Как рассчитать отпускные в 2020 году согласно постановлению правительства рф № 922

В каждой компании составляется график отпусков сотрудников. Он создается до начала календарного года, беря во внимание предпочтения и пожелания сотрудников.

Но на практике, сотрудникам необходимо понять, как производиться расчет отпускных, что для этого нужно и имеют ли они дополнительные выплаты к отпуску? Детально об этом расскажет статья.

Законодательные основания

Как рассчитать отпускные в 2020 году согласно Постановлению Правительства РФ № 922

На законодательном уровне каждому сотруднику гарантируется право на отдых (ст.37 Конституции РФ). Трудовой кодекс РФ в ст.106 понятие отдых трактует как определенный отрезок времени, в течении которого сотрудник на законных основаниях имеет право не выполнять свои трудовые обязанности.

Основные правила, которые позволяют рассчитать отпускные закреплены в ст.139 ТК РФ, а также Постановлением Правительства №922 от 24 декабря 2007г. Согласно последним изменениям, проведенным в апреле 2020 года, были закреплены новые правила расчета.

По общему правилу, сумма отпускных выводится из среднего заработка сотрудника.

Для этого, необходимо перед расчетами узнать, каков же средний заработок и определиться, за какой промежуток времени необходимо провести вычисления. Именно от этих двух составляющих и зависит сумма, которую причитается получить каждому сотруднику перед отпуском.

Итак, для того чтобы получить сумму среднего заработка, для начала необходимо выяснить, что же входит в эту сумму, а что нельзя включать в расчеты.

По общему правилу, в расчет берутся все суммы, которые получил сотрудник, и с которых был удержан налог, сюда относится:

  • размер оклада,
  • зарплата по тарифной сетке;
  • получение гонорара или авторского вознаграждения;
  • все виды надбавок;
  • дополнительные выплаты за выслугу или заслуги;
  • надбавки;
  • поощрения и премии, которые закреплены документально.

При расчетах среднего заработка не берется:

  • выплата материальной помощи;
  • пособие по временной нетрудоспособности.

Стоит отметить, что все надбавки и премии необходимы только для расчета суммы средней зарплаты, к итоговой сумме отпускных они не прибавляются.

Чтобы получить сумму средней зарплаты нужно:

Сумма ЗП за 12 месяцев / 12 / 29,3

где 12 – период, за который проводится расчет,

29.3 —  среднемесячное количество календарных дней (СККД).

СККД до 02.04.2014 года составляло 29.4. На сегодняшний день согласно внесенным изменениям в ТК РФ, это число равняется 29.3.

Если сотрудник получил годовую премию, ее необходимо прибавить к сумме заработка. Если же за год было получено 2 премии, то одна из расчетов исключается.

Итак, со средним заработком определились, теперь нужно определиться с расчетным периодом, за который нужно произвести выплату. По общему правилу он составляет 12 месяцев. Для этого необходимо подсчитать все рабочие выходы сотрудника на работу, начиная от дня последнего отпуска до дня нынешнего отпуска.

Следует отметить, что сюда не включается:

  • больничный;
  • отгулы;
  • праздничные и выходные дни;
  • командировочные.

Для определения расчетного периода в случае больничных, отгулов или командировочных, в таком случае необходимо понять основные правила расчета.

Согласно п.10 Постановлению №922, если месяц отработан не полностью в течение года, то в таком случае проводятся такие расчеты:

СЗ = ЕЗ / СККД * М, где

  • СЗ – средний заработок,
  • ЕЗ – ежемесячная ЗП,
  • СККД – среднее кол-во календарных дней,
  • М – Месяцы, отработанные без пропусков и дни в неполных месяцах
  • Для того, чтобы определить сколько отработано дней в полном месяце, необходимо:

Все полные месяцы х СККД

Чтобы определить, сколько дней было отработано в неполном месяце, необходимо

СККД / Кол-во дней в месяце * кол-во отработанных дней

Таким образом, чтобы рассчитать, сколько положено сотруднику получить отпускных, нужно:

Средняя дневная зарплата х Длительность отпуска

Теперь подробно все вышесказанное покажем на примере.

Как рассчитать отпускные в 2020 году согласно Постановлению Правительства РФ № 922

У сотрудница по графику отпуск назначен на 22 мая 2020 года. Длительность отпуска – 28 дней. Ежемесячный оклад – 20 тыс. руб. Работает на предприятии уже 3 года.

  1. Итак, для начала определяем зарплату сотрудницы за май месяц с 1 по 28 число:
  2. 20 000/ 18 дней х 3 дня (отработанные) = 3333 руб.
  3. Определяем, сколько дней в месяце будет отработано:

29, 3/31 день х 3 дня = 2.84 календ. дня

  • Также, в ноябре 2020 года, болела с 7 по 10 сентября, соответственно сумма зарплаты за этот месяц:
  • 20 000 /21 день х 18 дней (отработанные)= 17 142,86 руб.
  • Определяем количество дней, сколько было отработано за этот период:

29, 3/ 30 дней х 26 дней = 25.39 дней.

Теперь мы можем определить среднюю заработную плату:

((20000х 10 мес.))+ 3333+ 17 142.86)/ ((29.3х10)+2.84+25.39)= 220475.86/321.23= 686.14 руб.

В итоге сумма отпускных будет равняться:

686.14руб. х 28 дн. = 19211.92 руб.

Также из этой суммы будет вычислен НДФЛ, который равен 13%, соответственно:

19211.92 руб. х 13% = 2497.55 руб.

В итоге сотрудница получит:

19211.92 – 2497.55 = 16714.37 руб.

Количество положенных дней

Как рассчитать отпускные в 2020 году согласно Постановлению Правительства РФ № 922

Длительность отпуска определяют ст.114, 115 ТК РФ, в которых указано, что во время отпуска в 28 дней, рабочее место и зарплата сотрудника за ним сохраняется. Но, стоит обратить внимание, что сотрудник может взять не весь отпуск, а лишь его часть, однако тогда хотя бы одна часть отпуска не может быть больше 14 дней (ст.125 ТК РФ).

От характера труда и возраста сотрудника зависит сколько дней отпуска ему положено.

Если сотрудник младше 18 лет, его отпуск должен быть не меньше 31 дня, а у сотрудников отдела образования – 48 дней. Госслужащие имеют право на отдых продолжительностью не меньше 30 дней, для работников прокуратуры – 30 дней + оплата проезда.

Сумма в стандартном случае

Как рассчитать отпускные в 2020 году согласно Постановлению Правительства РФ № 922

Минимальная зарплата в 2020 году составляет 5965 рублей. Соответственно можно произвести расчет средней суммы отпускных:

(5965х12) /12/29.3= 203.58 руб.

Общая продолжительность отпуска по закону 28 дней:

203.58 руб.х28= 5700 руб.

Если работник отработал 6 месяцев и меньше

Если сотрудник работает на предприятии 6 месяцев и больше, он имеет право пойти в отпуск (ст.122 ТК РФ). Количество положенных дней отпуска напрямую зависит от того, сколько времени отработал сотрудник.

В этом случае рассчитывая средний заработок, берутся только отработанные дни и суммы, выплаченных за 6 месяцев зарплат, после чего полученную сумму нужно умножить на количество дней отпуска.

Предоставлять отпуск спустя такой короткий строк или нет — сугубо право работодателя, закон его к этому не обязывает.

За несколько лет

Как рассчитать отпускные в 2020 году согласно Постановлению Правительства РФ № 922

ТК РФ запрещает не получать отпуск сотрудником более 2 лет подряд (ч.4 ст.124 ТК РФ). За такие действия на работодателя возлагается административная ответственность согласно ст.5.27 КоАП РФ.

За предыдущий год отпуск должен предоставляться либо в рамках очередного отпуска, либо по взаимному согласию работодателя и сотрудника.

Также возможно перенесение ежегодного отпуска на следующий год только в исключительном случае, если это необходимо для обеспечения нормальной работы предприятия. Это возможно только, если на это согласен работник, при этом данный отпуск нужно использовать не позже 12 месяцев после того года, за который он был предоставлен.

Льготным категориям

Как рассчитать отпускные в 2020 году согласно Постановлению Правительства РФ № 922

Помимо основного отпуска, трудовое законодательство выделяет еще и льготные дополнительные отпуска. Право на получение такого отпуска дано только определенному перечню работников, список которого определен в ст.116 ТК РФ.

К льготной категории относятся следующие сотрудники:

  • у которых опасные для здоровья и жизни условия труда;
  • особый характер работы;
  • режим работы — ненормированный;
  • работают на Крайнем Севере.

Право на оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, которые отработали на предприятии 6 месяцев.

В некоторых случаях, сотрудник вправе подать заявление на предоставление отпуска, не отработав 6 месяцев. К таким категориям относятся:

  • беременные женщины, которые желают получить льготный отпуск перед родами и отпуском по беременности;
  • женщины, которые желают получить льготный отпуск после родов и отпуска по беременности;
  • сотрудники, которые не достигли 18 лет;
  • работник, который усыновил ребенка, и ему нет еще трех месяцев.

Дополнительный отпуск могут получить:

  • врачи и медсестры;
  • сотрудники образования;
  • госслужащие;
  • работники суда и прокуратуры;
  • работники Крайнего Севера.

Для врачей дополнительный отпуск и его продолжительность регулируется Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 1998г. №1588, согласно которого они имеют право на трехдневный дополнительный отпуск, но это касается сотрудников, стаж работы которых превышает три года.

Сотрудники Крайнего Севера имеют льготный отпуск, равный 24 календарным дням. А для местности, которая приравнивается к Северу его продолжительность 16 дней, и 8 дней для трудящихся в остальных районах Севера (ст.321 ТК РФ, ст.14 ФЗ от 19.02.1993 №4520-1).

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otpusknye/kak-rasschitat-otpusknye.html

Расчет отпускных в 2020 году — Экономические прогнозы 2020

Вопросы о предоставления отпуска и связанных с ним процедурах регламентированы главой 19 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней, начисление отпускных денег осуществляется в индивидуальном порядке.

Как показывает практика, стандартных решений даже на одном и том же предприятии не существует, поэтому порядок расчета зависит от сложившейся ситуации – так, на сумму отпускных влияет количество дней, которые вы провели на больничном, список различных доплат и бонусов, полученных вами в течение года, и т.д.

Трудовой отпуск предоставляется строго за отработанное время, что предусматривается договором, заключенным при приеме на работу сообразно нормативам трудового законодательства.

До наступления нового года кадровая служба организации составляет график отпусков, с которым работники ознакомляются под роспись. Рабочее место и среднемесячная заработная плата сохраняется за трудящимся на весь период отпуска.

Что ж, давайте изучим формулы и прикинем, на какие отпускные вы сможете рассчитывать в 2020 году!

Как рассчитать отпускные в 2020 году согласно Постановлению Правительства РФ № 922Зная формулы, вы сами можете подсчитать положенную вам сумму отпускных

Начисление отпускных выплат в 2020 году

Методика начисления отпускных изложена в постановлении правительства, известном как «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Данный акт брел силу 24.12.2007. Вопросы о внесении в трудовое законодательство поправок с тех пор не затрагивались, поэтому, надо полагать, к 2020 году оно не изменится. Расчет отпускных производится на основании:

  • расчетного периода – времени, отработанного в полном объеме за предшествующий трудовому отпуску год;
  • продолжительности отпускного периода, установленного нормативами;
  • показателя среднемесячной заработной платы, который обусловлен полученным в течении расчетного периода доходом;
  • понижающего коэффициента (29,3), который выражает среднее количество календарных дней в месяце.

Как нетрудно догадаться, основной расчетной величиной является ваша среднемесячная заработная плата. Она служит основанием для определения размера дневного заработка, от которого зависит сумма отпускных выплат. Оплата производится за фактически отработанное время с учетом результата выполненной работы, исходя из размера вашего должностного оклада или тарифной ставки.

Вычисления производятся на бланке унифицированной формы («Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»). Он значится в первичной учетной документации самостоятельного хозяйствующего объекта, который наделен правами юридического лица, под номером «Т-60».

Формула расчета отпускных в России

Усредненная месячная заработная плата находится по формуле:

МЗП[уср] = ЗП/12

где:

  • ЗП – общая сумма всего дохода работника, который он получил в течение расчетного периода (в рублях);
  • 12 – продолжительность расчетного периода (в месяцах).

Как рассчитать отпускные в 2020 году согласно Постановлению Правительства РФ № 922Отпускные зависят от прибыли, полученной вами за весь предыдущий год

Для определения среднего заработка за один рабочий день используется не реальное количество дней в том или ином месяце, а усредненное, равное 29,3. Данное значение установлено нормативами трудового законодательства с учетом дней, попадающих в категорию выходных, нерабочих и праздничных.

СЗ[дн] = МЗП[уср]/ДН[уср]

где:

  • СЗ[дн] – средний дневной заработок;
  • МЗП[уср] – ваша усредненная месячная заработная плата (в рублях);
  • ДН[уср] – усредненное число дней в месяце (см. выше – 29,3 дня);

Формула вычисления усредненного дневного заработка при неполном периоде работы (например, если вы брали отпускные дни за свой счет) несколько отличается от вышеприведенной.

Причем расхождения начинаются уже на этапе подсчета ЗП – общей суммы дохода, полученного вами в расчетном периоде.

Если за полные отработанные месяцы достаточно просуммировать свои оклады, надбавки и премии, то зарплата за неполный месяц подсчитывается так:

МЗП[неполн] = МЗП/ДН[раб] * ДН[отр]

где:

  • МЗП – ваша заработная плата;
  • ДН[раб] – количество рабочих дней в месяце, для которого производится расчет;
  • ДН[отр] – количество дней, фактически отработанных вами за этот месяц.
Читайте также:  Как ип должен самостоятельно заполнять трудовую книжку

Кроме того, в расчетный период из этого месяца войдут не все дни. Вместо усредненного числа рабочих дней (ДН[уср]=29,3) нам придется использовать их неполное число:

ДН[неполн] = ДН[уср]/ДН[к] * ДН[к.отр]

где:

  • ДН[к] – количество календарных дней в этом месяце;
  • ДН[к.отр] – количество календарных дней, которые отработал сотрудник.

ВАЖНО: не следует путать показатели ДН[к.отр] и ДН[отр]! Пример: в месяце было 30 рабочих дней, из них 10 выходных, а 20 – рабочих. Вы проболели 5 рабочих дней и 2 выходных, т.е. в общей сложности – 7 календарных суток.

Соответственно, вы отработали 20-5=15 рабочих дней, либо 30-7=23 календарных дня. В расчете зарплаты участвует число фактически отработанных вами дней (ДН[отр]=15), а на расчетный период влияет их календарное количество (ДН[к.отр]=23).

Как применять данные показатели, мы покажем на примере в конце статьи.

Начисление размера компенсации за дни отдыха, установленные кодексом о труде, производится по формуле:

ОТ = СЗ[дн]*ПО

где:

  • СЗ[дн] – ваш ранее вычисленный средний дневной заработок (в рублях);
  • ПО – продолжительность отпуска (в днях).

Увы, реальный размер отпускных выплат окажется несколько меньшим, чем покажут расчеты. Все потому, что отпускные облагаются подоходным налогом (данный факт установлен Налоговым кодексом РФ). Удержание налогового сбора производится по общим правилам, а его размер составляет 13% от начисленной суммы. Помимо того, с отпускных отчисляются страховые взносы в ПФР.

Какие начисления влияют на расчет отпускных?

Как рассчитать отпускные в 2020 году согласно Постановлению Правительства РФ № 922Время, проведенное в командировках, в число рабочих дней не включается

График отпусков составляется с учетом пожеланий работника – он наделен правом выбора оптимального периода отдыха с учетом своих интересов. По желанию трудовой отпуск можно разделить на 2 периода длительностью в 14 календарных дней. Однако, помимо фактической длины отпуска, на сумму отпускных выплат влияют и другие показатели. Так, ваши отпускные зависят от:

  • фиксированной суммы, начисляемой за исполнение должностных обязанностей, либо фиксированной выплаты за определенный промежуток времени;
  • гонораров, авторских вознаграждений;
  • всех видов дополнительных надбавок;
  • поощрений и премий за исполнение определенных задач;
  • выплат за выслугу лет.

Однако есть выплаты, которые не участвуют в процессе расчета отпускных. Разумеется, включать их в формулу при подсчете своего годового заработка не стоит, каким бы большим ни оказался соблазн. В расчет размера дохода не включаются:

  • любые виды материальной помощи;
  • средства, начисленные по больничным листкам;
  • компенсации за проезд до рабочего места;
  • субсидии на плату за еду, потребляемую в обеденный перерыв;
  • пособия по беременности и родам.

Важно: все работодатели без исключения должны предоставлять работникам отдых в выходные и праздничные дни. Следовательно, если ваш трудовой отпуск в 2020 году выпадет на новогодние праздники с 1 по 8 января, то он должен быть продлен на 8 дней.

В соответствии с нормативами трудового права, выходные дни включаются в дни отдыха, поэтому подлежат в обязательном порядке оплате. При совпадении выходного дня с праздничным последующий рабочий день признается нерабочим. Помимо прочего, из расчетного периода следует вычесть дни:

  • временной нетрудоспособности;
  • отгулов;
  • праздничные и выходные;
  • а также всё время пребывания в командировках.

За несоблюдение нормативов трудового права относительно применения графика отпусков руководитель несет административную ответственность. Данная норма закреплена статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, так что ваши отпускные права защищены непосредственно законодательством.

Пример расчета отпускных в 2020 году

Как рассчитать отпускные в 2020 году согласно Постановлению Правительства РФ № 922Зная сумму отпускных, вы сможете планировать свой отдых заранее!

Чтобы подробнее разобраться в процессе расчета отпускных (и подсчитать сумму, которую можно будет получить от работодателя и потратить на отпуск), давайте рассмотрим конкретный пример.

Исходные данные: работник производственного предприятия в соответствии с графиком отпусков должен уйти в трудовой отпуск 12 апреля 2020 года. Продолжительность отдыха будет равна 28 календарным дням.

Должностной оклад сотрудника составляет 45 000 рублей в месяц; кроме того, в сентябре 2019 года и январе 2020-го он получил премию в размере 5 000 рублей за перевыполнение плана, а в июне 2019-го ему была выплачена материальная помощь, приуроченная к рождению ребенка. В марте 2019 года он болел 8 рабочих дней.

Последовательность расчета отпускных будет такой:

  • определение расчетного периода. Хотя работник проведет в строю 11 дней с начала апреля, в расчетный период эти дни уже не включаются! Следует учитывать двенадцать месяцев, предшествующих тому, в котором сотрудник отправится в отпуск. В нашем случае расчетный период выглядит так:

апрель-декабрь 2019 года, январь-март 2020 года.

  • определение величины заработной платы за март (месяц, в котором работник болел). Разумеется, в этот период он получал пособие по временной нетрудоспособности, но данная сумма НЕ УЧИТЫВАЕТСЯ при подсчете отпускных! Поэтому откладываем пособие в сторону и считаем, какой была чистая зарплата сотрудника в этом месяце. В 2019 году март включал 20 рабочих дней, из них 8 работник проболел. Следовательно, отработал он всего 20-8=12 рабочих дней, за которые ему начислили следующую зарплату:

(45 000,0 рублей / 20 дней) х 12 дней = 27 000 рублей.

  • подсчет количества отработанных дней в неполном месяце. Для начала, в марте 31 календарный день. Усредненное число дней в месяце – 29,3. Как мы помним, сотрудник проболел 8 рабочих дней (учитывая выходные – 12 календарных). Следовательно, он работал 20-8=12 рабочих дней, либо 31-12=19 календарных. Зная это, определим количество календарных мартовских дней, которые будут включены в расчетный период:

(29,3 / 31 день) х 19 дней = 17,96 дней.

  • вычисление заработка за весь год. Напоминаем: сотрудник дважды получал премию (5 000 рублей в в сентябре 2019-го и еще 5 000 – в январе 2020-го), а в июне 2020-го ему была выплачена материальная помощь по рождению ребенка. Материальная помощь при расчете отпускных НЕ УЧИТЫВАЕТСЯ, зато премии суммируются вместе с среднемесячными зарплатами (45 000) и усеченной зарплатой за март (27 000). Итого, за весь год сотрудник заработал:

(45 000 рублей х 11 месяцев) + 27 000 + 5 000 + 5 000 = 532 000 рублей.

  • вычисление количества дней в расчетном периоде:

(29,3 дней х 11 месяцев) + 17,96 дней = 340,26 дней.

  • вычисление усредненного заработка в день (за весь год):

532 000 рублей / 340,26 дней = 1 563,51 рублей.

  • определение величины отпускных выплат:

1 563,51 рублей х 28 дней отпуска = 43 778,28 рублей.

  • подсчет размера подоходного налога (13%):

43 778,28 рублей х 0,13 = 5 691,18 рубля.

  • отнимаем налог от общей суммы выплат и узнаем, что работнику в качестве отпускных причитается такая денежная сумма:

43 778,28 – 5 691,18 = 38 087,10 рублей.

Источник: https://efin2020.com/cash/raschet-otpusknyh-2020/

Пример расчета отпускных в 2020 году: пошаговая инструкция

В 2020 году каждый бухгалтер или кадровик обязательно столкнётся с расчетом отпуска сотрудников. Но на примере это делать намного проще. Поэтому в этой статье приводим пример расчета отпускных в 2020 году. Вдобавок, каждый сможет проверить, правильно ли бухгалтерия рассчитала отпускные за дни отдыха в 2020 году.

Также смотрите:

Общие правила

Любой пример расчёта отпуска в 2020 году должен быть основан на нормах постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение № 922).

Как рассчитать отпускные в 2020 году согласно Постановлению Правительства РФ № 922

Чтобы у налоговиков и трудовой инспекции не возникло претензий к оплате отпусков в 2020 году, необходимо учитывать ряд важных нюансов:

  • коэффициент среднего количества дней в месяце в 2020 году – 29,3 (т. е. за каждый полностью отработанный месяц берут 29,3 дня – это среднемесячное количество дней ((366 дн. – 14 праздн. дней в году) / 12 мес.).);
  • при определении дохода сотрудника за год нужно учитывать коэффициент индексации, если повышение зарплаты затронуло весь коллектив;
  • если работник трудится в организации 11 месяцев или менее, то расчетный период для него – фактически отработанное время до 1-го числа месяца, в котором он идет в отпуск (т. е. стаж на других предприятиях не учитывают) (п. 4 и 10 Положения № 922);
  • по общему правилу пойти в отпуск можно только отработав минимум 6 месяцев;
  • крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных – последний день месяца, когда эти деньги перечислены работнику;
  • больничные, пособия по уходу за ребенком, отпускные, оплату дней командировки, материальную помощь, выплаты во время простоев в расчет отпуска не берут (п. 3 и 5 Положения № 922).

  Валюту без паспорта можно менять до 40 000 рублей

Алгоритм и формулы для расчета

Исходя из п. 9 Положения № 922 о среднем заработке, формула расчета отпускных выглядит так:

ОТПУСКНЫЕ = СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК × КОЛИЧЕСТВО КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ ОТПУСКА

В свою очередь, средний дневной заработок для отпуска считают так:

СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК = БАЗА ДЛЯ ОТПУСКНЫХ ЗА РАСЧЁТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ ЗА РАСЧЁТНЫЙ ПЕРИОД

Отметим, что в общую сумму зарплаты за расчетный период входят (п. 2 Положения № 922):

  • оклад с надбавками и доплатами (выслуга лет, совмещение должностей, надбавки за сложность и интенсивность работы и пр.);
  • премии и вознаграждения.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Премии за месяц и за квартал учитывают в доходах целиком. А вот ежегодную премию рассчитывают относительно фактического числа отработанных дней в расчетный период.

Расчетный период для отпуска – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска в 2020 году.

Если отпуск начинается в июне 2020 года, значит, расчетный период – с 1 июня 2019 года по 31 мая  2020 года включительно (п. 4 Положения № 922).

При этом расчетный период надо заменить, если он целиком приходится:

  • на декретный отпуск;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/kak-buhgalteriya-dolzhna-rasschitat-otpusk-v-2019-godu-primer.html

Отпускные: правила и порядок расчета, примеры

Каждому рабочему и служащему закон гарантирует предоставление оплачиваемых отпусков — основных и дополнительных.

На руководство предприятий возложена обязанность по соблюдению графиков отпусков, своевременной и правильной их оплате, а также сохранению за сотрудниками рабочего места. В нашей статье рассмотрим, как происходит расчет отпускных в 2018 году, и какие показатели будут влиять на сумму выплат.

Как правильно рассчитать отпускные: пример расчета

Гарантии по оплате основного и дополнительного отпуска должны неукоснительно соблюдаться как частными компаниями, так и государственными учреждениями. Законодательные акты содержат базовые условия, при которых вы можете на законном основании покинуть рабочее место на период отпуска:

Закон гарантирует каждому сотруднику получение денежного вознаграждения за период отдыха.

Выплата отпускных должна состояться еще до фактического ухода в отпуск — не позднее трех дней до даты, оговоренной в приказе начальника.

Для расчета выплат к отпуску ключевое значение имеют следующие показатели:

  • срок расчетного периода;
  • количество дней оплачиваемого отпуска — минимальный показатель равен 28 дням, и увеличивается для отдельных категорий граждан (например, для работников в МКС дополнительный отпуск составит 14 дней);
  • размер вашего среднего заработка.

Обратите внимание!

На предприятии может устанавливаться повышенное количество дней ежегодного отдыха для отдельных категорий сотрудников. Такие правила устанавливаются коллективным договором или иными локальными актами.

Общее количество дней отдыха не обязательно может предоставляться одновременно. С учетом интересов обоих сторон трудового контракта, отпуск может делиться на часть, при этом размер одного блока не должен быть менее 14 дней. Точная продолжительность отдыха будет регламентирована приказом начальства.

Расчет отпускных по закону является обязанностью предприятия. На практике, этим занимаются сотрудники бухгалтерии или финансового отдела. Расчет таких выплат в 2018 году будет учитывать следующие нюансы:

  • для расчета компенсации отпускных принимаются во внимание все виды заработка, полученные вами за 12 месяцев работы (если первый календарный год работы не истек, учитывается фактически отработанное время);
  • в состав доходов, учитываемых для расчета компенсации, не включаются ранее полученные отпускные, платежи во время забастовки, командировочные, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, периоды простоя;
  • если вы по объективным причинам не получали вознаграждение за некоторые месяцы, для расчета используются последние 12 месяцев с официально полученным доходом.
Читайте также:  Каким образом и кто расследует несчастный случай на производстве

Даже если вы устроились на новую работу, в отпуск можно уйти через 6 месяцев трудоустройства.

На практике редко встречаются ситуации, при которых сотрудник уходит в отпуск после отработки ровно 12 месяцев. Поэтому при расчете отпускных дней приходится учитывать фактически отработанные дни, исключая из них периоды болезни и т.д.

Как рассчитать отпускные в 2020 году согласно Постановлению Правительства РФ № 922

Формула для расчета среднего заработка будет выглядеть следующим образом:

СЗД = ЗП / (КМП х 29,3 + КНМ), где

  • СЗД — показатель среднего заработка за один отработанный день;
  • ЗП — общий заработок, полученный за последние 12 месяцев;
  • КМП — полное количество месяцев, которые сотрудник отработал на момент ухода в отпуск;
  • 29,3 — среднее количество дней в месяце;
  • КНМ — количество дней в месяце, который был отработан не в полном объеме.

Приведем пример расчета отпускных в 2018 году с учетом указанной формулы. Сотруднику предоставлен ежегодный отдых продолжительностью 28 дней, при этом в неполном месяце (апреле) был отработан только 21 день, а совокупный размер заработка составил 400 тыс. рублей.

Пример расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:

  • показатель ОД составляет 21 день, следовательно, КНМ = 29,3/30х21=20,51 дн.;
  • СЗД составит — 400 тыс. руб. / (11х29,3+20,51) = 1166,83 руб. за каждый календарный день;
  • итоговая сумма компенсации, подлежащая выплате сотруднику, составит 32671,24 руб. (1166,83 х 28 дней).

Обратите внимание!

Если вы работаете в РКС или МКС, размер отпускных будет увеличен на районные коэффициенты — 1,5 и 1,7 соответственно. Расчет отпускных за полностью отработанный год будет осуществляться без определения месяцев с частичной отработкой.

Чтобы не допустить ошибок при расчете указанной компенсации, можно воспользоваться калькулятором расчета отпускных на нашем сайте. При его использовании достаточно ввести базовые данные о количестве дней отдыха, размере заработка и т.д.

Изменения законодательных актов, повлиявшие на порядок расчета отпускных компенсаций, применяются с 2017 года. В частности, новый расчет отпускных должен учитывать следующие изменения:

  • показатель среднего количества дней в месяце составил 29,3;
  • увеличилось общее количество праздничных дней;
  • для сотрудников, не отработавших первый календарный год, расчет среднего дохода будет осуществляться за 6 месяцев.

Формула для расчета отпускных не изменилась и применяется в 2018 году.

Учитывается ли премия при расчете отпускных?

Наиболее распространенными ошибками при расчете отпускных платежей является неправильно определение состава доходов за расчетные 12 месяцев. В частности, для начисления сумм к отпуску не должны учитываться следующие виды выплаченного вознаграждения:

  • компенсации и пособия социального характера;
  • премии, не предусмотренные законодательными актами или внутрикорпоративными документами;
  • доход от процентных выплат по паям, акциям и т.д.

Премии при расчете отпускных включаются в совокупный доход, если они прямо установлены нормативными актами, коллективным соглашением или иными локальными документами.

Обратите внимание!

Единовременные и разовые премии, имеющие индивидуальный характер и не включенные в систему оплаты труда, в расчете не используются.

Последствия ошибок в принятии в расчет премий

Расчет и выплата отпускных компенсаций является обязанностью работодателя, при этом такой вид дохода приравнен к заработной плате.

При ошибках в расчетах или сроках выдачи денег, предприятие привлекается к ответственности в виде пени (1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки).

Помимо этого, за задержку выплаты любых форм вознаграждения, положенного сотруднику, работодателю грозят существенные штрафы по КоАП РФ.

Если неправильный расчет был вызван ненадлежащим исполнением обязанностей со стороны бухгалтера или финансиста, он может привлекаться к дисциплинарной ответственности по итогам служебного расследования. При обнаружении ошибки, незамедлительно проводится перерасчет, а сотруднику выплачивается остаток компенсации с учетом начисленных пени.

Источник: https://pravoved.ru/journal/otpusknye-pravila-i-poryadok-rascheta/

Новые правила расчета отпускных

Источник: Журнал «Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение»

Федеральным законом № 55-ФЗ внесены изменения в ст. 139 ТК РФ, скорректировавшие правила расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск).

Начиная со 2 апреля 2014 года для расчета среднего дневного заработка берется среднемесячное число календарных дней, равное 29,3, а не 29,4, как раньше.

В статье проанализируем новшества и на примерах рассмотрим порядок расчета этих выплат.

Суть изменений

Оплата отпуска (выплата компенсации за неиспользованный отпуск) производится исходя из средней заработной платы работника, которая исчисляется в порядке, предусмотренном ст.

139 ТК РФ, Постановлением Правительства РФ № 922, путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Согласно поправкам, внесенным в ст.

139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и компенсаций за неиспользованные отпуска необходимо определять путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней, равное 29,3.

Напомним, что ранее среднемесячное число календарных дней составляло 29,4. Данные изменения связаны с увеличением количества нерабочих праздничных дней в году, с 2013 года их стало 14 – добавлены 6 и 8 января (ст. 112 ТК РФ).

Обращаем ваше внимание на то, что нормы расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска также приведены в п.

10Постановления Правительства РФ № 922, в которое также планируется внести изменения, но пока там значится среднемесячное число календарных дней, равное 29,4.

В свою очередь, постановление Правительства РФ, содержащее нормы трудового права, не должно противоречить положениям ТК РФ, поэтому для исчисления отпускных выплат берется среднемесячное число календарных дней, равное 29,3 (п. 5 ТК РФ).

Таким образом, со 2 апреля 2014 года расчет среднедневного заработка для оплаты отпусков (компенсаций за неиспользованные отпуска), предоставляемых в календарных днях, будет производиться по следующим формулам:

1. Еслирасчетный период отработан работником полностью:

Среднедневной заработок = Заработок за расчетный период / 12 мес. / 29,3 кал. дн.

2. Если расчетный период отработан работником не полностью:

Среднедневной заработок = Заработок за расчетный период / ((29,3 кал. дн. х Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде) + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)).

При этом количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитывается следующим образом:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 кал. дн. / Количество календарных дней этого месяца х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Далее на примерах рассмотрим порядок расчета отпускных по новым правилам.

Порядок расчета отпускных

Работнице казенного учреждения предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 14 апреля 2014 года продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года отработан полностью. Ее заработная плата состоит из:

  • должностного оклада – 6 000 руб.;
  • ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет (10%) – 600 руб.;
  • ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и специальный режим работы (110%) – 6 600 руб.

За расчетный период были начислены следующие премии:

  • в апреле 2013 года – за I квартал 2013 года 9 000 руб.;
  • в июле 2013 года – за II квартал 2013 года 9 000 руб.;
  • в октябре 2013 года – за III квартал 2013 года 9 000 руб.;
  • в январе 2014 года – за IV квартал 2014 года 9 000 руб. и годовая премия по итогам работы за 2013 год – 12 000 руб.;
  • в марте 2014 года – разовая премия к 8 Марта 1 500 руб.

В январе 2014 года работнице была оказана материальная помощь в связи со смертью члена семьи – 5 000 руб.

1. Определим сумму заработка, фактически начисленного за расчетный период, который должен быть учтен при расчете среднедневного заработка.

Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ № 922 в фактический заработок работника за расчетный период включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя.

К таким выплатам, в частности, относятся заработная плата по должностным окладам, надбавки и доплаты к должностным окладам, премии. Не учитываются при расчете отпускных выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в том числе и материальная помощь (п.

3Постановления Правительства РФ № 922).

В нашем случае в расчет отпускных не включается премия за I квартал 2013 года в сумме 9 000 руб., поскольку продолжительность периода, за который она начислена, превышает продолжительность расчетного периода (п.

15 Постановления Правительства РФ № 922). Помимо этого, в расчете отпускных не участвуют разовая премия к 8 Марта – 1 500 руб. и материальная помощь в связи со смертью члена семьи – 5 000 руб.

Остальные суммы, выплаченные работнице, подлежат включению в расчет в полном размере.

Таким образом, фактический заработок работницы за расчетный период составит 197 400 руб. ((6 000 + 600 + 6 600) руб. х 12 мес. + 9 000 руб. х 3 кв. + 12 000 руб.).

2. Рассчитаем среднедневной заработок.

Среднедневной заработок равен 561,43 руб. (197 400 руб. / 12 мес. / 29,3кал. дн.).

3. Рассчитаем сумму отпускных.

Отпускные равны 15 720,04 руб. (561,43 руб. х 28 кал. дн.).

Работнику казенного учреждения предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 мая 2014 года продолжительностью 28 календарных дней. Заработная плата работника состоит из должностного оклада – 20 000 руб. и надбавки к нему (15%) – 3 000 руб. За расчетный период с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года работник находился:

  • на больничном – с 12 по 18 августа 2013 года (7 кал. дн.);
  • в ежегодном оплачиваемом отпуске – со 2 по 29 сентября 2013 года (28 кал. дн.).

Заработная плата за август 2013 года выплачена в размере 17 772,72 руб., пособие по временной нетрудоспособности – 8 848,23 руб. В сентябре 2013 года заработная плата составила 1 095,24 руб., сумма отпускных – 19 035,48 руб.

1. Определим сумму заработка, фактически начисленного за расчетный период, который должен быть учтен при расчете среднедневного заработка.

В соответствии с п. 5 Постановления Правительства РФ № 922 из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник находился на больничном и в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Таким образом, фактический заработок работника за расчетный период составит 248 867,96 руб. ((20 000 + 3 000) руб. х 10 мес. + 17 772,72 руб. + 1 095,24 руб.).

2. Рассчитаем количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах:

  • за август 2013 года – 22,68 кал. дн. (29,3 / 31 х 24);
  • за сентябрь 2013 года – 1,95 кал. дн. (29,3 / 30 х 2).

3. Рассчитаем среднедневной заработок.

Среднедневной заработок равен 783,52 руб. (248 867,96 руб. / (29,3 кал. дн. x 10 мес. + 22,68 кал. дн. + 1,95 кал. дн.)).

3. Рассчитаем сумму отпускных.

Отпускные равны 21 938,56 руб. (783,52 руб. х 28 кал. дн.).

  • * * *
  • В заключение отметим, что новый порядок расчета отпускных является наиболее выгодным для работника. При этом из толкования положений Федерального закона № 55-ФЗ не ясно, надо ли учреждению доплачивать отпускные в случаях, если отпуск работника начался:
  • – со 2 апреля, но отпускные уже рассчитаны и получены, так как оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ);
  • – до 2 апреля 2014 года и продолжается после этой даты.
  1. Поскольку официальных разъяснений по данному вопросу нет, а трудовое законодательство провозглашает равенство прав работников (ст. 2 ТК РФ), полагаем, что отпускные все же придется пересчитать. В первом случае – за весь период отпуска, во втором – приходящиеся на период со 2 апреля 2014 года.
  2. Федеральный закон от 02.04.2014 № 55-ФЗ «О внесении изменений в статью 10 Закона РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и Трудовой кодекс РФ».

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/383067/

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, найдете практические примеры и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2019 года. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2017 г.

по 31 января 2018 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Пример

Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2019 г. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2019 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2019 г. по 10 февраля 2019 г.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Приглашаем на курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Посмотреть программу

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2019 г. Расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2019 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2018 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рублей.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором они были начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316). Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Например, отпускные начислены 19 июня 2019 г. Значит, перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Смотрите видеоурок в Контур.Школе про особенности расчета отпускных.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Расчет количества дней отпуска в 2020 году — пример

  • Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила
  • Подсчитываем отпускной стаж
  • Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник
  • Как произвести расчет дней отпуска в 2020 году (пример)
  • Расчет среднего дневного заработка
  • Расчет отпуска в 2020 году: итоговая сумма отпускных
  • Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?
  • Расчет отпуска: особенности
  • Итоги

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • муниципальные и госслужащие;
  • сотрудники образовательной сферы;
  • инвалиды;
  • работники органов наркоконтроля;
  • следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
  • иные категории работников.
  1. Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.
  2. Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:
  3. Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/raschet_kolichestva_dnej_otpuska_-_primer/

Ссылка на основную публикацию