Образец рекомендательного письма от работодателя

Рекомендательные письма представлены специальными документами, составляемыми для работников или студентов. В них перечисляются все положительные стороны граждан. Приводятся разные достижения на прошлой работе или месте учебы.

Составлять документ могут работодатели или преподаватели, а также нередко формируется он разными компаниями для других организаций, выполнивших конкретные работы или оказавших определенные услуги. Перед составлением документа рекомендуется тщательно изучить пример рекомендательного письма.

В этом случае можно составить действительно грамотную документацию, обладающую оптимальным содержанием и структурой.

Правила составления документа

Рекомендательные письма широко используются в иностранных государствах, но все чаще они начинают встречаться в России. Граждане, являющиеся узкими специалистами, нянями или бухгалтерами, часто собирают портфолио, куда включаются рекомендации от прошлых работодателей. Такие документы нередко выступают решающим фактором при принятии решения о приеме на работу того или иного гражданина.

Примеры рекомендательных писем позволяют каждому руководителю компании или частному лицу грамотно составить данный документ. При его формировании желательно учитывать некоторые правила:

  • при написании текста используется исключительно деловой стиль;
  • если занимается составлением письма руководитель компании, то желательно пользоваться фирменным бланком предприятия;
  • начинать текст можно обращением, если известно, кто будет читать письмо;
  • нежелательно пользоваться разными художественными приемами или приводить метафоры;
  • следует перечислить конкретные умения и навыки, которыми обладает гражданин, что позволит будущему работодателю определиться с целесообразностью использования услуг специалиста;
  • рекомендуется вмещать весь текст на одном листе;
  • в конце документа перечисляются контактные данные составителя, представленные электронным адресом или номером телефона, что позволит будущему работодателю убедиться в достоверности сведений;
  • убедительным будет письмо, в котором перечисляются конкретные успехи гражданина на прошлом месте работы, например, поднятие продаж на несколько процентов или успешное и своевременное составление документов.

Содержание документа полностью зависит от того, кем и для кого он составляется. Предварительно необходимо изучить примеры рекомендательного письма для разных специалистов.

Образец рекомендательного письма от работодателя

Содержание письма

Наиболее часто такие документы составляются работодателями для бывших сотрудников. При написании любого рекомендательного письма должна учитываться правильная структура текста. Поэтому состоит документ из элементов:

  • заголовок, представленный названием документа;
  • информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации;
  • приводятся данные о непосредственном специалисте, для которого формируется рекомендательное письмо;
  • перечисляются положительные качества кандидата, достигнутые успехи и другие нужные сведения для будущего работодателя;
  • указываются должностные обязанности, которые реализовались гражданином на прошлом месте работы;
  • приводятся разные достижения человека в компании;
  • прописывается причина, по которой ушел с работы специалист.

В конце обязательно ставится подпись руководителя, которая подтверждает, что именно он занимался составлением документа, поэтому согласен со всеми приведенными данными. Желательно изучить пример рекомендательного письма от компании сотруднику, чтобы составить грамотный документ.

Правила оформления

Все пункты в таком документе должны составляться с учетом определенных правил, что позволяет создать действительно правильную рекомендацию. Информация должна быть исчерпывающей и интересной для будущего работодателя. Изучая примеры рекомендательного письма от работодателя, можно сделать выводы относительно некоторых правил составления:

  • заголовок должен находиться посередине страницы;
  • рекомендатель, представленный работодателем, должен указать свои контактные данные, чтобы при необходимости будущий руководитель гражданина смог связаться с ним для подтверждения имеющейся в документе информации;
  • данные о сотруднике должны быть понятными, причем сюда входит не только его ФИО, но и должность, которую он занимал на прошлом месте работы;
  • желательно указывать, как долго работал гражданин в компании;
  • перечисляются все исполняемые им должностные обязанности, что позволит будущему работодателю определить, целесообразно ли оформлять специалиста на конкретную должность.

Акцент делается на положительные параметры специалиста, к которым относится образованность, пунктуальность, обучаемость или другие характеристики. С их помощью новый руководитель сможет понять, насколько подходит кандидат для планируемой работы.

Образец рекомендательного письма от работодателя

Как заверяется?

Заверением документа занимается непосредственный руководитель гражданина на прошлом месте работы. Дополнительно процесс может выполняться ответственным лицом предприятия.

В маленьких компаниях процедура реализуется генеральным директором.

Какие допускаются ошибки?

При составлении документа часто руководители разных компаний допускают серьезные ошибки, поэтому для их предотвращения необходимо тщательно изучить пример рекомендательного письма. Неправильно составленная рекомендация может навредить кандидату, поэтому важно ответственно подходить к ее созданию. Не допускаются следующие ошибки:

  • использование ручек разной расцветки;
  • применение диаграмм или рисунков;
  • написание текста на обычном листе, а не на фирменном бланке компании;
  • наличие многочисленных художественных дополнений и конструкций;
  • ошибки в словах;
  • чрезмерное преувеличение положительных характеристик работника.

Если в тексте сильно восхваляется работник, то такое письмо вызывает подозрения и сомнения у будущего работодателя.

Образец рекомендательного письма от работодателя

Как правильно составить письмо для бывшего работника?

Наиболее часто составляется рекомендательное письмо для бывших сотрудников, которые увольняются по разным причинам. Если между специалистом и работодателем сохраняются хорошие отношения, то руководитель компании может написать рекомендацию. Для этого желательно посмотреть пример рекомендательного письма сотруднику, который располагается ниже.

Образец рекомендательного письма от работодателя

При составлении этого документа учитываются некоторые особенности процесса:

  • обязательно описываются именно профессиональные качества гражданина, так как письмо будет использоваться в процессе поиска нового места работы;
  • приводится информация о разных умениях или навыках;
  • указывается, насколько легко и быстро гражданин обучается;
  • перечисляются зафиксированные на прошлом месте работы достижения.

Нередко даже указывается, насколько коммуникабельным и общительным является гражданин. Это позволяет определить, сможет ли он свободно влиться в устоявшийся коллектив.

Правильно составленная рекомендация нередко позволяет гражданам найти действительно высокооплачиваемую и хорошую работу. Составляется документ обычно от лица прошлого работодателя. Нередко процедура выполняется генеральным директором.

Некоторые работники самостоятельно составляют рекомендацию, которая далее подписывается руководителем. В этом случае изучаются им разные примеры и образцы рекомендательного письма для организации или частного лица, поэтому он не допускает серьезных ошибок. Перед подписанием документа руководитель фирмы должен убедиться, что в нем содержится достоверная информация.

Обязан ли работодатель составлять документ?

В ТК отсутствует информация о том, что руководители компаний обязаны составлять данный документ для своих бывших работников. Поэтому сами работодатели принимают решение относительно необходимости формирования рекомендации. Это не является их обязанностью.

Нередко сами работники просят бывших руководителей о формировании документации. Если между людьми сохраняются хорошие отношения, то обычно руководитель соглашается составить документ, для чего заранее изучает примеры рекомендательных писем. Образец позволяет сохранить правильную структуру и внести нужные сведения в письмо.

Правила составления документа для компаний

Организации вынуждены по многочисленным причинам пользоваться услугами других предприятий. Если услуги являются качественными, то нередко составляются рекомендательные или благодарственные письма.

Пример рекомендательного письма для организации располагается ниже.

Образец рекомендательного письма от работодателя

При составлении данного документа учитываются некоторые важные моменты:

  • используется для этих целей исключительно фирменный бланк компании;
  • не допускается наличие общих фраз, поэтому четко указывается, какие услуги были оказаны, а также каков результат работы предприятия;
  • заверяется документация подписью руководителя компании, а также ставится печать организации;
  • рекомендация делается исключительно на одной странице;
  • для возможного уточнения разных деталей надо оставить контактные данные, представленные названием фирмы, ее адресом и телефоном.

В конце ставится дата составления документа. При изучении примера рекомендательного письма для организации можно сформировать действительно оптимальный по внешнему виду и содержанию документ.

Как составляется рекомендация для студента?

Преподаватели, деканы или ректоры часто задумываются о том, чтобы составить рекомендацию для одаренных и умных студентов.

Образец рекомендательного письма от работодателя

Благодаря данному документу бывший студент может рассчитывать на действительно престижную и высокооплачиваемую работу, соответствующую его специальности и навыкам. При составлении документа желательно пользоваться примером рекомендательного письма от преподавателя, чтобы включить в него все нужные данные. При этом учитываются советы:

  • в документе четко прописывается, какими навыками и умениями обладает молодой специалист;
  • желательно указывать информацию, которая действительно сможет пригодиться будущему работодателю;
  • составлением документа должен заниматься человек, способный дать объективную оценку способностям и знаниям студента;
  • прописываются все рекомендации для будущего работодателя, позволяющие эффективно справляться специалисту с должностными обязанностями;
  • обязательно указываются контактные данные составителя документа, чтобы будущие работодатели при необходимости могли с ним связаться для уточнения той или иной информации;
  • много внимания уделяется моральным качествам и личным достижениям студента.

Рекомендательные письма, составленные преподавателями, могут использоваться не только для поиска работы молодым специалистом, но и для перевода в более престижное учебное заведение. Особенно необходим документ, если планирует студент перевестись в зарубежный вуз, где такие рекомендации действительно ценятся.

Документ может составляться не только преподавателем, но и даже деканом, научным руководителем или ректором. Пример рекомендательного письма студенту располагается ниже.

Образец рекомендательного письма от работодателя

Процедура составления рекомендации для няни

Молодые родители часто вынуждены пользоваться услугами частных нянь, которые присматривают за их детьми, если по разным причинам отсутствует возможность отправить малышей в сад. При выборе няни учитывается ее опыт, возраст, образование и наличие рекомендаций от прошлых клиентов. Поэтому многие родители после прекращения сотрудничества с женщиной составляют для нее рекомендации.

При составлении данного документа учитываются правила:

  • первоначально идет формальная часть, где прописываются контактные данные няни, ее ФИО, возраст и паспортные данные;
  • указывается временной промежуток, в течение которого женщина работала няней в семье;
  • перечисляются ее личностные качества, нюансы подхода к детям, а также сложившиеся отношения с другими членами семьи;
  • при написании такого документа не требуется придерживаться каких-либо строгих ограничений, но и делать его слишком длинным не следует.
Читайте также:  Когда должны выплатить расчет при увольнении согласно закону

Обычно женщины, обладающие многочисленными рекомендательными письмами, вызывают положительные эмоции у родителей, которые занимаются поиском профессиональной няни. Пример рекомендательного письма няне располагается ниже.

Образец рекомендательного письма от работодателя

Рекомендация бухгалтеру

  • Найти образованного и профессионального бухгалтера достаточно сложно, поэтому потенциальные работодатели при выборе специалиста обращают внимание на наличие рекомендаций с прошлого места работы.
  • Каждый руководитель фирмы может составить такой документ для своих работников.
  • При формировании документа учитываются советы:
  • обращаться можно к будущему работодателю, если он известен заранее;
  • указывается период работы в компании;
  • перечисляются все достижения бухгалтера;
  • приводятся профессиональные навыки и способности специалиста;
  • прописываются разные личные качества гражданина, позволяющие эффективно сотрудничать с ним.

Пример рекомендательного письма бухгалтеру можно изучить ниже. Закончить такое письмо можно разными рекомендациями и пожеланиями. В конце обязательно ставится подпись руководителя фирмы, а также печать организации. Оставляются контактные данные составителя документа.

Образец рекомендательного письма от работодателя

Заключение

Рекомендательные письма могут составляться для многих специалистов бывшими работодателями или преподавателями.

Перед формированием документа желательно определиться с тем, какая информация в него будет вноситься.

Примеры рекомендательных писем от компании компании, от фирмы сотруднику или от преподавателя студенту являются практическими одинаковыми по структуре, а вот содержание может значительно отличаться.

Для многих руководителей компаний наличие рекомендательных писем у соискателя выступает решающим фактором при принятии решения относительно возможности приема на работу специалиста. Поэтому многие люди стараются получить рекомендации со всех мест работы.

Источник: https://BusinessMan.ru/primer-rekomendatelnogo-pisma-obraztsyi.html

Рекомендательное письмо: примеры, образец, инструкция по составлению

Вопросы, рассмотренные в материале:

  1. В чём смысл и плюсы рекомендательного письма
  2. Кто именно пишет рекомендацию
  3. Условия правильного рекомендательного письма
  4. Примеры рекомендательного письма
  5. Образец рекомендательного письма
  6. Правила составления рекомендательного письма для компаний
  7. Как составить рекомендательное письмо на английском (и когда оно может понадобиться)
  8. 4 ошибки, которые испортят любое рекомендательное письмо
  9. Итоговые нюансы составления рекомендательного письма

Рекомендательное письмо – документ, которые многие организации запрашивают у тех, кто ищет новую работу. Ведь он существенно способствует пониманию, кто именно пришёл к работодателю и чего от него ожидать.

Нередко специалист составляет его лично, после чего просто заверяет у директора, правда вот делать это в любом случае следует с учетом норм и тонкостей деловой переписки. Именно обо всём этом мы подробно расскажем далее.

В чём смысл и плюсы рекомендательного письма

Образец рекомендательного письма от работодателя

Рекомендательное письмо (рекомендация) – это документ, который описывает профессиональные навыки и деловые качества человека.

В нём указываются:

  • сведения о квалификации, уровень ответственности в отношении поставленных руководством задач;
  • коммуникативные навыки человека, умение взаимодействовать с коллегами, партнерами и клиентами;
  • скорость приобретения новых навыков;
  • уровень достижений, награды и прочее.

В некоторых случаях в рекомендательном письме сообщается о качествах личности работника, если они взаимосвязаны с его профессиональными задачами.

Рекомендательное письмо, если оно написано в положительном ключе, часто помогает человеку найти достойную работу в короткие сроки.

Документ должен быть заверен непосредственно бывшим начальником. Кроме того, свою подпись может поставить еще и руководитель всего предприятия. Если речь идет о небольшой организации, то подписывает письмо генеральный директор.

Образец рекомендательного письма от работодателя

Юридически рекомендация не имеет никакого значения для приема на работу.

Однако в реальной жизни крупные предприятия, чтобы снизить риск нанять ненадежного сотрудника, стремятся собрать максимальное количество сведений о нем.

С помощью трудовой книжки можно лишь доказать наличие стажа. Поэтому в качестве подтверждения профессиональной пригодности гражданина используют рекомендательное письмо.

Такая характеристика позволяет понять, какими деловыми качествами обладает человек, что он умеет делать, насколько ответственно относится к работе.

Рекомендация может содержать и другие сведения о соискателе. Для студентов рекомендательное письмо имеет ключевое значение.

В этом случае преподаватель гарантирует, что выпускник учебного заведения обладает достаточной квалификацией для трудоустройства.

Таким образом, рекомендация, описывающая достоинства специалиста, выполняет следующие задачи:

  • Увеличивает степень доверия работодателя к потенциальному сотруднику.
  • Повышает шансы соискателя получить работу на более привлекательной позиции.
  • Является гарантией профессионализма работника.

Кто именно пишет рекомендацию

Образец рекомендательного письма от работодателя

Рекомендация оформляется от имени генерального директора организации, из которой увольняется работник.

При этом текст письма пишет непосредственный начальник бывшего сотрудника. Это может быть руководитель отдела, цеха или участка.

В некоторых случаях составить документ поручают кадровику или секретарю предприятия. Если фирма маленькая, то рекомендательное письмо директор составляет самостоятельно.

Ответственный за создание рекомендации должен хорошо знать сотрудника, для которого готовится документ.

Во всяком случае, от него требуется, чтобы характеристика была максимально объективной и справедливой по отношению к бывшему коллеге.

Даже если текст составляет линейный сотрудник, подписывать документ должен тот, кто занимает более высокую позицию. Только в этом случае рекомендательное письмо будет представлять ценность.

  • Какие действия необходимо предпринять, чтобы вам написали рекомендацию?
  • Сделайте на имя руководителя организации официальный запрос, в котором изложите свою просьбу подготовить рекомендательное письмо.
  • Как правило, руководство рассматривает такие заявления быстро и на оформление документа уходит приблизительно три дня.

Образец рекомендательного письма от работодателя

  1. Обязывает ли законодательство предоставлять работодателя рекомендательные письма сотрудникам, которые увольняются?
  2. Трудовой кодекс не требует от организаций выдавать подобный документ бывшим работникам.
  3. Поэтому работодатель вправе самостоятельно принимать решение о том, оформлять ли для своих сотрудников рекомендации.

Чтобы руководство охотнее пошло вам навстречу, постарайтесь выстроить с коллегами и начальником гармоничные отношения. Впоследствии вы без труда получите необходимую бумагу, в которой вас, скорее всего, охарактеризуют с благоприятной стороны.

Вправе ли организация требовать от соискателей рекомендательные письма?

Работодатель имеет право принимать решения по выдаче рекомендаций своим сотрудникам. Но также он может потребовать от кандидата на вакансию рекомендательное письмо с предыдущего места работы. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, не спорьте с представителем фирмы. В ваших интересах пойти ему навстречу и обзавестись необходимым документом.

Если вы получите хороший отзыв с прошлой работы (а лучше с нескольких), то ваши шансы занять привлекательную должность значительно вырастут.

Условия правильного рекомендательного письма

Образец рекомендательного письма от работодателя

За рубежом рекомендательные письма давно стали нормой. В России данная тенденция только набирает обороты. Люди, обладающие узкой специализацией, например, финансовые консультанты или сиделки, стараются брать рекомендации со всех мест работы, чтобы улучшить свое портфолио. Отзывы от предыдущих работодателей часто играют решающую роль при трудоустройстве.

Чтобы правильно оформить рекомендательное письмо, руководству нужно ознакомиться с аналогичными примерами. При составлении стоит обратить внимание на некоторые требования:

  • придерживайтесь делового стиля;
  • если рекомендательное письмо пишет руководитель, желательно использовать фирменный бланк организации. Если документ будет читать конкретное лицо, в начале письма можно обратиться к нему по имени;
  • лучше воздержаться от метафор и других художественных приемов;
  • в письме нужно указать все навыки и знания, которыми владеет работник. Это поможет новому руководителю понять, подходит ли данный кандидат на заявленную позицию;
  • в идеале разместить текст на одном листе;
  • в самом конце напишите контактную информацию (телефон и электронный адрес) составителя. Эти данные могут понадобиться новому работодателю, чтобы подтвердить указанные сведения о соискателе;
  • письмо будет звучать убедительно, если в нем перечислить конкретные достижения человека на предыдущей работе. К примеру, можно указать, насколько выросли продажи или отметить, как быстро и грамотно сотрудник составлял документы.

Каким будет содержание рекомендательного письма, решает составитель. Однако советуем заранее ознакомиться с вариантами, которые были подготовлены для разных специалистов.

Образец рекомендательного письма

Образец рекомендательного письма от работодателя

Любая рекомендация должна содержать объективную и полную информацию о физическом лице (соискателе) или юридическом (организации). Как правило, в письме рекомендатель выражает свое мнение о сотруднике и готов поручиться за него. Такой отзыв работник может использовать для предъявления во время прохождения собеседования на новом месте работы. Рекомендация может быть составлена от имени конкретного человека или предприятия.

В рекомендации должны быть указаны следующие сведения:

  1. Заголовок-название.
  2. В каком качестве рекомендатель вас знает и как давно.
  3. Период работы в организации, занимаемая вакансия, должностные обязанности. Например, «с такого-то по такое-то работал в…» или «был участником проекта на позиции…».
  4. Описание личностных качеств, сильных сторон и достижений соискателя.
  5. Рекомендация должна быть написана на официальном бланке предприятия. Текст заверяет руководитель. Печать ставить не обязательно, но это не будет лишним.
  6. Сведения о рекомендателе и способах связи с ним (ФИО, должность, номер телефона).

В России принято указывать в документе название «Рекомендательное письмо». И это требование почти всегда соблюдается. В США, наоборот, такой заголовок встречается редко.

По оформлению рекомендация напоминает сопроводительное письмо: сначала пишется адрес, дата составления документа и затем обращение.

Обычно обращение служит фраза «To whom it may concern», что равносильно русскому выражению «Заинтересованным лицам».

Скачать образец рекомендательного письма

Скачать бланк рекомендательного письма

Примеры рекомендательного письма

Образец рекомендательного письма от работодателя

  1. Рекомендательное письмо выдано Иванову Александру Сергеевичу

    Работник занимал в нашей организации должность проджект-менеджера. В его обязанности входило управление проектами фирмы, проведение переговоров, взаимодействие с партнерами, поиск временных сотрудников. Кроме того, А. С. Иванов осуществлял подготовку отчетов для бизнес-директора компании. За время работы над двумя проектами сотрудником было достигнуто увеличение доходов на 7 % и на 9 %. Он зарекомендовал себя активным, ответственным и компетентным специалистом. Без сомнений, мы готовы рекомендовать его на ту же позицию в другой организации.

Читайте также:  Выгоды и ответственность за фиктивное трудоустройство

Источник: https://blog.molodost.bz/advanced/rekomendatelnoe-pismo/

Шаблон и образец рекомендательного письма от работодателя для сотрудника

Образец рекомендательного письма от работодателя

  • Многие компании просят у соискателей на вакансии рекомендательные письма от предыдущих работодателей.
  • Они значительно повышают шансы на получение желаемой должности.
  • Часто специалист пишет его сам, а потом заверяет у руководителя.
  • Составлять их нужно с учетом общих правил деловой переписки и специфики конкретно рекомендательных писем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Основные правила составления рекомендательного письма

При написании рекомендации следует помнить о следующих основных правилах:

  1. Текст формы рекомендательного письма для физических лиц должен быть написан исключительно деловым стилем. Не следует украшать его метафорами и прочими художественными приемами.
  2. Для рекомендаций используется стандартный формат письма.
  3. Начинается текст официальным деловым обращением, например, Уважаемый NN.
  4. Старайтесь текст сделать четким и ясным, избегайте двусмысленности. Вместо расплывчатой фразы «Сотрудник обладает необходимой квалификацией» перечислите конкретные навыки, которые делают кандидата хорошим выбором для данной вакансии.
  5. Письмо должно поместиться на одну страницу печатного текста. Более длинный текст вряд ли будет прочитано внимательно. Но и ограничиваться одной-двумя строчками не стоит: кандидат, достоинства которого можно описать столь кратко вряд ли покажется хорошим выбором.
  6. В конце нужно указать контакты работодателя (номер телефона, электронную почту).
  7. При первом упоминании рекомендуемого работника лучше указать его полные имя и фамилию. Затем можно писать только имя или только фамилию, но важно соблюдать однообразие.
  8. Более убедительными будут выглядеть конкретные примеры успехов работника. Например, указать, что благодаря его навыкам переговоров удалось добиться скидки у поставщиков в 10%.
  9. Писать нужно на официальном бланке компании.

Содержание

Выданное с места работы рекомендованное письмо для сотрудника (образец можно скачать ниже), должно содержать упоминание о служебных обязанностях работника, его личных качествах и достижениях.

Здесь же указываются причины, по которым соискатель ушел с предыдущего места работы. Закончить основную часть можно выражением субъективной оценки автора письма. Это подчеркнет правдивость всего текста. Кроме того, обязательно указываются контактные данные фирмы, дающей рекомендацию.

Полученное с места работы рекомендательное письмо от работодателя,(пример ниже) включает в себя следующие пункты.

  • заголовок;
  • данные рекомендателя;
  • данные кандидата;
  • описание должностных обязанностей;
  • перечень самых важных достижений на прежнем месте работы;
  • личная характеристика кандидата;
  • причины ухода с прежнего места работы;
  • дата составления письма;
  • подпись руководителя;

Оформление

Каждый пункт рекомендательного письма от работодателя (образец скачать можно ниже) должен быть составлен с учетом определенных правил и содержать исчерпывающую информацию, которая может быть интересна будущему работодателю.

  1. Заголовок. Шаблон рекомендательного письма сотруднику достаточно прост: посередине листа пишется «Рекомендательное письмо».
  2. Данные рекомендателя. Это персональная и контактная информация о лице, заверившем письмо. Включает в себя ФИО и должность автора, наименование организации, телефон и адрес электронной почты.
  3. Данные сотрудника. Здесь указывается ФИО кандидата, его должность на бывшем месте работы, продолжительность работы. Указывается в формате: «NNN работал в компании … на должности … в период с … по …».
  4. Описание должностных обязанностей. В рекомендательном письме от организации для сотрудника (образец найдете ниже) необходимо указать полный перечень видов деятельности, которыми занимался сотрудник на прежнем месте работы. При этом сделать акцент (вынести в начало списка) лучше те обязанности, которые перекликаются с желаемой должностью. Пишутся через запятую, строчкой. Можно использовать маркированный список, то такой способ подачи менее распространен.
  5. Перечень достижений на предыдущем месте работы. Тут можно не перечислять все достижения, а выбрать релевантные желаемой вакансии. Важно писать как можно конкретнее: указать процент повышения продаж или количество привлеченных клиентов. Это очень важный пункт, потому что именно он показывает, но что способен кандидат.
  6. Личная характеристика кандидата. Здесь выражается субъективная оценка кандидата с места работы, перечисляются его профессиональные и личные качества, например, коммуникабельность, обучаемость, пунктуальность, ответственность и т.д. Для большей эффективности письма лучше перечислить здесь качества, которые будут полезны и на будущем месте работы.
  7. Причины ухода с прежнего места работы. В этом пункте очень кратко описывается, почему сотрудник решил сменить место работы. Этот пункт необязателен, но даст потенциальному работодателю нужную информацию. Как образец, в бланк рекомендательного письма для сотрудника, (пример ниже) можно выразить сожаления о потере ценного сотрудника и написать пожелания успешной карьеры.
  8. В конце указывается дата составления письма и подпись руководителя. Заверять письмо подписью должен непосредственный руководитель сотрудника, хотя в последнее время все чаще эти полномочия передаются менеджерам по персоналу.

Более детально о грамотном написании рекомендательного письма мы рассказывали в этой статье.

Ошибки

Рекомендательное письмо должно быть на специальном бланке рекомендательного письма сотруднику (скачать можно выше) действенным и убедительным.

Очень часто неправильно составленная и написанная рекомендация не помогает, а вредит кандидату.

Чтобы рекомендательное письмо стало плюсом к вашему резюме, нужно взять за образец рекомендацию на работу (пример ниже) и избегать следующих ошибок:

  • не стоит писать рекомендацию, не ознакомившись с вакансией. Изучите требования внимательно и заточите текст под желания потенциального работодателя.
  • Не используйте для написания рекомендации работнику (образец можно скачать ниже) цветные шрифты, рисунки, диаграммы и т.д. Пишите четким деловым языком без художественных дополнений. Чтобы не допускать ошибок при написании, нужно ориентироваться на образец рекомендации с места работы, пример можно скачать ниже.
  • Не преувеличивайте достоинства работника. Текст с излишними восторгами вряд ли вызовет доверие.
  • Но и не критикуйте работника слишком сильно. Основная цель письма – представить работника в выгодном свете.

Образец рекомендательного письма для сотрудника

  1. В общем виде рекомендация должна выглядеть так:
  2. Данные рекомендателя (ФИО, наименование компании, контактные данные)
  3. Рекомендательное письмо
  4. NNN работал в компании … на должности … в период с … по …
  5. NNN отвечал(а) за (перечень должностных обязанностей).
  6. За годы работы NNN смог(ла) повысить объемы продаж на N%,привлечь новых клиентов, придумать новый способ реализации (перечисляются основные достижения).
  7. NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами).

Мы благодарны NNN за успешное и продуктивное сотрудничество. Нам жаль терять такого сотрудника, но желаем ему (ей) успеха но новом месте работы.

  • Дата составления Подпись
  • Скачать образец рекомендательного письма с места работы.
  • На фото ниже можно увидеть пример документа:

Образец рекомендательного письма от работодателя

Составить грамотное рекомендательное письмо несложно. Это важный документ, потому что он влияет на дальнейшую карьеру сотрудника. Поэтому важно прочитать образец характеристики и рекомендации с места работы, подойти к его написанию с ответственностью и соблюдать все правила.

  1. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
  2. +7 (800) 350-22-67Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/dokumenty/pisma/rekomendatelnoe/obrazec.html

Как написать рекомендательное письмо сотруднику от работодателя – готовые образцы

При трудоустройстве на новую работу может потребоваться не только резюме и документы, подтверждающие стаж, но и рекомендательное письмо от работодателя.

Оно помогает узнать о личностных и профессиональных качествах соискателя из «первых уст» и составить о нем предварительное мнение.

В Европе без этого документа даже не будут разговаривать с претендентом на должность, но и в нашей стране его значимость повышается. Все чаще кадровики требуют предоставить письменный отзыв от предыдущего руководителя.

Образец рекомендательного письма от работодателя

Функции рекомендации

Этот документ с юридической точки зрения не имеет значимости для трудоустройства.

Но практика показывает, что солидные компании стараются максимально оградить себя от недобросовестных сотрудников, поэтому собирают полную информацию.

Трудовая книжка может подтвердить только факт наличия стажа, но не профессиональные навыки соискателя. Рекомендация поможет узнать, насколько ценным сотрудником он являлся на предыдущем месте работы.

Это характеристика человека, где отражаются его деловые качества, навыки в работе, степень ответственности, дополнительная ценная информация о работнике. Особенно она важна при трудоустройстве студентов, так как преподаватель берет на себя ответственность рекомендовать соискателя как начинающего грамотного специалиста.

Положительный отзыв в форме рекомендательного письма выполняет следующие функции:

  • Повышает доверие руководителя к будущему сотруднику;
  • Дает возможность устроиться на более перспективную должность;
  • Подтверждает ценность сотрудника и его профессиональные качества.

Образец рекомендательного письма от работодателя

Рекомендации по составлению письма

Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует. Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления. Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле.

Что это значит:

  • Отсутствие художественных фраз и «воды»;
  • Нецензурных выражений;
  • Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
  • Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким – не больше чем на одну страницу;
  • Соблюдать правила делового обращения – на Вы.
Читайте также:  Как проводится и кем осуществляется экспертиза стойкой нетрудоспособности

Для облегчения процесса можно скачать шаблон рекомендательного письма:

Скачать (letter-recomend-blank.doc, 33KB)

Большинство менеджеров по персоналу больше доверяют устному общению с прежним работодателем, нежели письменной характеристике. Причина простая – руководители редко вникают в этот творческий процесс и пишут стандартные клише, которые ничего не могут сказать о соискателе.

Важно знать, как написать рекомендательное письмо, которое повысит шансы трудоустройства. Вот основные правила:

  1. Документ должен составляться на фирменном бланке организации;
  2. Обязательно указывают данные составителя, ставится подпись и печать организации;
  3. Оставляйте реальные контакты для связи. Наверняка, их будут проверять;
  4. В тексте письма лучше указывать конкретные факты о работе – какую должность и сколько по времени занимал, выполняемые функции, участие в проектах и общественной деятельности;
  5. Акцент делается на сильные стороны сотрудника, но желательно прописать парочку незначительных недостатков;
  6. Обязательно должна присутствовать фраза, что «Я рекомендую …к предлагаемой должности».

Письменная рекомендация важна не только для сотрудника, но и для будущего руководителя. С ее помощью можно избежать ошибок и сэкономить время обоих сторон.

Структура письма

  1. Информационный блок в правом верхнем углу – должность будущего руководителя и наименование организации;
  2. Название документа с указанием, кому оно адресовано;
  3. В основной части указывают сферу деятельности организации, данные о занимаемой должности сотрудника и выполняемых задачах, положительных личностных качествах, курсах повышения квалификации, достигнутых результатах;
  4. Далее указывают причины ухода с предыдущей работы;
  5. После основной части прописывается сама рекомендация с обобщенным мнением о работе сотрудника.

Образец хорошего рекомендательного письма:

Скачать (letter-recomend-example.doc, 29KB)

Кем подписывается документ

Заверять рекомендацию должен непосредственный руководитель – начальник отдела, подразделения, генеральный директор. В некоторых организациях эти полномочия переданы кадровым работникам или менеджеру по персоналу. В случае отсутствия руководителя правом заверения обладает его заместитель или временно исполняющее обязанности лицо.

Особенности написания рекомендации для физических лиц

Некоторые профессии предполагают трудоустройство не в организацию, а к физическому лицу. Как правило, это лица, предоставляющие услуги няни, репетитора, домработницы, садовника.

В таких случаях рекомендательное письмо – главный документ, на который опираются при выборе персонала. Составляется оно в произвольной форме и фактически носит «рекламный» характер.

Нанимателю важно понимать – можно ли доверить такому лицу свое личное пространство.

Что указать в такой рекомендации для домработницы:

  • Срок работы;
  • Объем выполняемых функций и площадь помещения;
  • Насколько удовлетворяло качество уборки;
  • Наличие или отсутствие вредных привычек;
  • Насколько человек общителен и приветлив;
  • Как относится к выполнению дополнительных обязанностей.
  • Образец рекомендательного письма для домработницы:
  • Скачать (rekomendatelnoe-pismo-domrabotnik.doc, 38KB)
  • Для няни важно указать:
  • Возраст ребенка, с которым она работала;
  • Какие задачи выполнялись: только уход или еще проводились образовательные занятия;
  • Как происходило общение с ребенком;
  • Причины увольнения.
  1. В рекомендации репетитору необходимо уточнить по какой программе занимались и какие конкретные результаты и за какой срок были достигнуты.
  2. Пример рекомендательного письма для репетитора:
  3. Скачать (rekomendatelnoe-pismo-repetitor.doc, 37KB)

Как составить рекомендацию для студента

Студентам может понадобится рекомендация не только для трудоустройства, но и при поступлении в магистратуру или аспирантуру. Рекомендательное письмо студенту подписывается должностным лицом учебного заведения – ректором, деканом, куратором. Документ должен иметь входящий номер и дату составления.

Пример рекомендательного письма студенту:

  • В «шапке» указывают данные учебного заведения, где проходило обучение;
  • Основная часть начинается с персональных данных о студенте и описания специализации;
  • Указывают личные качества, навыки общения и общую успеваемость;
  • Подробно описываются достижения – участие в конференциях, общественных работах, научной деятельности ВУЗа;
  • Заканчивается письмо непосредственной рекомендацией работодателю.

Скачать образец:

Скачать (rekomendatelnoe-pismo-studentu.doc, 39KB)

Грамотно составленное рекомендательное письмо для организации поможет увеличить шансы успешного трудоустройства, поэтому лучше заранее позаботиться о составлении этого документа. Образцы писем на все случаи жизни можно найти на сайте, чтобы не допустить ошибок и изучить опыт коллег.

Источник: https://trud.guru/dokumenty/rekomendatelnoe-pismo.html

Пример рекомендательного письма от работодателя

Хотя по закону представлять потенциальному работодателю рекомендательные письма необязательно, на практике они повышают шанс на трудоустройство.

Документ помогает получить представление о профессиональном уровне соискателя и его надежности. Единая форма для рекомендации не разработана. Но есть общий план составления, актуальный для всех случаев.

В конце статьи можно скачать примерный образец.

Как составить рекомендацию: план

Рекомендательное письмо сотруднику представляет собой его характеристику. Оно выдается прежним работодателем. При устройстве на новое место рекомендацию стоит приложить к резюме.

Важно! Желательно на собеседовании предъявлять письмо, выданное не более года назад.

Этот документ не имеет утвержденной формы. При составлении можно ориентироваться на следующий план.

  1. Данные адресата (если известен). В случае, когда сотрудник еще не подыскал новую работу, можно указать «Для предъявления по месту требования». Этот блок располагается в верхнем правом углу страницы.
  2. Заголовок. Название документа следует написать на следующей строке по центру.
  3. Основной текст. Сама рекомендация находится именно в этом блоке. Как пример, бывший работодатель может написать ее от первого лица и кратко описать свой опыт сотрудничества с этим человеком. Можно также перечислить его должностные обязанности, личностные особенности, карьерный рост и другие достижения.
  4. Причина ухода с места работы.
  5. Оценка профессиональных качеств сотрудника. Здесь бывший работодатель, основываясь на фактах, кратко подытоживает характеристику.
  6. Дата и подпись.

Заверять документ должен непосредственный начальник. В некоторых компаниях такие обязанности выполняет менеджер по персоналу.

Как написать рекомендательное письмо из учебного заведения? Если характеристика составляется в вузе, документ подписывает декан и заведующий кафедрой. В случае с краткосрочными курсами или повышением квалификации рекомендацию готовит и заверяет руководитель.

Полезные советы при оформлении характеристики

Рекомендательные письма от работодателя отвечают всем требованиям для деловых документов. Это касается как оформления, так и стиля изложения текста.

При составлении стоит обратить внимание на пример рекомендательного письма и на следующие советы.

  1. Предпочтительно использовать фирменный бланк организации.
  2. Текст выдерживается в деловом стиле. Лучше оставить только факты и смысловые предложения без красочных речевых оборотов.
  3. Нужно использовать четкие формулировки, чтобы у адресата сложилось ясное представление о профессионализме работника.
  4. Объем письма в пределах одной страницы. Длинный текст тяжелее воспринимается при чтении.
  5. Следует включить контактные данные работодателя, чтобы при необходимости можно было уточнить детали.
  6. Рекомендуется приводить конкретные примеры достижений сотрудника.
  7. Сначала по тексту стоит вписать фамилию, имя и отчество работника целиком. Далее последовательно использовать только фамилию или имя.

Нередко работники, узнав, как написать рекомендательное письмо, справляются с этим самостоятельно. Затем бланк передается работодателю. Содержание характеристики проверяется, корректируется, после чего подписывается руководством.

Правильная рекомендация: чего не стоит делать

Если правильно составленное письмо поможет соискателю произвести хорошее впечатление на потенциального работодателя, то неграмотное может, напротив, снизить его шансы.

Ранее были приведены полезные советы, как правильно написать рекомендательное письмо. Теперь рассмотрим, чего стоит избегать.

  1. Крайности в описании профессионализма и личностных особенностей работника. Основная цель рекомендации предоставить объективную, преимущественно положительную информацию о человеке. Не нужно включать в письмо слишком много критики. В то же время чересчур восторженный отзыв скорее насторожит работодателя, чем прибавит шансов кандидату.
  2. Приложения в виде изображений, диаграмм, использование цветных шрифтов. Деловой стиль требует сдержанной подачи информации. Поэтому подобные графические элементы, какими бы наглядными они ни были, в данной ситуации неуместны.
  3. Грамматические ошибки. Они не придадут весомости ни одному документу. Чтобы избежать их, стоит сверить написание слов. Для правильной компоновки советуется взять готовый рекомендательного письма образец.

И еще один важный момент: чтобы написать рекомендательное письмо работнику, нужно ознакомиться с требованиями будущего работодателя. На основании этих данных можно разработать характеристику, сориентированную на конкретную вакансию.

Как составить основной текст

Смысловая нагрузка приходится на основной текст рекомендательного письма сотруднику. Именно в этой части описываются его должностные обязанности и отражается, как он с ними справлялся.

При написании основного текста стоит придерживаться следующих правил:

  • упоминание конкретных фактов (участие в проекте, увеличение продаж на … процентов, заключение договоров с … и так далее);
  • перечисление должностных обязанностей, выполняемых сотрудником;
  • точное определение периода работы на предприятии;
  • положительный настрой (выражается во фразах «Я рекомендую данного работника…» или «Желаю успехов сотруднику в…»);
  • только правдивая информация (большинство работодателей уточняют указанные сведения).

После изложения фактов, касающихся работы на предприятии, и выражения субъективного мнения образец рекомендательного письма содержит причину ухода сотрудника. Это не обязательный пункт. Но он поможет потенциальному работодателю составить более полное представление о кандидате.

Важно! После указания причины ухода уместно выразить сожаление в связи с уходом способного работника и пожелать ему дальнейших успехов.

Как видно из примеров рекомендательных писем для сотрудников, они содержат краткое описание должностных обязанностей работника и его карьерного роста.

Работодатель может включить в характеристику личностные особенности человека, его достижения, взаимоотношения с коллегами.

Грамотно составленная рекомендация для сотрудника повысит шансы на трудоустройство. Далее можно скачать шаблон по ссылке.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/kadrovye-dokumenty/rekomendatelnoe-pismo-obrazec-dlya-sotrudnika-skachat-besplatno.html

Ссылка на основную публикацию