Какие нужны документы при приеме на работу иностранца

Важно! Закон позволяет мигрантам подать документы на предоставление патента в течение 1 месяца со дня въезда. Иначе иностранцам придется заплатить штраф – от 10 до 15 тысяч рублей.

Основания для аннулирования патента

  • Его держатель либо работодатель привлекают к трудовым обязанностям третьих лиц.
  • Владелец бумаги представляет угрозу для безопасности государства и его граждан.
  • Обладатель документа участвует в террористической деятельности.
  • Гражданин ранее выдворялся за пределы РФ.
  • Иностранец предоставил поддельные документы либо сообщил ложные сведения о себе.
  • Иммигрант осужден за какое-либо действие или имеет непогашенную судимость.
  • Держатель патента нарушает российские законы.
  • Владелец документа выехал из страны на ПМЖ либо находится за ее пределами свыше 6 месяцев.
  • Обладатель бумаги предоставил не все документы либо не оплатил госпошлину.

Какие нужны документы при приеме на работу иностранца

Особенности трудоустройства в РФ

Кто не обращается за патентом или разрешением на работу

Порядок трудоустройства мигрантов освобождает от получения разрешения на работу:

  • Иностранцев с временным или постоянным разрешением на проживание.
  • Участников программы по добровольному переселению соотечественников и их семей в Российскую Федерацию. При этом доходы таких иностранцев сразу облагаются по 13-процентной ставке.
  • Сотрудников дипмиссий.
  • Работников предприятий, монтирующих и устанавливающих оборудование, поставленное либо произведенное иностранной организацией.
  • Студентов, работающих в свободное от учебы время (к примеру, во время каникул).
  • Преподавателей и научных сотрудников.
  • Сотрудников представительств юридических лиц, аккредитованных в России.

Какие нужны документы при приеме на работу иностранца

Так выглядит патент на работу

Требования к работодателю

Работодатель при оформлении иммигранта на работу обязан получить разрешение службы занятости населения. Это заключение, подтверждающее оправданность трудоустройства иностранца. Подобный документ уполномоченные органы выдают на 1 год. В отдельных случаях бумагу допускается продлить.

При оформлении на работу иностранного гражданина, въехавшего в РФ в легальном порядке без визы, такое разрешение не требуется.

Этапы оформления трудоустройства

Работодателю недостаточно просто сделать запрос и автоматически получить разрешение на трудоустройство сотрудника. Чтобы нанять иностранца, придется приложить определенные усилия. В частности, организация предоставляет дополнительные сведения:

  • О компании.
  • О количестве иностранных рабочих.
  • О специальностях и должностях работников.

Особенности процесса

Шаг 1. Обратиться в службу занятости. Это допускается сделать только после безуспешного поиска подходящих кандидатур среди коренных российских жителей.

Шаг 2. Доказать целесообразность принятия иммигранта на работу.

Шаг 3. Подать заявку о потребности в иностранном сотруднике.

Шаг 4. Оформить разрешение на привлечение иностранного гражданина на работу.

Шаг 5. Получить разрешение на работу для иммигранта.

Шаг 6. Сделать приглашение для иностранца.

Шаг 7. Поставить будущего сотрудника на миграционный учет.

Шаг 8. Заключить с новым работником трудовой договор.

Документы

Для оформления на работу иностранцев, въехавших по визе, в миграционную службу подаются:

Какие нужны документы при приеме на работу иностранца

  • Заявление.
  • Разрешение на трудоустройство иностранцев.
  • Заключение от службы занятости с подтверждением целесообразности использования трудовых мигрантов.
  • Документы на потенциального работника:
    • Паспорт.
    • Документ, по которому иностранец пребывает в стране.
    • ИНН.
    • Полис медстрахования.
    • Цветная фотография 30×40 мм.
    • Диплом об образовании.
    • Квитанция об уплате госпошлины.

По желанию работодателя к комплекту бумаг добавляются:

  1. Для юрлиц:
    • Свидетельство о внесении изменений в Единый госреестр юридических лиц.
    • Подтверждение постановки на налоговый учет.
  2. Для ИП (копии документов):
    • Выписка из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей,
    • Удостоверение личности.
    • Регистрация по месту жительства.
    • Подтверждение постановки на учет в налоговой.

Какие нужны документы при приеме на работу иностранца

Образец выписки из Госреестра

Нюансы

Разрешение на трудоустройство выдается на срок до 1 года. Ни работодатель, ни сотрудник не вправе передать его другому юридическому или физическому лицу. Работники трудоустраиваются только в фирме, получившей разрешение.

Все трудоустроившиеся иностранцы подлежат миграционному учету. Приняв на работу гражданина, работодатель уведомляет об этом отделение ФМС по местонахождению компании. Это требуется сделать через 3 дня с момента заключения договора. Уведомление заполняется на специальном бланке. В случае увольнения иммигранта, миграционный орган также ставится в известность.

Какие нужны документы при приеме на работу иностранца

Так выглядит бланк уведомления

Прием на работу

Оформляющийся на работу иностранец пишет заявление о приеме, как и сотрудники-россияне. Формы заявлений не различаются. Приказ о трудоустройстве выдается по стандартной форме, как и для граждан РФ.

Трудовой договор

Какие нужны документы при приеме на работу иностранца

Образец трудового договора

При заключении договора с иностранцем работодатель соблюдает больше условий, чем при найме россиянина. В бумагу вносятся:

  • Информация о документе, на основании которого гражданин находится на территории страны:
    • Дата выдачи.
    • Серия и номер.
    • Срок действия.
    • Кем выдан документ.
  • Реквизиты полиса медицинского страхования либо договора об оказании иностранцу медицинских услуг.

Трудовой договор заключается только на русском либо на языках обеих сторон. Для соблюдения интересов и работодателя, и сотрудника эксперты советуют второй вариант. Еще одно важное условие при составлении договора – срок действия документа не превышает период пребывания работника на территории России.

Особенности для белорусов

Многие трудовые мигранты ограничены в правах по сравнению с коренными россиянами. Исключение составляют выходцы из Беларуси. В вопросах трудоустройства приезжие из республики приравнены к гражданам Российской Федерации. Это значит, что при устройстве на работу белорусы подают те же документы, что и жители РФ:

  • Паспорт.
  • Трудовая книжка.
  • Страховое свидетельство.
  • Военный билет (при наличии у мужчин).
  • Диплом об окончании учебного заведения (при необходимости).
  • Фотография (если требуется).

На белорусов не распространяются квоты, действующие для других трудовых мигрантов. Кроме того, работодатель освобожден от необходимости оформлять разрешение на работу.

Российские работодатели вправе нанимать сотрудников из числа студентов-иностранцев:

  • Получающих среднее или высшее образование.
  • Обучающихся на дневных отделениях.
  • Получающих профобразование по программам выбранных курсов с госаккредитацией.

При этом разрешение на труд выдается максимум на 1 год. Плюс работа ограничивается рамками того же субъекта Федерации, где проходит учеба.

Квота на иностранцев

В 2020 году в РФ продолжают действовать квоты на трудовых мигрантов. Допустимую долю иностранных работников определяет правительство. Ограничения, в частности, коснулись:

  • Работников, задействованных на выращивании овощей в ряде регионов (допустимый процент иностранцев – половина от общего числа работников).
  • Продавцов алкоголя в специализированных магазинах (не более 15% иммигрантов).
  • Продавцов табачных изделий в специализированных магазинах (15%).
  • Работников сухопутного пассажирского транспорта (40%).
  • Водителей грузовых автомобилей (35%).
  • Спортивных деятелей (25%).

Кроме того, в 2020 году не выделены квоты для:

  • Продавцов лекарств.
  • Торговцев на рынках.
  • Работников розничной торговли.

Какие нужны документы при приеме на работу иностранца

Впрочем, на ряд профессий ограничения не распространяются. Перечень таких специальностей ежегодно пересматривается чиновниками. Список корректируется в зависимости от рынка труда. Иностранцы вправе работать без квот в следующих отраслях:

Какие нужны документы при приеме на работу иностранца

  • Творческая среда:
    • Корреспондент.
    • Ведущий.
    • Актер драмы.
    • Цирковой артист.
    • Артист балета.
    • Участник оркестра.
    • Режиссер, ассистент режиссера.
    • Художник-постановщик.
    • Балетмейстер.
    • Хореограф.
    • Дирижер.
  • Техническая сфера:
    • Звукооператор.
    • Техник-технолог.
    • Инженер-электрик.
  • Сфера управления:
    • Директор, гендиректор компании.
    • Руководитель АО.
    • Начальник департамента.

Квалифицированные сотрудники

Кроме того, квоты не распространяются на высококвалифицированных работников. Это люди с высоким уровнем знаний, навыков и достижений. Годовая оплата их труда превышает 700 тысяч рублей. Работодателю не требуется получать разрешение на трудоустройство данной категории граждан. Трудоустроить высококвалифицированных работников вправе следующие организации:

Какие нужны документы при приеме на работу иностранца

Как иностранцы могут работать в России

  • Коммерческие.
  • Научные.
  • Чья деятельность направлена на осуществление инновационных, экспериментальных или научно-технических разработок.
  • Образовательные (кроме духовных).
  • Медицинские учреждения.
  • Филиалы иностранных организаций с аккредитацией в России.

Для трудоустройства высококвалифицированных сотрудников работодатель готовит пакет документов:

  • Разрешение на привлечение иностранца на работу.
  • Разрешение на работу с полным набором сопутствующих документов.
  • Учредительные документы организации.
  • Ходатайство по установленной форме.
  • Договор на выполнение работ.
  • Письмо, гарантирующее возмещение расходов государству (если специалиста депортируют).
  • Цветная фотография 30×40 мм.
  • Платеж госпошлины.

Решение принимается в течение 2 недель. Если специалист трудоустроится максимум на 3 месяца, вставать на учет в ФМС не требуется.

Законодательные правила запрещают иммигрантам работать в некоторых отраслях. В 2020 году иностранцу не разрешат:

Какие нужны документы при приеме на работу иностранца

  • Нести государственную и муниципальную службу.
  • Работать в организациях, обеспечивающих безопасность державы.
  • Работать в сфере ядерного производства и утилизации.
  • Строить воздушные и морские суда.
  • Занимать командные должности в авиации и на кораблях.
  • Вести в организации бухучет (позволено только иммигрантам с разрешением на временное пребывание либо ВНЖ).

Санкции за нарушения

Ответственность работодателей за трудоустройство нелегалов серьезно ужесточили. Лица, нарушившие установленный порядок устройства на работу, оплачивают штраф.

В 2020 году он составляет от 25 до 50 тысяч рублей (для должностных лиц) и от 250 до 800 тысяч рублей (для юрлиц). В ряде случаев деятельность организации приостанавливают на 3 месяца.

Иностранных работников обяжут уплатить штраф (от 2 до 5 тысяч рублей) и депортируют из России.

Россия находится на 2 месте в мире по числу работающих трудовых мигрантов. Ежегодно на территории страны официально трудоустраивается до 1 миллиона граждан других государств. Особенности российского законодательства в части приема на работу иностранцев довольно просты. Важно лишь соблюдать правила и следовать букве закона.

Источник: https://turdocs.com/immigration/to-russia/priem-na-rabotu-inostrannyh-grazhdan.html

Трудоустройство иностранных граждан в 2020 году

Какие нужны документы при приеме на работу иностранца

Порядок принятия таких лиц несколько разнится от найма россиян, и подпадает под нормы целого ряда законов федерального значения и кодексов. Только полное соблюдение предписанной процедуры гарантирует отсутствие проблем, в виде возможного привлечения к административному взысканию как трудового мигранта, так и лиц, ответственных за найм.

Читайте также:  Порядок предоставления отпуска работающим пенсионерам

Эксперты нашего портала разобрали все важные моменты, интересующие людей при приеме на работу иностранных граждан.

Законодательная база

Ежегодный прирост потока рабочих рук требует регулярной актуализации законодательной базы и прописи чёткого и понятного алгоритма по приёму, контролю деятельности иностранцев. Главным документом при возникновении отношений трудового характера между компанией-работодателем и гражданином другого государства, является закон «О положении иностранцев».

До 2016 года вопросами учёта мигрантов занимались территориальные отделения ФМС. Однако начиная с 2016 года, нанимателю при приёме мигрантов следует отправлять уведомление о регистрации трудового договора в ближайшее представительство МВД. Только после уведомления сотрудников данного органа, наниматель может трудоустроить такого сотрудника.

Приступая к своим прямым обязанностям, на служащих распространяется действие следующих нормативных документов:

  • Трудовой, Налоговый кодексы;
  • КоАП;
  • некоторые другие профильные ФЗ.

Требования к пакету документов для трудоустройства мигрантов

Условия оформления приема на работу подданного другого государства варьируются от его правового статуса. Иностранец может пребывать в стране как человек:

  • обладающий справкой ВНЖ;
  • получивший РВП;
  • заполнивший при пересечении персональную карту миграции;
  • оформивший визу одним из установленных способов.

Работодатель нанимает нерезидента только при предоставлении одного из вышеперечисленных документов.

Подданный другой страны, для оформления трудового договора должен пребывать в России на законных основаниях, а также предоставить ряд документов, описанных в пошаговой инструкции и строго соблюдать законы страны пребывания.

Это важно знать:  Разрешение на работу иностранных граждан

Правила оформления иностранного гражданина с патентом

Приём иностранцев на постоянную работу обладающих патентом был в последний раз изменён в 2015 году, когда особые условия для его приобретения получили жители ДНР и ЛНР.

Им не требуется предоставлять работодателю патента во время оформления. Такие субъекты приравниваются к категории беженцев — они имеют соответствующие льготы.

  Остальным иностранцам, оформившим трудовой патент, при регистрации контракта найма, не требуется предъявлять в обязательном порядке трудовую книжку.

Какие нужны документы при приеме на работу иностранца

Оформление безвизовых иностранцев и людей с визой

Какие нужны документы при приеме на работу иностранца

Легальное пребывание персоны строго ограничено периодом и коридором. Если иностранец въезжает по миграционной карте — он может пребывать в России без визы, с коридором до 90 дней. По окончании периода, иностранец вправе, по своему усмотрению, продлить сроки пребывания, написав заявление в компетентные органы либо покинуть границы РФ.

Наличие визы, РВП или индивидуальной миграционной карты с актуальным сроком действия — обязательное условие для подписания договора. На основании договора, иностранец подаётся на получение патента либо разрешения на работу. Действие справки обычно ограничено регионом, где были выданы соответствующие разрешения.

Какие нужны документы при приеме на работу иностранца

Наниматель, оформляет в представительстве МВД прошение о предоставлении официального приглашения иностранцу или апатриду на посещение в РФ, а также декларирует гарантию приёма на работу заявленных в ходатайстве иностранных граждан.

Приём временно и постоянно проживающих нерезидентов

Разрешение о временном проживании оформляется в тер. представительстве МВД на 36 месяцев. Такая справка ограничивает право иностранца или апатрида на смену места жительства без уведомления представителя миграционной службы и получения его согласия. Следовательно, лицо может работать в пределах субъекта, оформившего и выдавшего разрешение на временное проживание.

Вид на жительство оформляется на 5 лет. По желанию обладателя, разрешение можно продлить еще на аналогичный период. Владельцы ВНЖ освобождаются от необходимости получения в тер. отделении разрешения на труд. Регистрация отношений с такими лицами происходит на общих основаниях, аналогичных приёму на работу граждан РФ.

Прием на работу апатридов и носителей гражданства других стран строго квотирован и ограничен. Такие меры связаны с необходимостью выполнять ст.

37 Конституции Российской Федерации, гарантирующей каждому владельцу иностранного паспорта право трудоустроится.

Однако существует целый перечень профессий, попадающих под исключение, и где прием на работу иностранных граждан не требует получения разрешения. Таким правом обладают следующие компании и организации:

  • осуществляющие научную деятельность;
  • функционирующие в сфере научно-исследовательских и технических разработок;
  • медицинские центры и учреждения;
  • филиалы и региональные представительства иностранных компаний, официально аккредитованные для работы в РФ.

Документы для оформления на работу иностранного гражданина готовит компания-наниматель. В данный список входит:

  • пакет учредительных документов компании;
  • ходатайство, установленного образца;
  • индивидуальное или коллективное трудовое соглашение (либо предварительное соглашение о принятии на работу);
  • гарантийное письмо, в котором компания берёт на себя хлопоты, связанные с принятием и возможной депортацией нанятого специалиста;
  • документы, подтверждающие оплату государственной пошлины гражданином;
  • цветная фотография 3х4 см.

Пошаговая инструкция по подготовке документов по устройству иностранных работников

Какие нужны документы при приеме на работу иностранца

  • паспорт иностранного государства либо документы, идентифицирующие личность;
  • трудовая книжка, при наличии;
  • свидетельство обязательного соц. страхования, кроме законодательно разрешенных случаев (когда трудовой контракт оформляется впервые, такая обязанность возлагается на нанимателя);
  • полис о добровольном медицинском страховании с достаточной суммой покрытия расходов либо заключенный договор на предоставление медицинских услуг на условиях хоз. расчёта;
  • документы о полученном высшем или средне—специальном образовании и квалификации и их копии (обязательно для лиц, претендующих на льготное оформление разрешающих документов);
  • разрешение на временное проживание либо вид на жительство.

Предоставление иных документов не требуется и противоречит трудовому законодательству. Весь подаваемый комплект должен быть изложен на русском языке, а перевод нотариально заверен.

Каждое лицо, подающее документы на получение разрешения или патента на трудовую деятельность должно предъявить удостоверение, подтверждающие достаточное владение русским языком.

Порядок заключения трудового договора с резидентов другого государства имеет ряд особенностей, нежели договор с отечественным сотрудником. Пошаговая инструкция по заполнению такого контракта включает в себя:

  • описание разрешительных документов, дающих право иностранцу на пребывание в РФ: серию, номер карты, коридор действия и дату выдачи, место выдачи;
  • реквизиты договора о предоставлении мед. услуг или номер страхового полиса;
  • окончание контракта не должен превышать разрешенного периода нахождения рабочего.

Договор подготавливается на русском языке. По желанию сторон, контракт дублируется на других языках. Документы для работы иностранному гражданину выдаются в МВД только после предоставления договора найма.

Санкции за несвоевременное извещение о приеме/увольнении на работу иностранных граждан

Какие нужны документы при приеме на работу иностранца

Актуальные нормативные акты устанавливают следующую градацию денежных штрафов за прием на работу апатридов и иностранных граждан:

  • 5 тыс.-7 тыс. рублей за прием на постоянную, разовую, временную работу иностранных граждан, занятых индивидуальной предпринимательской деятельностью;
  • 400 тыс. — 1 млн рублей при оформлении на любую должность иностранцев юридическими лицами (при грубых нарушениях предусмотрено полное приращение предпринимательской и иной деятельности вплоть до 90 дней);
  • 35 тыс. -70 тыс. рублей взыскиваются с должностного лица, ответственного за прием на работу иностранных граждан.

При серьезных правонарушениях, въезд указанному гражданину, нарушившему правила и сроки, будет запрещен, и данный гражданин будет депортирован с территории России.

Штраф будет наложен,  когда наниматель не уведомил ФМС либо просрочил отправку уведомления, свидетельствующего об оформлении трудового договора или прекращения такового и увольнения приезжего. Также работодатель и сотрудник нерезидент попадают под те же стандарты, которые регулируют взаимоотношения между российскими контрагентами.

В случае, когда права сотрудника либо нанимателя не соблюдаются — к гражданину-нарушителю будут применены санкции, прописанные в Трудовом кодексе РФ.

Правила приема на работу иностранных граждан направлены на контроль миграционных процессов. Правильно подготовленные документы для легальной работы иностранным гражданам гарантируют соблюдение прав и обязанностей всех сторон.

Следующая

Источник: https://fms21.ru/mig-uchet/trudoustroystvo-inostransev.html

Прием иностранных граждан в 2020 году: пошаговая инструкция

Прием на работу иностранцев в 2020 году: пошаговая инструкция, обязанности и ответственность работодателя4.

5 (90%) 26 votes

Прием на работу иностранных граждан требует от работодателя точного исполнения требований законодательства, поскольку ответственность за данное нарушение одна из самых значительных в сфере трудового права.

Работодатель должен не только затребовать с работника все необходимые документы, но и самостоятельно выполнить ряд действий.

Статусы иностранных граждан на территории РФ

Порядок приема иностранных граждан будет во много зависеть от того, какой правовой статус они имеют на момент трудоустройства.Согласно ФЗ от 25.07. 2002 года за № 115-ФЗ можно выделить следующие категории и их признаки:

  1. Временно пребывающий. У такого человека отсутствует вид на жительство, на территории страны он находится либо на основании выданной визы, либо в безвизовом порядке. Это будет зависеть от того из какой страны он прибыл. У него в обязательном порядке должна быть миграционная карта, в противном случае он будет считаться лицом, нелегально пребывающим на территории страны.
  2. Временно проживающий, к этой группе относятся лица, которые получили разрешение на временное проживание. Как правило, оно дается на три года.
  3. Постоянно проживающий, этот статус можно получить только после нахождения на территории страны не менее 12 месяцев. В этом случае иностранцу выдается вид на жительство сроком 5 лет с возможностью продления.
  4. Беженцы – граждане любой страны, имеющие соответствующие документы о присвоении им этого статуса.
  5. Граждане стран-участниц Евразийского Экономического союза – в отношении них установлен упрощенный порядок трудоустройства, гражданство подтверждается паспортом.
  6. Высококвалифицированные специалисты – иностранцы, которые приезжают по приглашению работодателей.
Читайте также:  Как получить единовременную денежную выплату по накопительной части пенсии

Уточнить информацию о том, может ли гражданин въезжать без визы можно в Письме МИД РФ от 27.04.2012 года за № 19261/кд.

Действия работодателя до приема иностранцев

Если работодатель хочет трудоустроить временно пребывающего иностранного гражданина или высококвалифицированного специалиста он должен произвести следующие действия:

  1. Послать запрос в центр занятости, в случае если у него нет конкретного работника.
  2. Получить разрешение на привлечении иностранного специалиста по квоте.
  3. Оформить ему приглашение на въезд.
  4. Помочь оформить патент или разрешение на работу и заключить трудовой договор.
  5. Уведомить органы УФМС об их прибытии на территорию страны в течение 7 рабочих дней.

Какие нужны документы при приеме на работу иностранца

Документы при приеме на работу иностранца, в зависимости от статуса

Иностранец должен представить следующие документы при заключении трудового договора:

  • временно пребывающий: виза (при необходимости), миграционная карта, разрешение на работу (патент), разрешение на временное проживание, медицинский полис, диплом (при необходимости);
  • временно проживающий: разрешение на временное проживание и медицинский полис;
  • постоянно проживающий: вид на жительство и медицинский полис;
  • беженцы: удостоверение беженца и медицинский полис;
  • граждане ЕАЭС: паспорт своего государства и медицинский полис;
  • высококвалифицированный специалист: вид на жительство (если это установлено законом).

Какие нужны документы при приеме на работу иностранца

Помимо этих документов иностранец должен предоставить все документы, предусмотренные ТК РФ:

  1. Удостоверение личности (вид на жительство, иностранный паспорт и т. д.).
  2. СНИЛС (при отсутствии оформляет работодатель).
  3. Диплом (при необходимости).
  4. Справку об отсутствии судимости (при необходимости) и т. д.
  5. Трудовую книжку российского образца (при отсутствии ее заводит работодатель).

Медицинский полис иностранные граждане обязаны оформлять сами, но работодатель может заключить договор ДМС со страховой организацией, который будет включать и иностранцев.

Порядок оформления иностранцев

Как правильно осуществить прием иностранных граждан на работу в 2020 году? Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

  1. Проверка всех необходимых документов. В том числе и разрешения или патента на работу. Нужно помнить, что в большинстве случаев иностранец может работать только в том субъекте федерации, где получил разрешительные документы и только по специальности, указанной в разрешении.
  2. Заключение трудового договора. В него, помимо условий предусмотренных ТК РФ, включаются сведения о документах, дающих право на проживание и работу.
  3. После заключения трудового договора работодатель обязан уведомить об УФМС в течение 3 рабочих дней. Уведомление оформляется на унифицированном бланке, который утвержден Приказом ФМС России № 640 от 08.12.2014 года.

Какие нужны документы при приеме на работу иностранца

Государственные взносы

За всех трудоустроенных иностранцев работодатель обязан перечислять все установленные законодательством налоги.

Их перечень и величина будет зависеть от правового статуса иностранного гражданина:

  • за работников, имеющих статус постоянно или временно проживающих, работодатель платит такие же взносы, как и за работников-граждан страны: ФСС – 2,9%, ФФОМС – 5,1%, ПФР – 22%;
  • за работников, имеющих статус временно проживающих, работодатель должен платить следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 1,8%;
  • за высококвалифицированных специалистов выплачиваются следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 2,9%.

Также с иностранцев удерживается налог на доходы, порядок удержания прописан в статье 224 НК РФ.

Статус резидента он получает после того, как общая продолжительность его пребывания на территории страны превысила 183 дня за последние 12 месяцев. Из этого правила есть исключения, 13% от дохода платят сразу по прибытии:

  • высококвалифицированные работники;
  • иностранные граждане, имеющие патент;
  • иностранные граждане, имеющие статус беженца;
  • граждане ЕАЭС.

Данные ставки применяются только для доходов, получаемых по трудовому договору, все прочие доходы облагаются 30%.

  Кем выдается справка о судимости при приеме на работу?

Ответственность работодателей за нарушение законодательства

Если работодатель принял на работу иностранца, который не имеет права осуществлять трудовую деятельность на территории страны, то к нему могут быть применены следующие санкции:

  • штраф от 250 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 25 тыс. до 50 тыс.

В случае не уведомления УФМС о заключении трудового договора с иностранцем:

  • штраф 400 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 35 тыс. до 50 тыс.

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/priem-na-rabotu-inostrancev-v-2019-godu-poshagovaya-instrukciya-obyazannosti-i-otvetstvennost-rabotodatelya/

Оформление и прием на работу иностранных граждан

При оформлении на работу новых сотрудников необходимо учесть множество требований. Особенно тщательно нужно проверять документы при приеме на работу иностранных граждан.

Ведь несоблюдение норм закона в этом случае приведет к ощутимым для работодателя штрафам.

Рассмотрим, как правильно оформить на работу иностранных специалистов, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

Какие документы необходимо запросить у иностранных граждан при приеме на работу

Российского паспорта у иностранных граждан, естественно, нет. Поэтому вместо него могут быть предъявлены:

  1. Вид на жительство – для постоянно проживающих в РФ или высококвалифицированных специалистов (ВКС).
  2. Виза — для временно пребывающих в РФ из стран с визовым режимом.
  3. Миграционная карточка – для временно пребывающих в РФ из «безвизовых» государств (кроме стран ЕАЭС).
  4. Паспорт иностранного государства.
  5. Разрешение на временное проживание – для временно проживающих в РФ.
  6. Удостоверение беженца – для беженцев.

Некоторые категории иностранцев должны предоставить документ, дающий разрешение на трудовую деятельность:

  1. Разрешение на работу выдается мигрантам, временно пребывающим в РФ на основании визы.
  2. Разрешение на работу с соответствующей отметкой предусмотрено для ВКС.
  3. Патент должны получать мигранты, временно пребывающие в РФ в безвизовом режиме (кроме стран ЕАЭС).

При проверке таких документов кадровый специалист должен помнить, что может принять на работу иностранца только на ту должность, которая указана в разрешении или патенте, и только в соответствующем регионе. Исключение здесь сделано только для ВКС, которые могут работать на всей территории РФ.

Иностранные граждане не являются военнообязанными, поэтому никаких документов для воинского учета требовать от них не нужно.

Трудовая книжка и СНИЛС обязательны при оформлении на работу всех категорий сотрудников. Если иностранец ранее не работал в РФ, то специалист по кадрам должен оформить ему эти документы.

А вот свидетельство ИНН не является обязательным, т.к. не входит в перечень, приведенный в ст. 65 НК РФ. Оформить ИНН на нового сотрудника, конечно, необходимо, иначе в дальнейшем могут быть проблемы при сдаче персонифицированной отчетности. Но сделать это можно и после трудоустройства.

Если организация не собирается заключать договор с медицинским учреждением, то иностранец обязан предоставить полис о добровольном медицинском страховании.

Документы, которые оформляет работодатель

Разрешение на привлечение иностранных работников нужно лишь в том случае, когда в штат принимаются временно пребывающие в РФ граждане из стран с визовым режимом. Во всех остальных случаях никаких специальных документов для работодателя не требуется.

Для оформления такого разрешения необходимо оплатить госпошлину — 10 000 рублей на каждого сотрудника. В управление по вопросам миграции (УВМ) МВД нужно подать:

  • заполненную форму заявления;
  • копии учредительных документов (для организаций) или паспорта (для ИП);
  • копию проекта трудового договора.
  • Разрешение выдается на 1 год, срок оформления 30 дней.
  • Описанная схема применяется, когда иностранец, желающий работать, уже въехал в РФ и имеет на руках все необходимые документы.
  • Если же работодатель хочет принять на работу специалиста, который еще находится в своей стране, то он сам готовит весь пакет документов для получения сотрудником визы и разрешения на работу:
  • прошение;
  • копия паспорта или другого документа приглашенного иностранца;
  • гарантийные письма об обеспечении жильем, страховкой и денежным вознаграждением иностранца на время его пребывания в РФ;
  • пакет документов для оформления разрешения на работу: заявление, фото, копии удостоверения личности, документы об образовании и т.п.

Порядок приема на работу иностранных граждан

После предоставления кандидатом всех документов их необходимо тщательно проверить. Разрешения, патенты, визы выдаются на ограниченный срок и могут быть близки к завершению или вовсе просрочены.

Затем кадровая служба готовит стандартный пакет документов – трудовой договор, должностную инструкцию, приказ о приеме на работу и т.п. При необходимости (если у иностранца нет полиса) — заключается договор ДМС.

Так как государственным в РФ является русский язык, то перевод документов не требуется, даже если работник им не владеет.

Уведомление о приеме на работу иностранных граждан

При приеме иностранных граждан на работу каждый работодатель обязан уведомить об этом факте УВМ МВД по месту своей регистрации. Законом на это отводится 3 рабочих дня.

Форма уведомления утверждена приказом МВД от 04.06.2019 № 363. Сдать ее можно как «на бумаге» (лично или по почте), так и в электронном виде.

Правде, нужно отметить, что возможность отчитаться в онлайн-формате на сегодня доступна далеко не во всех подразделениях МВД.

После сдачи нужно обязательно сохранить квитанцию или второй экземпляр с отметкой о приеме, так как в спорном случае они будут служить доказательством того, что работодатель исполнил свою обязанность.

При увольнении работника-иностранца также нужно уведомить УВМ МВД в трехдневный срок.

Санкции за нарушения порядка оформления иностранных граждан на работу

Читайте также:  Какая ответственность за поддельный больничный лист по законодательству рф

Если работодатель принял в штат иностранца без необходимого разрешения или нарушил сроки, предусмотренные для уведомления об этом, то к нему будут применены санкции, предусмотренные ст. 18.15 – 18.17 КоАП РФ. Штрафы в этом случае весьма существенны — они могут достигать 800 тыс. руб., а в Москве, Санкт-Петербурге и соответствующих областях – 1 млн руб.

Причем санкции применяются не за нарушение «вообще», а за каждого сотрудника в отдельности. Поэтому если, например, строительная компания приняла в штат бригаду иностранных работников, не озаботившись правильным оформлением документов, то ей придется отдать в бюджет несколько миллионов рублей.

Важно!

Если работодателем является ИП, то его накажут так же, как юридическое лицо. Никаких «поблажек» для предпринимателей закон в данном случае не предусматривает (примечание к ст. 18.1 КоАП РФ).

Кроме того, за подобные нарушения предусмотрено и административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Вывод

Прием на работу иностранных граждан в качестве рабочей силы налагает на работодателей дополнительные обязанности. За их невыполнение грозят существенные штрафы и даже приостановка деятельности.

Поэтому необходимо помнить, что при приеме на работу иностранных граждан нужно внимательно проверить все документы, в случае необходимости — оформить недостающие «бумаги», а затем уведомить УВМ МВД в течение 3-х дней.

Тогда трудовые отношения с иностранным гражданином будут оформлены в рамках действующего законодательства, и у контролирующих органов не возникнет никаких вопросов к организации.

Источник: https://uchet.pro/priem-na-rabotu-inostrannyih-grazhdan/

Как принять на работу иностранца

С 9 сентября 2019 года изменились правила приёма иностранцев на работу.

Теперь предпринимателю надо подавать уведомление о заключении трудового договора по новой форме — её можно взять из Приказа МВД.

За подачу уведомления старого образца будут штрафовать: для руководителя организации штраф — от 35 000 рублей за одного сотрудника, для компании — от 250 000 рублей. Такие же штрафы грозят, если подать заявление позже срока.

Мы разобрались, как избежать штрафов и принять на работу иностранца правильно. Тема сложная, текст получился большой и подробный, так что запаситесь терпением.

Чтобы принять на работу иностранца, вам нужно:

  1. Постановить его на миграционный учёт.
  2. Получить разрешительные документы.
  3. Заключить трудовой договор.
  4. Уплатить налоги и взносы за нового сотрудника.

Шаг 1. Постановка на миграционный учёт

На миграционный учёт должны встать все иностранные граждане. Такой учёт включает регистрацию по месту жительства и учёт по месту пребывания. С марта 2019 года процедура немного изменилась.

Чтобы поставить иностранного сотрудника на миграционный учёт, надо обратиться в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России, администрацию гостиницы, МФЦ или на почту. Если у вас юридическое лицо, это можно сделать онлайн через Госуслуги.

Нужно заполнить уведомление по специальной форме и приложить к нему копию паспорта нового сотрудника и копию его миграционной карты. Это надо сделать в течение 7 рабочих дней со дня въезда иностранного гражданина в Россию.

Постановка на миграционный учёт бесплатна.

Иностранцы, у которых нет места жительства, и те, кто живёт в гостинице, обязаны представить уведомление в течение 1 рабочего дня, следующего за днём их прибытия. А высококвалифицированные специалисты и члены их семей могут вовсе не предоставлять уведомления, если находятся на территории России не более 90 дней.

Если работодатель вовремя не поставит иностранного гражданина на миграционный учёт, на него могут наложить штраф. Для должностных лиц он составляет от 40 тысяч до 50 тысяч рублей, для юридических — от 400 до 500 тысяч рублей.

«За 7 рабочих дней поставить сотрудника на учёт сложно из-за очередей и режима работы МВД. Займитесь этим вопросом в день приезда сотрудника, чтобы не получить штраф».

Шаг 2. Получение разрешительных документов

Всё зависит от правового статуса иностранного работника. Таких статусов три:

  • временно пребывающий;
  • временно проживающий;
  • постоянно проживающий.

В зависимости от статуса процедура приёма на работу различается.

Постоянно и временно проживающие

Чтобы принять на работу сотрудника, у которого есть РВП или ВНЖ, вам не нужно оформлять для него разрешение на привлечение иностранных работников. Трудоустройство в этом случае происходит так же, как и для россиян.

Временно пребывающие иностранцы без визы

Если ваш сотрудник — гражданин Азербайджана, Армении, Узбекистана или другой страны, для которой действует безвизовый режим с Россией, ему необходимо получить патент на работу. Он выдаётся на срок от 1 до 12 месяцев, а стоимость зависит от срока и региона.

Условия въезда иностранных граждан в Россию

Иностранец может работать по патенту только в том регионе, в котором его получил, и только по той профессии, которая указана в патенте.

Чтобы оформить патент, работник должен подать заявление в подразделение МВД в течение 30 дней с момента въезда в Россию. Для подачи заявления понадобится паспорт, сертификат, подтверждающий владение русским языком, и другие документы.

Их полный перечень перечислен в приказе Министерства Внутренних дел. На основании патента вы можете принять иностранца на работу.

Временно пребывающие иностранцы с визой

Если вашему сотруднику нужна виза, его можно отнести к одной из следующих категорий:

  • высококвалифицированный специалист;
  • работник с разрешением на работу;
  • работник с разрешением на временное проживание.

Высококвалифицированные специалисты

Если должность сотрудника входит в перечень профессий иностранных граждан-квалифицированных специалистов, которых можно принять на работу в упрощённом порядке, разрешение оформят быстро. А ещё для такого работника действуют льготы, например по налогообложению, срокам регистрации по месту пребывания и оформлению вида на жительство.

Вам нужно получить разрешение для высококвалифицированного специалиста (ВКС) перед тем, как взять его на работу. Такое разрешение действует 3 года, а по истечение этого времени его можно продлевать.

Чтобы получить разрешение, подготовьте пакет документов и подайте в ближайшем подразделении МВД:

  • ходатайство о привлечении ВКС — скачать форму с сайта МВД;
  • трудовой договор или гражданско-правовой договор с иностранным сотрудником;
  • письменное обязательство возместить расходы, связанные с возможным выдворением высококвалифицированного специалиста за пределы Российской Федерации.

Вам также надо получить приглашение на въезд — на основании его иностранец сделает рабочую визу и въедет на территорию России. Для этого понадобятся те же документы, что и для разрешения на работу, плюс ходатайство, в котором вы предоставляете иностранному сотруднику необходимые гарантии материального, медицинского и жилищного обеспечения во время его пребывания в России.

Разрешение для высококвалифицированного специалиста и приглашение на въезд будут готовы в течение 14 дней.

Работники с разрешением на работу

Если вы принимаете на работу иностранца, который не относится к квалифицированным специалистам, придётся собрать больше документов и потратить больше времени.

Вы не можете взять на работу иностранных граждан, которые временно пребывают в России на основании визы без разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Прежде всего надо получить разрешение. Подать заявление можно лично в отделе по вопросам миграции МВД или через Госуслуги.

Госпошлина за получение разрешения — 10 000 рублей за каждого работника.

В течение 20 дней с момента подачи заявления вы получите разрешение. Оно действует 1 год.

После этого вам нужно оформить иностранцу приглашение на въезд в Россию, чтобы он получил визу и разрешение на работу. Это также можно сделать в подразделении МВД или через Госуслуги. Для этого понадобятся:

  • ваш паспорт;
  • ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию;
  • документ, удостоверяющий личность приглашаемого иностранного гражданина;
  • гарантийное письмо для приглашающей организации;
  • квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей за каждого иностранца;
  • квитанцию об оплате госпошлины в размере 3500 рублей за каждого иностранца;
  • документы для разрешения на работу — полный перечень в пункте 27 Приказа МВД России N 735.

В течение 20 дней с момента подачи заявления вы получите приглашение на въезд в Россию и разрешение на работу, которое действует 1 год. После этого можно будет оформить иностранца на работу, заключив договор.

Шаблоны заявлений и примеры заполнения

Иностранец получит визу на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на 1 год.

Работники с разрешением на временное проживание

Этот способ удобен и для иностранного работника, и для работодателя. Иностранец фактически приравнивается в трудовых правах к гражданам России. Но такому сотруднику придётся проходить медкомиссию и сдавать экзамены по истории России и русскому языку. Потраченное на это время компенсирует то, что сотруднику не нужно получать разрешение на работу.

Шаг 3. Заключение трудового договора

С иностранцем вы заключаете такой же трудовой договор, как и с российским гражданином. Этот договор должен содержать обязательные реквизиты и условия, предусмотренные статьёй 57 Трудового кодекса.

Но есть некоторые особенности:

  • Должность в трудовом договоре должна совпадать с той, что указана в патенте, разрешении на работу и других подобных документах.
  • Дата начала работы не должна быть раньше даты выдачи работнику разрешительных документов.
  • Срок действия разрешения на работу не может быть основанием заключения срочного трудового договора с иностранным гражданином.
  • В договоре должны быть прописаны сведения о разрешении на работу (патенте) и условие предоставления медицинской помощи в течение действия трудового договора, включая реквизиты полиса ДМС или ОМС.

В течение трёх рабочих дней с момента заключения договора с иностранцем вам нужно уведомить об этом подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России. Это можно сделать лично, по почте или через Госуслуги. Исключение — приём на работу граждан Белоруссии.

Шаг 4. Оплата налогов и взносов

В 2019 году налогообложение иностранных граждан, которые работают в России, зависит от правового статуса мигранта и от срока его нахождения в стране.

Как уволить сотрудника

Меньше всего взносов надо платить за высококвалифицированных специалистов, иностранцев-налоговых резидентов РФ, тех, кто приехал в Россию без визы и работает по патенту, и граждан стран-участниц Евразийского экономического союза.

НДФЛ для работников, которые не являются налоговыми резидентами РФ, начисляется по ставке 30%. Но иностранцы могут находиться в РФ в статусе временно или постоянно проживающих или временно пребывающих.

Коротко:

  1. Порядок приёма иностранца на работу зависит от его правового статуса.
  2. Проще всего нанять постоянно и временно проживающих иностранных граждан, у которых есть вид на жительство или разрешение на временное проживание.
  3. Все иностранные граждане должны встать на миграционный учёт.
  4. Принять на работу высококвалифицированного специалиста проще — для него действует упрощённая схема.
  5. С иностранцем вы заключаете такой же трудовой договор, как и с российским гражданином, но есть некоторые особенности.
  6. Сумма налогов и взносов, которые вы платите за иностранного сотрудника, зависит от его правового статуса и срока нахождения в России.

Источник: https://allo.tochka.com/rabotu-vsem

Ссылка на основную публикацию