Как устанавливается неполное рабочее время?

По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Действующее трудовое законодательство предусматривает для сотрудника и его нанимателя опцию согласования неполного рабочего дня. Эта опция может применяться как в добровольной, так и в обязательной форме. В Трудовом кодексе за её описание отвечает статья 93, значительно доработанная в 2017 году.

Основные параметры статьи о неполном рабочем дне

Что такое и как устанавливается неполное рабочее время по тк рф

Как указывается в статье 93 ТК, неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между сторонами как в предварительном порядке, ещё до начала выполнения сотрудником его трудовых обязанностей, так и в процессе выполнения работ. Юридически данная процедура оформляется по-разному:

  • если соглашение устанавливается до приёма на работу, то соответствующие параметры пишутся в трудовом договоре;
  • если соглашение согласовывается с уже работающим по старому графику сотрудником, то оформляется допсоглашение к уже действующему договору.

В обоих вариантах данное соглашение оформляется приказом. Зарплата при этом может устанавливаться как по фактически отработанному времени, так и по результатам выработки. Формат неполного рабочего дня разнообразен. Его можно устанавливать в следующих формах:

  • уменьшение количества часов в трудовой смене;
  • сокращение количества рабочих дней;
  • комбинация данных вариантов.

Также наниматель обязан оформить неполный трудовой день для сотрудника, если:

  • просьба исходит от беременной женщины;
  • он/она является родителем (или опекуном/попечителем) ребёнка возрастом до 14 лет (или 18 лет, если речь идёт о ребёнке-инвалиде);
  • он/она занимается уходом за больным членом семьи.

Продолжительность соглашения о неполном трудовом дне в данных ситуациях устанавливается на необходимый сотруднику срок, но не более чем на время их действия.

Отдельно нужно подчеркнуть, что работа при неполном трудовом дне, даже если и сопровождается уменьшением зарплаты, не влияет на срок отпуска и качество других базовых трудовых прав.

Также нужно отметить, что неполный рабочий день может устанавливаться для тех групп персонала, которым статьёй 92 ТК уже положено сокращённое рабочее время. К этим сотрудникам относят инвалидов первой и второй групп, лиц в возрасте до 18 лет и т.п.

Вопросы и ответы по статье 93 ТК

Что делать работодателю, если сотрудник не хочет соглашаться на неполное рабочее время?

В этом случае работодатель издаёт приказ об изменении графика работы, с указанием причин данного решения. Эти причины могут носить организационный или технологический характер. Далее сотрудник уведомляется о произошедших изменениях по графику его работы, но в силу они вступают не сразу, а лишь через 2 месяца.

Внимание! При использовании данных процедур нужно ориентироваться на статью 74 ТК.

Как решается вопрос по удобству для сотрудника из льготной категории предложенных ему работодателем условий неполного рабочего дня?

До изменений статьи 93 ТК в 2017 году суды обычно вставали на сторону сотрудников из льготных категорий, которым не нравился график, предложенный работодателем, но сейчас предполагается, что этот вопрос регулируется сторонами в индивидуальном порядке.

Хотя в статье 93 и говорится, что новый график устанавливается с учётом пожеланий сотрудников, но также отмечается, что должны приниматься во внимание условия производства (работы) у конкретного работодателя.

Какая ответственность для работодателя установлена за нарушение документарных параметров оформления неполного рабочего дня?

Подобная ответственность носит административный характер и регулируется статьёй 5.27 КоАП. Она возможна, если наниматель:

  • не описывает подробно в трудовом договоре новый режим работы, если он отличается от того, который принят в компании;
  • отказывает в переводе на неполный рабочий день льготным группам сотрудников;
  • нарушает параметры оплаты труда сотрудников, перешедших на сокращённый график (в данной ситуации возможно также и уголовное наказание по статье 145.1 УК).

Возможен ли перевод сотрудника на полный рабочий день без его согласия?

Если стороны договорились о неполном рабочем дне, то перевод на полноценный день считается изменением условий трудового договора, а по статье 74 ТК такое возможно или при согласии сотрудника или его необходимо предупредить за 2 месяца (за исключением особых обстоятельств, указанных в ТК).

Внимание! При отказе сотрудника от работы по новому временному графику трудовой договор с ним подлежит расторжению по статье 81 ТК.

Читайте также:  Как рассчитать средний заработок при увольнении?

Могут ли в условиях неполного рабочего дня выполнять свои обязанности руководители уровня топ-менеджеров (директор или его заместители)?

Установление неполного рабочего времени по соглашению сторон

Что такое и как устанавливается неполное рабочее время по тк рф

Перевод сотрудников на неполную рабочую неделю – мера, необходимая для экономии средств предприятия. Как правило, она актуальна в моменты финансового кризиса. При недостатке экономического ресурса у работодателя есть два варианта решения проблемы: или сокращение штата, или сокращение рабочей недели и соразмерное снижение трат на зарплаты. Последняя мера является более предпочтительной.

Согласно Конвенции №175 и Положению Госкомтруда №111/8-51, неполной считается неделя, длительность которой составляет меньше 40 часов. Перевод на неполную неделю по инициативе сотрудника и по инициативе работодателя – процедуры, которые существенно отличаются друг от друга.

Переход на новый режим по инициативе трудящихся

  1. Уменьшением длительности каждого рабочего дня.
  2. Уменьшением числа смен в неделю с сохранением длительности рабочего дня.
  3. Сочетанием этих вариантов.

В заявлении работнику нужно указать, какая именно схема сокращения режима является для него предпочтительной. Также нужно прописать следующие сведения:

  • Предпочтительную длительность смены.
  • Продолжительность действия нового режима.
  • Дату введения графика.

В статье 93 ТК РФ приведен перечень сотрудников, которым работодатель не может отказать в переводе на неполную неделю:

  • Беременные.
  • Родители ребенка до 14 лет или до 18 лет, если у него установлена инвалидность.
  • Человек, на попечении которого находится родственник с тяжелой болезнью.
  • Родители малыша до 1,5 лет.

Если работодатель отказал в сокращении работы данным категориям сотрудников, они могут оспорить это решение в судебном органе.

После того как руководитель получил заявление, он должен обсудить с работником будущий график работы. По итогам договоренности составляется соглашение, которое прикрепляется к трудовому договору. Соглашение нужно оформить в двух экземплярах. На каждом из них ставится подписи работника и работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В законодательстве отсутствуют ограничения касательно сокращения рабочей недели.

Перевод на неполную неделю по инициативе работодателя

Неполная неделя может быть введена или при приеме сотрудника на работу, или при уже наличии специалиста в штате. Введение рассматриваемого графика довольно удобно для работодателя. Это более предпочтительный вариант относительно сокращения штата. При проведении процедуры требуется основываться на действующих нормативных актах.

Консультация юриста

Неполную рабочую неделю имеет смысл вводить в следующих случаях:

  • На предприятии введена в эксплуатацию новая техника.
  • Произошло внедрение различных разработок, полученных в том числе в результате научных исследований.
  • Проведена реорганизация.
  • Предприятие сменило свой профиль.
  • Были введены новые способы контроля и планирования.
  • Изменилось управление производством.
  • Рабочие места были улучшены после аттестации.

ВАЖНО! Не путайте понятия «сокращенной» и «Неполной» недели. Сокращенное рабочее время – 36 часов в неделю вместо 40 (24 для несовершеннолетних сотрудников) – предусмотрено для особых условий труда или специальных категорий работников. А неполное может быть произвольным и устанавливается по соглашению, как при трудоустройстве, так и потом.

При введении нового графика работодатель должен согласовать свою инициативу с профсоюзом. Для этого требуется составить соответствующий проект распоряжения. В документе указываются следующие сведения:

  • Срок введения нового графика.
  • Форма режима (сокращение часов или дней).
  • Сотрудники, в отношении которых вводится график.
  • Основания для нововведений.

В течение пяти дней профсоюз обязан подготовить ответ в письменной форме. Работодатель должен прислушаться к мнению учреждения. Однако он вправе пойти наперекор профсоюзу. Но нужно предусмотреть, что сотрудники профсоюза имеют право обратиться в трудовую инспекцию или судебный орган.

ВАЖНО! Неполная рабочая неделя вводится на ограниченный период. Максимальный срок составляет полгода, что установлено частью 5 статьи 74 ТК РФ.

При утверждении нового графика нужно иметь в виду следующие правила:

  • За 2 месяца до введения нового графика сотрудники должны получить соответствующие уведомления.
  • Оплата происходит пропорционально трудовым часам. То есть предприятие снижает затраты на выплату зарплат.
  • Труд по сокращенному графику включается в трудовой стаж.
  • Подобная работа не влияет на длительность отпуска и на предоставление прочих гарантий.

Переход на неполную неделю – это, как правило, обозначает появление еще одного выходного. Оплачиваться эти дни не будут.

  • График сокращенного рабочего времени никак не отображается в трудовой книжке.
  • Больничные, декретные, отпускные и другие выплаты такие сотрудники получают в полном объеме, без сокращений.
  • Приказ об изменении штатного расписания издавать не обязательно.
  • Допускается прием еще одного сотрудника на неполную ставку с таким же неполным графиком работы, либо можно оформить совмещение с другим сотрудником.
Читайте также:  Узнаем, сколько длится декретный отпуск

А если сотрудники не захотят?

Наемный персонал имеет право не согласиться с требованиями работодателя. Никто не может заставить человека работать по другому графику, если он того не желает.

Однако, законодательство не требует от начальства учитывать волю и испрашивать согласие работников на введение неполной рабочей недели, а лишь заблаговременно уведомить.

Какие варианты реагирования есть у сотрудника, которого такой график категорически не устраивает?

  1. Оставить работу по собственному желанию или по соглашению сторон.
  2. Быть уволенным в связи с сокращением численности или штата (по инициативе работодателя).

Порядок перевода на неполную неделю

Рассмотрим порядок установления нововведений по инициативе сотрудника:

  1. Получение заявления от сотрудника.
  2. Составление приказа о неполном графике.
  3. Составление вспомогательного соглашения с соответствующей информацией, которое прилагается к трудовому договору.

Порядок утверждения графика по волеизъявлению работодателя:

  1. Составление проекта приказа.
  2. Направление проекта в профсоюз.
  3. Сотрудникам направляются уведомления об изменении графика.
  4. Издание соответствующего приказа.
  5. Направление уведомления об изменении графика в центр занятости.

Уведомление в центр занятости нужно направить в течение трех дней с момента утверждения решения. Если работодатель не сделает этого, на него накладывается ответственность в форме штрафа. Руководителю придется выплатить 300-500 рублей, компании – 3 000-5 000 рублей.

Изменившиеся данные нужно также направить в органы статистики. Это обязательная мера для всех компаний, штат сотрудников которой составляет больше 15 специалистов. Информацию нужно направить в орган статистики до 8 числа месяца, который следует после отчетного квартала.

Особенности составления приказа об утверждении неполной недели

При введении неполной недели нужно издать приказ. Составляется он в свободной форме, однако в нем нужно обязательно отразить следующую информацию:

  • Основания для нововведения.
  • Форму графика.
  • Длительность рабочего дня.
  • Длительность перерыва на обед.
  • Срок действия графика.
  • Состав работников или подразделений, в отношении которых вводится неполная неделя.
  • Особенности расчета заработка.
  • Формы выплаты средств.

На приказе должны поставить подписи все ключевые лица компании: руководитель, главбух, менеджер отдела кадров, работник, в отношении которого вводится график.

ВАЖНО! Если график вводится в отношении специалиста, который устраивается на работу в компанию, это нужно зафиксировать в приказе на прием сотрудника.

Что нельзя делать при введении неполной рабочей недели?

Новый график должен соответствовать законодательству. Работодатель должен иметь в виду следующие запреты:

  • Введение неполной недели на срок, превышающий 6 месяцев.
  • Применение графика: отдых на неделю, работа на неделю.
  • Введение «плавающего» графика. Под «плавающим» графиком подразумевается неодинаковое количество часов в неделе.

Работодателю не рекомендуется противоречить мнению профсоюза. Делать это можно, но разногласия чреваты судом или проверкой со стороны трудовой инспекции. Руководитель должен иметь в виду, что он не может ввести график, который противоречит правам трудящихся. Это нарушение закона.

Законодательные новшества относительно неполного рабочего времени

В 2017-2018 году в законы, регулирующие режимы рабочего времени, в том числе и неполное, внесены некоторые изменения. С 26 июня 2017 года можно устанавливать не только неполную смену или неполную рабочую неделю, но и сокращать ежедневную длительность рабочего дня (ст. 93 ТК РФ).

Закон разрешил работодателю не устраивать обеденных перерывов, если его персонал трудится по сокращенному графику с рабочим временем не более 4 часов в день (ст. 108 ТК РФ).

Перевод работника на неполный рабочий день по соглашению сторон

Установление неполного рабочего времени по соглашению сторон: примерная пошаговая процедура

Если неполное рабочее время устанавливается при приеме на работу, то условие о таком режиме работы должно быть указано в трудовом договоре с работником (если этот режим работы отличается от общих правил, установленных у работодателя, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Для установления работнику неполного рабочего времени необходимо оформить соглашение об изменении ранее определенных сторонами условий трудового договора, в котором будет отражен новый режим работы. Издавать приказ не нужно.

В трудовой книжке работника установление неполного рабочего времени никак не фиксируется. Если праздничный день приходится на понедельник, среду или пятницу, то такой день для работника, указанного в вопросе, будет являться нерабочим праздничным днем.

Как следует из ст. 57 и 72 ТК РФ, режим неполного рабочего времени (неполного дня или неполной недели) относится к условиям трудового договора, изменение которых допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Читайте также:  Разбираемся, как оформить прогул

Перевод работника на неполный рабочий день по соглашению сторон

Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1);

  • родителя, опекуна или попечителя ребенка, которому не исполнилось 14 лет, либо несовершеннолетнего ребенка-инвалида (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
  • лица, ухаживающего за заболевшим членом семьи, если болезнь подтверждена мед. заключением (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

ВАЖНО! Если просьба трудящегося, для которого в силу закона принятие режима неполного времени обязательно, не была удовлетворена, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Установление режима неполного времени труда по инициативе работника

Как указывалось выше, чтобы установить неполный трудовой режим, может быть заключено соглашение между трудящимся и начальством.

Перевод работника на неполный рабочий день по соглашению сторон образец

Продолжительность сокращенного рабочего дня для льготников установлена Трудовым кодексом, определение режима работы при неполном рабочем дне устанавливается по соглашению между работником и работодателем в любой удобной для обеих сторон форме.

Сокращение рабочего времени возможно в различных вариациях:

  • Сокращенная продолжительность каждый рабочий день от 1 часа в течение всей недели;
  • Сокращение рабочей недели от 1 дня с сохранением нормального 8-часового рабочего дня;
  • Совмещение предыдущих вариантов в различных комбинациях.

Установление неполного рабочего времени возможно, как в самом начале при оформлении нового сотрудника на работу, так и в последствии по инициативе самого работника или по предложению работодателя.

Перевод работника на неполный рабочий день по соглашению сторон статья

  • Что такое неполное рабочее время
  • Введение неполного рабочего дня по соглашению сторон
  • Неполная рабочая неделя по соглашению сторон
  • Категории работников, для которых введение режима неполного времени труда обязательно
  • Установление режима неполного времени труда по инициативе работника
  • Заявление о переходе на неполное рабочее время
  • Установление режима неполного времени труда по инициативе работодателя

Перевод работников на неполный рабочий день по соглашению сторон

Например, если для всех работающих установлена 5-дневная неделя, то для конкретного трудящегося соглашением может закрепляться 4-дневная либо еще более короткая неделя. Количество часов в трудовом дне в такой ситуации не изменится, т.е. будет таким же, как и у коллег, работающих в общем режиме.

ВАЖНО! Существует и иной вариант установления режима неполного трудового времени — когда неполный день и неполная неделя комбинируются друг с другом. Трудящийся по согласованию с руководством может работать не 5 дней в неделю по 8 часов в день, как все, а меньшее количество дней и часов, например 3 дня в неделю по 3 часа в день.

Категории работников, для которых введение режима неполного времени труда обязательно

Закон не устанавливает срока рассмотрения заявления, в связи с чем необходимо исходить из разумного срока (для рассмотрения такого заявления вполне достаточно одной недели).

Если заявление подано при трудоустройстве, условие о режиме неполного трудового времени вносится в трудовой договор. В случае если заявление было подано позднее, условие вносят в дополнительное соглашение к трудовому договору.

Установление режима неполного времени труда по инициативе работодателя

Режим неполного времени труда может быть установлен и по решению руководства организации. Если таковых на предприятии нет, то трудовой договор с работником может быть расторгнут на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Свое решение сотрудник должен представить в письменной форме.

При достижении договоренности с работниками и профсоюзом работодатель имеет право внести изменения о режиме работы и переводе на неполный рабочий день в правила внутреннего распорядка организации.

Документы при установлении неполного рабочего времени по соглашению сторон

Для оформления неполного рабочего времени по соглашению сторон работодатель должен сформировать два типа документов:

  1. Соглашение к трудовому договору. Данный документ с указанием режима времени оформляется для каждого сотрудника, с которым достигнуто соглашение.
  2. Приказ.

Читайте так же:  Росреестр образец договора купли продажи земельного участка

Перечень документов, в соответствии с которыми могут разрабатываться и утверждаться нормы убираемой площади

— Постановление Госкомтруда СССР от 29.12.1990 N 469 «Об утверждении нормативов времени на уборку служебных и культурно-бытовых помещений» (пример расчета норм времени на уборку помещений приведен в Приложении 2 к данному Постановлению);

Ссылка на основную публикацию