности трудящихся.

Отдельно оцениваются качества каждого сотрудника, и только после этого принимается решение, которое в последующем вносится в специальный протокол.

Источник: https://rabotnika.ru/komissiia-po-sokrashheniyu-shtata/

Протокол комиссии по сокращению

  • Правильное оформление документов позволит избежать возможных конфликтов с трудовой инспекцией и иными организациями, защищающими права работников.

    Зачем нужна комиссия по сокращению штата?

    Чаще всего при сокращении работодателю приходится выбирать между несколькими кандидатами на увольнение в пределах одной должности. Свой выбор он обязан делать не произвольно, а в соответствии с правилами, установленными ст. 179 ТК РФ:

    1. В первую очередь сравниваются квалификация и производительность труда кандидатов на сокращение.
    2. Если перечисленные параметры признаны равными, устанавливается наличие обстоятельств, определенных законом и коллективным соглашением как дающие приоритет в оставлении на работе при сокращении.

    Образец протокола комиссии по сокращению штата

    1. Обычно оценке подлежит немало документов — дипломы и аттестаты об образовании, отчеты о работе, справки о составе семьи и т. д. Возложение обязанности по предоставлению тех или иных документов на конкретных членов комиссии, а также сведение данных в одном документе упростит задачу выбора.
    2. Понятие производительности труда законом не определено, а значит, является оценочным. Понятие квалификации хотя и определено, но не позволяет установить точных критериев. Комиссионная оценка этих параметров вызовет большее доверие у суда в случае спора.

    Состав и порядок создания комиссии по сокращению штата

    Состав комиссии определяет работодатель. В целях обеспечения условий для вынесения максимально объективной оценки целесообразности увольнения тех или иных сотрудников в нее рекомендуется включать:

    • руководителя организации (в качестве председателя);
    • руководителей подразделений, в которых происходит сокращение (именно они могут предоставить данные для оценки производительности труда — характеристики, отчеты о работе);
    • представителей кадровой службы (их задачей будет предоставление документов, подтверждающих квалификацию кандидатов на сокращение и наличие обстоятельств, дающих преимущество — дипломов и аттестатов об образовании, приказов о наложении дисциплинарных взысканий, справок о составе семьи);
    • представителей юридической службы (для дачи консультаций и обеспечения законности процедуры выбора).

    Комиссия создается на основании распорядительного документа работодателя. В качестве него может выступить как приказ о начале мероприятий по сокращению штата, так и самостоятельный приказ. В приказе определяются состав комиссии, кворум, компетенция ее членов, сроки проведения процедуры выбора работников под сокращение, а при необходимости и иные моменты.

    ВАЖНО! При установлении сроков деятельности комиссии необходимо учитывать минимальный срок предупреждения об увольнении по сокращению. Комиссия должна сделать свой выбор заблаговременно, чтобы при заранее запланированной дате увольнения не нарушить такой срок.

    Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

    Рассмотрение решения комиссии на заседании профкома о сокращении

    Если на предприятии создан профсоюз, а среди попавших под сокращение сотрудников имеются его члены, то решения комиссии для увольнения таковых недостаточно. Ч. 2 ст. 82 ТК РФ обязывает работодателя учитывать мнение выборного органа профсоюза (обычно им выступает профсоюзный комитет) при расторжении трудовых контрактов с членами профсоюза в связи с сокращением.

    Процедура учета мнения профсоюза регламентирована ст. 373 ТК РФ. Работодатель обязан предоставить туда:

    1. Проект приказа об увольнении.
    2. Документы, на основании которых принято соответствующее решение (приказ о начале мероприятий по сокращению и протокол заседания комиссии по сокращению).

    Профсоюз обязан дать свое заключение в течение 7 рабочих дней. Если в этот срок заключение не предоставлено, работодатель принимает решение без учета мнения профсоюза. В случае несогласия профсоюза с увольнением проводятся мероприятия, предусмотренные ч. 3 ст. 373 ТК РФ.

    ВАЖНО! Увольнение работника с согласия профсоюза возможно лишь в течение 1 месяца с момента получения соответствующего мнения профкома (ч. 5 ст. 73 ТК РФ). При пропуске этого срока запрос следует сделать повторно.

    Вместе с тем уволить работника до истечения срока предупреждения об увольнении нельзя. Необходимо запросить мнение профсоюза с расчетом на то, что ответ будет дан не ранее чем за месяц до истечения этого срока.

    Оптимальный вариант при определении преимуществ оставления на работе при сокращении — это создание специальной комиссии. Итоги ее работы оформляются протоколом. При возникновении споров с уволенными сотрудниками такой протокол, оформленный по приведенным рекомендациям, поможет работодателю отстоять свою позицию.

    Образец протокола по утверждению сокращения штата

    Протокол по сокращению штата – образец его доступен для ознакомления на нашем сайте. В статье будет рассмотрено, как именно составляется такой документ, какие действия должны предшествовать его изданию, а какие следуют после.

    • Зачем нужна комиссия по сокращению штата?
    • Состав и порядок создания комиссии по сокращению штата
    • протокола комиссии по сокращению штата
    • Рассмотрение решения комиссии на заседании профкома о сокращении

    Источник: https://u-bags.ru/protokol-komissii-po-sokrashheniyu/

    Составление протокола заседания комиссии по сокращению штата и образец документа

    Образец протокола комиссии по сокращению штата

    Протокол по сокращению штата образец

      Он должен получить полагающуюся ему заработную плату за последний отработанный расчетный период и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять. Самый поздний срок выплаты — день увольнения. Выходное пособие, равное среднемесячному окладу. Эта выплата осуществляется на протяжении первого и второго месяцев после расторжения договора. В последний день работы выдается первая его часть. Если сотрудник встал на учет в центре занятости в течение 2 недель после увольнения, но к концу второго месяца новое место ему не было предоставлено, то по предписанию данного органа пособие продляется еще на один месяц.

    В этом документе должны быть следующие сведения: название предприятия; дата и номер приказа, его наименование; указание причины денежной выплаты (сокращение); размер выплат и срок; указание бухгалтерии

    Протокол по сокращению штата. Образец

    Первое называется сокращением численности работников, второе – сокращением штата; увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании.

    Началом процедуры является принятие работодателем решения о сокращении численности/штата сотрудников, которое чаще имеет вид приказа руководителя.

    В случаях сокращения численности обычно этим же приказом создается упомянутая выше комиссия по сокращению, которая способна сделать более объективный выбор, чем один человек, ведь некоторые определяющие преимущество факторы требуют комиссионной оценки.

    Да и для возможных судебных споров заключение комиссии будет весомее.

    В состав комиссии могут входить руководитель организации, руководители структурных подразделений, представители кадровой и юридической служб, а также выборного профсоюзного органа. После принятия решения о сокращении численности эта комиссия

    Образец протокола комиссии по сокращению штата

    Порядок проведения сокращения регулируется таким нормативно-правовым актом, как Трудовой кодекс РФ. В соответствии с правилами ст.

    179 ТК РФ работодатель обязан:

      сравнить качество работы сотрудника и соответствие квалификации специалиста занимаемой должности; если эти качества у нескольких сотрудников одинаковы, то тогда руководитель должен обратить внимание на другие обстоятельства, определенные законодательством или коллективным договором, дающие приоритет сотруднику при сокращении.

    Законом не установлено, в какой именно форме руководитель должен определить кандидатуру сотрудника на увольнение (единолично или в составе коллегии) и зафиксировать свой выбор.

    Предпочтение отдается коллективному решению и фиксации на бумажном носителе в силу следующих обстоятельств: Множество бумаг подлежит оценке: документы о соответствующем уровне квалификации, результаты работы сотрудника, справки, содержащие личные данные сотрудника и членов его семьи.

    Оформление приказа о создании комиссии и образец протокола заседания комиссии по сокращению штата

    Основание её создания – увольнение большого числа работников. Комиссии рассматривают каждого работника всесторонне и сравнивают все его показатели (квалификацию, образование, стаж работы по специальности, в отрасли, на предприятии, наличие преимущественного права оставления на работе и т.

    д.), в частности учитывают мнение непосредственных руководителей, профсоюзного комитета и принимают взвешенные решения.

    1. Специалист из кадрового отдела;
    2. Юрист компании;
    3. Представитель профсоюзной организации.
    4. Руководитель отдела, в котором происходит уменьшение штата;

    Комиссия назначается на основании приказа руководителя компании. Подробно о аттестационной комиссии на предприятии можно узнать . В задачи создаваемой комиссии входит:

    1. Проведение всестороннего анализа объективности увольнения;
    2. Определение работников, обладающих преимущественным правом при сокращении;

    [3]

    Итоги такой оценки будут представлены руководителю для принятия окончательного решения.

    Состав комиссии и порядок ее работы утверждается приказом работодателя, а проводиться на основании следующих документов и сведений:

    1. личные дела сотрудников, представленные кадровой службой;
    2. результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
    3. персональные характеристики о личных, профессиональных и деловых качествах граждан – эти документы оформляют непосредственные руководители и специалисты кадровой службы;
    4. сведения о наличии неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий.
    5. документы об образовании и повышении квалификации;

    Для реализации преимущественно права на сохранение рабочего места каждый сотрудник может представлять дополнительные документы и сведения.

    Как составляется протокол о сокращении штата

    Здесь тоже нет однозначных нормативных требований, однако на практике для того, чтобы обеспечить максимально справедливое решение вопроса, рекомендуется включать в состав комиссии следующих лиц.

    • Представители юридического отдела — для того чтобы проконтролировать соблюдение закона во время сокращения штата.
    • Руководитель организации. Обычно он является председателем комиссии и принимает окончательное решение.
    • Начальники подразделений, которых коснётся будущее сокращение. Они должны предоставить данные, необходимые для оценки производительности труда.
    • Сотрудники кадрового подразделения. На них возлагается обязанность собрать документы, подтверждающие уровень квалификации и иные обстоятельства, с которыми ст. 179 ТК РФ связывает преимущества при оставлении на работе.

    Создание комиссии происходит на основании приказа (или распоряжения) руководителя организации.

    Как составить протокол комиссии по сокращению штата?

    Образец и пошаговая инструкция

    – главный специалист кадровой службы; члена комиссии: Михайлов А.П. – начальник цеха №3, Чебурашкина Г.И.

    Протокол заседания по сокращению штата

    • Первое называется сокращением численности работников, второе – сокращением штата; увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании.
    • Началом процедуры является принятие работодателем решения о сокращении численности/штата сотрудников, которое чаще имеет вид приказа руководителя.
    • В состав комиссии могут входить руководитель организации, руководители структурных подразделений, представители кадровой и юридической служб, а также выборного профсоюзного органа.
    • После принятия решения о сокращении численности эта комиссия устанавливает преимущественное право на оставление на работе сотрудников, чьи штатные единицы попали под сокращение.

    Образец протокола по утверждению сокращения штата

    В целях обеспечения условий для вынесения максимально объективной оценки целесообразности увольнения тех или иных сотрудников в нее рекомендуется включать:

    1. руководителя организации (в качестве председателя);
    2. представителей юридической службы (для дачи консультаций и обеспечения законности процедуры выбора).
    3. руководителей подразделений, в которых происходит сокращение (именно они могут предоставить данные для оценки производительности труда — характеристики, отчеты о работе);
    4. представителей кадровой службы (их задачей будет предоставление документов, подтверждающих квалификацию кандидатов на сокращение и наличие обстоятельств, дающих преимущество — дипломов и аттестатов об образовании, приказов о наложении дисциплинарных взысканий, справок о составе семьи);

    Читайте так же:  Срок действия завещания после смерти завещателя

    Комиссия создается на основании распорядительного документа работодателя. В качестве

    Страна Советов

    Итоги такой оценки будут представлены руководителю для принятия окончательного решения. Состав комиссии и порядок ее работы утверждается приказом работодателя, а проводиться на основании следующих документов и сведений:

    1. результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
    2. документы об образовании и повышении квалификации;
    3. сведения о наличии неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий.
    4. личные дела сотрудников, представленные кадровой службой;
    5. персональные характеристики о личных, профессиональных и деловых качествах граждан – эти документы оформляют непосредственные руководители и специалисты кадровой службы;

    Для реализации преимущественно права на сохранение рабочего места каждый сотрудник может представлять дополнительные документы и сведения. Например, можно представить свидетельство или диплом о получении дополнительного образования или прохождении переподготовки.

    Нужна ли комиссия по сокращению штата – образец приказа о создании, обязанности и оформление протокола

    Для сравнения работников между собой подчеркиваются его достижения, квалификация, трудовой стаж по специальности и на предприятии, учитывается мнение руководителей структурного подразделения.Также необходимо определить наличие в организации специалистов, обладающими преимуществами при сокращении перед остальным персоналом:

    1. 2 и более иждивенцев;
    2. более высокая продуктивность труда;
    3. работницы беременные или воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет;
    4. инвалид ВОВ;
    5. отцы-одиночки и матери-одиночки;
    6. работники, являющиеся единственным членом, приносящим доход в семью.
    7. увечье на производстве;

    Комиссией осуществляется анализ объективности увольнения.В результате проведенных мероприятий представляется решение в обозначенные сроки по наличию у трудящихся предпочтительного права, наличия у них обстоятельств, по которым они не могут быть

    Как составить протокол заседания комиссии по сокращению штата? Образец документа

    Итоги такой оценки будут представлены руководителю для принятия окончательного решения. Состав комиссии и порядок ее работы утверждается приказом работодателя, а проводиться на основании следующих документов и сведений:

    1. результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
    2. сведения о наличии неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий.
    3. персональные характеристики о личных, профессиональных и деловых качествах граждан – эти документы оформляют непосредственные руководители и специалисты кадровой службы;
    4. личные дела сотрудников, представленные кадровой службой;
    5. документы об образовании и повышении квалификации;

    Для реализации преимущественно права на сохранение рабочего места каждый сотрудник может представлять дополнительные документы и сведения. Например, можно представить свидетельство или диплом о получении дополнительного образования или прохождении переподготовки.

    Законодательные нормы и необходимость составления протокола заседания комиссии по сокращению штата компании

    Квалификация оценивается по следующим параметрам: поощрения за выполнение должностной инструкции, наличие или отсутствие взысканий, опыт работы по специальности, продолжительность трудовой деятельности в компании, образование.

    Как составить протокол комиссии по сокращению штата? Образец и пошаговая инструкция

    Как правило, комиссию собирают только для обстоятельств с особой важностью. Одним из таких обстоятельств может являться сокращение сотрудников в компании. В данной ситуации собирается внештатная комиссия. По завершению заседания комиссии составляют протокол. Рассмотрим подробно в этой статье, что такое протокол и как его правильно составить.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Определение понятия

    Протоколом называют информационно-справочный документ, который необходим для фиксации событий, происходящих на собраниях, советах, совещаниях и различных заседаниях. При этом все эти мероприятия объединяют трудовой коллектив для того, чтобы разрешить какой-либо важный вопрос.

    В нашей статье мы рассмотрим подробно собрание, которое связано с мероприятием по сокращению конкретных работников или штата.

    Процесс письменного протоколирования – процедура общераспространённая. Она признана профессионалами в области делопроизводства в РФ.

    Сведения, которые фиксируются в протоколе, необходимы для составления распорядительных документов. Протокол является основанием для формирования необходимой документации.

    Также протокол является доказательством того, что общее собрание по выбору кандидатов на сокращение было организовано и проведено согласно всем предписанным нормам и процедурам.

    На законодательном уровне нет закреплённых положений, которые регламентировали бы такую процедуру. Таким образом, составление протокола – это инициатива руководителей самих компаний.

    Составляем пошагово

    Протокол по сокращению численности штата должен содержать следующую информацию:

    1. Дата и время проведения мероприятия.
    2. Место проведения мероприятия.
    3. Наименование организации или предприятия.
    4. Повестка события.

    5. План, состоящий из интересующих вопросов и принятых решений по этим вопросам.
    6. Особые мнения членов заседания.
    7. Наименование документа.
    8. Подписи уполномоченных лиц.

    1. «Шапочка» документа заполняется посередине и в ней указывается полное название компании, например: Министерство общего профессионального образования Ярославской области Государственное учреждение на бюджетной основе среднего профессионального образования Ярославской области «Ярославский медицинский колледж им. К.М. Кошкина»
    2. Перед заполнением «шапки» необходимо написать название самого документа – протокол.
    3. Слева с новой строки ставится текущая дата.
    4. Справа проставляется порядковый номер документа (если в компании ведётся журнал, то номер ставится согласно этому журналу).
    5. Затем с новой строки посередине пишется город, в котором происходит действие.

    Текст протокола состоит из двух главных частей: вводной и основной.

    Вводная часть текста включает в себя список присутствующих лиц и начинается со слов: «На заседании присутствовали». Пример:

    Михайлов А.П. – начальник цеха №3,

    Чебурашкина Г.И. – ведущий юрист,

    Мухоморов В.Г. – Главный инженер машиностроения,

    Абрамова Р.П. – начальник профсоюза компании «Мир труд май».

    Зачастую, секретари и председатели заседания в список присутствующих не входят. Это связано с тем, что по завершению мероприятия они должны ставить личные подписи в протоколе, тем самым заверяя документ.

    Источник: https://jk-domuparka.ru/sostavlenie-protokola-zasedaniya-komissii-po-sokrashheniyu-shtata-i-obrazets-dokumenta/

    Протокол комиссии по сокращению штата. Образец

    Обновление: 9 октября 2017 г.

    Процедура сокращения работников в организации сложна и многогранна, но строго обязательна. В некоторых случаях для ее соблюдения требуется решение или протокол заседания комиссии по сокращению численности/штата. Расскажем об этом документе и приведем его образец.

    Трудовое законодательство о процедуре сокращения

    Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, находящихся в разных главах:

    • п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о процедуре сокращения работника;
    • ст. 82 ТК РФ регламентирует порядок учета мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
    • ст. ст. 178 – 180 ТК РФ посвящены гарантиям и компенсациям для сокращаемых работников, включая вопросы установления преимущества на оставление на работе при сокращении.

    При этом в законе не упоминается о составлении такого документа, как решение или протокол заседания комиссии по сокращению (комиссии по определению преимущественного права работников на оставление на работе при сокращении численности работников).

    Необходимость его диктуют реалии – нужен он в случае, когда при сокращении численности работников работодатель должен сделать выбор из нескольких работников, выполняющих аналогичные трудовые функции и занимающих одинаковые должности в одном структурном подразделении организации.

    Закон понимает под сокращением связанные между собою события:

    • изменения в штатном расписании организации, в результате которых уменьшается количество штатных единиц по одной должности (например, было в составе отдела три менеджера по продажам, стало два) либо из штатного расписания исключаются структурные подразделения или отдельные должности (как вакантные, так и занимаемые работниками). Первое называется сокращением численности работников, второе – сокращением штата;
    • увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании.

    Началом процедуры является принятие работодателем решения о сокращении численности/штата сотрудников, которое чаще имеет вид приказа руководителя.

    В случаях сокращения численности обычно этим же приказом создается упомянутая выше комиссия по сокращению, которая способна сделать более объективный выбор, чем один человек, ведь некоторые определяющие преимущество факторы требуют комиссионной оценки. Да и для возможных судебных споров заключение комиссии будет весомее.

    В состав комиссии могут входить руководитель организации, руководители структурных подразделений, представители кадровой и юридической служб, а также выборного профсоюзного органа.

    Преимущественное право на оставление на работе

    • После принятия решения о сокращении численности эта комиссия устанавливает преимущественное право на оставление на работе сотрудников, чьи штатные единицы попали под сокращение.
    • В своих действиях комиссия руководствуется следующими правилами.
    • Первоначально устанавливается, у кого из сокращаемых выше производительность труда.

    Понятия производительности труда ТК РФ не раскрывает.

    На практике считается, что более высокую производительность труда имеет работник, качественно (без брака) выполняющий за равный промежуток времени больший объем работ в сравнении с другими работниками с такой же трудовой функцией.

    Если производительность труда одинакова, то ч. 1 ст. 179 ТК РФ оставляет преимущество при сокращении за работником с более высокой квалификацией.

    Под квалификацией ст. 195.1 ТК РФ понимает имеющийся у работника уровень знаний, умений, профессиональных навыков и трудового опыта.

    В случаях, когда и производительность, и квалификация сокращаемых одинаковы, применяются правила ч. 2 и 3 ст. 179 ТК РФ о предпочтении в оставлении на работе сотрудникам:

    • имеющим двух и более нетрудоспособных иждивенцев;
    • в семье которых отсутствуют другие работники с самостоятельным заработком;
    • получившим ранее у данного работодателя трудовое увечье или профзаболевание;
    • являющимся инвалидами боевых действий по защите Отечества;
    • повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
    • относящимся к категориям, преимущественное право которых на оставление на работе закреплено колдоговором организации.

    Такой льготой при сокращении нередко наделяются, например, трудящиеся лица предпенсионного возраста или те, которые имеют большой трудовой стаж у работодателя, и т.п.

    Решение (протокол) заседания комиссии при сокращении численности работников

    Этот документ необходим для фиксации результатов работы комиссии по учету преимущественного права работников и служит основанием для дальнейшей процедуры их сокращения.

    Свое решение комиссия должна вынести в сроки, позволяющие работодателю своевременно (не менее чем за два месяца — ч. 2 ст. 180 ТК РФ) предупредить работника о предстоящем увольнении.

    Скачать образец протокола заседания комиссии по сокращению численности работников

    Источник: https://glavkniga.ru/situations/s505141

    Протокол комиссии по сокращению штата

    Процедура, которой следует руководствоваться работодателю при сокращении штата, достаточно сложна. Одним из её этапов является заседание комиссии, которая решает вопрос о сокращении. Разберёмся, как проводится заседание и составляется его протокол.

    Зачем нужна комиссия по сокращению штата

    Трудовое законодательство лишь указывает требования, которые должны соблюдаться при сокращении (в частности, кто имеет преимущество). При этом ст. 179 ТК РФ указывает, что предпочтение должно отдаваться работникам, чьи производительность и квалификация выше.

    Но как конкретно работодатель должен сравнивать уровни квалификации, закон не устанавливает. В результате возможны два подхода:

    • руководитель организации лично решает, кто из работников имеет более высокие трудовые показатели, и оставляет в штате именно их;
    • сравнение квалификации и производительности осуществляет сформированная на предприятии комиссия.

    Хотя формирование комиссии необязательно, решение вопроса с её помощью имеет ряд преимуществ.

    1. Закон не определяет, как вычисляется и сравнивается производительность. Сравнение её на заседании комиссии с составлением итогового протокола, в котором будут указаны использованные параметры, позволит избежать возможных споров с увольняемыми по сокращению работниками.
    2. Квалификация обычно определяется с помощью подтверждающих документов (дипломов, аттестатов, сертификатов и т. д.). Фиксация всех документов в одном протоколе позволяет сравнить уровень квалификации разных работников.
    3. Помимо производительности труда и квалификации, ТК РФ требует учитывать семейное положение работника, его инвалидность, наличие иждивенцев и т. д. Эти факты тоже должны быть зафиксированы документально. Перечень предъявленных документов тоже лучше всего вносить в протокол комиссии.

    Состав и порядок создания комиссии по сокращению штата

    Определять, кто входит в комиссию, должен работодатель. Здесь тоже нет однозначных нормативных требований, однако на практике для того, чтобы обеспечить максимально справедливое решение вопроса, рекомендуется включать в состав комиссии следующих лиц.

    1. Руководитель организации. Обычно он является председателем комиссии и принимает окончательное решение.
    2. Начальники подразделений, которых коснётся будущее сокращение. Они должны предоставить данные, необходимые для оценки производительности труда.
    3. Сотрудники кадрового подразделения. На них возлагается обязанность собрать документы, подтверждающие уровень квалификации и иные обстоятельства, с которыми ст. 179 ТК РФ связывает преимущества при оставлении на работе.
    4. Представители юридического отдела — для того чтобы проконтролировать соблюдение закона во время сокращения штата.

    Создание комиссии происходит на основании приказа (или распоряжения) руководителя организации. Это может быть как отдельный документ о формировании комиссии, так и сам приказ, который объявляет о начале процедуры сокращения штата. В любом случае в приказе должны быть указаны следующие моменты:

    • лица, включённые в состав комиссии;
    • их компетенция;
    • порядок принятия решения комиссией;
    • сроки работы.

    При необходимости в распоряжении может быть указана и иная информация.

    Содержание протокола комиссии по сокращению штата

    Законодательство не устанавливает требований, предъявляемых к протоколу заседания комиссии. Тем не менее обычно он включает ряд моментов, общих для всех организаций.

      Если работодатель передумал: как оформить отмену сокращения

    Что должно содержаться в образце протокола комиссии по сокращению

    Как правило, в протоколе указывается следующее:

    • дата, место и время, когда проводилось заседание;
    • члены комиссии, участвовавшие в её работе;
    • повестка заседания;
    • ход заседания комиссии: в этом разделе указывается, какие рассмотрены вопросы, какие предъявлялись документы, какое в итоге было принято решение (с указанием особых мнений членов комиссии, если они высказывались);
    • подписи членов комиссии.

    В том случае, если комиссия сравнивала трудовые результаты и квалификацию работников, рекомендуется прикладывать к протоколу сравнительную таблицу, где будут указаны следующие сведения:

    • личные данные работников;
    • параметры, по каким производилось сравнение (стаж работы, наличие взысканий или поощрений, уровень квалификации и подтверждающие её документы и т. д.);
    • дополнительные моменты, которые учитывались комиссией.

    Согласно ТК РФ, к последним относятся инвалидность, наличие иждивенцев, отсутствие в семье других трудоспособных лиц и т. д.

    Образец протокола о сокращении

    Скачать Образец протокола о сокращении можно по ссылке.

    Законодательная база

    1. Нормы ТК РФ. Определяются критерии, по которым работникам предоставляется преимущество, а также порядок проведения сокращения.
    2. Закон РФ № 1032-1 от 1991 г. «О занятости населения в РФ». Уточняются сроки предупреждения, оговаривается порядок взаимодействия работодателя со службой занятости.
    3. Комиссии следует руководствоваться и локальными нормативными актами, которые действуют на предприятии.

      Как происходит увольнение по сокращению штата: пошагово

    Источник: https://truddogovor.ru/kak-sostavlyaetsya-protokol-o-sokrashhenii-shtata/

  • Ссылка на основную публикацию