Что относится к дополнительным условиям трудового договора?

Во время трудоустройства человека на предприятие участники рабочих правоотношений в обязательном порядке подписывают контракт. Это соглашение, в котором подробно описываются правила выполнения работы, взаимные права и обязанности, а также особенности денежного вознаграждения трудящихся.

Подписание договора происходит с учетом требований законодательства и с отображением обязательных условий, наличие которых требуется по закону.

Правовое регулирование условий договора

Условия, обязательные для включения в трудовые договоры, устанавливаются исходя из особенностей производственного процесса. Определяются такие требования Уставом компании и правилами внутреннего трудового распорядка.

Затем на основании фиксированных требований оформляется универсальный бланк соглашения. Изменение условий контракта должно происходить до трудоустройства и до непосредственного подписания соглашения. В противном случае внести правки в документ получится только по обоюдному согласию участников правоотношений.

В статье 56 ТК оговорено понятие рабочего соглашения, а также его значение при урегулировании правоотношений. Полный перечень обязательных требований трудового договора отображается в ст. 57 ТК РФ. Кроме списка существенных требований, есть и дополнительные нюансы, без которых невозможно полноценное ведение должностной деятельности.

Какие существуют виды условий договора

Есть несколько видов условий трудового договора, которые применяются в юридической практике. Нормы трудового права предусматривают следующую классификацию требований:

  • по важности положений (обязательные, факультативные);
  • по виду рабочих правоотношений (в отношении срочных договоров и бессрочных контрактов);
  • по категории работников (общие, индивидуальные).

Трудовое законодательство дает работодателям право формировать индивидуальные бланки контрактов исходя из тонкостей рабочего процесса и требований к функциональным обязанностям конкретных должностей.

Существенные

Обязательные условия, отображаемые в содержании трудового договора:

Общие положения      Конкретные требования

Место работы Наименование и юридический адрес предприятия, где кандидат будет проходить службу. Дополнительно указывается необходимость перевода между филиалами организации, если это предусмотрено производственной необходимостью.
Рабочие обязанности Все виды должностей делятся на две категории по наличию вредных или опасных особенностей работы. Если таковых нет, то директор может самостоятельно придумывать наименования должностей. При наличии же таких условий название указывается только исходя из фиксированных нормативов.
Дата начала деятельности Не всегда день подписания договора совпадает с началом фактического исполнения должностных обязанностей.
Зарплата Работодатель прописывает размер оклада, сумму регулярных начислений, а также возможность получения дополнительных премий и периодических финансовых начислений. Закон устанавливает сроки перевода денежных средств.
Продолжительность рабочего дня Фиксируются трудовые смены и их длительность. Дополнительно прописываются правила исполнения рабочих обязанностей в выходные и праздники.

Дополнительные

Нормативными актами обусловлен следующий перечень факультативных обстоятельств:

  • длительность трудового договора (описывается в трудовом соглашении, только если контракт подписывается на конкретный период);
  • размер компенсации при увольнении, если вместе с обязательными отчислениями работодатель гарантирует своим специалистам факультативные выплаты;
  • специальные гарантии, предусмотренные для работников, исполняющих обязанности в специфических обстоятельствах (вредные, опасные);
  • требование оформить страховку;
  • характер деятельности (этот пункт будет актуальным для тех категорий производств, которые связаны с частыми командировками и разъездами);
  • необходимость прохождения испытательного срока (его продолжительность, основания для прекращения);
  • материальная ответственность участников.

В законодательстве не существует единого перечня факультативных условий. Единственное требование – такие аспекты не должны противоречить нормам законов в трудовой сфере.

Читайте также:  Какой необходим возраст для трудового договора?

Случайные

В эту категорию входят обстоятельств, которые являются факультативными, но обязательны для уточнения условий работы в связи с особенностями производственного процесса:

  • порядок возможной выплаты неустойки;
  • оснащение рабочих мест дополнительным техническим оборудованием;
  • предоставление задатка;
  • привлечение к работе поручителей;
  • особенности прекращения временных работ;
  • дополнительное страхование рисков, связанных с работой и получением прибыли.

Все виды условий делятся по группам и отображаются в соглашении по очереди с указанием номера раздела.

Права и обязанности работника

Условиями соглашения предусматривается список прав и обязанностей участников:

Возможности                                                                                                                        Обязательства

  • проявление инициативы по внесению правок в текущий договор;
  • обеспечение беспрепятственного исполнения рабочей деятельности;
  • предоставление рабочего места;
  • выплата зарплаты и других финансовых вознаграждений;
  • оформление отдыха;
  • прохождение специальной подготовки;
  • гарантию техники безопасности;
  • участие в профсоюзах;
  • защиту собственных интересов в КТС;
  • возмещение причиненного ущерба.
  • исполнение условий рабочего контракта;
  • соблюдение распорядка службы и правил ведения рабочей деятельности;
  • гарантированное соблюдение рабочей дисциплины;
  • следование технике безопасности;
  • хранение собственности фирмы;
  • своевременное информирование обо всех противоправных событиях внутри предприятия.

Не существует единого списка прав и обязательств, соблюдение которых обязательно для работодателя. Директор фирмы может надеяться на обеспечение следующих прав:

  • подписание соглашения с желаемыми соискателями;
  • внесение правок в текущие контракты по соглашению участников и только в рамках закона;
  • получение ожидаемых результатов труда от нанятых служащих;
  • подача инициативы на созыв комиссии по рассмотрению коллективных споров;
  • проведение оценки профессиональных качеств служащих.

В статье 22 ТК РФ установлены основные обязанности работодателя. К ним относятся:

  • соблюдение законодательных норм;
  • предоставление доступа к должностным обязанностям;
  • гарантии выполнения норм техники безопасности для служащих;
  • оснащение специальной техникой, необходимой для работы;
  • своевременная выплата заработной платы;
  • социальное страхование;
  • возмещение всех компенсаций.

В содержании контракта перед началом сотрудничества обязательно нужно отобразить взаимные права и обязанности. В соглашении могут быть указаны не все аспекты. При возникновении конфликтных ситуаций придется руководствоваться кодексом и нормами иных законодательных актов.

Виды трудовых договоров

Полный перечень сведений о работнике и работодателе, обязательных для включения в трудовой договор, регламентирован ст. 57 ТК РФ. Для работника — гражданина России достаточно указать фамилию, имя, отчество и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Для работодателя — наименование и ИНН (для работодателя — индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество и ИНН). Если в роли нанимающей стороны выступает физическое лицо, в договоре указываются только фамилия, имя и отчество.

Трудовой договор с работником может заключать должностное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью. В этом случае в документе должны быть указаны реквизиты приказа или доверенности. И, конечно, указывается место заключения договора.

Читайте также:  Что означает код нетрудоспособности 01?

Временно пребывающие иностранные граждане или лица без гражданства дополнительно представляют разрешение на работу или патент, а также полис добровольного медицинского страхования; временно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — разрешение на временное проживание, постоянно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).

Условия, без которых никак

Та же самая ст. 57 ТК РФ определяет и условия трудового договора, обязательные и дополнительные. Обратите внимание: с 2006 года термин «существенные условия» не применим к трудовым договорам. К обязательным условиям трудового договора относятся:

  • Дата начала работы. В некоторых случаях она может отличаться от даты подписания договора, акцентируйте на этом внимание работника.
  • Трудовые функции. То, насколько подробно надо прописывать в договоре рабочие обязанности, полностью зависит от наличия должностных инструкций. В большинстве случаев целесообразно разрабатывать и утверждать должностные инструкции, которые могут являться приложением к трудовому договору.
  • Условия оплаты труда. Оклад, тарифная ставка или сдельные расценки ― это обязательно должно быть оговорено документально. Кроме того, укажите всевозможные дополнительные выплаты: премиальные, плату за переработки, компенсации и пр. Если они прописаны в локальном нормативном акте, тогда в трудовом договоре сделайте ссылку на этот документ.
  • Режим работы. Время начала и окончания рабочего дня, режим перерывов на обед и пр. Если сотрудник принят на посменную работу, график смен составляется отдельно и доводится до сведения работника под роспись. В трудовом договоре указывается только режим занятости и ссылка на регламентирующий документ.
  • Условия труда. 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 426, который обязывает работодателей проводить спецоценку рабочих мест и знакомить работников с ее результатами под роспись. При заключении трудового договора класс условий труда и характеристика рабочего места вносятся в договор. Если спецоценка рабочих мест в организации не проводилась, уточните, что мероприятия по спецоценке будут проведены в соответствии с действующим законодательством по охране труда, а результаты впоследствии будут указаны в дополнительном соглашении к трудовому договору.
  • Страхование. Внесите в договор пункт об обязательных видах страхования, которые работодатель предоставляет своим работникам: пенсионном, социальном, медицинском.

Условия необязательные, но полезные

Дополнительных условий договора может и не быть вовсе. Это зависит от потребностей работодателя и его открытости. Например, если вы принимаете человека для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, следует обязательно уточнить адрес работы.

В число необязательных пунктов входит информация об испытательном сроке, о допуске к коммерческой или служебной тайне. В этот же раздел допускается включать условия оплаты учебы, если соискатель уже учится или есть предварительная договоренность с работодателем о том, что учеба будет им оплачиваться полностью или частично. В трудовом договоре необходимо прописать условия, на которых работодатель согласен обучать работника.

Как правило, работодатель, оплативший учебу, требует от работника отработать определенное время в организации после прохождения курса обучения (три года, пять лет, иной срок), чтобы оправдать понесенные расходы.

Если работник нарушает договоренности и увольняется по своей инициативе до истечения согласованного срока работы, он должен возместить работодателю расходы на обучение — обычно пропорционально неотработанному времени.

Какие бы пункты вы ни включили в договор, помните одно: стороны трудового договора должны прийти к соглашению, а это значит, что соискатель также может вносить свои предложения по содержанию документа. Отказываясь идти навстречу, излишне принципиальный работодатель рискует потерять ценного специалиста, на поиск которого уже ушли время и деньги компании.

Договоры срочные и бессрочные

Один из сложных моментов, на которые надо обратить внимание, ― срочные договоры. Ст. 59 ТК РФ устанавливает случаи, когда работодатель вправе или обязан заключить с работником трудовой договор на определенный срок:

  • на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется рабочее место;
  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • для выполнения сезонных работ, когда работа может производиться только в течение определенного времени года;
  • с лицами, которые направлены на работу за границу, и пр.
Читайте также:  Что нужно для разрешения трудовых споров?

Безосновательное заключение срочного трудового договора запрещено. За нарушение требований трудового законодательства ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере:

  • для должностных лиц ― от 1 000 до 5 000 рублей,
  • для индивидуальных предпринимателей ― от 1 000 до 5 000 рублей,
  • для юридических лиц ― от 30 000 до 50 000 рублей.

Если с работником многократно (три и более раза) для выполнения одной и той же трудовой функции заключаются срочные трудовые договоры на непродолжительный срок, суд может переквалифицировать такие договоры в бессрочные (п. 14 Постановления ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Трудовой договор на определенный срок с иностранцем оформляется на тех же условиях, что и с гражданами РФ, ― в соответствии со ст. 59 ТК РФ. Работников кадровой службы компании не должен смущать тот факт, что и разрешение на работу, и патент, и разрешение на временное проживание, и вид на жительство имеют определенный срок действия.

Основания для заключения срочного трудового договора с иностранцем не меняются. На это указывает ст. 327.1 ТК РФ.

Тд или гпд?

Еще один сложный вопрос ― разграничение трудового и гражданско-правового договоров. Письмо ФСС РФ от 20.05.1997 № 051/160-97 «Рекомендации по разграничению трудового договора и смежных гражданско-правовых договоров» содержит перечень признаков, по которым можно определить, что перед нами именно трудовой договор:

  • должность включается в штатное расписание или работник зачисляется в штат организации;
  • работник обязуется выполнять любую порученную работу;
  • договором обусловлена трудовая функция;
  • работа осуществляется в течение определенного времени;
  • работник обязуется выполнять определенную меру труда, закрепленную в рабочее время, или он должен выполнить определенный заранее объем работы;
  • проработанное время отмечается в табеле учета рабочего времени;
  • работник подчиняется приказам и распоряжениям менеджеров (руководителей) организации;
  • работник несет дисциплинарную ответственность по ст. 192 ТК РФ;
  • работодатель имеет право поощрять работника на основании ст. 191 ТК РФ;
  • на работника распространяется действие правил внутреннего трудового распорядка (устава, положения о производственной дисциплине);
  • работник выполняет работу лично.

Предлагая соискателю подписать договор гражданско-правового характера, заказчик не гарантирует исполнителю оплачиваемый отпуск, выплаты по временной нетрудоспособности, не возмещает командировочные расходы и пр.

Заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 рублей; на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодатель будет вынужден, помимо уплаты штрафа, включить работника в штат, предоставить все гарантии, компенсации и льготы, предусмотренные трудовым законодательством, а также доначислить страховые взносы на социальное страхование.

Обратите внимание

Если по каким-либо причинам после процедуры согласования условий вы передумали подписывать трудовой договор с соискателем, будьте готовы дать мотивированное обоснование своего отказа. Новая поправка к ст. 64 ТК РФ (в редакции, введенной в действие с 11 июля 2015 года Федеральным законом от 29.06.2015 № 200-ФЗ) предоставляет несостоявшемуся работнику право затребовать письменное объяснение в течение семи рабочих дней.

Если подписание трудового договора прошло успешно, не забудьте взять с сотрудника расписку в том, что второй экземпляр договора он получил на руки. Изменение условий трудового договора в дальнейшем возможно только в результате подписания дополнительного соглашения к нему.

Ссылка на основную публикацию