Что такое аттестационная комиссия?

Аттестация является базовой процедурой, необходимой для эффективного управления персоналом. Она предполагает регулярное проведение оценки компетенции сотрудников предприятия или организации.

Главная цель аттестации персонала – получение информации, которая поможет руководству принимать правильные управленческие решения. На основании полученных результатов руководство может скорректировать цели компании, сформулировать задачи и наметить дальнейшие шаги развития.

Зачем проводится аттестация?

Что такое аттестационная комиссия на предприятии

Также в ходе аттестации осуществляется сбор данных о сотрудниках. Такая информация нужна для контроля их деятельности, оценки качества выполняемой работы, формирования системы мотивации, поощрения и стимулирования.

Как проводится аттестация персонала?

Что такое аттестационная комиссия на предприятии

Процесс представляет собой ряд последовательных этапов:

  1. Подготовительный. Он предполагает разработку проекта аттестации, обоснование ее необходимости и проведение презентации для руководителей организации.
  2. Этап формализации. Он заключается в оформлении необходимых документов и принятии организационных решений. Как правило, разрабатывается специальное положение «Об аттестации персонала». Оно является внутрикорпоративным документом, в котором прописываются требования, касающиеся периодичности, самой процедуры, методик оценки. Формализация позволяет конкретизировать все правила и максимально учесть все детали. Благодаря такому подходу аттестация становится прозрачной и понятной для персонала.
  3. Пробная оценка. Чтобы проверить и апробировать процесс, необходимо запустить пилотный проект. Чаще всего такая проверка проводится с сотрудниками отдела персонала. В конце необходимо сделать анализ и доработать этапы внедряемой процедуры.
  4. Непосредственная аттестация. Проводится в соответствии с утвержденными правилами.
  5. Подведение итогов. Результаты оценки ложатся в основу принятия управленческих решений.

Как часто проводится аттестация?

Есть два вида проверки: очередная и внеочередная. Первая проходит один раз в пять лет, и она обязательна для всех сотрудников компании. Такая аттестация направлена на сбор данных об уровне профессиональной компетенции специалиста, достигнутого за обозначенное время, и его вкладе в общее дело.

Внеочередная проверка проводится при необходимости, например, когда сотруднику предлагается занять более высокую должность. С другой стороны, проверка требуется, если работник не справляется со своими трудовыми обязанностями. Под аттестацию также попадают сотрудники, у которых закончился испытательный срок.

Особенности аттестации работников

В ходе аттестации оцениваются несколько параметров:

  • Особенности поведенческой сферы (необходимо для анализа деятельности сотрудника и формирования общих стандартов поведения, которые напрямую влияют на эффективность труда);
  • Эффективность деятельности (здесь используются такие методики, как экспертная оценка руководителем, оценка удовлетворенности клиента и т. п.);
  • Уровень достижения цели (предполагает выявление причин психологических срывов, определение склонности к профессиональному выгоранию).

Критерии оценки

Простыми словами, аттестация нужна для определения компетентности, под которой понимается набор определенных знаний, умений и навыков для решения профессиональных задач. Так, оценивается профессиональная компетентность – соответствие сотрудника рабочему месту и выполняемому виду деятельности.

Кроме этого, устанавливается уровень корпоративной компетентности – понимание работников основных целей и задач компании.

Итоги аттестации

Что такое аттестационная комиссия на предприятии

Итогом аттестации является выпуск распоряжения, приказа или иного акта, в котором прописываются, например, изменения в кадровой политике, кадровой расстановке, поощрениях и наградах аттестованных сотрудников. По результатам проверки руководство принимает решения. Их можно разделить на несколько групп:

  • Сотрудник не соответствует должности, которую занимает. В этом случае его могут перевести на другую должность или уволить в соответствии с действующим законодательством;
  • Сотрудник соответствует занимаемой должности, но к нему есть небольшие замечания, касающиеся выполнения обязанностей или уровня компетенции. При таких результатах может быть назначена контрольная аттестация. Если же у комиссии нет никаких претензий, специалиста могут рекомендовать и утвердить на более высокую должность или зачислить в кадровый резерв.

Аттестация персонала – полезный и эффективный инструмент не только для управления коллективом, но и для эффективной организации деятельности всего предприятия. Она нужна и руководителям, и самим работникам: первые могут правильно планировать кадровую политику, а для вторых проверка и оценка станет хорошим стимулом для профессионального роста.

Аттестационная комиссия по промышленной безопасности на предприятии: состав и полномочия

Что такое аттестационная комиссия на предприятии

На предприятиях, эксплуатирующих опасные промышленные объекты, может формироваться комиссия для аттестации сотрудников в сфере промышленной безопасности.

Законодательство РФ довольно однозначно в отношении промышленной безопасности и компетентности по её вопросам рабочих и специалистов на опасных производственных объектах. Согласно правилам, трудоустраиваться на такие объекты может только персонал, получивший соответствующую подготовку по нормам промбезопасности и успешно прошедший аттестацию.

Читайте также:  Как узнать количество баллов в пенсионном фонде?

Сдавать её можно как в территориальной комиссии Ростехнадзора, так и в специально сформированной аттестационной комиссии, которая создаётся непосредственно на предприятии.

Возможность её формирования оговаривается в пункте 18 Положения, регулирующего вопросы подготовки и аттестации специалистов организаций, которые подчиняются Ростехнадзору. Положение утверждено приказом Ростехнадзора №37 от 29 января 2019-го года.

Аттестационная комиссия на предприятии должна состоять из специалистов, имеющих соответствующую квалификацию. Создаётся и утверждается она приказом руководителя организации. В её составе должны присутствовать:

  • Руководитель или руководство предприятия. Главой комиссии назначается один из руководителей.
  • Главные специалисты.
  • Начальники отделов и управлений, чья деятельность связана с контролем соблюдения на предприятии требований промышленной безопасности.
  • Специалисты из аварийно-спасательных служб.
  • Другие специалисты, чья квалификация соответствует требованиям закона в сфере проверки знаний по промбезопасности у сотрудников ОПО.

Председатель или заместитель председателя аттестационной комиссии может проявить инициативу, включив в её состав специалиста регионального представительства Ростехнадзора. Это не является обязательным требованием, если обратное не утверждено нормативными актами, актуальными для предприятия данной специфики.

Председатель и все члены комиссии должны, в свою очередь, сами пройти аттестацию в ТАК Ростехнадзора. Только после этого они могут быть допущены к проверке знаний сотрудников на предприятии, эксплуатирующем ОПО. Порядок аттестации и вопросы, по которым комиссия проводит проверку знаний у сотрудников и специалистов ОПО

Когда и какой специалист будет сдавать аттестацию в комиссии на предприятии, определяется специально разработанным графиком. Для утверждения он направляется в территориальные органы Ростехнадзора. Соответственно, специалисты и сотрудники обязуются ознакомиться с этим графиком.

Подготовка к проверке знаний осуществляется по учебной программе, которая утверждается АК организации. Наличие такой программы – одно из условий работы аттестационной комиссии на предприятии. Разрабатывается программа в соответствии с государственными нормами и требованиями в сфере промбезопасности.

Согласно Положению, утверждённому Приказом Ростехнадзора №37, во время аттестации персонала по вопросам промышленной безопасности проверяются знания сотрудников по следующим вопросам:

Общие требования законодательства в сфере промышленной безопасности.

  • Узкоспециализированные требования промбезопасности, связанные со спецификой работы конкретного специалиста.
  • Законодательные нормы и требования в сфере энергетической безопасности государства.
  • Требования по промбезопасности гидротехнических сооружений и т.д.

Проверка квалификации персонала, работающего на ОПО, должна проводиться ежегодно. А вот члены аттестационной комиссии на предприятии сами проходят перепроверку знаний в Ростехнадзоре раз в пять лет.

Это оговаривается в первом пункте ст. 14.1 Закона о промышленной безопасности ОПО (№116 от 29.07.18 г.). Также в нём указано, что только при прохождении аттестации в уполномоченной на это комиссии работник может выполнять свои функции на ОПО.

Многопрофильный центр «Феникс» предоставляет возможность пройти подготовку к аттестации по промышленной безопасности, как в очной, так и в дистанционной форме.

Как провести аттестацию работников

Законодательство не обязывает всех работодателей проводить аттестацию персонала. С этой процедурой хорошо знакомы сотрудники бюджетных учреждений, а также некоторые работники энергетической, транспортной отраслей, сферы здравоохранения, образования и пр.

Например, те, кто работает на опасных производственных объектах, на объектах по хранению/уничтожению химического оружия, те, чья работа связана с движением/маневрированием поездов и пр. Обязательную аттестацию проходят также руководители унитарных предприятий, государственные и муниципальные служащие РФ.

Не подлежат аттестации:

  • беременные женщины;
  • лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудники, принятые на работу меньше года назад;
  • совместители, чей трудовой договор заключен на срок 1–2 года, и др.

Большинство коммерческих компаний вправе самостоятельно решать, нужно ли оценивать квалификацию сотрудников, разрабатывать порядок проведения аттестации персонала и, главное, определять цели этой процедуры.

Аттестация может выявить слабые места в подготовке работника, определить перспективы его развития, найти мотивацию к работе в должности и пр. Есть и практическая сторона вопроса: результаты оценки персонала могут стать основанием для увольнения сотрудника, перевода его на другую должность, пересмотра размеров оплаты труда и пр.

Читайте также:  Повысят ли пенсионный возраст в России?

Порядок проведения аттестации

Если руководитель принимает решение провести аттестацию сотрудников, он должен опираться на федеральное законодательство, в частности на Трудовой кодекс РФ, где даны определения понятий «квалификация» (ч. 1 ст. 195.1 ТК РФ) и «профессиональный стандарт» (ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ). Перечень профстандартов постоянно расширяется, и сейчас они действуют параллельно с квалификационными справочниками.

Этапы и сроки проведения аттестации работников, критерии оценки их профессиональных качеств руководитель организации определяет сам. Он же назначает ответственных лиц Главное — утвердить принятый порядок в положении об аттестации. Все этапы оценки персонала и принятые по результатам аттестации решения также отражаются через локальные нормативные акты:

  • приказ о проведении аттестации;
  • график аттестации;
  • приказ о прохождении аттестации;
  • протокол заседания аттестационной комиссии;
  • другие документы, информация о которых и формы которых могут содержаться в положении об аттестации.

Единой формы этих документов нет, организация вправе сама разработать удобные бланки для оценки персонала или воспользоваться шаблонами, которые предлагают современные системы автоматизации.

Приказы и отчеты по аттестации в программе Контур-Персонал

Одним из наиболее востребованных документов является приказ о прохождении аттестации. Этим приказом можно присвоить, подтвердить, снять или отказать сотруднику в присвоении категории согласно представленным им документам.

Приказ размещен в реестре приказов в папке Профессиональный рост / Прохождение аттестации. Заполнять поля вы можете вручную или выбрать записи из справочника.

Приказ о прохождении аттестации

Специалисты кадровых служб, в чьи обязанности входит отслеживать срок окончания действия категорий, могут использовать отчет «Дата следующей аттестации». Он находится в реестре отчетов в папке Списки / Профессиональный рост / Дата следующей аттестации.

В параметрах отчета вы можете задать следующие фильтры: период, подразделение и вид аттестации. В отчет система подтянет сотрудников, у которых дата окончания дополнительного образования входит в указанный период.

Отчет «Дата следующей аттестации»

Помимо отчета вы можете воспользоваться предупреждением «Дата следующей аттестации». Сервис запускается при входе в программу. Если вы отключили его, но вам нужна актуальная информация, выберите пункт меню Текущая работа / Оперативный контроль, в открывшемся окне установите галочку напротив предупреждения Дата следующей аттестации и нажмите на кнопку «Запустить». Система покажет, кому из сотрудников требуется очередная аттестация в ближайшее время.

Особенности прохождения аттестации. Возможно вы чего то не знали?

Вот и подошел год аттестации. На первом методическом собрании оглашают списки. Даже «бывалые» коллеги испытывают волнение. А что уж говорить о молодых специалистах?

У многих крутятся вопросы: «А вдруг мое портфолио завернут? А вдруг не хватит баллов? А вдруг я не успею? А вдруг что-то изменилось и нужно еще к чему-то готовиться? А что делать, если я не пройду аттестацию?».

Давайте разбираться по порядку. Во-первых, не волнуйтесь. Вы все успеете сделать. Да и сама процедура аттестации не так запутана, как может показаться на первый взгляд. Порядок прохождения аттестации закреплен Приказом Минобрнауки России от 7 апреля 2014 года № 276. А мы в этом разделе расскажем о практике прохождения аттестации в соответствии с этим приказом.

Аттестация: добровольная или обязательная?

На методическом собрании Вам скажут, какая аттестации Вам предстоит: обязательная (на соответствие должности) или добровольная (на первую/высшую категорию).

Если вы молодой специалист, только вышли из отпуска по уходу за ребенком, или вышли на работу после длительной болезни (более 4 месяцев), то первые 2 года можно не волноваться – Вы не будете проходить обязательную аттестацию.

Также ее не проходят беременные женщины, женщины в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком. Обязательная аттестация проводится раз в 5 лет, и отказаться от нее нельзя. При совмещении должностей обязательная аттестация проводится по каждой должности.

Обычно руководство убеждает педагогов проходить добровольную аттестацию. Во-первых, категория повышает престиж педагога и доверие к учреждению. Во-вторых, для педагога категория предполагает прибавку к зарплате: не очень большую, но на хороший кофе с пирожными хватит. Кстати, познакомьтесь с познавательной инфографикой по статистике об учителях в РФ.

Особенности обязательной аттестации.

Если Вы проходите обязательную аттестацию, то единственное, о чем Вам придется побеспокоиться при подготовке документов, — это собрать портфолио. Да и то, по желанию. Все остальное делает руководитель и заместитель. Сама аттестация будет проходить в Вашем учреждении, комиссию сформируют из Ваших коллег.

Читайте также:  Как получить единовременную выплату по накопительной пенсии?

Процедура будет следующая:

  1. Работодатель подготовит представления на аттестуемых, издаст приказ о включении Вас в аттестацию, утвердит график. Вас ознакомят с этим графиком, не позднее, чем за 1 месяц до аттестации. Главное – знать день Вашей аттестации.
  2. В назначенный день Вы придете на заседание аттестационной комиссии, по желанию, представите свое портфолио. В Вашем присутствии комиссия рассмотрит представление и портфолио (если есть). Затем, уже без Вас, вынесет решение. Естественно, все будет протоколироваться.

На практике к этой процедуре нередко добавляются квалификационные испытания: в письменной форме (например, подготовка конспекта урока, решение педагогических ситуаций, тестирование) или устной (собеседование). Поэтому, если Вам не сообщили на педагогическом совещании о форме испытаний, поинтересуйтесь у методиста и попросите примеры заданий.

День в день комиссия знакомит аттестуемого с решением. А у работодателя не более 3 дней, чтобы ознакомить Вас с выпиской из протокола. Эта выписка пойдет в Ваше личное дело.

А если не удалось пройти обязательную аттестацию?

Мы не встречали в практике ситуаций, когда сотрудники не смогли пройти обязательную аттестацию. Но даже в этом случае работодатель не обязан увольнять сотрудника. В частности, работодатель может предложить сотруднику пройти повышение квалификации и повторно пройти аттестацию. Или может предложить сотруднику перейти на другую должность, не предъявляющую подобных требований к квалификации.

Особенности добровольной аттестации.

По желанию педагог может пройти аттестацию на присвоение первой или высшей категории. Вы можете сразу аттестоваться на первую квалификационную категорию, без прохождения обязательной аттестации. Есть «счастливчики», которые получали первую категорию через полгода работы на педагогической должности.

Однако, если сначала Вы пройдете обязательную аттестацию (на соответствие должности), то подать заявление на первую категорию сможете не ранее, чем через год. Так что в год аттестации примите для себя решение.

А вот на высшую категорию можно пройти аттестацию не ранее чем через 2 года после получения первой. Срок действия категории — 5 лет. На саму аттестацию- с момента подачи заявления до решения комиссии — отводится не более 60 дней.

А если не удалось пройти добровольную аттестацию?

Если в итоге комиссия примет отрицательное решение, то повторно подать заявление Вы сможете не ранее, чем через год. Поэтому лучше сразу обратиться за помощью к коллегам. Тем более, в педагогической среде очень сильна профессиональная солидарность.

Чаще всего именно методист учреждения следит за аттестацией сотрудников, он в курсе последних изменений. Он не обязан Вам помогать, но скорее всего не останется равнодушным к Вашей просьбе.

Но если вдруг с методистом не очень повезло, тогда обратитесь в свой отдел образования и возьмите контакты эксперта, курирующего вопросы аттестации. Он квалифицированно Вас проконсультирует.

Процедура добровольной аттестации.

Вам необходимо будет подать заявление в аттестационную комиссию одним из 3 способов:

  • передать непосредственно секретарю комиссии,
  • направить в адрес комиссии по почте письмом с уведомлением о вручении,
  • направить по интернет в форме электронного документа с уведомлением (чаще всего через портал Госуслуг).

Заявление рассматривается не более 30 дней, после чего Вас письменно уведомят о сроке и месте проведения аттестации. К этому сроку необходимо будет предоставить в аттестационную комиссию Ваше портфолио.

Заседание комиссии может проходить как без участия аттестуемого, так и в его присутствии (вы это укажете в заявлении). Квалификационные испытания будут проходить в форме экспертизы портфолио. В каждом регионе устанавливается свое количество баллов, необходимое для присвоения категории. При подготовке портфолио ориентируйтесь на образец экспертного заключения аттестационной комиссии. Какие-то пункты могут не засчитать, поэтому опытные педагоги советуют набирать баллы «с запасом».

Имейте ввиду, что здесь, как и в практике обязательной аттестации, могут добавиться квалификационные испытания. Чаще всего в формате интервью или тестирования. Поинтересуйтесь этим вопросом заранее.

Ссылка на основную публикацию