Как учитываются праздничные дни при расчете отпуска

Ежегодный отдых исчисляется в обязательном установленном количестве суток. Для разных категорий трудящихся это количество разнится, но меньше 28 дней быть не может в любом случае.

При исчислении времени отдыха не всегда понятно – входят ли выходные в отпуск. Работодатель должен учесть не только количество выпавших на отпуск выходных, но также не забывать и о праздниках, которые попадают на период оплачиваемого отдыха.

Эти нюансы важны не только для расчета продолжительности отпускного периода, но и при подсчете среднего заработка для уплаты компенсации за время ежегодного оплачиваемого отдыха.

Нерабочие дни по Трудовому кодексу

Трудовой кодекс основывается на конституционных правах граждан РФ. А в конституции четко сказано, что каждый человек имеет право на работу и отдых. Понятие соотношения труда и отдыха от него более четко изложено в ТК.

Так, в России принята 40-часовая рабочая неделя, конечно, данная норма не запрещает работать больше, но именно такое количество работы способно не нанести вред организму человека и позволяет поддерживать здоровый баланс.

Как учитываются праздничные дни при расчете отпуска

Отдых работающих лиц разграничивается на краткосрочный и более длительный. Самым коротким периодом отдыха считаются перерывы, предназначенные для приемов пищи и для разгрузки работника от технической нагрузки. Длительным временем восстановления считаются:

  1. перерывы между сменами;
  2. выходные дни;
  3. отпускной период.

Выходными в РФ традиционно являются суббота и воскресенье, но далеко не все работающие лица могут отдыхать в это время. Многие профессии предполагают плавающий график труда или сменный, когда выходные приходятся на иные дни недели. Несмотря на то когда человек будет отдыхать, главное, сохранить баланс между работой и временем отдыха.

Кроме обязательных выходных, существуют еще и праздничные даты, когда работающие лица также могут освобождаться от труда или получать повышенную оплату за работу.

Входят ли выходные дни в отпуск

Отпускные периоды планируются заранее на следующий год.

В ТК РФ устанавливается правило, в соответствии с которым ежегодно во всех организациях должны разрабатываться графики очередности выхода в отпуск всех наемных лиц.

В них указывается, с какого числа и на сколько дней идет тот или иной работник в отпуск. На этом этапе крайне важно определиться с тем, как рассчитывать отпускной период.

В статье 115 ТК РФ даются четкие указания о продолжительности минимального отпуска и порядка его исчисления. Итак, ежегодно полагающийся отдых должен составлять 28 календарных суток.

Формулировка «календарные дни» дает четкое определение, что расчет осуществляется строго по календарному исчислению и исключение суббот и воскресений не производится, в ином случае речь бы шла о рабочих сутках.

Поэтому дни отпуска в выходные дни также считаются в общую продолжительность.

Работодатели при расчете длительности опираются на дату начала отдыха и прибавляют к ней то количество суток, которое берется работающими для отпускного периода. Каждый человек вправе сам определить – заберет он весь полагающийся ему отрезок сразу или поделит его на несколько составных частей.

Праздничные дни при расчете среднего заработка

Иной подход используется при учете праздничных дней, которые попали на время отпускного периода.

Как учитываются праздничные дни при расчете отпуска

Статья 112 ТК устанавливает следующие государственные праздники, принятые на территории Российской Федерации:

  1. С 1 января по 8 января включительно отмечаются новогодние и рождественские праздники.
  2. 23 февраля празднуется День защитников Отечества.
  3. 8 Марта традиционно отмечается день женщин.
  4. 1 мая — День труда и весны.
  5. 9 мая – День Победы.
  6. 12 июня отмечается День России.
  7. 4 ноября – День народного единства.

Ежегодно точное количество праздничных дней уточняется отдельно и к вышеуказанным могут прибавляться и иные, но установленные по ТК незыблемы и празднуются в любом случае.

Если один или более праздников приходится на время отпуска, то сам отрезок пропорционально увеличивается на количество красных дней. А вот оплачиваться такие дни по среднему не будут. Учитываться при оплате будут только общие календарные дни отпуска. Содержание за праздники в виде среднедневной зарплаты работника не начисляется, потому что красные даты не включаются в отпускной отрезок.

Расчет количества отпускных дней

Чтобы посчитать количество отпускных дней, можно прибегнуть к разработанным Министерством труда методикам. Расчет может быть фактическим и авансовым.

Каждый сотрудник, устраиваясь на работу, получает право на ежегодный отдых. В первый год труда реализовать его можно не раньше, чем будет отработано шесть месяцев. Исключение составляют:

  1. несовершеннолетние;
  2. беременные женщины;
  3. совместители.

Эти категории  могут взять отпуск в любой момент по своему желанию.

Как учитываются праздничные дни при расчете отпуска

Начиная со второго года, право на отдых перестает нормироваться по календарному времени. Как только новый рабочий год начался, сотрудник может брать хоть часть, хоть весь отпускной период.

Рабочий год — это индивидуальный показатель, который рассчитывается от даты начала работы.

Большинство сотрудников выбирают отпуск как бы авансом, то есть, еще не отработав 12 месяцев, они уже забирают все полагающиеся им сутки наперед – авансом.

А вот при увольнении отпускной период рассчитывается фактически. Для этого подсчитывается, сколько месяцев в этом рабочем году было отработано. Полным месяцем считается тот, в котором отработано более половины.

Если сотрудник увольняется раньше 15-го числа, то такой месяц к учету не принимается. За каждый месяц полагается 2,33 суток отдыха, если речь идет о минимальном периоде в 28 дней.

Если отрезок больший, например, в него входят дополнительные периоды, то полагающееся количество делится на 12 месяцев и умножается на фактически отработанное.

Нерабочие дни во время отпуска без содержания

Отпуск без содержания — это несколько иная величина отдыха, к ней применяются иные методы расчета. Самое главное, что дни, взятые без сохранения заработной платы, не оплачиваются, хотя их выдача и может быть регламентирована трудовым законодательством.

Отдых без содержания может носить кратковременный характер, оформляясь на один или несколько суток, а может быть длительным. Существуют особые категории работающих, которым полагается дополнительное время отдыха ежегодно, которое будет оформлено только по желанию самого человека, но не будет оплачено.

В такие категории входят:

  1. Работающие пенсионеры.
  2. Участники ВОВ.
  3. Родственникам военнослужащих.
  4. Инвалидам.

Также периоды за свой счет даются работающим в связи с:

  1. Рождением детей.
  2. Свадьбой.
  3. Смертью близкого родственника.

Как учитываются праздничные дни при расчете отпуска

Все указанные периоды имеют ограничения по максимальной продолжительности, но работающие могут взять и отрезки меньше положенного. Считаться в этом случае будут также все календарные дни без продления периодов на выходные и праздничные сутки. Входить в отрезки будет строго то количество дней, которое было прописано в заявлении и не больше.

Отпуск только на выходные дни

Мы разобрались, оплачиваются ли выходные дни в отпуске, и выяснили, что все календарные дни отпускного периода оплачиваются по среднему. Однако иногда возникают ситуации, когда часть не отгулянного периода приходится исключительно на  выходные.

Оформить отдых можно в любое время, неважно какие даты на него выпадают и на какие дни недели он приходится. Все зависит от соглашения между нанимателем и сотрудником. Если сам работник заинтересован в том, чтобы взять причитающееся ему время в субботу и воскресенье, то он имеет на это право.

И конечно, работодатель обязан оплатить эти отрезки, если они взяты в счет оплачиваемого отпуска. Здесь вопрос будет заключаться лишь в своевременном оповещении руководства о своем желании оформить этот отрезок.

Руководитель издает приказ о выдаче отпуска в выходные, а бухгалтерия должна успеть рассчитать отпускную компенсацию и выплатить ее до начала отдыха.

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/vyhodnye-dni/

Праздничные дни в отпуске: если попадает, как считать, продление и перенос в связи с праздниками

Как учитываются праздничные дни при расчете отпускаЕсли в период ежегодного очередного отпуска попадает нерабочий праздник, то начислять за него отпускные не нужно.

Такой день не входит в отпускную продолжительность в соответствии с ТК РФ. Время отдыха при этом может либо продляться, либо использоваться в другое время.

Входят ли по ТК РФ?

Ст.120 Трудового кодекса дает четки ответ: нерабочие праздничные дни в период ежегодного очередного отпуска не входят.

Это правило касается как основной части трудового отдыха, так и дополнительной.

В целом, продолжительность такого периода исчисляется в календарных днях. В него включаются календарные выходные (суббота, воскресенье), будничные дни (понедельник – пятница).

Продляется ли отдых, если попадает – правила продления

Продляется время отпуска или переносится в связи с нерабочими праздниками, зависит от того, как написано заявление работника.

Вариантов может быть два:

  1. Указана дата начала периода отпуска и его продолжительность в календарных днях – в этом случае время отдыха продляется на Как учитываются праздничные дни при расчете отпускаколичество выходных праздничных дней, которые попали в отпускной период. Работник выходит на работу позже и используется то количество дней, которое указано в заявлении.
  2. Указана дата начала и окончания отдыха – в этом случае отпуск не продляется, работник используется количество дней, равное периоду отдыха за минусом праздников. Дни отпуска, совпавшие с праздничными, могут быть перенесены на другой срок.
  • Первый вариант написания заявления будет более правильным с точки зрения законодательства.
  • Заявление о предоставлении ежегодного отдыха нужно писать в том случае, если в организации нет графика Т-7 или отпускное время необходимо получить во время, отличное от указанного в графике.
  • Если в компании заранее составлен график, то в нем указываются дата ухода в отпуск и количество отпускных дней (календарных).
  • Если в этот период попадает праздник, то отдых автоматически продляется.

Для продления никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Дата выхода рассчитывается при оформлении приказа на отпуск, учитывается количество попавших праздничных дней и считается дата выхода на работу.

Если работником пишется заявление, то для продления нужно убедиться, что в тексте не указана дата окончания отпускного периода. Достаточно поставить первый день отдыха и указать его продолжительность в календарных днях.

Пример

Согласно графику ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника начинается с 1 ноября 2019 года, его продолжительность составляет 14 календарных дней.

В этом случае работнику заявление писать не нужно. При оформлении приказа кадровый специалист должен учесть, что в отпускной период попадает праздник 4 ноября, и продлить время отдыха.

Датой выхода на работу будет считаться 16 ноября 2019 года.

Порядок переноса в связи с нерабочими праздниками

  1. Как такового переноса не осуществляется.
  2. Если работник указывает в заявлении дату начала и окончания отдыха, то продолжительность использованного отпуска рассчитывается как количество календарных дней отдыха минус праздничные выходные.

  3. Дни, которые совпали с праздниками, можно использовать позже по согласованию с руководителем.
  4. Никаких документов в данном случае оформлять не нужно.
  5. Не требуется заявление или приказ о переносе.
  6. Ниже на примере даны пояснения.

Пример

Ежегодная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Отпускной график в организации не составляется. Работник пишет заявление о предоставлении ему отпуска в период с 1 по 28 ноября.

В этом случае на работу человек должен выйти 29 ноября. Фактически использовано 27 дней отпуска.

Один день, на который у сотрудника есть еще право, может быть перенесен на другой срок по согласованию с руководством.

Если работник трудится по сменам, то попадение в отпускное время праздников также позволяет продлить время отдыха.

Праздничные дни точно так же не включаются в период отпуска, как и при пятидневной рабочей неделе.

На практике же часто при сменной работе во избежание путаницы в графике смен для работников заранее четко прописываются даты начала и окончания отпускного периода.

Если в это время попадает праздник, то день отпуска, совпавший с ним, переносится и может быть использован позже.

Читайте также:  Скачать образец объяснительной за прогул на работе

Перенесенные нерабочие дни

Существует определенный перечень официальных праздников, которые считаются нерабочими днями.

Как учитываются праздничные дни при расчете отпускаЕсли такой праздник попадает на календарный выходной, то он подлежит переносу на ближайший рабочий день.

Ежегодно Правительством РФ готовится Постановление, в котором указывается, какие праздники и куда переносятся. На 2019 год имеется Постановление №1163 от 01.10.2018.

Согласно ТК РФ, нерабочие праздничные дни, которые попали в период отпуска, в него не входят. При этом речь идет именно о самом празднике, а не о дне, на который он перенесен.

Если во время отдыха попадает день, на который перенесен отпуск, а сам праздник не попадает, то отпускное время не продляется.

Пример

Отпуск работника начинается с 10 мая продолжительностью 14 кал.дн.

10 мая – выходный день, так как на него перенесен праздник 23 февраля в 2019 году.

Так как в сам праздник 23.02 в отпускное время не попадает, то отпуск продлению не подлежит. На работу человек должен выйти 24 мая.

Как считать отпускные?

Отпускные начисляются только за дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Так как нерабочие праздники в это время не включаются, то отпускные за них не начисляются.

За выходные субботу и воскресенье отпускные начисляются по той же схеме, что и за будние дни.

Каждый отпускной день оплачивается в размере среднего заработка, рассчитанного по доходам за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала очередного отдыха.

Выводы

Праздничные дни не входят в отпускное время. Ежегодный отдых либо продляется, либо переносится.

За нерабочие праздники отпускные не начисляются.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/esli-popadayut-prazdnichnye-dni.html

Как учитываются праздничные дни при расчете отпуска?

Как учитываются праздничные дни при расчете отпуска 5/5 (1)

Праздничные дни принято выделять в календаре красным цветом. Но не только в этом заключается особенность этих дней. Праздники приурочены к каким-то важным событиям.

Чтобы уточнить, праздничной ли является та или иная дата, следует обратиться к статье 112 Трудового кодекса РФ. В ней перечислены все особенные дни, которые граждане отмечают на протяжении календарного года.

Важно! В частности, в указанной выше статье говорится о том, что:

  • с 1 по 6 января в России отмечаются Новогодние праздники. Кроме этого, выходным является и 8 число этого месяца;
  • Рождество – один из самых больших христианских праздников. Все православные граждане отмечают этот день 7 января. Это официальный выходной день;
  • 23 февраля – День защитника Отечества. Несмотря на то, что эта дата может выпадать на разные дни, это также выходной;
  • 8 марта в России, как и во многих других странах мира, празднуют Международный женский день;
  • 1 мая – праздник весны и труда. Отмечать этот день стали еще во времена Советского Союза, и эта традиция не изменилась;
  • 9 мая – великий, радостный день – День Победы в Великой Отечественной войне;
  • 12 июня празднуется День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

Список, представленный выше, охватывает только часть праздников, отмечаемых в нашей стране. Кроме этого, в течение года в разных федеральных округах страны проходят празднования, традиционно отмечаемые именно на этих территориях.

Количество праздничных дней в регионах разное, все зависит от его традиций, от национальностей граждан, которые там проживают, и от того, какие религиозные взгляды они поддерживают.

Если в регионе установлены дополнительные праздники, согласно рабочим нормативам, они должны отображаться в местных и государственных законодательных актах.

Возможны ситуации, когда в отпускное время выпадают праздничные дни. Если эти дни разрывают отпуск на части, это еще не говорит о том, что человек не использует свое законное время на отдых в полном объеме.

Праздники, установленные в конкретном регионе, никоим образом не распространяются на работников федеральных подразделений или иных граждан РФ, чей рабочий график продолжается в установленном порядке.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Учет праздничных дней при расчете отпуска

Согласно ст. 120 ТК, из отпускного периода исключаются праздничные дни. Перечень праздничных дней, имеющих общенациональный статус, указан в ст. 112 ТК РФ.

Данное положение утверждено законом для того, чтобы между работниками одного предприятия или организации не возникали спорные ситуации.

Отсутствие данных правил могло привести к тому, что каждый работник стремился бы получить отпуск в месяцы, где нет праздничных дней.

Сотрудники предприятия, для которых установлен ненормированный рабочий день, имеют законное право на дополнительный отпуск. Продолжительность такого отдыха не должна быть меньше трех дней.

Очень важно в случае составления приказа о ежегодном отпуске правильно указать в нем количество нерабочих дней. В этом случае уточняется, входят ли праздничные дни в общую продолжительность отпускного периода.

Если этот период продлевается на количество праздничных дней, то сам период отдыха длиннее не станет. Его продолжительность составит 28 календарных дней, сместится только дата выхода на работу.

 Компенсация за неотгуленный отпуск.

Учет выходных дней в периоде ежегодного отдыха

Часто возникают вопросы по поводу выходных дней, которые приходятся на период отпуска. Правила учета данных дней закреплены на законодательном уровне.

Так как отпускной период состоит не из рабочих, а из календарных дней, выходные также учитываются при расчете его продолжительности.

Как быть в ситуации, когда выходные совпадают с общенациональными праздниками?

Получить правильный ответ можно, изучив содержание ст. 112 ТК. В ней изложены правила, которые применяются в том случае, когда выходные и праздники совпадают.

Согласно указанным правилам, первый рабочий день после праздника считается выходным. Иногда Правительство принимает решение о переносе таких дней на другие даты. Так, январский выходной может быть добавлен к майским празднествам.

К концу текущего года на законодательном уровне принимается решение о переносе праздничных и выходных дней в следующем календарном году.

Будут ли оплачены выходные, выпавшие на отпускной период? Работодатель обязан оплатить эти дни, так как они входят в период отдыха работника.

Продолжительность отпуска: пример расчетов

Правила расчета продолжительности отпуска лучше воспринимаются на конкретных примерах. В том случае, если в заявлении указана дата начала и окончания отпускного периода, например, с 1 по 14 ноября, из расчета нерабочих дней вычитают праздничный день (4 ноября). Таким образом, сотрудник будет отдыхать две недели, а отпускные получит за 13 дней.

Указание в заявлении точного количества дней отдыха, например, 14 календарных дней (с 1 ноября), приводит к тому, что человек будет отдыхать 15 дней (добавляется 1 праздничный день), а отпускные получит за две недели.

Как учитываются праздничные дни при расчете отпуска

Может ли отпуск начинаться с праздничного дня

Иногда первый отпускной день выпадает на общенациональный праздник, когда никто не работает. Если работник указал эту дату в своем заявлении, то согласно трудовому законодательству, праздничный день может считаться первым днем отпуска.

Как поступает в этой ситуации работодатель? Пропуская первый нерабочий день сотрудника, он начинает отсчет отпускного периода со следующего за праздником рабочего дня.

Как происходит увеличение отпускного периода, если речь идет о работниках, которые работают посменно?

В этом случае следует обратить внимание на два важных фактора. Граждане, занимающие должности, которые не зависят от дневного статуса (например, сотрудники неотложной помощи или операторы техподдержки), приступают к работе после отпуска в те дни, которые указаны в графике отпусков.

В случае посменной работы и при условии, что праздники считаются выходными, период отдыха заканчивается в те дни, которые значатся в графике. Только так можно избежать путаницы. Кроме этого, у человека есть неиспользованные дни, и их придется переносить на другое время.

  • Когда речь идет о работе в посменном режиме, обычно время ухода в отпуск указывают в специальном отпускном графике.
  • Посмотрите видео. В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится:

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

Когда человек уходит в отпуск без содержания, на это период также могут выпасть выходные или праздничные дни. Этот факт никоим образом не влияет на продолжительность нерабочего периода.

Если работодатель не против отпустить сотрудника в отпуск без содержания, он вносит в приказ те же даты, которые человек указал в заявлении.

Когда работник уточняет в заявлении дату начала отпуска и количество календарных дней, эти дни отсчитывают от конкретно указанной даты.

В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 15 января 2004 года № 1) дни отпуска без сохранения заработной платы, с учетом выходных и праздничных дней, заполняются при помощи буквенного кода «НВ» или цифрового кода «28».

Источник: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/kak-uchityvayutsya-prazdnichnye-dni-pri-raschete-otpuska.html

Минтруд сообщил, как рассчитать отпускные, если в предыдущем отпуске работника были праздничные дни

Как учитываются праздничные дни при расчете отпуска

  • Новости
  • Расчеты с работниками

Минтруд сообщил, как рассчитать отпускные, если в предыдущем отпуске работника были праздничные дни

Нерабочие праздничные дни, которые совпали с предыдущим отпуском работника, не исключаются из расчетного периода при расчете очередных отпускных. Об этом проинформировал Минтруд в письме от 15.04.16 № 14-1/В-351.

Чиновники рассуждают следующим образом. Расчет среднего заработка для оплаты отпуска производится в порядке, установленном статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (далее — Положение).

А именно — исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Праздничные дни в число дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Согласно пункту 5 Положения, при расчете среднего заработка не учитываются суммы, начисленные за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок.

Таким образом, из расчетного периода нужно исключить только дни самого отпуска (когда за работником сохранялась средняя заработная плата), а не нерабочий праздничный день.

То есть праздники, которые совпали с предыдущим отпуском работника, должны учитываться при расчете отпускных.

Например, сотрудник уходит в отпуск с 15.06.2016 по 12.07.2016. В расчетный период для определения суммы отпускных включается период с 01.06.2015 по 31.05.2016. В одном из месяцев расчетного периода (в июне 2015) работник был в отпуске (не полностью отработанный месяц).

При этом на период отпуска (с 01.06.2015 по 14.06.2015) пришелся один нерабочий праздничный день — 12 июня. Как уже было сказано выше, нерабочий праздничный день, выпавший на предыдущий отпуск, из расчетного периода не исключается.

Соответственно, в описанном случае количество календарных дней в июне 2015 года, приходящихся на отработанное время, составляет 17 дней (16 дней с 15.06.2015 по 30.06.2015 и 1 праздничный день 12.06.2015 года).

Количество календарных дней в июне 2015 года, используемое при расчете отпускных, составит: 29,3: 30 дн. х 17 дн. = 16,60.

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные в веб‑сервисе Обсудить на форуме (10) В закладкиРаспечатать Поделиться10 872Обсудить на форуме (10) В закладкиРаспечатать Поделиться10 872

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/news/2016/5/11081

Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных — Контур.Бухгалтерия

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

  • Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:
  • Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3)) 
  • Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
  • Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Как учитываются праздничные дни при расчете отпуска

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч.

 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Читайте также:  Как оформить и подать жалобу на невыплату зарплаты в прокуратуру

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются.

Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.

Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения). 

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные  системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. 

Пример

Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб. 

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если  расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных.

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2020 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Штатное расписание — это документ, который составляют даже микропредприятия и ИП. В нем прописана структура и число работников, их должности и профессии, а также оклады и надбавки для каждой должности. Расскажем, как составить штатное расписание для компании.

Если сотрудник плохо справляется с обязанностями, руководитель может “наказать” его дисциплинарным взысканием. Читайте в нашей статье о тонкостях этой процедуры, чтобы не нарушить права работника.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/252

Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни?

  • Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила
  • Что делать, если отпуск приходится на праздники
  • Отпуск за свой счет, дополнительный и ученический отпуск в праздничные дни
  • Итоги

Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила

ТК РФ закрепляет право всех сотрудников, отработавших в фирме минимум полгода, отгулять причитающиеся им дни отпуска (ст. 115 ТК РФ). Для того чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.

О том, как правильно составить такое заявление, см. в статье «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2019)».

Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). В году 12 месяцев, поэтому за 1 отработанный месяц фирма-работодатель должна начислить сотруднику примерно 2,33 дня отпуска.

Следовательно, чтобы понять, на какое количество дней отпуска имеет право конкретный специалист, нужно знать, сколько именно месяцев он уже отработал в организации на момент, когда решил взять отпуск.

Обратите внимание! Расчет этих месяцев необходимо производить не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

Далее компании следует выяснить, сколько дней сотрудник фактически отработал в течение каждого своего рабочего месяца. После этого производятся следующие округления:

  • если специалист отработал больше половины от общего числа рабочих дней месяца, такой месяц при подсчете отпускного стажа засчитывается как полный;
  • если же отработано меньше половины дней, такой месяц из отпускного стажа исключается.

Когда все необходимые сведения фирме известны, остается только рассчитать количество дней отпуска, которые причитаются специалисту в текущем году, по формуле:

Днприч. = Месотр. × 2,33 – Днотп. исп.,

где: Днприч. — количество дней отпуска, которые работник имеет право отгулять;

Месотр. — общее число месяцев (округленное согласно указанным выше правилам), в течение которых специалист фактически работал;

Днотп. исп. — дни отпуска, которые работник уже успел отгулять ранее.

В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию.

Об этом подробнее см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Если же работник решает покинуть компанию, ему важно понимать, на какую компенсацию за отпуск он может рассчитывать.

Об этом подробнее см. в ст. «Как производится выплата отпускных при увольнении?».

Обратите внимание! Несмотря на то, что отпускной стаж высчитывается в рабочих днях и месяцах, сам отпуск компания предоставляет в календарных днях. Как следствие, в период, когда специалист находился в отпуске, могут попасть выходные и праздники.

Что делать, если отпуск приходится на праздники

Если сотрудник уходит в отпуск, к примеру, на 14 дней (с 1 по 14 ноября), 4 из которых являются выходными (суббота и воскресенье), а 1 — государственным праздником (4 ноября), включаются ли выходные и день праздника в общую продолжительность отпуска?

Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день. При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).

  1. Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.
  2. Пример
  3. Васильев хочет уйти в отпуск на 2 недели (14 дней) — с 4 по 17 апреля 2019 года.

Если он будет размазывать свой отпуск и возьмет дни отдыха только на периоды с 4 по 8 и с 11 по 15 апреля (т. е. всего 10 дней отпуска), он получит (при условии что его средний заработок в день составляет 1 000 руб.) компенсацию в размере: 10 × 1 000 = 10 000 руб.

  • Если же он возьмет календарные дни отпуска на весь период с 4 по 17 апреля, то получит уже отпускные: 1 000 × 14 = 14 000 руб.
  • Правильно рассчитать отпускные вам поможет материал «Расчет отпускных в 2019 году на онлайн калькуляторе».
  • Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.

Иная ситуация с праздниками. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 1 по 14 ноября, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 4 ноября — государственный праздник. А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.

  1. Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной (к примеру, в 2019 году выходной с субботы и воскресенья, 5 и 6 января, перенесен на четверг и пятницу, 2 и 3 мая, а также с субботы 23 февраля на 10 мая).
  2. Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные.
  3. Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?
Читайте также:  Понятие и виды отпусков по трудовому праву рф

В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.

2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного).

Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.

  • Пример
  • Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 мая 2019 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 12 дней, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.
  • А вот 2,3 и 10 мая являются перенесенными выходными, поэтому, как и стандартные выходные (4, 5, 11, 12 мая), будут считаться работодателем как отгулянные дни отпуска.

См. также «Отпуск в мае-2019: выгодно ли брать?»

Календарь с праздничными и выходными днями в 2019 году см. в материале «Производственный календарь на 2019 год (5-дневная рабочая неделя)».

Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни

Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?

Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116–119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы. Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.

Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).

Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.

Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?

Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.

2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники.

А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.

Итоги

Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.

Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска. Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее. 

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kak_rasschitat_otpusk_esli_on_vypadaet_na_prazdnichnye_dni/

Как рассчитать отпускные, если отпуск совпал с праздниками

Этот вопрос,  волнует не столько бухгалтеров, сколько работников, которые хотят уйти в очередной отпуск таким образом, чтобы он непременно совпал с праздниками, тем самым надеясь продлить свой отдых. Данный материал поможет разобраться как рассчитать отпускные работникам, при совпадении отпуска с нерабочими днями.

Увеличивается ли продолжительность отпуска, если на него выпадают праздничные дни

В ситуации, когда отпуск совпадает с официальными праздниками, его продолжительность напрямую зависит от формулировки в заявлении работника.

В заявлении работник может указать, что просит предоставить ему отпуск, продолжительностью в 14 дней, или же, указать период, с указанием даты начала и окончания отпуска.

Например, работник просит предоставить отпуск с 01 по 14 июня, в этом промежутке один день, а именно 12 июня, является нерабочим днем. Какие могут быть варианты?

Вариант I

Если работник указывает в заявлении, что просит предоставить очередной отпуск на период с 01 по 14 июня, праздничный день при расчете отпускных учитываться не должен.

Работник приступает к своим обязанностям на следующий после окончания отпуска день, то есть 15 июня.

То есть, работник отдохнул, как и планировал, 14 календарных дней, а отпускные следует рассчитать за 13 дней и вот почему.

Праздничные дни, которые официально признаны нерабочими, не входят в количество дней отпуска и не оплачиваются.

Фактически получается, что работник отгулял 13 дней отпуска, один неотгулянный день можно учесть в следующий раз, и взять отпуск, продолжительность которого будет на один день больше.

Вариант II

Есть другой вариант. Если работник в заявлении указывает, что просит предоставить ему отпуск с 1 июня, продолжительностью 14 календарных дней, длительность его отдыха увеличивается на количество праздничных дней, официально признанных нерабочими, выпавших на период отпуска.

Так, указав такую формулировку, работник выходит на работу 16 июня. То есть отдыхает на один день больше. При этом, отпускные ему следует рассчитать за 14 дней отпуска.

Как вы могли заметить, второй вариант формулировки является более предпочтительным для работника. И отпуск увеличивается, и оплатят все дни, т.е. 14 дней отпуска.

Учитываются ли праздничные дни при расчете отпускных

Из вышесказанного мы видим, что праздничные дни, совпавшие с отпуском, не оплачиваются. Поэтому если работник не хочет снижать размер отпускных выплат, ему следует выбирать период для отпуска, в котором не будет праздничных нерабочих дней. В этом случае продолжительность отпуска не увеличивается, зато денег (отпускные + зарплата) работник получит больше.

Рассмотрим на примере:

И так, давайте посмотрим, какую сумму получит работник в зависимости от количества праздничных дней, выпадающих на период отпуска. Возьмем в качестве примера два месяца: январь и август

Январь

Работник отдыхал 20 календарных дней с 10 по 29 января. Предыдущий год полностью отработан. Размер оклада в предыдущем году составил 40 тысяч рублей в месяц.

Рассчитаем отпускные:

40 000 х 12 / 12 / 29.4 х 20 = 27210,89 руб.

Сумма отпускных составит 27210,89 рублейВ январе, вернувшийся из отпуска работник, отработал два дня. Рассчитаем зарплату за январь:

40000/16х2 = 5000,00 рублей

Напоминаем, что при расчете заработной платы за неполностью отработанный месяц, в расчет берутся рабочие дни, в январе 16 рабочих дней. И так, работник получит за январь всего 27210,89 + 5000,00 = 32210,89 рублей, что намного меньше оклада.

Август

Допустим, работник ушел в очередной отпуск на двадцать календарных дней с 1 по 20 августа.Рассчитаем сумму отпускных:

40000 х 12/12/29,4 х 20 = 27210,89 руб.

Размер отпускных не изменится, поскольку оклад работника и продолжительность отпуска не менялись. Однако в августе после окончания отпуска работник отработает еще девять дней.

Рассчитаем зарплату работника за август:

40000/23 х 9 = 15652,17 рублей

В августе рабочих дней больше, следовательно сумма заработной платы выше, чем в месяце на который пришлись праздники. Всего за август с учетом заработной платы и начисленных отпускных работник получит

42863,06 руб. (27210,89 + 15652,17)

Как видим, в этом случае работник получит сумму, превышающую размер оклада.

Таким образом, работникам, у которых оклад фиксирован и не зависит от количества рабочих дней в месяце, выгодней по возможности для отпуска выбирать период, который не совпадает с праздниками.

Может ли работник просить отпуск только на рабочие дни

Да, работник может разбить очередной отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней, на периоды.

Единственное условие, содержащееся в Трудовом кодексе – одна часть отпуска обязательно должна быть не менее четырнадцати календарных дней.

Оставшаяся же часть отпуска может быть разбита хоть на несколько частей. Таким образом, работник вправе просить отпуск, например на период, приходящийся только на рабочие дни недели.

Если же работник хочет продлить свой отпуск, он имеет право попросить отпуск, дни которого совпадут с праздничными днями.

Так, если взять в качестве примера июньские праздники, работник может указать в заявлении конкретные даты – 10 -11 и 13-14 июня. Именно эти дни будут оплачены, т.к.

они являются рабочими, а фактически длительность отдыха составит 9 дней, с учетом праздничных дней, то есть с 8 по 16 июня.

Обратите внимание, в таком случае, работник должен написать два заявления о предоставлении отпуска: на период 10 – 11 июня и на 13-14 июня.

Однако, такая свобода выбора встречается не у каждого работодателя. Ведь работник хоть и может выбирать время для отпуска, однако без согласия работодателя, в любое желаемое время уйти в отпуск не получится. Согласно Трудовому кодексу отпуск делится на периоды только по соглашению сторон.

  • Если работник уволился не успев отгулять отпуск?  В таком случае, вместо отпускных выплатите ему компенсацию за неиспользованный отпуск       
  •                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             наверх
  • Центр Бухгалтерской Практики «Парус»
  • 29 апреля 2013 г.

Источник: https://paruscbp.ru/poleznaya-informaciya/kak-rasschitat-otpusknye-esli-otpusk-sovpal-s-prazdnikami.html

Ссылка на основную публикацию