Скачать образец приказа о командировке 2020 года

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

На основании чего оформляется приказ

Скачать образец приказа о командировке 2020 годаПо новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

Скачать бланк приказа на командировку и образец заполнения в 2019 году

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2019 году

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

Скачать образец приказа о командировке 2020 года

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).

Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.

Скачать образец приказа о командировке 2020 года

В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

Скачать образец приказа о командировке 2020 года

После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке. Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

Скачать образец приказа о командировке 2020 года

После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.

На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

Скачать образец приказа о командировке 2020 года

Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.

Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено. Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.

Скачать образец приказа о командировке 2020 года

Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников. Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.

В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.

В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику. В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.

Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.

В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации.

Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.

Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.

Скачать образец приказа о командировке 2020 года

В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.

Заполненный приказ подписывает директор компании.

Сопутствующие документы

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

  • Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
  • Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
  • Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
  • Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku.html

Положение о командировках образец 2020 скачать бесплатно

Часто компании или предпринимателю для осуществления своей хозяйственной деятельности требуется направлять своих работников в другую местность для выполнения поставленных перед ними служебных заданий.

Как это делать и как производить оформление данного мероприятия определяется на законодательном уровне.

Рекомендуется каждому субъекту хозяйствования для регулирования данного вопроса также разрабатывать в организации Положение о командировках.

Для чего необходимо положение о командировках

Скачать образец приказа о командировке 2020 годаПоложение о служебных командировках представляет собой локальный документ нормативного характера, в котором определяются основные правила по оформлению и порядок направления в командировку сотрудников компании..

Данным документом законодательные нормы детализируются внутри компании, путем адаптации законодательства к особенности деятельности компании.

Главное требование, предъявляемое к этому положению, заключается в том, что его нормы не должны находиться в противоречии с норматива законодательства, и тем более ухудшать положение физлица, направленного в командировку, по сравнению со стандартами, определенными законами.

Внимание: малому бизнесу предоставлена возможность не создавать локальные нормативные акты хозяйствующего субъекта. Однако, за ними предусмотрена обязанность отражать данные вопросы в оформляемых с работающими в компании трудовых соглашениях.

Данное правило требует серьезных затрат времени в условиях, когда численность работников значительна. Поэтому рекомендуется даже для предприятий малого бизнеса составлять положение о направлении работников в командировку.

  • Тогда в трудовых соглашениях, представители организации могут просто размещать ссылку к данному локальному документу.
  • Внимание: основная роль Положения по командировкам заключается в урегулировании вопросов между администрацией фирмы и работающими в организации людьми при возникновении спорных ситуаций.
  • Помимо этого Положение является одним из основополагающих документов при определении экономической целесообразности произведенных расходов и включении их в расчет базы по налогу на прибыль.

Кто составляет

Положение о командировках не относится к обязательным нормативным актам компании, которые обязательно должны присутствовать у нее. Все организации и предприниматели имеют право разрабатывать этот документ ориентируясь на потребности фирмы.

Если в организации не разрабатывается данный акт, его положения могут быть включены в Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор, Положение по оплате труда.

Нормативы законодательства определяют, что положения по регулированию направления в служебную поездку работников должны существовать, но не устанавливают в каком из существующих локальных актов.

Внимание: малые предприятия могут вообще отказаться от составления Положения, включая сведения по урегулированию данных вопросов в подписываемые с сотрудниками трудовые контракты. Однако, для этих субъектов выгоднее составлять отдельные нормативы.

Положения по командировкам желательно разрабатывать тем субъектам хозяйствования, которые довольно часто отправляют своих сотрудников в командировки. Тогда все необходимые нормы будут собраны в одном акте, что является очень удобным.

Положение о командировках образец 2019 скачать бесплатно

Что содержит документ

Рассмотрим подробнее какие вопросы включаются в Положение по командировкам.

Общие положения

Основным документом, который содержит основные правила и принципы оформления командировок, является положение №749. Потому в данном Положении лучше всего описать те моменты, которые прямо не оговорены и устанавливаются на усмотрение работодателей.

Например, будет ли считаться командировкой поездка надомного работника к своему работодателю, либо на основании каких условий однодневная поездка будет считаться командировкой.

Правило оформление командировок

Изменения в законодательных актах теперь не требуют, чтобы при отправлении в поездку на сотрудника были составлены служебное задание или командировочное удостоверение.

В настоящее время основным документом, который определяет служебные поездки, является приказ о командировке. Однако, если компания будет продолжать использование указанных бланков, то это необходимо зафиксировать в данном разделе.

Здесь же можно указать, допустимо ли производить продление поездки, либо, наоборот, сокращение ее срока — нужно описать при каких условиях это можно сделать, и как оформить документально.

Внимание: обязательно описывается процедура, согласно которой определяется длительность поездки. На основании этих данных затем производится расчет суточных к выдаче.

Еще один момент, который можно включить в этот раздел — на каких условиях командированного работника можно привлечь к выполнению обязанностей в выходной день.

Компенсации и гарантии командируемым сотрудникам

Субъект бизнеса имеет право сам закрепить, какие именно расходы будут возмещаться после возвращения сотрудника из служебной поездки. Также здесь необходимо указать, каким образом работник должен подтвердить, что расходы были правомочны.

Компания может для разных должностей закреплять разные размеры оплачиваемых расходов.

В данном разделе можно описать следующие моменты:

  1. Какой тип транспорта сотрудники разных должностей могут использовать, чтобы добраться до места командировки и уехать из него;
  2. В каких условиях работник может пользоваться авиатранспортом;
  3. Какая может быть максимальная сумма оплаты за жилье в сутки (этот показатель можно устанавливать для каждой должности отдельно);
  4. Работники на каких должностях могут пользоваться услугами повышенной комфортности — перелет бизнес-классом, люкс-номера в гостинице и т. д.
  5. Может ли работник использовать в служебной поездке личный транспорт и как будет производиться компенсация расходов;
  6. Можно ли использовать такси в служебных поездках;
  7. Какие документы принимаются для отчета по каждому виду произведенных расходов.
Читайте также:  Где и как можно оспорить дисциплинарное взыскание

В этом же разделе можно описать сумму суточных, которая будет выделяться для сотрудников разных должностей. Допускается установить разные суточные для дальних поездок и на ближние расстояния.

Внимание: отдельно должен быть описан процесс выдачи и списания суточных при командировках в иностранные государства. Для каждой страны можно закрепить свой размер суточных, стоимости жилья и т.д.

Такой раздел нужно обязательно включать в положение, поскольку именно в нем будет указываться каким образом сотрудники могут получать деньги подотчет, а затем как именно они должны отчитаться о понесенных расходах.

В разделе оговариваются следующие моменты:

  • В какое время работник, который едет в служебную командировку, должен получить средства подотчет;
  • Каким именно образом и за какой промежуток времени после возвращения из поездки работник должен оформить отчет по помеченным во время нее расходам.

Порядок утверждения

Положение по командировкам относится к числу внутренних нормативных актов компании. Поэтому, оно не закреплено как обязательное к применению. Но если субъект бизнеса принимает решение об использовании данного документа, необходимо соблюдать строгую процедуру по вводе его в действие.

Если в компании есть сформированный орган профсоюза, то проект положения необходимо обязательно отправить туда для проведения согласования. Если же органа такого нет — то данный шаг пропускается.

Затем документ требуется ввести в действие.

Это можно осуществить одним из следующих способов:

  1. На Положении проставляется гриф «Утверждаю» с отметкой руководящего лица. Если согласование документа производилось с иными должностными лицами, то тогда нужно предусмотреть аналогичные графы и для них.
  2. Составляется специальный распорядительный акт – приказ об утверждении положения о командировках. В нем обычно описывается при наступлении каких условий либо какой даты данное положение начинает действовать. На обложке документа тогда необходимо поставить гриф «Утверждено» и вписать информацию о приказе, которым он был принят.

Важно: после того, как Положение начало действовать, с его текстом обязательно нужно ознакомить всех работников субъекта бизнеса. Обязательно нужно зафиксировать факт ознакомления путем составления опросного листа, либо проставления подписей в специальном журнале.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/polozhenie-o-komandirovkah.html

Приказ об установлении суточных в командировке образец 2020 год

Скачать образец приказа о командировке 2020 года

Приказ об установлении нормы суточных в командировке

В предлагаемой вашему вниманию статье мы остановились на самых важных моментах, связанных с определением размера суточных компенсационных выплат работникам, направляемым в командировку по России и за рубеж. Мы затронем вопросы, с которыми сталкивается сегодня любой руководитель внебюджетной организации, а зачастую и сам командированный работник, не располагающий достаточным знанием своих законных прав и доступных возможностей. Из этой статьи вы узнаете:

  1. как может выглядеть образец приказа об установлении нормы суточных;
  2. какова роль коллективных договоров и локальных нормативных актов при утверждении размера суточных во внебюджетных организациях.
  3. какие требования действующего трудового и налогового законодательства следует учитывать при установлении нормы суточных в командировке;
  4. в чем состоят особенности составления приказа о норме суточных;

, связанных с направлением и пребыванием сотрудников в служебных командировках, как на территории России, так и за ее пределами регулируются в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ статей 166-168 и постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее Положение). Для того, чтобы четко определиться с самим понятием «» обратимся к , где говорится, что служебной считается такая командировка, в которую руководитель своим распоряжением направляет работников на определенный срок с целью выполнения служебного поручения вне места их постоянной работы.

Установление норм суточных: образец приказа 2020

Как составить приказ об установлении норм суточных? Образец 2020 года был бы очень кстати. Намного удобнее иметь перед глазами правильно составленную форму, которую можно использовать в качестве рыбы, подогнав под реалии своей организации, чем разрабатывать документ с нуля.

Сотрудник компании, направленный в командировку, должен получить возмещение своих расходов, связанных с поездкой, а именно (ст. 168 ТК РФ):

  1. проезда;
  2. иных расходов, произведенных с разрешения организации.
  3. найма жилья;
  4. суточных;

К сведению Получить компенсацию таких расходов может любой штатный работник организации.

Даже дистанционный сотрудник может рассчитывать на эту гарантию (ч. 3 ст. 312.1, ст. 167 ТК РФ). Например, в качестве командировки нужно рассматривать поездку удаленного работника к работодателю в другой город.

Помимо прочих расходов, связанных со служебной поездкой, компания должна возместить командированному работнику затраты на проживание в удаленной от дома местности. Это так называемые суточные. Обычно их размер определяется приказом об установлении норм суточных (образец см.

в конце статьи). К сведению Разъездной характер работы командировкой не считается (абз.

Положение о служебных командировках — образец 2020

> > 18 января 2020 Положение о командировках — важный документ для работодателей, работники которых выезжают в командировки.

Правила, которыми следует руководствоваться при оформлении и учете служебных поездок, подвержены изменениям. Отсюда вытекает необходимость включения актуальных положений в документ, регулирующий вопросы, связанные с командировками.

Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами (положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др.). С внутрифирменными локальными актами ознакомьтесь на нашем сайте:

Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано.

Каждый работодатель оформляет такое положение с учетом своих «командировочных» тонкостей и особенностей.

Положение о командировках призвано установить и закрепить множество различных факторов: виды командировок (по России или за ее пределы), характер и величину возмещаемых командировочных расходов (только на проезд и проживание или иной перечень), используемый для поездок транспорт и другие особенности.

Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет безбоязненно признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН-налога.

Размер командировочных расходов в 2017 году: суточные

→ → Обновление: 15 марта 2017 г.

Обязанностью каждого работодателя является оплата направляемому в командировку работнику командировочных расходов, предусмотренных трудовым законодательством. К числу таких командировочных расходов законодатель относит суточные.

Выплата работнику суточных направлена на компенсацию его дополнительных расходов, возникающих в связи с тем, что работник в командировке находится вне своего постоянного места жительства.

По решению работодателя данный размер суточных может быть увеличен, но при условии, что сумма суточных, превышающая установленные 100 рублей, будет выплачиваться за счет имеющейся экономии бюджетных средств (). Норма суточных командировочных расходов в 2017 году при загранкомандировках вышеуказанных работников установлена в зависимости от того, в какую страну направляется работник.

Для работников региональных и муниципальных органов власти, а также для работников организаций, финансируемых из бюджета субъекта РФ или муниципального бюджета, размер суточных устанавливается в порядке, предусмотренном соответственно региональными нормативными актами и нормативными актами местного уровня ().

Командировочные расходы в 2020 году вырастут из-за курортного сбора. В статье – все про командировки, про суточные по России и за рубежом, справочники на 2020 г., образцы документов и полезные ссылки.

Внимание! Мы подготовили документы, которые помогут вам правильно оформить служебные поездки.

Скачивайте бесплатно: Поездка сотрудника в командировку обычно связана с решением рабочих вопросов, требующих присутствия в другом населенном пункте, регионе, стране.

В связи с такой поездкой неизбежно возникают различные расходы, которые нужно возместить сотруднику и учесть при налогообложении.

Программа БухСофт автоматически сформирует всю «первичку» по служебным поездкам, рассчитает суточные, командировочные расходы, начислит НДФЛ и взносы.

Попробуйте бесплатно: Так как служебная поездка – это действие в интересах работодателя, от которого сотрудник формально не получает никакой выгоды для себя, трудовое законодательство предусматривает денежные компенсации командированным, в том числе за границу.

Во-первых, хотя они и отсутствуют какое-то время на рабочем месте, но свою должность не теряют, а за период поездки получают выплаты по среднему заработку.

Во-вторых, командированные в другой населенный пункт, в том числе в другой стране, имеют право на денежные компенсации от работодателя в оплату командировочных в 2020 году.

Далее вы узнаете про:

В любой коммерческой фирме или у предпринимателя сотрудникам нужно оплатить или компенсировать:

Суточные при командировках в 2020 году.

Сколько платить работникам?

Вебинары в Контур.Школе Разбор практических ситуаций. Изменения законодательства. Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства. Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз.

3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  1. за каждый день, пока он находится в командировке;
  2. за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются.

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам.

Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье. Пример. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня.

Суточные:

  1. за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.
  2. за 9 дней — 40 евро за каждый день;

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб. Курс (условно) евро:

  1. на дату утверждения авансового отчета (14 июня) – 68 руб. за 1 евро.
  2. на дату выдачи аванса (30 мая) – 70 руб. за 1 евро;

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме: 40 евро х 70 руб.

х 9 дней = 25 200 руб. Суточные по России = 700 руб. Итого: 25 200 руб. + 700 руб. 168 ТК РФ)

Приказ об установлении суточных в командировке: образец 2020

  • › Обновление: 15 марта 2017 г.
  • Командировочные расходы (суточные) в 2017 году выплачиваются работодателем в размере, установленном на основании ст.

Источник: https://fnalog-msk.ru/prikaz-ob-ustanovlenii-sutochnyh-v-komandirovke-obrazec-2019-god-37375/

Образец приказа на командировку

Скачать образец приказа о командировке 2020 года

Бланк приказ на командировку по форме Т-9 и Т-9а

Приказ на командировку – это распорядительный документ, в соответствии с которым работник направляется в командировку. Форма Т-9 предназначена для одного работника, а форма Т-9а – для группы работников.

ВНИМАНИЕ: Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление служебного задания и командировочного удостоверения.

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненный авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, а также командировочное удостоверение.

Заполнение формы Т-9

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Читайте также:  Как снять дисциплинарное взыскание досрочно согласно тк рф

Далее указываются данные работника, отправляемого в командировку: ФИО, должность, его табельный номер, структурное подразделение, в котором он работает, а также место, куда направляют командируемого.

Ниже срок командировки: первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

Цель командировки и строка «Основание» заполняются согласно сведениям служебного задания, выданного сотруднику.

Строка «Командировка за счёт средств». Указывается источник финансирования командировки.

Внизу ставятся подписи руководителя организации и командируемого работника.

Приказ на командировку (форма Т-9): образец

Направление работника в командировку всегда требует оформления приказа. Для этого чаще всего используется унифицированная форма Т-9, простая и удобная, но имеющая ряд особенностей в части заполнения.

Зачем нужна форма Т-9?

Направление работника в командировку во всех случаях должно осуществляться приказом руководителя (ст. 166 ТК РФ).

Традиционно он составляется на основании служебного задания по форме Т-10а (которое также служит основой для заполнения ряда иных командировочных учетных форм, например — удостоверения по форме Т-10).

Ознакомление работника с приказом на командировку может быть осуществлено непосредственно перед его отъездом (выбытием — которое фиксируется в удостоверении).

Если не традиционно, поскольку командировочные удостоверения и служебные задания необязательны (в соответствии с новой редакцией постановления Правительства России от 13.10.2008 № 749), то приказ можно составить и без них. В этом случае основанием для его издания может быть, к примеру, служебная записка от руководителя.

Но многие российские предприятия предпочитают придерживаться все же традиционной схемы — и со служебным заданием, и с удостоверением.

Этому могут способствовать сложившиеся схемы взаимодействия с ФНС на конкретных местах или специфика документооборота в организации (который иногда проще оставить в прежнем виде, чем как-то менять — пусть и в сторону упрощения с учетом либерализации законодательства).

Приказ на командировку составляется и в том случае, если туда едет сам генеральный директор. Тот факт, что он по сути отправляет в поездку сам себя, роли не играет: распорядительный документ, так или иначе, должен быть составлен на любого работника.

Бланк приказа на командировку

Источник: https://jgulevich.ru/obrazets-prikaza-na-komandirovku/

Приказ о направлении в командировку: бланк и образец 2020 года | Юридическая консультация онлайн

Время чтения: 3 минут

Убытие работника в служебную поездку всегда сопровождается оформлением соответствующей документации.

Самой главной бумагой, без заполнения которой требование работодателя о необходимости отъезда сотрудника в другой населенный пункт для выполнения определенной задачи будет незаконным, является Приказ о направлении в командировку.

Бланк распорядительного документа имеет унифицированную форму: Т-9 – в случае командирования одного подчиненного, и Т-9а – при выезде группы сотрудников.

Однако работодатель вправе самостоятельно выбирать: использовать ему уже готовый образец документа или же разработать собственный шаблон, который будет при необходимости применяться исключительно внутри организации. Основанием для издания рассматриваемого распоряжения являются следующие документы:

  1. Служебное задание;
  2. Служебная записка на имя работодателя от непосредственного начальника работника, как правило, им является руководитель структурного подразделения, в котором трудится лицо;
  3. Ранее изданный Приказ начальника компании или же Индивидуального предпринимателя;
  4. Приказ о командировании сотрудника, изданный в вышестоящей инстанции.

Алгоритм заполнения Приказа о направлении в командировку

В связи с тем, что в законодательных актах предусмотрено два вида распорядительной документации, оформляемой при направлении трудящихся в служебные поездки, рассмотрим порядок заполнения каждого из Приказов:

  • Инструкция по заполнению распоряжения по форме Т-9. В бланке документа указываются следующие реквизиты:
  • Полное наименование компании-работодателя;
  • Коды ОКПО, ОКУД;
  • Индивидуальный номер, присвоенный распоряжению согласно внутреннему документообороту;
  • Дата составления Приказа;
  • Сведения о командируемом сотруднике: ФИО, занимаемая должность, отдел, в котором он трудится;
  • Месторасположение организации, куда сотрудник должен прибыть для исполнения обязанностей;
  • Длительность командировки, а также даты выезда/прибытия обратно;
  • Цель поездки;
  • Сумма средств, предоставляемая для покрытия нужд;
  • Основание для издания Приказа;
  • Сведения о работодателе, его личная подпись и дата издания распоряжения.
  • Инструкция по заполнению распоряжения по форме Т-9а

Данный вид распоряжения не имеет сильных отличий от вышерассмотренного бланка Приказа.

Однако в связи с тем, что он используется при командировании нескольких сотрудников, его оформление имеет табличную форму, в которую вносятся сведения о каждом работнике.

Такая структура позволяет оформлять Приказы на неограниченное число лиц. Необходимые для указания реквизиты аналогичны вышеперечисленным, поэтому для наглядности сразу рассмотрим образец такого распоряжения.

Срок и место хранения Приказов о направлении сотрудника в деловую поездку

Скачать образец приказа о командировке 2020 годаПосле издания, распорядительные документы не уничтожаются, а хранятся в организации на протяжении определенного периода времени. Непосредственно Приказы о командировании сотрудников принято хранить в специальной книге приказов по кадровой документации. В конце декабря каждого года, распоряжения подобного характера передаются на хранение в архивный фонд компании.

Приказы о командировании трудящихся должны находиться в архиве не менее пяти лет, далее – на усмотрение руководства. Если в деловую поездку направляются работники, трудовая деятельность которых связана с воздействием вредных и опасных факторов, распорядительные документы в отношении них хранятся не менее 75 лет.

Сопутствующие документы

Каждая процедура, осуществляемая работодателем в отношении своих подчиненных, должна быть в обязательном порядке оформлена документально. В настоящий момент, после внесения в законодательные акты определенных коррективов относительно процедуры командирования трудящихся, выделяют следующие обязательные документы:

  1. Распоряжение руководства о направлении подчиненного в деловую поездку. Документ является основополагающей бумагой, согласно которой лицо должно отбыть в другой населенный пункт для выполнения там соответствующих трудовых функций. Как правило, распоряжение оформляется по форме Т-9, либо же используется индивидуальный шаблон, применяемый непосредственно в данной организации;
  2. Авансовый отчет обязателен для оформления после прибытия сотрудника обратно. Целью документа является письменное обоснование начальнику всех расходов, понесенных в период командировки. В отчете должны быть указаны суммы основных затрат, подкрепленные оправдательной документацией: чеками или квитанциями. Необходимость данной меры заключается в том, чтобы работодатель наглядно удостоверился в израсходовании выданных финансов строго по назначению.

Помимо обязательной документации, существуют еще и дополнительные бумаги, которые следует оформлять лишь в том случае, если эта необходимость зафиксирована в положениях внутренних актов:

  1. Удостоверение на отбытие в командировку. В документ вносится вся основная информация касательно отъезда сотрудника: место назначения, дата прибытия/отбытия, цель поездки и трудовые обязательства, возлагаемые на сотрудника;
  2. Служебное задание, содержащее подробное описание задачи, которую должен выполнить специалист при нахождении в деловой поездке;
  3. Отчет, оформляемый сотрудником после возвращения. В нем описывается результат проделанной работы;
  4. Специальный Журнал, в который вносятся сведения о трудящихся, направляемых работодателем в служебные поездки;
  5. Служебная записка, которая подлежит оформлению в том случае, если сотрудник решил отправиться в командировку на личном автомобиле. В документ следует внести данные о затратах на топливо.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/komandirovka/prikaz-o-napravlenii-v-komandirovku-blank-i-obrazec/

Приказ на командировку директора в 2020 году образец

Скачать образец приказа о командировке 2020 года

Приказ на командировку: как правильно составить в 2020 году – образец и бланк

/ / , 4,143 Просмотров Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку. Оглавление

По новым правилам в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку. На крупных предприятиях командировки планируются.

Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год.

При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же , которое может оформляться в организации. Приказ формы Т-9 для одного сотрудника:

Скачать бесплатно в формате Word.

Скачать в формате Excel.

бесплатно в формате Pdf. Приказ формы Т-9а для нескольких сотрудников: Скачать бесплатно в формате Word.

Скачать в формате Excel. скачать бесплатно в формате Pdf. Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом. В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения.

Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (). Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания.

Командировка генерального директора оформление 2020

› Командировки сотрудников – это обычная процедура для многих организаций, которая доступна вне зависимости от их вида деятельности, размера и других параметров.

В 2020 году порядок оформления командировки работникам стал проще, потому многим руководителям компаний, и их бухгалтерам, теперь нужно ознакомиться с новыми правилами. Ведь ошибки в оформлении документов для служебных поездок могут быть чреваты финансовыми потерями в виде штрафов.

Чтобы этого не случилось и исключить все вопросы, стоит подробнее узнать, как оформить командировку сотруднику в 2020 году. В 2020 году командировками считаются:

  1. Командирование работников, наоборот, из филиалов и подразделений в головной офис.
  2. Поездки лиц, отправляющихся в другую компанию с рабочим визитом, в том числе и за границу.
  3. Отправки сотрудников из головного офиса в филиалы компании или отдельные подразделения.
  4. Поездки в головной офис тех работников, которые работают дистанционно.

Первое изменение в правилах, произошедшее в 2020 году, можно заметить уже здесь.

Теперь для отправления в командировку необязательно физически находиться на производстве или в офисе организации, можно работать и дистанционно, не ведя учёт рабочего времени. Если сотрудник работает вахтовым методом или его работа связана с постоянными разъездами, это другая статья бюджета компании, поэтому её нельзя оформить в документах как командировку.

Важно обращать внимание на то, что именно признаётся командировкой, и кого могут в неё отправить, потому что расходы на поездку могут быть исключены из налоговой базы при составлении отчётности.

Ошибки и неточности могут вызвать проблемы с ФНС как у владельца организации, так и у бухгалтера. Как было сказано ранее, в 2020 году правила были упрощены, в основном по части обязательных для оформления командировочных документов.

Так, согласно последним поправкам в закон, теперь необязательно составлять:

  1. Служебные задания – эти документы для командировки в 2020 году ранее были обязательны только в особых случаях. Теперь же их составляют только для того, чтобы обосновать расходы, на которые потом будет уменьшена налоговая база при расчёте налога на прибыль. Для служебного задания в 2020 году обычно используется форма Т-10а.
  2. Командировочное удостоверение – раньше этот документ был одним из основных, но сейчас достаточно предоставить билеты с датами прибытия и отбытия, или же путёвые листы. Это и будет подтверждением срока командировки. Получать отметки от принимающей стороны в это удостоверение тоже не требуется. Удостоверение, служебное задание и авансовый отчёт можно оформить в один документ.
  3. Журнал регистрации командировок, в котором отмечаются работники, отправляющиеся в поездки, куда, насколько, точные даты отбытия и прибытия, а также отметка о получении бухгалтером отчёта.
  4. Отчёты о выполнении служебных заданий — обычно они составлялись только при наличии служебного задания и на одном и том же бланке. Сейчас можно не только не оформлять этот документ, но и использовать его любые удобные альтернативные версии.
Читайте также:  Оплачивается ли больничный в выходные дни по законодательству

Образец приказа на командировку в 2020 году

Рассмотрим, как заполнить образец приказа на командировку в 2020 году, какой бланк приказа о направлении работника в командировку можно применять в организации. Образец приказа на командировку заполняют перед тем, как направить сотрудника в служебную поездку. Документ составляют, используя № Т-9 или № Т-9а (если направляют сразу нескольких сотрудников и оформляют одно распоряжение).

Образец приказа на командировку также можно заполнить на бланке, который самостоятельно разработан в организации. Свою подпись на документе ставит руководитель организации или сотрудник, который является уполномоченным лицом, например заместителем.

Читайте рекомендации по теме от экспертов Самостоятельно разработанные бланки приказа о направлении работника в командировку вправе применять не только коммерческие компании, но и организации, которые относятся к государственному сектору.

Такие правила установлены первым разделом указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России под № 1 от 5 января 2004 года, а также частью четвертой статьи 9 Закона под № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года и приказом Минфина России под № 52н от 30 марта 2015 года.

Из видео «» © Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.

Обратите внимание! С учетом постановления Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 года, с восьмого января 2015 года необязательно оформлять командированным и удостоверение.

Вопрос из практики Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку Отвечает Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса Положение о командировках Общие правила направления сотрудников в служебные поездки и документального оформления командировок следует закрепить в локальном акте организации, например Положении о командировках. Документ составьте в и утвердите приказом (распоряжением) руководителя организации. Как любой локальный нормативный акт, Положение начните с преамбулы (общей части, введения).

  • В этом разделе укажите…(общей части, введения).
  • В этом разделе укажите цель создания документа, а также нормативные акты, которые легли в его основу.
  • В основной части Положения пропишите общий порядок направления сотрудников в командировку, правила , а также последовательность действий в ситуациях, прямо не регламентированных законодательством (например, при оплате командировочных расходов полностью или частично за счет средств принимающей стороны, при направлении сотрудника в командировку с последующим возмещением ему командировочных расходов, вопросы… Ответ из статьи Но эксперты не рекомендуют отказываться от подготовки служебного задания.
  • Актуальные статьи по теме в журнале

Приказ о командировке

09 Января 2020 в 12:35 Понятие «командировка» достаточно общее и, несмотря на тот факт, что в ведомственных структурах существуют свои бланки и варианты оформления, основной порядок и правила заполнения форм приказов остаются неизменными для всех. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2020 года) можно по ссылке ниже.

сотрудника (форма Т-9) заполняется на (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), а также четко и понятно определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки. Необходимо отметить, что в настоящее время Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.

Заполняем «шапку» документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату. Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.

Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.

Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, а также соответствующие даты, которые можно взять из служебного задания или из проездных билетов. Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить). Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили это приказ. После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.

После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения. В связи с тем, что в форме бланка отсутствуют какие-либо поля, связанные с начислениями денежных средств командируемому, копию приказа необходимо сразу же направить в бухгалтерию, чтобы работник не оказался в своей деловой поездке без денег и без жилья.

Директор может отправить в служебную поездку самого себя, так же используя стандартную форму бланка Т-9, то есть вполне можно использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2020. Однако на время отсутствия директора его обязанности кто-то

Инструкция: как оформить приказ на командировку

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Приказ на командировку — это основной документ, на основании которого сотрудник отправляется в служебную поездку.

Несмотря на то, что в каждой организации приняты свои бланки для оформления, существуют основные правила и порядок заполнения этого документа.

Разберемся, как правильно оформить приказ о направлении работника в командировку, а также дадим образец приказа о направлении в командировку, который можно будет скачать.

9 января 2020 Яценко Виктория Командировкой признается поездка штатного сотрудника, с которым заключен трудовой договор, по распоряжению работодателя в другую местность (вне его постоянного места работы) по служебной надобности.

При этом оплачиваются следующие расходы:

  1. расходы на проезд к месту и обратно.
  2. ;
  3. расходы по найму жилого помещения;

Также могут оплачиваться и иные расходы, такие как, например, оплата телефона или почты, оформление виз и паспортов, консульские сборы и прочее.

8 и 22 ТК РФ). Форма этих документов подлежит составлению в порядке, принятом работодателем. Чтобы составить образец приказа распоряжения о направлении работника в командировку, бюджетники используют форму Т-9. Также не обязательно ведение журнала учета работников, отбывающих в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

Работодатель обязан оформить следующие документы:

Источник: https://gordeychik.ru/prikaz-na-komandirovku-direktora-v-2019-godu-obrazec-19029/

Приказ на командировку (форма Т-9 и Т-9а) | Образец + Инструкция

Командировкой считается направление работника для исполнения им своих служебных обязанностей за пределы организации, в которой он согласно трудовому договору должен исполнять свою работу. Исключением будет являться случай, когда у сотрудника разъездной характер работы.

Направление в командировку должно быть оформлено в письменной форме.

Обычно для этого используются унифицированные формы приказов: Т-9 – для направления в командировку одного работника и Т-9а – если работников несколько.

Скачать бланк формы Т-9 или формы Т-9а

Скачать образец заполнения формы Т-9 или формы Т-9а

Обязательно ли использовать эти формы?

Поскольку в настоящее время использование унифицированных форм остается на усмотрение работодателя, то использовать бланки Т-9 и Т-9а необязательно. Организация вправе самостоятельно разработать форму приказа и утвердить ее использование.

Можно также внести изменения и в унифицированные формы, адаптировав их под нужды организации / ИП.

Основания для издания приказа

Еще совсем недавно основанием для издания приказа о направлении в командировку являлось служебное задание, которое составлялось руководителем работника, направляемого в командировку. Но с 2015 года этот документ больше не упоминается в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, поэтому можно сделать вывод, что его составление необязательно.

Но вместе с тем работодатель имеет право оставить его в своем документообороте, закрепив это положение в локально-нормативных документах.

Таким образом, основанием для издания приказа о направлении работника в командировку могут служить следующие документы:

  1. Служебное задание;
  2. Служебная записка;
  3. Распоряжение руководителя организации / ИП;
  4. Распоряжение вышестоящей организации.

В свою очередь, приказ о направлении в командировку служит основанием для следующих действий и составления следующих документов:

  • Командировочное удостоверение (форма Т-10) – заполняется по желанию работодателя;
  • Табель учета рабочего времени (форма Т-12 и Т-13);
  • Выдача денежной суммы на предстоящие командировочные расходы;
  • Начисление заработной платы за дни нахождения в командировке;
  • Составление авансового отчета за истраченные денежные суммы.

Инструкция по заполнению формы Т-9

Форма Т-9 предназначена для оформления направления в командировку одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Источник: https://nalog-spravka.ru/prikaz-o-napravlenii-v-komandirovku-t-9-i-t-9a.html

Приказ о командировке: образец 2018 (скачать)

Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы именуется служебной командировкой (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

Направление работника в командировку производится на основании соответствующего приказа.

Как составить приказ о направлении в командировку, расскажем в нашей консультации, а также приведем для приказа на командировку образец 2018 — 2019 года.

Составляем приказ о направлении работника в командировку

Приказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме. Для удобства можно использовать унифицированные бланки, которые в настоящее время не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Так, в качестве образца приказа о командировке работника можно использовать унифицированную форму № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку».

А если необходимо оформить направление в командировку сразу нескольких сотрудников, удобно воспользоваться формой № Т-9а (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Независимо от того, составляется ли приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, образец приказа о направлении в командировку должен содержать, в частности, следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность командируемого работника;
  • место командировки;
  • срок командировки.
  • Для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку в приказе целесообразно указать также цель направления работника в командировку.
  • С приказом о командировке необходимо ознакомить соответствующего работника под роспись.
  • Приведем для приказа о направлении работника в командировку образец заполнения.
  • Для приказа о командировке (образец 2018 — 2019) скачать бланк можно по приведенной ниже ссылке.
  • Если командировка отменяется по какой-либо причине, можно составить соответствующий приказ по форме, приведенной в отдельной консультации.

В тех случаях, когда постоянная работа сотрудников осуществляется в пути или имеет разъездной характер, речь идет не о служебных командировках, а о служебных поездках (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). В то же время направление работника в служебную поездку может также сопровождается составлением приказа по форме, приведенной выше.

Обращаем внимание, что для признания расходов по командировке или служебной поездке в целях налогообложения прибыли составление приказа обязательно.

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/forms/616

Ссылка на основную публикацию